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SMTP
Über den Link SMTP können Scanausgaben direkt aus One Touch über einen SMTP-Server an eine eMail-Adresse
gesendet werden. Sie erhalten die Serverinformationen, die für diesen Link konfiguriert werden müssen, von Ihrem
Serveradministrator. Alternativ können Sie diesen Link auch von Ihrem Site-Administrator bzw. IT-Experten
konfigurieren lassen. Die Konfiguration der SMTP-Servereinstellungen und das Festlegen von Benutzerkonten wird in
diesem Dokument nicht behandelt.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an einen SMTP-Server sind alle Bild- und
Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate nur verfügbar sind, wenn ein
OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR
installiert ist, finden Sie unter
Zieltyp: Das Ziel SMTP gehört zur Gruppe der eMail-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu machen,
müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option eMail auswählen.
Alle Konfigurationseinstellungen für den SMTP-Server erfolgen auf der Registerkarte SMTP-Konfiguration im Fenster
Eigenschaften von Scankonfiguration.
1.
Öffnen Sie die Scankonfiguration, die Sie zum Scannen und Übermitteln an einen SMTP-Server bearbeiten
möchten, oder erstellen Sie eine neue Scankonfiguration.
Wählen Sie eine bestehende Konfiguration aus, in der Sie bereits Ihre SMTP-Server-Informationen festgelegt
haben, und klicken Sie dann auf Kopieren, um eine neue Konfiguration mit den Einstellungen der aktuellen
Konfiguration zu erstellen.
2.
Klicken Sie auf die Registerkarte SMTP-Konfiguration, und füllen Sie die Felder mit den Informationen zu
Ihrem SMTP-Server aus.
•
Protokoll: Wählen Sie aus, welches Protokoll zum Übertragen des Scans an den Server verwendet werden soll.
Host: Geben Sie den Internet- oder Intranetpfad des Servers ein, an den die gescannten Dokumente
•
übertragen werden sollen. Beispiel: smtp.unternehmen.com
Port: Geben Sie den Port ein, der mit dem ausgewählten Protokoll verwendet werden soll. Wenn Sie das
•
ausgewählte Protokoll ändern, wird dieser Wert auf den entsprechenden Standardwert für das Protokoll
zurückgesetzt.
86
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Xerox
DocuMate
Benutzerhandbuch
Textformate
auf Seite 62.
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4700
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