Per Fax Empfangene Dateien Ausliefern - Ricoh Option Type 7500 Bedienungsanleitung

Faxversand über Computer

Per Fax empfangene Dateien ausliefern

Die vom Gerät empfangenen Dokumente können mit Hilfe der Lieferungssoft-
ware ScanRouter des Netzwerk-Lieferungsservers auf einem Computer ange-
zeigt oder auf den Computer heruntergeladen werden. Dies ist eine nützliche
Funktion, mit der Sie Dokumente auf Ihrem Rechner betrachten können, ohne
sie ausdrucken zu müssen.
Wichtig
❒ Die Lieferungsssoftware ScanRouter wird als Lieferungsserver benötigt. Auf
dem Computer muss DeskTopBinder installiert sein.
Durch die Verwendung des Lieferungsservers entfällt die Notwendigkeit, Do-
kumente abzurufen und weiterzuleiten.
❖ Funktionen
Der Lieferungsserver stellt folgende Funktionen zur Verfügung:
• Mit dem Lieferungsserver können Sie eingehende Dokumente (anhand
des SUB-Codes, des eigenen Namens und der eigenen Faxnummer) den
Empfängern zuordnen, damit sie wie beabsichtigt zugestellt werden.
• Sie können die Zustellungsmethode für eingehende Dokumente wählen:
"Speichern im Lieferungsserver-Eingangsfach", "Senden als E-Mail-An-
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hang" oder "Speichern im zugewiesenen PC-Ordner". Eingehende Doku-
mente ohne SUB-Code, eigenen Namen oder eigene Faxnummer werden im
Eingangsfach des Lieferungsservers gespeichert. Sie können auch vorgeben,
dass die empfangenen Dokumente je nach verwendeter Empfangsleitung
im festgelegten Lieferungsserver-Eingangsfach gespeichert werden.
• Die empfangenen und im Eingangsfach des Lieferungsservers gespeicherten
Dokumente können mit DeskTopBinder geprüft oder heruntergeladen werden.
Hinweis
❒ Dokumente, die in persönlichen Boxen empfangen werden, werden ebenfalls
an den Lieferungsserver weitergeleitet.
❒ Zur Anzeige oder zum Herunterladen von Dokumenten, die im Lieferungs-
server-Eingangsfach gespeichert sind, müssen Sie DeskTopBinder auf Ihrem
Computer installieren.
❒ Um empfangene Dokumente als E-Mail-Anhänge an den Computer zu sen-
den, muss auf dem Computer eine E-Mail-Anwendung installiert sein, die
mit der Lieferungssoftware ScanRouter kompatibel ist.
❒ Um ein Netzwerk mit Hilfe des Lieferungsservers zu erstellen, müssen gewisse
Einstellungen im Anwenderprogramm des Geräts vorgenommen werden. Dar-
über hinaus müssen Einstellungen im Lieferungsserver spezifiziert werden.
❒ Weitere Informationen über den Lieferungsserver (Lieferungssoftware ScanRouter)
finden Sie in der Hilfe oder in Anweisungen zur Lieferungssoftware ScanRouter.
❒ Informationen über DeskTopBinder finden Sie im DeskTopBinder-Hand-
buch und in der Hilfe.
Referenz
Handbuch Grundeinstellungen
Handbuch und Hilfe zu DeskTopBinder
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