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Printer/Scanner Unit Type 7500 Bedienungsanleitung Druckerhandbuch Vorbereitung des Geräts Einrichten des Druckertreibers Sonstige Druckvorgänge Speichern und Drucken mit dem Document-Server Funktionen und Einstellungen des Geräts Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig durch, bevor Sie dieses Gerät verwenden, und bewahren Sie es für die zukünftige Verwendung griffbe- reit auf.
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® Die Bluetooth Wortmarke und die Logos sind Eigentum der Bluetooth SIG, Inc., jegliche Verwendung dieser Zeichen durch Ricoh Company, Ltd. ist lizensiert. NetWare ist ein Warenzeichen von Novell, Inc. Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschließlich zu Identifikationszwecken und sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen.
Handbücher zu diesem Gerät Näheres entnehmen Sie den für dieses Gerät relevanten Handbüchern. ❖ Über dieses Gerät Lesen Sie bitte unbedingt die Sicherheitshinweise, bevor Sie das Gerät ver- wenden. Das vorliegende Handbuch liefert eine Einführung in die Funktionen des Ge- räts.
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❖ Sonstige Handbücher • Handbücher zu diesem Gerät • Sicherheitshinweise • Kurzanleitung: Kopierer • Kurzanleitung: Drucker • Kurzanleitung: Scanner • PostScript3-Ergänzung • UNIX-Ergänzung • Handbücher für DeskTopBinder Lite • DeskTopBinder Lite Installationsanleitung • DeskTopBinder Einführungshandbuch • Auto Document Link Handbuch Hinweis ❒...
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher zu diesem Gerät ................i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs ............. 1 Symbole ........................1 Bedienfeld-Display....................2 Standardanzeige ......................2 Vereinfachte Anzeige ....................3 Jobliste ........................4 Ansicht Jobliste ......................4 Überprüfen von Jobs in der Warteschlange............... 5 Ändern der Auftragsreihenfolge ................. 6 Anhalten von Druckjobs .....................
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Vornehmen von Optionseinstellungen für den Drucker ........58 Bedingungen für bidirektionale Kommunikationen...........58 Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist ..........60 Installieren von Font Manager 2000 ..............61 Verwendung der Adobe PageMaker-Version 6.0, 6.5 oder 7.0 ......62 2. Einrichten des Druckertreibers PCL - Druckereigenschaften aufrufen ............... 63 Windows 95/98/Me - Druckereigenschaften aufrufen ..........63 Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen .............65 Windows XP, Windows Server 2003 - Druckereigenschaften aufrufen ....67...
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Drucken mit dem Finisher................. 119 Heften........................120 Lochen ........................122 Sortieren......................... 124 Deckblätter ......................127 Kapitelweise Aufteilung ..................131 Keine Trennblätter....................131 Einfügen der Kapitel-Trennblätter ................132 Trennblatt ......................133 Registerblätter....................134 Z-Falz........................135 Falzpositionen ......................135 Hinweise zur Z-Falz-Funktion ................136 4.
Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet: Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin. Bei Nichtbeachtung kann dies zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen. Lesen Sie bitte unbedingt diese Hinweise. Sie sind den Sicherheitshin- weisen im Abschnitt “Über dieses Gerät” zu entnehmen. Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin.
Bedienfeld-Display Dieser Abschnitt beschreibt die Konfiguration der gewählten Druckerfunktion mit Hilfe des Bedienfelds. Standardanzeige Wichtig ❒ Das Gerät schaltet in den Offline-Modus, wenn Sie versuchen, Einstellungen im Online-Modus vorzunehmen. Nach der Einstellung schaltet das Gerät au- tomatisch in den Online-Modus. ❒...
[Druckjobs] [Jobliste Spool-Dateien] Drücken, um die von einem Computer Drücken, um gespoolte Druckjobs anzu- gesendeten Druckjobs anzuzeigen. zeigen. [Fehlerprotokoll] Statusanzeigen Papermagazin Drücken, um Fehlerprotokolle für Zeigt die Papiermagazin-Einstellungen Druckjobs anzuzeigen, die von einem Computer gesendet wurden. Hinweis ❒ Beim Einschalten des Geräts erscheint das Display der Kopiererfunktion. Dies ist die Werkseinstellung.
Jobliste Jobs, die über den Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus gedruckt wurden, werden vorübergehend im Gerät gespeichert und dann in der angege- benen Reihenfolge ausgeführt. Mit der Joblistenfunktion können Sie diese Auf- träge verwalten. So lassen sich hier fehlerhafte Jobeinstellungen löschen oder ein dringendes Dokument drucken.
❖ Wenn [Jobreihenfolge] ausgewählt ist: Die Jobliste wird für alle Funktionen in der Reihenfolge der Druckjobs ange- zeigt. AMG038S DE Umschalten zwischen Joblisten für jede Funktion. Umschalten zwischen [Aktuelle / Wartende Jobliste] und [Jobverlauf]. Anzeige der Nummern der reservierten Jobs. Anzeige der zum Drucken der Jobs verwendeten Funktion. : Job über Kopierfunktion gedruckt.
Ändern der Auftragsreihenfolge Sie können die Reihenfolge ändern, in der die Druckjobs in der Jobliste abgewickelt werden: Die Taste [Jobliste] drücken. Wählen Sie den Job aus, bei dem Sie die Reihenfolge ändern möchten. Die Taste [Reihenfolge ändern] drücken. Ändern der Auftragsreihenfolge über [Oben], [Zurück] oder [Weiter]. Die Taste [OK] drücken.
Löschen von Jobs Sie können einen Job löschen, der sich in der Warteschlange befindet oder ge- genwärtig gedruckt wird. Die Taste [Jobliste] drücken. Wählen Sie den Job aus, den Sie löschen möchten. Die Taste [Reservierung löschen] drücken. Die Taste [Ja] drücken. Hinweis ❒...
Druckerfunktionen Menü Nachstehend werden die Einstellungen und Bedeutungen der Druckerfunktion erläutert. Die Ansicht Druckerfunktion erscheint, wenn Sie die Taste {Anwender- programm/Zähler} drücken. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Grundeinstel- lungen. ❖ Liste/ Testdruck Menü Beschreibung Mehrere Listen Sie können die Konfigurationsseite und das Fehler- protokoll ausdrucken.
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❖ System Menü Beschreibung Fehlerbericht drucken Sie können einen Fehlerbericht ausdrucken, wenn ein Drucker- oder Speicherfehler auftritt. Autom. Fortsetzen In diesem Menü können Sie die Funktion “Autom. Fortsetzen” aktivieren. Wenn diese Funktion auf “Ein” gesetzt ist, wird der Druckvorgang nach Auf- treten eines Systemfehlers fortgesetzt.
Menü Beschreibung Sub-Papierformat Sie können die Funktion “Automatisches Ersetzen des Papierformats (A4↔LT)” aktivieren. Seitenformat Sie können das Standard-Papierformat festlegen. Briefbogeneinstellungen Sie können die Vorlagenbilder beim Ausdrucken drehen. Während des Druckvorgangs werden die Vorla- genbilder stets um 180 Grad gedreht. Deshalb er- folgt die Druckausgabe möglicherweise nicht so wie erwartet, wenn Briefbogen oder vorgedrucktes Papier verwendet werden, die eine bestimmte...
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❖ PCL- Menü Menü Beschreibung Ausrichtung Sie können die Ausrichtung der Seiten festlegen. Zeilen pro Seite Sie können die Anzahl der Zeilen pro Seite festlegen. Font-Quelle Sie können die Speicherposition für die Standard- schrift festlegen. Font-Nummer Sie können die ID-Nummer der zu verwendenden Standardschriftart eingeben.
Einlegen von Papier in den Bypass-Einzug Dieser Abschnitt erläutert, wie das Papier in den Bypass-Einzug einzulegen ist. Einzelheiten zu Papierformat und Papiertyp entnehmen Sie Über dieses Gerät. Wichtig ❒ Folgende Funktionen sind beim Drucken über den Bypass-Einzug deakti- viert: • Duplex-/Broschürendruck •...
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Legen Sie das Papier vorsichtig mit der Bildseite nach oben in den Bypass- Einzug ein, bis ein akustisches Signal ertönt, und stellen Sie die Papierfüh- rungen dann auf das Papierformat ein. Wenn das Papierformat der Papierführungen nicht mit dem Papier überein- stimmt, kann es zu Einzugsproblemen oder Papierstaus kommen.
Stellen Sie das Papierformat am Bedienfeld ein Gehen Sie wie folgt beschrieben vor, um die Geräteeinstellungen am Bedienfeld vorzunehmen, wenn Sie ein Standardpapierformat in den Bypass-Einzug einle- gen. Wichtig ❒ Die folgenden Schritte sind nicht erforderlich, wenn Sie [Treiber / Befehl] bei [Priorität Bypass-Einstellung] unter [System] von [Druckerfunktionen] wählen.
Einstellen des Benutzerdefinierten Papierformats am Bedienfeld Gehen Sie wie folgt beschrieben vor, um die Geräteeinstellungen am Bedienfeld vorzunehmen, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Papierformat über den Bypass- Einzug einlegen. Wichtig ❒ Die folgenden Schritte sind nicht erforderlich, wenn Sie [Treiber / Befehl] bei [Priorität Bypass-Einstellung] unter [System] von [Druckerfunktionen] wählen (sie- he Handbuch Grundeinstellungen).
Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Der Startbildschirm wird angezeigt. Hinweis ❒ Beim Einlegen von dickem Papier oder OHP-Folien muss das Papierfor- mat und der Papiertyp ausgewählt werden. ❒ Nähere Informationen zu den Einstellungen des Druckertreibers finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Einstellen von dickem Papier oder OHP-Folien am Bedienfeld Gehen Sie wie folgt beschrieben vor, um die Geräteeinstellungen am Bedienfeld vorzunehmen, wenn Sie dickes Papier oder OHP-Folien in den Bypass-Einzug einlegen.
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Zum Drucken auf OHP-Folien drücken Sie [OHP] im Bereich [Papiertyp]. Zum Drucken auf dickem Papier drücken Sie [Dickes Papier] im Bereich [Pa- piertyp]. Die Taste [OK] drücken. Der gewählte Papiertyp erscheint im Display. Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Der Startbildschirm wird angezeigt. Hinweis ❒...
1. Vorbereitung des Geräts Überprüfung der Verbindungsart Dieses Gerät unterstützt sowohl Netzwerkverbindungen als auch lokale Verbin- dungen. Bevor Sie den Druckertreiber installieren, überprüfen Sie, wie das Gerät ange- schlossen ist. Befolgen Sie den Treiberinstallationsablauf, der sich für die ge- wählte Verbindungsart eignet. Netzwerkverbindung Dieses Gerät kann als Windows-Druckanschluss oder Netzwerkdrucker ver- wendet werden.
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Vorbereitung des Geräts ❖ Windows Me Verbindungsart Verfügbare Anschlüsse Ethernet/ IEEE 802.11b SmartDeviceMonitor for Client-Anschluss IEEE 1394 (IPv4 over 1394) SmartDeviceMonitor for Client-Anschluss ❖ Windows 2000 Verbindungsart Verfügbare Anschlüsse Ethernet/ IEEE 802.11b SmartDeviceMonitor for Client-Anschluss TCP/IP-Standardanschluss LPR-Anschluss IEEE 1394 (IPv4 over 1394) Keine ❖...
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Überprüfung der Verbindungsart Verwenden als Netzwerkdrucker Dieses Gerät kann als Windows-Netzwerkdrucker, NetWare-Druckserver oder NetWare-Remote-Drucker verwendet werden. Windows 2000/XP NetWare NetWare Windows Server 2003 Druckserver Dateiserver Windows NT 4.0 Druckserver DE ZZZ036S Hinweis ❒ In IPv6-Umgebungen können keine NetWare-Server eingesetzt werden. Referenz Sehen Sie sich die Erläuterungen zur Installation des Druckertreibers für den jeweiligen Typ des Netzwerkdruckers an.
Vorbereitung des Geräts Lokale Verbindung Die lokalen Verbindungen lassen sich über Parallel-, USB-, IEEE 1394 (SCSI- Druck)- und Bluetooth-Anschlüsse aufbauen. Die Version des Windows-Betriebssystems bestimmt die verfügbaren Verbin- dungsarten. • Windows 95: Parallelanschlüsse • Windows 98: Parallelanschlüsse • Windows 98 SE/Me: USB und parallele Anschlüsse •...
Installieren des Druckertreibers Installieren des Druckertreibers Dieser Abschnitt erläutert die Installation des Druckertreibers. Zum Installieren eines Druckertreibers stehen zwei Methoden bereit: Die Express-Installation, bei der alle Einstellungen in einem Schritt vorgenommen werden, oder die Installa- tion des für den gewünschten Anschluss entsprechenden Treibers. Express-Installation Windows 95/98/Me/2000/XP-, Windows Server 2003- und Windows NT 4.0- Anwender können diese Software mit Hilfe der mitgelieferten CD-ROM mühe-...
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Vorbereitung des Geräts Das zu verwendende Gerätemodell im Dialogfeld [Drucker wählen] anklicken. Bei einer Netzwerkverbindung über TCP/IP das Gerät, dessen IP-Adresse unter [Verbinden mit] angezeigt wird, auswählen. Bei einer Parallelverbindung das Gerät, dessen Druckeranschluss unter [Ver- binden mit] angezeigt wird, auswählen. Auf [Installieren] klicken.
Installieren des Druckertreibers Installieren des Druckertreibers für den ausgewählten Anschluss Verwendung des SmartDeviceMonitor for Client-Anschlusses Wichtig ❒ Um den SmartDeviceMonitor for Client unter Windows 2000/XP Professio- nal, Windows Server 2003 und Windows NT 4.0 installieren zu können, be- nötigen Sie ein Benutzerkonto, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt.
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Vorbereitung des Geräts Nach Abschluss der Installation wählen Sie eine der folgenden Optionen, um den Computer entweder sofort oder später neu zu starten, und klicken Sie auf [Abgeschlossen]. Führen Sie einen Neustart des Computers durch, um die Installation abzu- schließen. Hinweis ❒...
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Installieren des Druckertreibers Auf die Registerkarte [Anschlüsse] und dann auf [Anschluss konfigurieren] klicken. Das Dialogfeld [Anschluss konfigurieren] wird angezeigt. Hinweis ❒ Für TCP/IP kann eine Zeitlimit-Einstellung konfiguriert werden. ❒ Anwender-, Proxy- und Zeitlimit-Einstellungen können für IPP konfigu- riert werden. ❒ Wenn auf der Registerkarte [Druckwiederaufnahme/Paralleles Drucken] keine Einstellungen verfügbar sind, befolgen Sie die nachstehenden Schritte.
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Vorbereitung des Geräts Die Software-Lizenzvereinbarung wird im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung] angezeigt. Die Vereinbarung lesen, auf [Ich akzeptiere die Vereinbarung.] klicken und dann auf [Weiter >] klicken. Den zu verwendenden Druckertreiber im Dialogfeld [Programm wählen] anklicken. Sie können mehrere Druckertreiber auswählen. Auf [Weiter >] klicken. Das zu verwendende Gerätemodell auswählen.
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Installieren des Druckertreibers Nachdem die Installation abgeschlossen ist, wählen Sie eine der folgenden Optionen, um den Computer entweder gleich oder zu einem späteren Zeit- punkt neu zu starten, und klicken Sie dann auf [Fertig stellen]. Führen Sie einen Neustart des Computers durch, um die Installation abzu- schließen.
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Vorbereitung des Geräts Die Software-Lizenzvereinbarung wird im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung] angezeigt. Die Vereinbarung lesen, auf [Ich akzeptiere die Vereinbarung.] klicken und dann auf [Weiter >] klicken. Den zu verwendenden Druckertreiber im Dialogfeld [Programm wählen] anklicken. Sie können mehrere Druckertreiber auswählen. Das zu verwendende Gerätemodell auswählen. Der Druckername kann im Feld [Einstellungen für ändern ’Druckername’] geän- dert werden.
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Installieren des Druckertreibers Auf [OK] klicken. Überprüfen Sie, ob der Anschluss des gewählten Druckers unter [An- schluß:] angezeigt wird. Wenn erforderlich, einen Anwendercode einrichten. Sie können bis zu 8 numerische Zeichen eingeben. Alphabetische Zeichen oder Symbole können nicht eingegeben werden. Das Kontrollkästchen [Standarddrucker] markieren, um den Drucker als Standarddrucker zu konfigurieren.
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Vorbereitung des Geräts Verwendung des TCP/IP-Standardanschlusses Hier wird die Installation des PCL- oder des RPCS-Druckertreibers beschrieben, die den TCP/IP-Anschluss nutzen. Wichtig ❒ Um diesen Druckertreiber unter Windows 2000/XP Professional oder Windows Server 2003 installieren zu können, benötigen Sie ein Anwender- konto, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt.
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Installieren des Druckertreibers Auf [Standard TCP/IP Anschluss], und dann auf [OK] klicken. Konfigurieren Sie die Einstellungen des TCP/IP-Standardanschlusses. Er- scheint der Eintrag [Standard TCP/IP Port] im Dialogfeld “Druckeranschlüsse” nicht, schauen Sie für eine mögliche Abhilfe in der Windows-Hilfe nach. Auf [Weiter] im Dialogfeld [Assistent zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP- Druckerports] klicken.
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Vorbereitung des Geräts Verwendung des LPR-Anschlusses Hier wird die Installation des PCL- oder des RPCS-Druckertreibers beschrieben, die den LPR-Anschluss nutzen. Wichtig ❒ Um diesen Druckertreiber unter Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 installieren zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt.
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Installieren des Druckertreibers Auf [LPR-Anschluss] und dann auf [OK] klicken. Erscheint der Eintrag [LPR-Anschluss] nicht, schauen Sie in der Windows-Hil- fe nach und installieren Sie diesen Anschluss. Geben Sie im Feld [LPD-Servername oder -adresse] die IP-Adresse des Druckers ein. Geben Sie “lp” in das Feld [Name des Druckers oder der Druckwarteschlange auf diesem Server] ein und klicken Sie dann auf [OK].
Vorbereitung des Geräts Verwendung als Windows- Netzwerkdrucker Hier wird die Installation des PCL- oder des RPCS-Druckertreibers beschrieben, wenn Sie den Drucker als Windows-Netzwerkdrucker nutzen. Um den Druckserver zu verwenden, installieren Sie den Druckertreiber bei Aus- wahl von “Netzwerkdruckerserver” und wählen Sie dann den freigegebenen Drucker von Windows 2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0.
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Verwendung als Windows-Netzwerkdrucker Den zu verwendenden Druckertreiber im Dialogfeld [Programm wählen] anklicken. Sie können mehrere Druckertreiber auswählen. Auf [Weiter >] klicken. Das Kontrollkästchen [Druckername] auswählen, um die zu verwendenden Druckermodelle auszuwählen. Der Druckername kann im Feld [Einstellungen für ändern ’Druckername’] geän- dert werden.
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Vorbereitung des Geräts Hinweis ❒ Um die Installation der ausgewählten Software anzuhalten, klicken Sie auf [Abbrechen], bevor die Installation abgeschlossen ist. ❒ Unter bestimmten Betriebssystem-Einstellungen wird Autostart mögli- cherweise nicht ausgeführt. Starten Sie in diesem Fall die Datei “Setup.exe” im Stammverzeichnis der CD-ROM. Referenz Wenn eine neuere Version des Druckertreibers bereits installiert ist, er- scheint eine Meldung.
Verwendung als NetWare-Druckserver/ Remote-Drucker Verwendung als NetWare-Druckserver/ Remote-Drucker Dieser Abschnitt erläutert, wie der Windows-Computer als NetWare-Client ein- gerichtet wird. Wichtig ❒ Um diesen Druckertreiber unter Windows 2000/XP Professional, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 installieren zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt.
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Vorbereitung des Geräts Auf [Weiter >] klicken. Das Kontrollkästchen [Druckername] auswählen, um das zu verwendende Druckermodell auszuwählen. Der Druckername kann im Feld [Einstellungen für ändern ’Druckername’] geän- dert werden. Anzeige Druckereinstellungen Druckernamen doppelklicken. Die in den Feldern [Kommentar:], [Treiber:] und [Anschluß:] angezeigten Infor- mationen hängen vom verwendeten Betriebssystem, Druckermodell und An- schluss ab.
Verwendung als NetWare-Druckserver/ Remote-Drucker Auf [OK] klicken, um das Dialogfeld für die Druckereigenschaften zu schließen. Hinweis ❒ Um die Installation der ausgewählten Software anzuhalten, klicken Sie auf [Abbrechen], bevor die Installation abgeschlossen ist. ❒ Das Protokoll ist in der Standardeinstellung auf inaktiv gesetzt. Aktivieren Sie das Protokoll mit Hilfe von Web Image Monitor oder Telnet.
Vorbereitung des Geräts Installieren des Druckertreibers bei Anschluss an USB Dieser Abschnitt erläutert, wie die Druckertreiber bei Verwendung von USB in- stalliert werden. Vergewissern Sie sich vor der Installation, dass das Betriebssystem auf dem Computer ausgeführt wird und keine Druckjobs verarbeitet werden. Die Druckertreiber können von der mitgelieferten CD-ROM installiert werden.
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Installieren des Druckertreibers bei Anschluss an USB Auf [Fertig stellen] klicken. Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, wird Plug and Play aktiviert und das Symbol des mit dem “USB001”-Anschluss verbundenen Druckers wird im Fenster [Drucker] angezeigt. Installieren des Druckertreibers. Auf [Nach dem besten Treiber für dieses Gerät suchen {empfohlen]] und dann auf [Weiter>] klicken.
Vorbereitung des Geräts Windows 2000 - USB Wichtig ❒ Die Installation eines Druckertreibers erfordert Administrator-Zugriffsrech- te. Melden Sie sich mit Hilfe eines Benutzerkontos an, das über die Admini- strator-Zugriffsrechte verfügt. Wenn USB zum ersten Mal verwendet wird, startet der Assistent für das Suchen neuer Hardware und USB Printing Support wird automatisch installiert.
Installieren des Druckertreibers bei Anschluss an USB Die Position des Druckertreibers überprüfen und dann auf [OK] klicken. Auf [Weiter>] klicken. Auf [Fertig stellen] klicken. Wenn der Druckertreiber bereits installiert ist, wird Plug and Play aktiviert und das Symbol des mit dem “USB001”-Anschluss verbundenen Druckers wird im Fenster [Drucker] angezeigt.
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Vorbereitung des Geräts Das Kontrollkästchen [Folgende Quelle ebenfalls durchsuchen] unter [Diese Quel- len nach dem zutreffendsten Treiber durchsuchen] markieren und dann auf [Durchsuchen] klicken, um die Speicherposition des Druckertreibers auszu- wählen. Handelt es sich beim CD-ROM-Laufwerk um das Laufwerk “D”, werden die Quelldateien des Druckertreibers im folgenden Verzeichnis gespeichert: •...
Drucken über den Parallelanschluss Drucken über den Parallelanschluss Hier wird die Installation des PCL- oder des RPCS-Druckertreibers beschrieben, die den Parallelanschluss nutzen. Um ein Gerät zu verwenden, das an die Parallelschnittstelle angeschlossen ist, klicken Sie auf [LPT1], wenn Sie den Druckertreiber installieren. Wichtig ❒...
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Vorbereitung des Geräts Überprüfen Sie, ob [LPT1:] im Feld [Anschluß:] angezeigt wird. Das Kontrollkästchen [Standarddrucker] markieren, um den Drucker als Standarddrucker zu konfigurieren. Auf [Fertig stellen] klicken. Die Installation des Druckertreibers wird gestartet. Nachdem die Installation abgeschlossen ist, wählen Sie eine der folgenden Optionen, um den Computer entweder gleich oder zu einem späteren Zeit- punkt neu zu starten, und klicken Sie dann auf [Fertig stellen].
Installieren des Druckertreibers bei Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck) Installieren des Druckertreibers bei Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck) Die Druckertreiber können von der mitgelieferten CD-ROM installiert werden. Wichtig ❒ Beenden Sie alle Anwendungen, die derzeit ausgeführt werden, und starten Sie keine Druckvorgänge während des Installationsvorgangs. ❒...
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Vorbereitung des Geräts Wenn die Meldung “Der Assistent wird die Installation des Geräts fertig stellen: Unbekannt” erscheint, auf [Andere Quelle angeben] und dann auf [Weiter >] klicken. Wenn die Meldung “Suche nach Treiberdateien” erscheint, das Kontroll- kästchen [Andere Quellen für die Suche.] aktivieren, dann auf [Andere Quelle an- geben] und anschließend auf [Weiter >] klicken.
Installieren des Druckertreibers bei Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck) Hinweis ❒ Wenn Sie den Drucker nach Starten des Assistenten für das Suchen neuer Hardware unter einem Betriebssystem, das den SCSI-Druck unterstützt, nicht installieren wollen, deaktivieren Sie die Geräteeinrichtung mit Hilfe des folgenden Ablaufs: Wenn das Dialogfeld [Assistent für das Suchen neuer Hardware] erscheint, auf die Schaltfläche [Weiter] klicken.
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Vorbereitung des Geräts Die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk einlegen. Wenn Autostart ausgeführt wird, klicken Sie auf [Abbrechen] und dann auf [Beenden]. Zur Annullierung von Autostart legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk bei gedrückter linker die Taste {Umschalten} ein und lassen Sie diese Taste los, nachdem der Computer den Zugriff auf die CD-ROM beendet hat.
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Installieren des Druckertreibers bei Verwendung von IEEE 1394 (SCSI-Druck) ❒ Funktioniert der Druckbetrieb nach der Installation nicht ordnungsgemäß, l ö s c h e n S i e d e n A n s c h l u s s u n d w i e d e r h o l e n S i e d a n n d i e Druckertreiberinstallation.
Vorbereitung des Geräts Drucken über die Bluetooth-Verbindung Hier wird das Drucken mit Bluetooth-Geräten beschrieben. Unterstützte Profile Einzelheiten entnehmen Sie folgenden unterstützten Profilen für Bluetooth-Ver- bindungen. ❖ SPP, HCRP • Es können maximal zwei Bluetooth-Adapter oder mit Bluetooth ausgestat- tete Computer gleichzeitig mit Hilfe der Bluetooth-Schnittstelle verbun- den werden: einer über SPP und der andere über HCRP.
Drucken über die Bluetooth-Verbindung Drucken über die Bluetooth-Verbindung Um einen Druckertreiber zu installieren, befolgen Sie die bei Installation der Parallelschnittstelle verwendeten Schritte. Wichtig ❒ Zur Installation des Druckertreibers unter Windows 2000/XP Professional o d e r W i n d o w s S e r v e r 2 0 0 3 b e n ö t i g e n S i e e i n K o n t o m i t Druckerverwaltungsrechten.
Vorbereitung des Geräts ❒ Wenn ein Dialogfeld während der Übertragung eines Druckjobs erscheint, die Netzwerkverbindung wie folgt erneut aufbauen: Im Feld [Drucker und Faxgeräte] den gewünschten Drucker wählen. Auf [Verbinden] klicken. Referenz Nähere Informationen erhalten Sie in der Bedienungsanleitung, die sich im Lieferumfang des Bluetooth-Adapters oder des mit Bluetooth ausge- statteten Computers befindet.
Drucken über die Bluetooth-Verbindung Drucken im Sicherheitsmodus Hier wird das Drucken im Sicherheitsmodus beschrieben. Den Druckjob zum verwendeten Drucker übertragen. Je nach Konfiguration des Computers erscheint möglicherweise das Dialog- feld [Verbinden]. Ist dies der Fall, stellen Sie hier die Netwerkverbindung her. Das Dialogfeld [Authentifizierung] wird angezeigt.
Vorbereitung des Geräts Vornehmen von Optionseinstellungen für den Drucker Nehmen Sie die Optionseinstellungen mit Hilfe des Druckertreibers für das Ge- rät vor, wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist. Referenz Nähere Informationen zu den Optionseinstellungen für den Drucker finden Sie auf S.60 “Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist”. Bedingungen für bidirektionale Kommunikationen Mit Hilfe der bidirektionalen Kommunikation können Informationen zu den vorgenommenen Einstellungen für Papierformat und Einzugsrichtung automa-...
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Vornehmen von Optionseinstellungen für den Drucker ❖ Bei Anschluss an ein Netzwerk • Das Gerät muss die bidirektionale Kommunikation unterstützen. • Der auf der CD-ROM enthaltene SmartDeviceMonitor for Client muss in- stalliert sein und TCP/IP muss verwendet werden. • Unter Windows 2000 muss die Option [Bidirektionale Unterstützung aktivie- ren] ausgewählt und die Option [Druckerpool aktivieren] auf der Registerkar- te [Anschlüsse] im RPCS-Druckertreiber deaktiviert sein.
Vorbereitung des Geräts Wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie die Optionseinstellungen bei deaktivierter bi- direktionaler Kommunikation einrichten können. Wichtig ❒ Unter Windows 2000/XP und Windows Server 2003 sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich, wenn die Druckereigenschaften im Ordner [Drucker] geändert werden sollen.
Installieren von Font Manager 2000 Installieren von Font Manager 2000 Wichtig ❒ Unter Windows 2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 sind Administrator-Zugriffsrechte für die Installation der Anwendungen per Au- tostart erforderlich. Um einen Druckertreiber per Autostart zu installieren, melden Sie sich mit einem Benutzerkonto an, das über die Administrator-Zu- griffsrechte verfügt.
Vorbereitung des Geräts Verwendung der Adobe PageMaker- Version 6.0, 6.5 oder 7.0 Wenn Adobe PageMaker unter Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 oder Windows NT 4.0 verwendet wird, müssen Sie die PPD-Dateien in den PageMaker-Ordner kopieren. Die PPD-Dateien haben die Dateierweiterung “.ppd” und befinden sich im Ver- zeichnis “DRIVERS\PS\WIN9X_ME\(Sprache)\DISK1”...
2. Einrichten des Druckertreibers PCL - Druckereigenschaften aufrufen Windows 95/98/Me - Druckereigenschaften aufrufen Es gibt zwei Verfahren zum Öffnen des Druckereigenschaften-Dialogfelds. Drucker-Standardeinstellungen vornehmen Wenn Sie die Drucker-Standardeinstellungen ändern wollen, öffnen Sie das Druckereigenschaften-Dialogfeld im Fenster [Drucker]. Wichtig ❒ Sie können die Drucker-Standardeinstellungen nicht für jeden Anwender vornehmen.
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Einrichten des Druckertreibers Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen. Um Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vorzunehmen, öff- nen Sie das Druckereigenschaften-Dialogfeld in dieser Anwendung. Die nach- stehenden Schritte erläutern, wie die Einstellungen für die im Lieferumfang von Windows 95/98/Me enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
PCL - Druckereigenschaften aufrufen Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig ❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurations- einstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzer- konto an, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Die Mitglieder der Administratoren- und Hauptbenutzergruppen verfügen stan- dardmäßig über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters.
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Einrichten des Druckertreibers Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Hinweis ❒ Alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben in den Anwendungen verwendet. Referenz Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen.
PCL - Druckereigenschaften aufrufen Windows XP, Windows Server 2003 - Druckereigenschaften aufrufen Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig ❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurations- einstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzer- konto an, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Die Mitglieder der Administratoren- und Hauptbenutzergruppen verfügen stan- dardmäßig über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters.
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Einrichten des Druckertreibers Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Hinweis ❒ Alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben in den Anwendungen verwendet. Referenz Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen.
PCL - Druckereigenschaften aufrufen Windows NT 4.0 - Druckereigenschaften aufrufen Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig ❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurations- einstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzer- konto an, das über umfassende Zugriffsrechte verfügt. Die Mitglieder der Administratoren-, Server-Operator-, Druck-Operator- und Hauptbenutzer- gruppen verfügen standardmäßig über umfassende Zugriffsrechte.
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Einrichten des Druckertreibers Im Menü [Datei] auf [Dokument-Standardeinstellungen] klicken. Das Dialogfeld [Standard] wird angezeigt. Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Hinweis ❒ Alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben in den Anwendungen verwendet. Referenz Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen.
RPCS - Druckereigenschaften aufrufen RPCS - Druckereigenschaften aufrufen Windows 95/98/Me - Druckereigenschaften aufrufen Es gibt zwei Typen von Druckereigenschaften-Dialogfeldern. Der Typ “Multi-Registerkarten” wird in dieser Bedienungsanleitung als Beispiel verwendet. Nähere Informationen zum Ändern der Typen von Dialogfeldern erhalten Sie in der Druckertreiber-Hilfe. ❖...
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Einrichten des Druckertreibers Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen. Um Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vorzunehmen, öff- nen Sie das Druckereigenschaften-Dialogfeld in dieser Anwendung. Die nach- stehenden Schritte erläutern, wie die Einstellungen für die im Lieferumfang von Windows 95/98/Me enthaltene WordPad-Anwendung vorzunehmen sind.
RPCS - Druckereigenschaften aufrufen Windows 2000 - Druckereigenschaften aufrufen Hier wird beschrieben, wie Sie die Eigenschaften des Druckertreibers starten. Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig ❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurations- einstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzer- konto an, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt.
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Einrichten des Druckertreibers Im Menü [Datei] auf [Druckeinstellungen...] klicken. Das Dialogfeld [Druckeinstellungen] wird angezeigt. Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Hinweis ❒ Alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben in den Anwendungen verwendet. Referenz Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen.
RPCS - Druckereigenschaften aufrufen Windows XP, Windows Server 2003 - Druckereigenschaften aufrufen Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig ❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurations- einstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzer- konto an, das über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters verfügt. Die Mitglieder der Administratoren- und Hauptbenutzergruppen verfügen stan- dardmäßig über die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters.
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Einrichten des Druckertreibers Im Menü [Datei] auf [Druckeinstellungen...] klicken. Das Dialogfeld [Druckeinstellungen] wird angezeigt. Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Hinweis ❒ Alle Einstellungen, die Sie hier vornehmen, werden als Standardvorgaben in den Anwendungen verwendet. Referenz Nähere Informationen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe. Druckereinstellungen in einer Anwendung vornehmen Sie können Druckereinstellungen für eine bestimmte Anwendung vornehmen.
RPCS - Druckereigenschaften aufrufen Windows NT 4.0 - Druckereigenschaften aufrufen Drucker-Standardeinstellungen vornehmen - Druckereigenschaften Wichtig ❒ Um die Drucker-Standardeinstellungen einschließlich der Konfigurations- einstellungen für Optionen zu ändern, melden Sie sich mit einem Benutzer- konto an, das über umfassende Zugriffsrechte verfügt. Die Mitglieder der Administratoren-, Server-Operator-, Druck-Operator- und Hauptbenutzer- gruppen verfügen standardmäßig über umfassende Zugriffsrechte.
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Einrichten des Druckertreibers Im Menü [Start] auf [Einstellungen] zeigen und dann auf [Drucker] klicken. Das Fenster [Drucker] wird angezeigt. Auf das Symbol des gewünschten Druckers klicken. Im Menü [Datei] auf [Dokument-Standardeinstellungen...] klicken. Das Dialogfeld [Standard] wird angezeigt. Die erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann auf [OK] klicken. Hinweis ❒...
3. Sonstige Druckvorgänge Direktdruck von PDF-Dateien Es ist möglich, PDF-Dateien zum Drucken direkt an das Gerät zu senden, ohne eine PDF-Anwendung öffnen zu müssen. Wichtig ❒ Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die optionale PostScript 3-Einheit in- stalliert ist. ❒ Diese Funktion ist nur für originale Adobe-PDF-Dateien verfügbar. ❒...
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Sonstige Druckvorgänge Auf [DeskTopBinder - SmartDeviceMonitor for Client] klicken und dann auf [Näch- ste] klicken. Die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um den DeskTopBinder Lite zu installieren. Wenn Sie nach Installation des DeskTopBinder Lite zu einem Neustart des Computers aufgefordert werden, führen Sie den Neustart des Computers durch und setzen Sie die Konfiguration fort.
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Direktdruck von PDF-Dateien PDF-Direktdruck Nutzen Sie folgendes Verfahren, um PDF-Dateien direkt auszudrucken. Ziehen Sie die zu druckenden PDF-Datei auf das PDF-Direktdruck-Sym- bol in der Palette und lassen Sie die Maustaste dort los. Die [Ausgabedateiliste-PDF-Direktdruck] wird angezeigt. Markieren Sie die PDF-Datei, die Sie drucken möchten, und klicken Sie dann auf [OK].
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Sonstige Druckvorgänge Hinweis ❒ Bevor Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei drucken, führen Sie folgen- de Schritte aus: • Geben Sie das PDF-Passwort über die PDF-Direktdruck-Eigenschaften ein. • Legen Sie ein PDF-Passwort fest, indem Sie [PDF-Passwort ändern] im [PDF-Menü] Menü des Gerätebedienfelds auswählen. ❒...
Direktdruck von PDF-Dateien Auflösung: Gruppenpasswort: Legt die Druckauflösung fest. Wenn ein Gruppenpasswort DeskTop- Binder Lite und diesem Gerät zugewie- PDF-Passwort: sen ist, geben Sie das Gruppenpasswort Ist eine PDF-Datei passwortgeschützt, in das Feld ein. Andernfalls kann der geben Sie das Passwort in dieses Feld ein. Druckvorgang nicht gestartet werden.
Sonstige Druckvorgänge Nicht autorisierte Kopierkontrolle Sie können Muster und Text hinter gedrucktem Text einbetten, um unautorisier- tes Kopieren des Dokuments zu verhindern. Die nicht autorisierte Kopierkon- trolle besteht aus zwei Funktionen: [Datensicherheit zum Kopieren] und [Maskentyp:]. Wichtig ❒ Diese Funktion dient dazu, das Kopieren von vertraulichen Dokumenten zu verhindern, sie verhindert aber nicht die Verwendung der enthaltenen Infor- mation.
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Nicht autorisierte Kopierkontrolle ❖ Drucken eines Dokuments mit [Datensicherheit zum Kopieren] AJL030S Das Muster und der Text den Sie eingestellt haben werden gedruckt. Das Dokument wird in diesem Gerät oder einem anderen Kopierer / Multifunktionsgerät, in dem die op- tionale Copy Data Security Unit in- stalliert ist, kopiert oder gespeichert.
Sonstige Druckvorgänge Mit [Maskentyp:] Sie können Muster und Text durch Einstellung im Druckertreiber in ein Doku- ment einbetten, um unautorisierte Kopien zu verhindern. ❖ Einrichten von [Maskentyp:] im Druckertreiber • Dazu bei [Maskentyp:] ein Muster auswählen und dann den Text in das Feld [Text:] eingeben.
Nicht autorisierte Kopierkontrolle Hinweis ❒ Es wird nur der RPCS-Druckertreiber unterstützt. ❒ Ein Muster oder ein Text kann nicht teilweise in ein Dokument eingebettet werden. ❒ Um das darüber gelegte Muster kräftig darzustellen, stellen Sie die Zeichen- größe auf mindestens 50 (besser 70 bis 80) und den Zeichenwinkel auf 30 bis 40 Grad.
Sonstige Druckvorgänge Verwenden der Druckjobfunktion Hier wird das Drucken von Dateien beschrieben, die im Gerät gespeichert sind. Folgende Druckarten können über den Druckertreiber ausgewählt werden: Probedruck, Vertrauliches Drucken, Gehaltener Druck und Gespeicherter Druck. Sie können Druckjobs, die im Gerät gespeichert sind und aus unterschiedlichen Computern stammen können, drucken oder löschen.
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Verwenden der Druckjobfunktion Jobliste Vertr. Drucken Nur Anzeige der vertraulichen Druckdateien, die im Gerät gespeichert sind. Jobliste Probedruck Anzeige nur der Probedruckdateien, die im Gerät gespeichert sind. Lste Angeh. Druckjobs Nur Anzeige der gehaltenen Druckdateien, die im Gerät gespeichert sind. Liste Gespei.
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Sonstige Druckvorgänge ❖ Liste nach Anwender ID Wenn Sie [Jobliste nach Anw.-ID] aus [Liste Eingangsdruckjobs] auswählen, er- scheint die folgende Ansicht: AMU004S DE Anwender-ID Zeigt die Anwender-IDs an, die Dateien an das Gerät gesendet haben. [Löschen] Aufheben einer Auswahl. [Verlassen] Rückkehr zur Druckeranzeige. [Komplette Liste] Anzeige aller Druckaufträge.
Verwenden der Druckjobfunktion Referenz S.92 “Probedruck” S.96 “Vertrauliches Drucken” S.100 “Angehaltener Druck” S.103 “Gespeichertes Drucken” Auswahl der ersten Druckjobliste Gehen Sie wie folgt vor, um die Druckjobs-Standardanzeige einzustellen und anzuzeigen. Auswahl der ersten Druckjobliste Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken. Die Taste [Druckerfunktionen] drücken. Es wird das Menü...
Sonstige Druckvorgänge Drucken aus der Druckjob-Ansicht Folgender Abschnitt gibt Hinweise zu Probedruck, Vertrauliches Drucken, Ge- haltener Druck und Gespeicherter Druck. Probedruck M i t H i l f e d i e s e r F u n k t i o n k ö n n e n S i e n u r d e n e r s t e n S a t z e i n e s Mehrfachdruckjobs ausdrucken.
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Drucken einer Probedruckdatei Das folgende Verfahren beschreibt das Drucken einer Probedruckdatei mit dem PCL 6/5e und dem RPCS-Druckertreiber. Wie Sie eine Probedruckdatei mit dem PostScript 3-Druckertreiber ausdrucken können, erfahren Sie in der PostScript 3 Ergänzung zu der Bedienungsanleitung, die als PDF-Datei auf der CD-ROM enthalten ist.
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Sonstige Druckvorgänge Die Taste [Jobliste Probedruck] drücken. Eine Liste der im Gerät gespeicherten Probedruckdateien wird angezeigt. Je nach Sicherheitseinstellungen werden gewisse Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt. Wählen Sie die zu druckende Datei und drücken Sie auf [Drucken]. Die gewünschte Anzahl der Sätze mit Hilfe der Zehnertastatur eingeben. Sie können bis zu 999 Sätze eingeben.
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Hinweis ❒ Wenn Sie mehrere Dokumente auswählen und die Anzahl der Sätze nicht im Bestätigungsbildschirm festlegen, wird von jedem ausgewählten Do- kument ein Satz weniger als die auf dem Computer festgelegte Anzahl gedruckt. Wenn die auf dem Computer festgelegte Anzahl der Sätze “1” ist, wird von jedem Dokument ein Satz gedruckt.
Sonstige Druckvorgänge Vertrauliches Drucken Verwenden Sie diese Funktion, um die Vertraulichkeit der Dokumente beim Drucken über ein freigegebenes Netzwerk aufrechtzuerhalten. Normalerweise ist es möglich, die Druckdaten über das Bedienfeld auszudrucken, wenn sie in diesem Gerät gespeichert wurden. Bei Verwendung der Funktion Vertrauliches Drucken können Druckvorgänge erst nach Eingabe eines Passworts am Bedien- feld des Geräts gestartet werden.
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Drucken einer vertraulichen Druckdatei Das folgende Verfahren beschreibt das Drucken einer vertraulichen Druckdatei mit dem PCL 6/5e und dem RPCS-Druckertreiber. Wie Sie eine Vertrauliche Druckdatei mit dem PostScript 3-Druckertreiber ausdrucken können, erfahren Sie in der PostScript 3 Ergänzung zu der Bedienungsanleitung, die als PDF-Da- tei auf der CD-ROM enthalten ist.
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Sonstige Druckvorgänge Die Taste [Jobliste Vertr. Drucken] drücken. Eine Liste der im Gerät gespeicherten vertraulichen Druckdateien wird ange- zeigt. Je nach Sicherheitseinstellungen werden gewisse Druckjobs möglicherweise nicht angezeigt. Wählen Sie die zu druckende Datei und drücken Sie auf [Drucken]. Das Passwort-Eingabefeld wird angezeigt. Geben Sie das Passwort mit Hilfe der Zehnertastatur ein und drücken Sie dann die Taste {OK}.
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Die Taste [Ja] drücken. Die vertrauliche Datei wird ausgedruckt. Drücken Sie die Taste [Stop], wenn Sie den Druckvorgang abbrechen wollen. Hinweis ❒ Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht. ❒ Um das Drucken nach Druckbeginn zu stoppen, drücken Sie {Beenden}, bis die Druckeransicht angezeigt wird, und dann [Job-Reset].
Sonstige Druckvorgänge Angehaltener Druck Verwenden Sie diese Funktion, um eine Datei vorübergehend im Gerät zu hal- ten, und diese später über den Computer oder das Gerätebedienfeld zu drucken. Wichtig ❒ Eine gehaltene Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn: • die Gesamtanzahl der Dateien bei Probedruck, Vertrauliches Drucken, Druck anhalten oder Gespeicherter Druck im Gerät über 100 liegt;...
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Die gehaltende Druckdatei in den Eigenschaften des Druckertreibers kon- figurieren. Nähere Informationen zu der Konfiguration des Druckertreibers erhalten Sie in den relevanten Hilfedateien. Auf [Details...] klicken und dann eine Anwender-ID in das Feld [Anwender- ID:] eingeben. Den Druckvorgang im Dialogfeld [Drucken] der Anwendung starten.
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Sonstige Druckvorgänge Die Taste [Ja] drücken. Die gehaltene Druckdatei wird ausgedruckt. Drücken Sie die Taste [Stop], wenn Sie den Druckvorgang abbrechen wollen. Hinweis ❒ Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht. ❒ Um das Drucken nach Druckbeginn zu stoppen, drücken Sie {Beenden}, bis die Druckeransicht angezeigt wird, und dann [Job-Reset].
Drucken aus der Druckjob-Ansicht Gespeichertes Drucken Da die Druckdateien nach dem Beenden des Druckvorgangs nicht gelöscht wer- den, ist es nicht erforderlich, dieselbe Druckdatei jedes Mal neu zu senden, wenn dieselben Dateien mehrmals gedruckt werden sollen. Wichtig ❒ Eine gespeicherte Druckdatei kann nicht gespeichert werden, wenn: •...
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Sonstige Druckvorgänge Drucken einer gespeicherten Druckdatei Das folgende Verfahren beschreibt das Drucken einer Datei vom Typ Gespei- cherter Druck mit dem PCL 6/5e und dem RPCS-Druckertreiber. Wie Sie eine Gespeicherte Druckdatei mit dem PostScript 3-Druckertreiber ausdrucken kön- nen, erfahren Sie in der PostScript 3 Ergänzung zu der Bedienungsanleitung, die als PDF-Datei auf der CD-ROM enthalten ist.
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Drucken aus der Druckjob-Ansicht Die Taste [Liste Gespei. Druckjb] drücken. Eine Liste der im Gerät gespeicherten Druckdateien wird angezeigt. Wählen Sie die zu druckende Datei und drücken Sie auf [Drucken]. Die Bestätigungsanzeige wird angezeigt. Wenn Sie ein Passwort im Druckertreiber eingestellt haben erscheint eine Passwort-Bestätigungsanzeige.
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Sonstige Druckvorgänge Hinweis ❒ Wenn mehrere Druckdateien gewählt werden, wird die Mindestanzahl al- ler Einstellungen für die Anzahl der eingestellten Menge angewendet. ❒ Wenn die Anzahl der eingestellten Menge geändert wird, wird die geän- derte Menge auf alle gewählten Druckdateien angewendet. ❒...
Drucken aus der Ansicht Jobs nach Anwender-ID Drucken aus der Ansicht Jobs nach Anwender-ID Hier wird beschrieben, wie Dateien gedruckt werden, die im Gerät aus der An- sicht Anwender-ID gespeichert wurden. Drucken des gewählten Druckjobs Die Taste {Drucker} drücken. Die Druckeranzeige erscheint. In der Druckanzeige [Druckjobs] drücken.
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Sonstige Druckvorgänge Die Taste [Jobliste nach Anw.-ID] drücken. Die Druckjobliste der gewählten Anwender-ID erscheint. Wählen Sie die gewünschten Druckjobs Um eine Auswahl rückgängig zu machen, drücken Sie den markierten Auf- trag erneut. Um alle Auswahlen zu löschen, drücken Sie [Alle löschen]. Die Taste [Drucken] drücken.
Drucken aus der Ansicht Jobs nach Anwender-ID Drucken aller Druckaufträge Die Taste {Drucker} drücken. Die Druckeranzeige erscheint. In der Druckanzeige [Druckjobs] drücken. Eine Liste der Anwender-IDs deren Dateien im Gerät gespeichert sind wird angezeigt. Drücken Sie die Anwender-ID, deren Datei Sie drucken möchten. Sie können nicht mehrere Anwender-IDs gleichzeitig auswählen.
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Sonstige Druckvorgänge Wählen Sie die gewünschten Art von Druckjob und drücken Sie dann [OK]. Die Bestätigungsanzeige wird angezeigt. Die Bestätigungsanzeige erscheint nicht, wenn die gewählte ID nur eine Art von Druckjob enthält. Die Taste [Ja] drücken. Die gewählten Dateien werden ausgedruckt. Hinweis ❒...
Seitenvorschub Seitenvorschub Dieser Abschnitt erläutert, wie das Gerät zu bedienen ist, wenn kein Magazin mit dem gewählten Papierformat bzw. Papiertyp verfügbar oder wenn das ein- gelegte Papier aufgebraucht ist. Wichtig ❒ Das Magazin kann nicht gewechselt werden, wenn die folgenden Funktionen eingerichtet sind: •...
Sonstige Druckvorgänge Die Taste [OK] drücken. Das Gerät druckt unter Verwendung des gewählten Magazins. Hinweis ❒ Wenn ein Magazin mit einem kleineren Papierformat ausgewählt ist, kön- nen Dokumentdaten abgeschnitten werden oder andere Probleme auftre- ten. Abbrechen eines Druckjobs Folgen Sie diesen Anweisungen, um einen Druckjob abzubrechen, wenn die Aufforderung zum Seitenvorschub erscheint.
Abbrechen eines Druckjobs Abbrechen eines Druckjobs In diesem Abschnitt erhalten Sie An weisungen z um Anhalten des Druckvorgangs über den Computer oder das Bedienfeld. Abbrechen eines Druckjobs über das Bedienfeld Die Taste {Drucker} drücken. Die Druckeranzeige erscheint. Die Taste [Job-Reset] drücken. Die Taste [Job zurücksetzen] oder [Alle Jobs rücks.] drücken.
Sonstige Druckvorgänge Windows - Abbrechen eines Druckjobs vom Computer aus Sie können einen Druckjob abbrechen, wenn die Übertragung der Druckjobs noch nicht abgeschlossen ist. In der Windows-Taskleiste auf das Druckersymbol doppelklicken. Ein Fenster wird angezeigt, in dem alle Druckjobs aufgelistet werden, die ge- genwärtig in der Warteschlange auf einen Ausdruck warten.
Überprüfen des Fehlerprotokolls Überprüfen des Fehlerprotokolls Wenn eine Datei wegen Fehlern beim Drucken nicht gespeichert werden konn- te, können Sie das Fehlerprotokoll über das Bedienfeld einsehen, um die Ursa- che zu finden. Wichtig ❒ Die letzten 50 Fehler werden im Fehlerprotokoll gespeichert. Wenn bereits 50 Fehler gespeichert sind und ein neuer Fehler hinzukommt, wird der älteste Fehler gelöscht.
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Sonstige Druckvorgänge Wählen Sie die zu Druckdatei, die Sie überprüfen möchten, und drücken Sie auf [Details]. Ein detailliertes Fehlerprotokoll wird angezeigt. Sie können mit Hilfe der Taste [UZurück] oder [TWeiter] die Fehlerdateien durchblättern. Hinweis ❒ Drücken Sie die Taste [Verlassen], nachdem Sie das Protokoll überprüft ha- ben.
Spool-Druck Spool-Druck Beim Spool-Druck werden die vom Computer übertragenen Druckjobs zwi- schengespeichert und dann nach der Übertragung ausgedruckt. Durch die Zwi- schenspeicherung wird die Druckereffizienz maximiert und die Druckdauer verkürzt. Wichtig ❒ Bei Spooldruck wird auf die Festplatte zugegriffen und blinkt die Anzeige für den Datenempfang.
Sonstige Druckvorgänge Benutzerdefinierte Seiten Mit Hilfe dieser Funktion können Seitennummern für jedes Papiermagazin fest- gelegt werden. Wichtig ❒ Diese Funktion ist nur bei Verwendung des PCL 6/5e-Druckertreibers ver- fügbar. ❒ Wenn unter [Jobtyp:] die Option [Document Server] gewählt wurde, kann die Funktion “Benutzerdefinierte Seiten”...
Drucken mit dem Finisher Drucken mit dem Finisher Wenn der optionale Finisher installiert ist, können Sie Ausdrucke sortieren, hef- ten oder lochen. Lesen Sie bitte die nachstehenden Hinweise, wenn Sie den op- tionalen Finisher verwenden: Wichtig ❒ Nehmen Sie die Optionseinstellungen mit Hilfe des Druckertreibers für das Gerät vor, wenn die bidirektionale Kommunikation deaktiviert ist.
Sonstige Druckvorgänge Heften Wenn der optionale 3.000 Blatt - 50 Blatt Hefter-Finisher, 3.000 Blatt - 100 Blatt Hefter-Finisher oder der Broschüren-Finisher installiert ist, können die Sätze einzeln geheftet werden, wenn Sie mehrere Sätze drucken. Heftposition Die spezifizierte Heftposition hängt von Papierformat, Papiertyp, Druckanzahl und Einzugsrichtung ab.
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Drucken mit dem Finisher Vorsichtsmaßnahmen beim Heften Wichtig ❒ Heften ist nur bei installiertem optionalem Finisher möglich. ❖ Die Funktion “Heften” wird bei Vorliegen der folgenden Bedingungen annulliert: • Die Anzahl der Seiten überschreitet das Maximum der Heftfunktion. • Ein für die Heftfunktion nicht geeignetes Papierformat ist gewählt. •...
Sonstige Druckvorgänge ❒ Je nach verwendeter Anwendung werden die Druckeinstellungen möglicher- weise nicht übernommen und das Druckergebnis fällt dann unter Umstän- den nicht wie erwartet aus. ❒ Beim Einrichten der Funktion “Heften” im Druckertreiber ist darauf zu ach- ten, dass die Sortieroption in den Druckeinstellungen der verwendeten An- wendung nicht gewählt ist.
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Drucken mit dem Finisher Vorsichtsmaßnahmen beim Lochen Folgen Sie diesen Vorgaben, wenn Sie die Locherfunktion nutzen. Wichtig ❒ Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der optionale 3.000 Blatt - 50 Blatt Hefter-Finisher, 3.000 Blatt - 100 Blatt Hefter-Finisher oder sowohl die Mailbox als auch der Locherkit installiert sind.
Sonstige Druckvorgänge ❒ Wird die Sortieroption in der Anwendung gewählt, führt das Gerät den Druckvorgang möglicherweise nicht so wie erwartet aus. ❒ Die Lochfunktion und die Z-Falz-Funktion können nicht gleichzeitig ausge- wählt werden. Sortieren Bei Drucken von Dokumenten, wie beispielsweise Unterlagen für Meetings, können die Drucksätze in richtiger Reihenfolge ausgegeben werden.
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Drucken mit dem Finisher Rotationssortieren Jeder zweite Drucksatz wird um 90 Grad gedreht. AEU017S Wichtig ❒ Die Funktion “Rotationssortieren” erfordert zwei Papiermagazine, die das gleiche Papierformat enthalten, in denen das Papier aber in verschiedene Laufrichtungen eingelegt ist. ❒ Wenn das Ausgabefach eine Versatzfunktion hat, wird Versatzsortieren auch bei Auswahl von Rotationssortieren angewendet.
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Sonstige Druckvorgänge Versatzsortieren Für diese Funktion ist der optionale Finisher erforderlich. Die Finisher-Versatzablage wird jeweils nach Ausgabe eines Drucksatzes oder eines Druckjobs nach hinten bzw. nach vorne bewegt, was zur versetzten Aus- gabe des nächsten Ausdrucks und zur Trennung der jeweiligen Drucksätze oder Druckjobs führt.
Deckblätter Deckblätter Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Deckblätter und Rückblätter der Drucksätze aus einem anderen Magazin als die restlichen Seiten zuführen und, wenn erforderlich, auch bedrucken. Wichtig ❒ Zur Verwendung dieser Funktion muss die Funktion Sortieren gewählt wer- den.
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Sonstige Druckvorgänge • Leer • Wenn eine Seite bedruckt wird AEV018S • Wenn beide Seiten bedruckt werden AEV033S ❖ Rückblatt Druckt die letzte Seite des Dokuments als die Rückblattseite. • Drucken auf eine Seite Nur eine Seite der Deckblätter wird bedruckt, auch wenn der Duplexdruck gewählt ist.
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Deckblätter • Drucken auf beide Seiten Beide Seiten der Deckblätter werden bedruckt, wenn der Duplexdruck ge- wählt ist. • Rückblattseite mit Bildseite nach innen und ungerade Anzahl Seiten AMT203S • Rückblattseite mit Bildseite nach außen und ungerade Anzahl Seiten AMT204S •...
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Sonstige Druckvorgänge • Leer • Wenn eine Seite bedruckt wird AEV040S • Wenn beide Seiten bedruckt werden AEV041S Hinweis ❒ Bei Auswahl von “Autom. Magazinwahl” anstelle eines Papiereinzugsmaga- zins wird für die Druckseiten ein Magazin verwendet, das Papier in K-Rich- tung enthält.
Kapitelweise Aufteilung Kapitelweise Aufteilung Die mit dieser Funktion spezifizierte Seite wird wie bei einem Buch auf dieselbe Seite wie die erste Seite gedruckt. Darüber hinaus können Sie Kapitel-Trennblät- ter vor den spezifizierten Seiten einfügen und auswählen, ob diese Trennblätter bedruckt werden sollen oder nicht. Keine Trennblätter Die angegebene Seite wird immer auf die gleiche Seite wie die erste Seite gedruckt.
Sonstige Druckvorgänge Einfügen der Kapitel-Trennblätter Fügen Sie Kapiteltrennblätter vor der angegebenen Seite ein. • Bedrucken Die Kapitel-Trennblätter werden bedruckt. Bei Auswahl des Duplexdrucks werden beide Seiten der Trennblätter bedruckt. AJO023S • Leer AJO024S Hinweis ❒ Es können bis zu 100 Seiten als Kapitel-Deckblätter mit Hilfe des Druckertreibers spezifiziert werden.
Trennblatt Trennblatt ❖ Einfügen eines Trennblatts nach jeder Seite • Bedrucken AEV019S • Leer AEU023S ❖ Einfügen eines Trennblatts zwischen OHP-Folien • Bedrucken AEV020S • Leer AEU024S Hinweis ❒ Die Funktion Sortieren kann nicht gewählt werden, wenn Trennblätter ver- wendet werden. ❒...
Sonstige Druckvorgänge Registerblätter Mit Hilfe dieser Funktion können Registerblätter bedruckt werden. GCPY025E Wichtig ❒ Stellen Sie sicher, dass beim Einlegen der Registerblätter die optionale Regi- sterblatthalterung installiert wird. Wenden Sie sich für die Installation der optionalen Registerblatthalterung an Ihren Kundendienst. ❒...
Z-Falz Z-Falz Sie können Drucke mit einem Z-Falz versehen, wenn die optionale Z-Falz-Ein- heit und der optionale 3.000 Blatt - 100 Blatt Hefter-Finisher oder der Broschü- ren-Finisher angeschlossen sind. Falzpositionen Wenn die Funktion “Z-Falz” verwendet wird, legen Sie die Falzpositionen für die Vorderseite mit Hilfe des Druckertreibers fest.
Sonstige Druckvorgänge Hinweise zur Z-Falz-Funktion Folgen Sie diesen Vorgaben, wenn Sie die Funktion Z-Falz nutzen. ❖ Die Z-Falz-Funktion wird unter den folgenden Bedingungen abgebrochen: • Wenn die Z-Falz-Funktion bei dem ausgewählten Papiertyp nicht unter- stützt wird. • Die Z-Falz-Funktion wird bei Verwendung von OHP-Folien, Etiketten, dickem Papier, Transparentpapier und Registerblättern nicht unterstützt.
4. Speichern und Drucken mit dem Document-Server Zugriff auf den Document Server Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken. Wichtig ❒ Anwendungen, die über eigene Treiber verfügen, wie beispielsweise Page- Maker, unterstützen diese Funktion nicht.
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Speichern und Drucken mit dem Document-Server ❒ Der Document Server speichert auch Dateien, die mit Hilfe des automati- schen Vorlageneinzugs (ADF) oder über das Vorlagenglas eingescannt wur- den. Sie sollten regelmäßig die nicht mehr benötigten Dateien löschen, damit die Speicherkapazität der Festplatte nicht überschritten wird. Wie die gespei- cherten Dateien gelöscht werden, erfahren Sie im Handbuch Grundeinstel- lungen.
5. Funktionen und Einstellungen des Geräts Hauptgerät Die Netzwerkanleitung, die PostScript 3-Ergänzung und die UNIX-Ergänzung umfassen alle Modelle und beschreiben deshalb alle Funktionen und Einstellun- gen. Dieses Kapitel beschreibt Funktionen und Einstellelemente, die zur Konfi- guration des von Ihnen benutzten Modells verwendet werden. Referenz Nähere Informationen zu den Funktionen und Einstellelementen erhalten Sie in der Netzwerkanleitung, PostScript 3-Ergänzung und UNIX-Ergänzung.
Funktionen und Einstellungen des Geräts Liste der Einstellelemente Web Image Monitor Folgende Tabelle zeigt Web Image Monitor-Elemente, die je nach gewähltem Modus im Webbrowser angezeigt oder verändert werden können. Wählen Sie eine der folgenden Betriebsarten, um sich bei Web Image Monitor anzumelden: •...
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Liste der Einstellelemente ❖ Document Server • Document Server Anwendermodus Administratormodus Lesen/Ändern Lesen/Ändern ❖ Drucker: Druckjobs • Druckjobliste Anwendermodus Administratormodus Lesen/Ändern Lesen/Ändern ❖ Job • Jobliste Menü Anwendermodus Administratormodus Aktuelle/Wartende Jobs Lesen Lesen Jobverlauf Lesen Lesen • Drucker Menü Anwendermodus Administratormodus Jobverlauf Lesen...
Funktionen und Einstellungen des Geräts • Einstellungen Erweiterte Funktionen Menü Anwendermodus Administratormodus Startup-Einstellung Keine Lesen/Ändern Infos Erweiterte Funktionen Keine Lesen Installieren Keine Lesen/Ändern Deinstallieren Keine Lesen/Ändern Zuweisung ändern Keine Lesen Administrator Tools Keine Lesen/Ändern Erweiterte Funktionen kopieren Keine Lesen/Ändern Kopierkarten-Speicherdaten Keine Lesen/Ändern Hinweis...
Liste der Einstellelemente Einstellungen, die mit PostScript 3 verwendet werden können Die folgenden PostScript 3-Einstellungen können mit diesem Gerät verwendet werden: Hinweis ❒ Je nach Typ des Druckertreibers werden verschiedene Elemente angezeigt. Einstellungen Wählbare Elemente An Druckformat anpassen: Entscheidung durch Benutzer, Nächstliegendes Format und Skalierung, Nächstliegendes Format und Zuschneidung Auflösung 600 dpi, 1200 dpi...
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Funktionen und Einstellungen des Geräts...
6. Anhang Spezifikationen Dieser Abschnitt enthält die elektrischen und Hardware-Spezifikationen des Geräts, einschließlich Angaben zu den Optionen. Komponente Spezifikationen 1200 × 1200 dpi Auflösung 600 × 600 dpi 300 × 300 dpi Druckgeschwindigkeit • Typ 1: 55 Seiten pro Minute •...
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Anhang Komponente Spezifikationen Netzwerkkabel Abgeschirmtes, zweiadrig verdrilltes 100BASE-TX / 10BASE-T- Kabel (STP, Kategorie/Typ 5). USB-Schnittstelle • Unterstütztes Betriebssystem: (Standard) Windows Me / 2000 / XP, Windows Server 2003, MacOS 10.3.3 oder höher • Übertragungsspezifikation: USB 2.0 Standard • Anschlussfähige Geräte: Geräte nach USB 2.0 Standard Hinweis ❒...
Spezifikationen Optionen Wichtig ❒ Das Gerät kann nur mit einer optionalen Schnittstellenkarte ausgerüstet wer- den. Daher können die optionale IEEE 1394-Schnittstellenkarte, die IEEE 802.11b-Schnittstelleneinheit, die IEEE 1284-Schnittstellenkarte und die Blue- tooth-Schnittstelleneinheit nicht gleichzeitig installiert sein. IEEE 1394 Interface Board Type B ❖...
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Anhang IEEE 1284 Interface Board Type A ❖ Übertragungsspezifikation: IEEE 1284 ❖ Erforderliches Kabel: Ein dem IEEE 1284-Standard entsprechendes 36-poliges Micro Centronics- Kabel IEEE 802.11b Interface Unit Type H ❖ Übertragungsspezifikation: Auf der Grundlage von IEEE 802.11b (Wireless-LAN) ❖ Protokoll: TCP/IP, IPX/SPX, AppleTalk Hinweis ❒...
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Spezifikationen Bluetooth Interface Unit Type 3245 ❖ Unterstützte Profile: • SPP (Serial Port Profile) • HCRP (Hardcopy Cable Replacement Profile) • BIP (Basic Imaging Profile) ❖ Frequenzbereich: 2,45 GHz ISM-Band ❖ Datenübertragungsgeschwindigkeit: 723 kbit/s Hinweis ❒ Die Übertragungsgeschwindigkeit wird basierend auf Faktoren wie Ent- fernung und Hindernisse zwischen den Geräten, Funksignalbedingungen und Bluetooth-Adapter angepasst.
INDEX Abbrechen eines Jobs Einfügen der Kapitel-Trennblätter , 132 Windows , 113 Ändern der Auftragsreihenfolge , 6 Anghaltener Druck Fehlerprotokoll , 115 drucken , 100 Festplatte , 147 löschen , 102 Finisher , 119 Anhalten von Druckjobs , 6 Font Manager 2000 , 61 Ansicht Jobliste , 4 Auflösung , 147 Gespeicherter Druck...
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Mit Befehlen , 83 Überprüfen von Jobs in der Warteschlange , 5 Unautorisierte Kopierkontrolle Maskiertyp , 86 Netzwerkkabel , 147 USB-Host Typ A , 151 Netzwerk-Protokoll , 147 Nicht autorisierte Kopierkontrolle , 84 Datensicherheit zum Kopieren , 84 Vereinfachte Anzeige , 3 Versatzsortieren , 126 Vertrauliches Drucken OHP-Folien...