Empfangen Von Internet-Faxdokumenten; Automatischer E-Mail-Empfang - Ricoh Option Type 7500 Bedienungsanleitung

Empfangen

Empfangen von Internet-Faxdokumenten

Sie können E-Mail-Dokumente per Internet Fax empfangen.
Es gibt zwei Methoden für den Empfang von E-Mails: automatischer E-Mail-
Empfang und manueller E-Mail-Empfang.
Wichtig
❒ E-Mails mit Anhängen, bei denen es sich nicht um TIFF-F-Dateien handelt,
können nicht empfangen werden. Die Absender erhalten eine Fehlerbenach-
richtigung per E-Mail, wenn ihre E-Mail andere Anhänge enthält. Unter "An-
3
wenderparameter" (Schalter 21, Bit 7) im Menü "Faxeinstellungen" können
Sie festlegen, ob das Gerät diese Benachrichtigung sendet. TIFF-F-Dokumen-
te, die mit der Speicherfunktion von DeskTopBinder erstellt wurden, können
jedoch empfangen werden.
❒ Wenn unter Windows Server 2003 die Option [Gesicherte Kennwortauthentifizie-
rung (SPA) für alle Clientverbindungen anfordern] aktiviert ist, ist kein Empfang
möglich.
Hinweis
❒ Wenn als Empfangsprotokoll POP3 oder IMAP4 eingestellt ist, können Sie
das Gerät unter "Systemeinst." so einstellen, dass eingehende E-Mail-Nach-
richten auf dem Server erhalten bleiben oder gelöscht werden.
❒ Unter "Anwenderparameter" (Schalter 21, Bit 1) im Menü "Faxeinstellun-
gen" können Sie festlegen, dass das Gerät eine Rücksendebestätigung als
Antwort auf die Empfangsbestätigungsanfrage sendet, die an die gesendete
E-Mail gehängt ist.
Referenz
Handbuch Grundeinstellungen

Automatischer E-Mail-Empfang

Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, überprüft das Gerät den Mailserver regelmä-
ßig auf eingehende E-Mail-Nachrichten und lädt sie gegebenenfalls herunter.
Hinweis
❒ Wenn der Speicher belegt ist, werden in den festgelegten Intervallen keine E-
Mail-Nachrichten empfangen. Der Empfang wird wieder aufgenommen, so-
bald genügend Speicher zur Verfügung steht.
❒ Der automatische E-Mail-Empfang wird unter "Systemeinst." festgelegt. Ge-
ben Sie dabei das Empfangsintervall in Minuten an.
❒ E-Mail-Nachrichten können manuell empfangen werden.
Referenz
S.149 "Manueller E-Mail-Empfang"
Handbuch Grundeinstellungen
148