Speichern Von Aufträgen Mit Dem Pcl-Druckertreiber - Xerox WorkCentre 5945 Bedienungshandbuch

Erste Schritte
Speichern von Aufträgen mit dem PCL-Druckertreiber
Dokumente auf einem Computer können über einen Druckertreiber auf dem Gerät gedruckt wer-
den. Für das Gerät stehen verschiedene Xerox-Druckertreiber für alle gängigen Betriebssysteme zur
Verfügung. Mithilfe der Xerox-Druckertreiber können die speziellen Gerätefunktionen genutzt wer-
den.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung aktiviert wurde, ist zur Anzeige oder Freigabe von Auf-
trägen möglicherweise eine Anmeldung beim Gerät erforderlich.
Wenn die Kostenzählung aktiviert wurde, ist möglicherweise eine Anmeldung beim Druckertreiber
erforderlich, damit Aufträge gesendet werden können.
Mit der Option "Speicherauftrag" wird ein Auftrag auf der Festplatte des Druckers gespeichert und
kann dann bei Bedarf am Drucker oder über Internet Services ausgedruckt werden.
Hinweis: Der Systemadministrator muss die Funktion "Auftragsspeicher" im Druckertreiber aktivie-
ren, damit die Option "Speicherauftrag" verwendet werden kann. Wenn Treibereinstellungen vom
Benutzer aktualisiert werden können, wie folgt vorgehen: Treiberfenster öffnen, mit der rechten
Maustaste auf den Treiber klicken, dann "Druckereigenschaften" und das Register "Konfiguration"
auswählen. Über das Dropdown-Menü den Status von "Auftragsspeichermodul" im Abschnitt "Ins-
talliertes Zubehör" auf "Installiert" festsetzen.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office-
Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.
2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Sei-
tenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden.
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen
hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des
Druckertreibers normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Speicherauftrag auswählen.
7. Das Eingabefeld Auftragsname auswählen und über die Tastatur einen Auftragsnamen einge-
ben.
• Im Dropdown-Menü Auftragsname den Eintrag Dokumentnamen verwenden wählen,
um den Auftrag unter demselben Namen wie das Originaldokument zu speichern.
8. Im Menü Speichern in den Ordner auswählen, in dem der Auftrag gespeichert werden soll.
• Wird der gewünschte Ordner nicht angezeigt, über die Tastatur einen Ordnernamen einge-
ben. Der öffentliche Standardordner kann von allen Benutzern zum Speichern von Aufträ-
gen verwendet werden.
9. Gegebenenfalls das Kontrollkästchen Drucken und speichern aktivieren, um das Dokument zu
drucken. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der Auftrag gespeichert, aber nicht
gedruckt.
Bedienungshandbuch
®
WorkCentre XXXX
65