Xerox WorkCentre 5945 Bedienungshandbuch Seite 428

Drucken
Die Zugriffsberechtigungen für die Druckfunktion können vom Systemadministrator konfiguriert
werden.
• Festlegen von Druckzeiten (Zeitraum und Wochentag)
• Sperren bestimmter Auftragsarten, z. B. der geschützten Ausgabe
• Einschränken des Zugriffs auf bestimmte Materialbehälter
• Verhindern von einseitigem Druck
• Festlegen bestimmter Druckeinstellungen für Anwendungen, z. B. einseitiger Druck bei allen Mi-
crosoft Word-Dokumenten
• Beschränken von Druckaufträgen auf Aufträge mit geschützter Ausgabe
Der Systemadministrator kann den Druckertreiber auch so konfigurieren, dass der Druck nur nach
vorheriger Anmeldung möglich ist.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office-
Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.
2. Die gewünschte Auflage eingeben. Je nach der verwendeten Anwendung können auch ein Sei-
tenbereich und andere Druckeinstellungen ausgewählt werden.
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox XPS-Treiber auswählen.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen
hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.
5. Gewünschte Optionen auswählen.
6. Zum Speichern der Einstellungen auf die Schaltfläche OK klicken.
7. Den Vorgang durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche bestätigen. In den meisten An-
wendungen lautet sie OK oder Drucken.
8. Den Auftrag am Gerät abholen.
9. Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken, um die Auftragsliste anzuzeigen und
den Status des Auftrags zu prüfen.
10. Druckaufträge werden normalerweise in der Liste "Aktive Aufträge" aufgeführt. Hat der Syste-
madministrator aber die Funktion "Alle Aufträge anhalten" aktiviert, steht der Auftrag entweder
auf der Liste "Angehaltene Druckaufträge" oder auf der Liste "Nicht identifizierte Druckaufträ-
ge". Zum Freigeben eines angehaltenen Auftrags den Auftrag in der jeweiligen Liste auswählen
und Freigeben antippen.
11. Wenn der Auftrag in der Liste "Aktive Aufträge" angehalten wird, kann er erst nach der Bereit-
stellung zusätzlicher Ressourcen wie Material oder Heftklammern abgeschlossen werden. Zum
Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Details antippen. Der Auftrag wird
ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Weitere Informazionen
Verwenden der Funktion "Auftragsart" mit dem XPS-Druckertreiber
Anzeigen aktiver Aufträge über das Menü "Auftragsstatus"
Freigeben eines angehaltenen Auftrags über das Menü "Auftragsstatus"
Freigeben eines Auftrags mit geschützter Ausgabe über das Menü "Auftragsstatus"
Abrufen der Liste der eigenen geschützten Aufträge über das Menü "Auftragsstatus"
Freigeben angehaltener Aufträge in einer öffentlichen Warteschlange über das Menü "Auftragssta-
tus"
Freigeben angehaltener Aufträge in einer privaten Warteschlange über das Menü "Auftragsstatus"
Anzeigen der nicht identifizierten angehaltenen Aufträge über das Menü "Auftragsstatus"
426
®
WorkCentre XXXX
Bedienungshandbuch