Xerox WorkCentre 5945 Bedienungshandbuch Seite 377

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Hinweis: Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn der Systemadministrator die Faxoption
auf dem Gerät installiert und aktiviert hat.
1. Das zu druckende Dokument öffnen. In den meisten Anwendungen entweder auf die Office-
Schaltfläche klicken oder Datei und Drucken auswählen.
2. Die gewünschte Auflage eingeben.
Hinweis: Als Auflage selbst dann nur 1 eingeben, wenn ein Fax an mehrere Adressen gesendet
wird. Bei einer höheren Auflage als 1 wird das Dokument auf dem Gerät des Empfängers mehr-
mals gedruckt, das Deckblatt hingegen nur einmal (sofern ein vom Druckertreiber erstelltes
Deckblatt beigefügt wird).
3. In der Liste der verfügbaren Treiber den Xerox PS-Treiber auswählen.
4. Das Dialogfeld mit den Treibereigenschaften öffnen. In den meisten Microsoft-Anwendungen
hierzu auf Eigenschaften oder Einstellungen klicken.
5. Gegebenenfalls das Register Druckoptionen auswählen. Dieses Register ist beim Aufrufen des
Druckertreibers normalerweise aktiv.
6. Im Dropdown-Menü Auftragsart den Eintrag Fax auswählen.
Wie folgt vorgehen:
• Auf die Schaltfläche Empfänger hinzufügen klicken, um einen neuen Empfänger manuell
hinzuzufügen.
- Das Eingabefeld Name auswählen und über die Tastatur den Namen des Empfängers
eingeben.
Das Eingabefeld Faxnummer auswählen und über die Tastatur die Faxnummer des
-
Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Firma auswählen und über die Tastatur die Firma des
Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Telefonnummer auswählen und über die Tastatur
die Telefonnummer des Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld E-Mail-Adresse auswählen und über die Tastatur die
E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls das Eingabefeld Mailbox auswählen und über die Tastatur die Mail-
box des Empfängers eingeben.
- Gegebenenfalls den Faxempfänger in der Liste auswählen und auf Speichern klicken.
Hinweis: Die Details des Empfängers werden im persönlichen Adressbuch auf der Festplatte des
Computers gespeichert.
- Auf die Schaltfläche OK klicken.
Alternativ:
• Auf die Schaltfläche Aus Telefonbuch hinzufügen klicken, um einen im Adressbuch ge-
speicherten Empfänger hinzuzufügen.
- Gewünschte Option auswählen.
- Persönliches Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch über den Drucker-
treiber hinzugefügt wurden, werden angezeigt.
- Freigegebenes Telefonbuch: Die Kontakte, die dem Telefonbuch von verschiede-
nen Benutzern hinzugefügt wurden, werden angezeigt. Dieses Adressbuch wird in
der Regel auf einem Netzwerkserver gespeichert und muss vom Systemadminist-
rator bereitgestellt werden.
- LDAP-Telefonbuch: Es enthält die im LDAP-Adressbuch (Lightweight Directory Ac-
cess Protocol) aufgeführten Kontakte. LDAP-Adressbücher fallen normalerweise in
den Zuständigkeitsbereich von IT-Teams, da sie häufig als Firmenadressbücher
und für die Netzwerkauthentifizierung und -autorisierung verwendet werden.
- Den gewünschten Kontakt in der Liste auswählen.
Bedienungshandbuch
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