Rufweiterleitung Sofort; Gruppe; Einstellung Für Ruhende Leitung; Internes Twinning - Avaya IP Office 9500 Serie Bedienungsanleitung

· Die Optionen „Rufweiterleitung bei Besetzt" und „Rufweiterleitung nach Zeit" verwenden die gleiche
Zielrufnummer. Wenn keine Zielrufnummer festgelegt wurde, wird die Zielrufnummer von „Rufweiterleitung sofort"
verwendet.
· Wenn Ihre Voicemail aktiviert
durchzustellen, wenn sie während Ihres Beantwortungszeitraums (Standardeinstellung: 15 Sekunden) nicht
angenommen wurden. Dies ist bei Anrufen, die an eine externe Nummer weitergeleitet wurden, nicht immer
möglich.

22.16 Rufweiterleitung sofort

„Rufweiterleitung sofort" dient zum sofortigen Weiterleiten von Anrufen.
· Standardmäßig wird diese Funktion nur auf eingehende externe Anrufe angewendet. Falls erforderlich, können
jedoch auch interne Anrufe und Sammelanschlussanrufe ausgewählt werden.
· Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden alle Anrufe, die den Einstellungen entsprechen, an das Ziel der
„sofortigen Weiterleitung" weitergeleitet. Es kann sich dabei um eine interne oder externe Nummer handeln.
· Sie können mit dem Telefon weiterhin ausgehende Anrufe tätigen. Wenn Sie das Telefon abheben, hören Sie einen
unterbrochenen Wählton.
· Die Optionen „Rufweiterleitung bei Besetzt" und „Rufweiterleitung nach Zeit" verwenden die gleiche
Zielrufnummer. Wenn keine Zielrufnummer festgelegt wurde, wird die Zielrufnummer von „Rufweiterleitung sofort"
verwendet.
· Wenn Ihre Voicemail aktiviert
durchzustellen, wenn sie während Ihres Beantwortungszeitraums (Standardeinstellung: 15 Sekunden) nicht
angenommen wurden. Dies ist bei Anrufen, die an eine externe Nummer weitergeleitet wurden, nicht immer
möglich.
· D = Rufumleitung (-weiterleitung)
D wird nach der Nebenstellenbezeichnung im Display Ihres unbenutzten Telefons angezeigt, wenn Sie die
sofortige Weiterleitung aktiviert haben.

22.17 Gruppe

Ihr Systemadministrator kann Sie zusammen mit anderen Benutzern als Gruppe einem Sammelanschluss zuordnen. Jede
Gruppe verfügt über eine eigene Nebenstellennummer, die als Anrufsziel verwendet werden kann.
Wenn ein Anruf bei einer Gruppe eingeht, wird dieser bei den verfügbaren Gruppenmitgliedern angezeigt, entweder
nacheinander oder gleichzeitig bei allen Mitgliedern, bis der Anruf von einem Gruppenmitglied angenommen wird.
Wie lange der Gruppenanruf bei den einzelnen Gruppenmitgliedern klingelt, bevor er an das jeweils nächste
Gruppenmitglied weitergeleitet wird, hängt von den Gruppeneinstellungen ab. Eine Sammelanschluss-Gruppe kann
VoiceMail verwenden, und durch eigene Einstellungen wird festgelegt, wann unbeantwortete Anrufe an die Mailbox der
Gruppe weitergeleitet werden. Für Gruppenanrufe werden statt Ihrer eigenen Einstellungen die VoiceMail-Einstellungen
des betreffenden Sammelanschlusses verwendet.
22.18 Einstellung für ruhende Leitung
Wenn eine der Anrufs- oder Leitungspräsentationstasten Ihres Telefons als aktuell ausgewählte Präsentationstaste
konfiguriert ist, bedeutet das, dass diese Taste verwendet wird, wenn Sie den Hörer abnehmen. Ist dies nicht der Fall,
müssen Sie eine Präsentationstaste auswählen, bevor Sie den Hörer abnehmen.
Wenn Sie keinen aktiven Anruf haben, wird über die Einstellung für die ruhende Leitung automatisch die erste verfügbare
Anrufs- oder Leitungspräsentationstaste als aktuell gewählte Taste ausgewählt.

22.19 Internes Twinning

Mit dieser Twinning-Methode wird Ihr reguläres Telefon mit einem anderen internen Telefon gekoppelt. An Sie gerichtete
eingehende Anrufe klingeln auf beiden Telefonen. Sie können Anrufe von beiden Nebenstellen tätigen.
Ein Beispiel für internes Twinning ist ein Benutzer, der an seinem Schreibtisch ein reguläres Telefon und unterwegs ein
Mobiltelefon benutzt.
Ihre Einstellungen werden auf beide Telefone angewendet. Außerdem wird auf beiden Telefonen angezeigt, wenn
Nachrichten in der Mailbox warten, und Sie können von beiden Telefonen auf Ihre Mailbox zugreifen.
Wenn es sich bei beiden Telefonen um Telefone handelt, die ihre Kontakte und Anruf-Verlaufsliste auf dem System
speichern, bleiben die Kontakte und Anruf-Verlaufsliste dieselben.
22.20 Leitungspräsentationstaste
Über Leitungspräsentationstasten können Sie Anrufe über bestimmte Leitungen Ihrer Telefonanlage tätigen oder
annehmen. Die Taste zeigt auch an, ob die Leitung gerade von anderen Benutzern verwendet wird.
Bei eingehenden Anrufen legt die Telefonanlage das Anrufziel fest. Das kann entweder ein Benutzer oder eine Gruppe
sein. Wenn Sie aber eine Leitungspräsentationstaste für diese Leitung konfiguriert haben, können Sie sehen, wenn ein
Anruf eingeht und diesen ggf. annehmen.
Bedienungsanleitung Serie 9500
IP Office 9.0
ist, wird das Telefonsystem versuchen, weitergeleitete Anrufe an die Voicemail
73
ist, wird das Telefonsystem versuchen, weitergeleitete Anrufe an die Voicemail
73
Seite 154
Ausgabe 06f (07/03/2014)