Senden Einer Nachricht; E-Mail-Modus - Avaya IP Office 9500 Serie Bedienungsanleitung

12.4 Senden einer Nachricht

Sie können über Visual Voice eine VoiceMail-Nachricht aufzeichnen und an die Mailbox anderer Benutzer senden.
1. Drücken Sie auf die Taste
· Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie gegebenenfalls Ihr VoiceMail-Kennwort eingeben. Drücken Sie
anschließend den Softkey Fertig.
2. Das Visual Voice-Menü wird angezeigt.
3. Verwenden Sie die Pfeiltasten
drücken Sie auf Auswählen.
4. Drücken Sie auf Aufzeichnen, um Ihre Nachricht aufzuzeichnen.
5. Zum Beenden der Aufzeichnung drücken Sie auf Stop.
6. Sie können jetzt die folgenden Softkeys verwenden:
· Neu
Mit dieser Option können Sie die Nachricht erneut aufzeichnen.
· Senden an
Geben Sie die Nummer ein, an die Ihre Nachricht gesendet werden soll, und drücken Sie auf Hinzufügen. Sie
können mehrere Nummern eingeben. Wenn Sie alle Nummern eingegeben haben, an die die Nachricht
gesendet werden soll, drücken Sie auf Senden.
· Wiedergabe
Dient zur Wiedergabe der Aufzeichnung.
· Abbrechen
Storniert die Nachricht.

12.5 E-Mail-Modus

„VoiceMail als E-Mail" ist eine Funktion, bei der Sie eine E-Mail erhalten, wenn eine neue VoiceMail-Nachricht bei Ihnen
eingeht. Die E-Mail kann eine einfache Benachrichtigung sein oder eine angehängte Kopie der VoiceMail-Nachricht
enthalten.
Sie können den Modus von „VoiceMail als E-Mail" über das Visual Voice-Menü ändern.
1. Drücken Sie auf die Taste
· Je nach Konfiguration des Systems müssen Sie gegebenenfalls Ihr VoiceMail-Kennwort eingeben. Drücken Sie
anschließend den Softkey Fertig.
2. Das Visual Voice-Menü wird angezeigt.
3. Verwenden Sie die Pfeiltasten
steht nur dann zur Verfügung, wenn Ihre E-Mail-Adresse vom Systemadministrator in Ihren VoiceMail-
Einstellungen gespeichert wurde.
4. Im Menü wird die derzeitige Moduseinstellung für „VoiceMail als E-Mail" angezeigt. Drücken Sie auf Ändern, um
durch die möglichen Einstellungen zu scrollen:
· Aus
Keine E-Mail senden.
· Kopieren
E-Mail mit einer Kopie der neuen Voicemail als Anhang senden.
· Weiterleiten
E-Mail mit einer angehängten Kopie der VoiceMail-Nachricht senden; die Nachricht aus der VoiceMail-Mailbox
löschen.
· Benachrichtigen
E-Mail-Benachrichtigung senden, aber keine Kopie der Nachricht anhängen.
6. Bei Anzeige der gewünschten Einstellung drücken Sie auf Speichern. Um das Menü zu verlassen, ohne die
Einstellung zu ändern, drücken Sie auf Abbrechen.
Zugriffssteuerung
Der Systemadministrator kann konfigurieren, ob Sie Zugriff auf diese Menüoption haben. Siehe
.
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Bedienungsanleitung Serie 9500
IP Office 9.0
MESSAGE.
Nach-oben und Nach-unten
MESSAGE.
Nach-oben und Nach-unten
, um die Option Nachricht zu markieren, und
, um zur Option E-Mail zu scrollen. Diese Option
Menü-Zugriffssteuerung
Seite 70
Ausgabe 06f (07/03/2014)