Xerox WorkCentre 5735 Benutzerhandbuch Seite 87

In Mailbox speichern
Mithilfe dieser Funktion werden Faxdokumente zum Abrufen durch Gegenstellen in der Mailbox
abgelegt.
1. Die Schaltfläche In Mailbox speichern antippen.
Das Feld Mailboxnummer antippen und die
2.
dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.
Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das
3.
vierstellige Mailboxkennwort eingeben.
Vorlagen einlegen und die Starttaste drücken.
4.
Der Faxauftrag wird gescannt und in der Mailbox
gespeichert. Danach erscheint erneut die Anzeige Mailboxen.
Mailboxdokumente drucken
In der Mailbox gespeicherte Faxdokumente können gedruckt werden.
1. Dazu die Schaltfläche Mailboxdokumente drucken
antippen.
2. Das Feld Mailboxnummer antippen und die
dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.
3. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das
vierstellige Mailboxkennwort eingeben.
4. Die Starttaste drücken, um den Inhalt der Mailbox
zu drucken.
Je nach Einstellung der Option Richtlinien, Mailboxen/Faxabruf werden die Dokumente nach dem
Drucken gelöscht.
Mailboxdokumente löschen
Es ist möglich, alle in der Mailbox gespeicherten Faxdokumente zu löschen. Mailboxdokumente sind
Faxdokumente, die zum Abruf gespeichert sind oder in der Mailbox empfangen wurden.
1. Dazu die Schaltfläche Mailboxdokumente löschen
antippen.
2. Das Feld Mailboxnummer antippen und die
dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.
3. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das
vierstellige Mailboxkennwort eingeben.
4. Die Starttaste drücken, um den Inhalt der Mailbox
zu löschen.
Hinweis: Der Systemadministrator bestimmt, wie lange Faxdokumente in der Mailbox gespeichert
bleiben dürfen.
Vor dem endgültigen Löschen der in der ausgewählten Mailbox abgelegten Faxdokumente muss der
Löschbefehl bestätigt werden.
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