Xerox WorkCentre 5735 Benutzerhandbuch Seite 137

Dokumentenverwaltungsfelder
Mit dieser Option können Scandateien
beschreibende Daten zugefügt werden.
Die beschreibenden Daten können von
anderen Softwareanwendungen
aufgerufen und für Suchvorgänge, zum
Indizieren und für die automatische
Verarbeitung gescannter Dokumente
genutzt werden.
1. Zum Hinzufügen eines Feldes
Hinzufügen auswählen und die
gewünschten Daten eingeben.
2. Modifizierbar auswählen, wenn der Benutzer beim Scannen Daten eingeben muss. Nicht
modifizierbar auswählen, um nicht änderbare Daten einzugeben.
3. Gegebenenfalls eine Feldbeschriftung und einen Standardwert eingeben. Bei Bedarf die Option
Benutzereingabe erforderlich auswählen. Benutzereingabe verdecken auswählen, wenn die
eingegebenen Daten vertraulich sind (z. B. ein Kennwort). Benutzereingabe in Auftragsprotokoll
verzeichnen auswählen, wenn Einzelheiten der Eingabe dem Protokoll hinzugefügt werden
müssen.
4. Anwenden auswählen, um die Eingabe zu speichern.
Scannen
Diese Optionen dienen zum Festlegen der Grundeinstellungen für einen Auftrag. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Die Option Ausgabefarbe dient
•
zum automatischen Erkennen von
Schwarzweiß- und Farbvorlagen
und zum Anpassen der Ausgabe
oder Anfordern der Ausgabe in
Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf
allen Geräten verfügbar.
• 2-seitig scannen: Festlegen, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und Rückseiten der Vorlagen
gescannt und abgelegt werden.
• Art des Inhalts: Definieren der Art der Scanvorlage.
• Art der Vorlagenerstellung: Auswählen der Erstellungsmethode der Vorlage.
• Scan-Voreinstellungen: Optimieren der Scaneinstellung entsprechend dem Verwendungszweck
der gescannten Dokumente.
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Profilerstellung
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Scannen