Xerox WorkCentre 5735 Benutzerhandbuch Seite 109

Wenn ein Empfänger aus einem Telefonbuch übernommen werden soll, die Schaltfläche Aus
Telefonbuch hinzufügen auswählen. Das gewünschte Telefonbuch auswählen. Das Telefonbuch
wird abgerufen, und seine Einträge werden angezeigt.
• Einen Namen eingeben oder den gewünschten Namen aus der Liste auswählen.
• Zum Hinzufügen eines Empfängers aus dem Telefonbuch den grünen Pfeil verwenden.
Über die Schaltfläche Bearbeiten den Eintrag in der Empfängerliste ändern.
•
• Zum Löschen eines Eintrags aus der Liste die Schaltfläche Löschen verwenden.
Wenn alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen und weitere Einstellungen
für den Auftrag vornehmen.
Soll mit dem Fax ein Deckblatt gesendet werden, auf der Registerkarte Deckblatt die Option Mit
6.
Deckblatt auswählen. Die Optionen für das Deckblatt werden angezeigt. Weitere Informationen
siehe Deckblatt
Nachdem alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen.
Die Registerkarte Optionen öffnen, um folgende Optionen
7.
aufzurufen:
• Bestätigungsblatt: Diese Option aktivieren, wenn nach
der Übertragung ein Sendebericht gedruckt werden soll.
• Sendegeschwindigkeit: Hier die maximale
Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxauftrag
angeben. Ob die Übertragung mit dieser oder einer
geringeren Geschwindigkeit erfolgt, hängt u. a. von der
Gegenstelle ab. Super G3 (33,6 KBit/s), (14,4 KBit/s)
oder 4800 Bit/s erzwungen auswählen.
• Faxauflösung: Bestimmt die Wiedergabequalität des
Faxdokuments an der Gegenstelle. Mit einer höheren
Auflösung wird eine bessere Bildqualität erzielt. Eine
niedrigere Auflösung ermöglicht kürzere Übertragungs-
zeiten. Standard, Fein oder Extrafein auswählen.
• Übertragung: Hier den Sendezeitpunkt für die Nachricht
festlegen. Mit Sofort wird die Nachricht sofort gesendet. Mit Uhrzeit kann ein Zeitpunkt zum
Senden der Nachricht innerhalb der nächsten 24 Stunden angegeben werden.
• Faxwähloptionen auswählen, um der Faxnummer eine Amtsholungs- bzw. Kreditkarten-
nummer voranzustellen.
Nachdem alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen.
Im Druckertreiberfenster und im Fenster Drucken auf OK klicken. Das Fenster Faxkonfiguration mit
8.
der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt.
9. Sollen Änderungen vorgenommen werden, die Schaltfläche mit dem Bleistiftsymbol auswählen.
Sind alle Angaben korrekt, OK auswählen. Daraufhin wird das Fax an die Auftragsliste des Geräts
weitergeleitet und ist sendebereit.
10. Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken, um die Auftragsliste aufzurufen. Der soeben
übermittelte Auftrag ist darin verzeichnet. Enthält die Liste keine anderen Aufträge, wurde der
Auftrag möglicherweise bereits verarbeitet. Weitere Informationen siehe
Seite 239 unter
auf Seite 112.
System- und Auftragsstatus.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
PC-Fax
Auftragsstatus auf
109
Fax