Seite 1 Bedienungsanleitung Pure-IP-Telekommunikationssystem KX-NS1000 Modell-Nr. Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Panasonic-Produkt entschieden haben. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Benutzung sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf. KX-NS1000: PCMPR-Softwareversion 001.00000 oder höher...
Seite 2 Funktions-Highlights IP-Kommunikation Einfache Bedienung Diese TK-Anlage unterst ü tzt die IP-Kommunikation Wenn Sie ein Telefon von Panasonic verwenden, das unter Verwendung verschiedener IP-Telefone wie z.B. mit Navigationstaste und Display ausgestattet ist, haben Telefone der Serie KX-NT3xx mit Self-Labelling Sie bequemen Zugang zu den gewünschten Funktionen.
Seite 3: Call-Center
Funktions-Highlights Call-Center Unified Messaging integriert Diese TK-Anlage ist mit einer Call-Center-Funktion Sie können ankommende Gespräche auf Ihre ausgestattet, die als Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe) Mailbox umleiten, damit die Anrufer bezeichnet wird. Bei einer AV-Gruppe ankommende Sprachnachrichten hinterlassen können, wenn Anrufe k ö nnen in eine Warteschlange gestellt oder an ein Sie nicht selbst ans Telefon gehen können.
Seite 4 Die optionale Hardware, Software und Funktionen stehen nicht in allen Ländern/Regionen bzw. nicht für alle TK-Anlagen-Modelle zur Verfügung. Weitere Einzelheiten hierzu erfahren Sie bei Ihrem autorisierten Panasonic Fachhändler. • In diesem Handbuch finden Sie grundlegende Informationen zur Verwendung der am meisten genutzten TK-Anlagen-Funktionen für Systemtelefone (SYSTELs), Standardtelefone (TELs), Mobilteile (MTs) und...
Seite 5: Verwendung Eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe)
Funktions-Highlights [Beispiel] Verwendung eines Projektcodes (Projektcode-Eingabe) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. (Projekt) Projektcode ODER W-Ton Drücken Sie Projekt Geben Sie den Geben Sie # ein. Hörer abheben. oder geben Sie 49 ein. Projektcode Benutzer von SIP- (max. 10 Ziffern) ein. Telefonen hören diesen Ton nicht. externe Rufnummer Wählen Sie die...
Seite 6: Anrufen Mit Kenncode
Funktions-Highlights Anrufen mit Kenncode SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. PIN: Persönliche Identifikationsnummer Kenncode Geben Sie 47 ein. Geben Sie ein. Geben Sie den Hörer abheben. Kenncode (max. 4 Ziffern) ein. gewünschte Kenncode-PIN Rufnummer BS-Ton Geben Sie die W-Ton Kenncode-PIN Wählen Sie die Drücken Sie (max.
Seite 7: Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten
Funktions-Highlights Rufweiterleitung einschalten/ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Alle Anrufe Ausschalten ODER Sofort Amtsanrufe Besetzt ODER Nach Zeit Interngespräche Besetzt und nach Zeit Zum Abbrechen Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Wählen Sie je nach Wunsch Wählen Sie die drücken Sie eine Zahl von 0 bis 2.* erforderliche Nummer.
Seite 8: Open-Source-Software
• Die Bluetooth -Wortmarke und -Logos sind das Eigentum der Bluetooth SIG, Inc., und jede Verwendung ® dieser Marken durch Panasonic Corporation erfolgt unter Lizenz. • Alle anderen hier erwähnten Warenzeichen sind das Eigentum der jeweiligen Unternehmen. Open-Source-Software Dieses Produkt nutzt Open Source Software. Weitere Einzelheiten finden Sie, wenn Sie in der Web-Programmierungs- und Wartungssoftware auf die Schaltfläche "Informationen"...
Seite 9: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Bedienung ....................13 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................14 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit ......................14 1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise ..................19 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen ....................20 1.1.4 Datensicherheit ......................22 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone ................23 Anrufen ..........................36 1.2.1 Grundverfahren ......................36 1.2.2 Vereinfachte Wahl ......................41 1.2.3 Wahlwiederholung ......................45 1.2.4...
Seite 10 Inhaltsverzeichnis 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen ............144 1.8.4 Nachrichten senden .....................154 1.8.5 Vermittlung von Gesprächen ..................164 1.8.6 Weitere Funktionen ......................172 1.8.7 Kurzanleitung .......................188 Persönliche Einrichtung des Telefons ................191 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) ..............191 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) ..........193 1.9.3 Anklopfen empfangen (Anklopfen/Diskrete Direktansprache) ........197 1.9.4...
Seite 11 Inhaltsverzeichnis 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten .............254 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) ................255 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben ........................257 2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden ......258 Konfiguration der Unified Messaging-Funktionen .............259 2.2.1 System-Manager-Funktionen ..................259 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen ................273 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen &...
Seite 12 Inhaltsverzeichnis Bedienungsanleitung...
Seite 13: Bedienung
Kapitel 1 Bedienung In diesem Kapitel wird die Verwendung der einzelnen Leistungsmerkmale erläutert. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vollständig durch, damit Sie von den zahlreichen praktischen Funktionen dieser TK-Anlage optimalen Gebrauch machen können. Bedienungsanleitung...
Seite 14: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone
1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit 1.1 Vor der Inbetriebnahme der Telefone 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit Um Unfälle und/oder Sachschäden zu vermeiden, beachten Sie bitte unbedingt folgende Vorsichtsmaßnahmen. Folgende Symbole dienen der Einstufung der durch die unsachgemäße Bedienung oder Handhabung dieses Gerätes verursachten Gefahr bzw. Verletzung. Eine Nichtbeachtung dieses Hinweises kann zum WARNUNG Tod oder zu schweren Verletzungen führen.
Seite 15 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit WARNUNG Hinweise zu allen Telefonanlagen • Setzen Sie das Produkt niemals Regen oder Feuchtigkeit aus. Achten Sie darauf, dass das Produkt nicht mit Wasser, Öl oder anderen Flüssigkeiten in Berührung kommt. Andernfalls besteht die Gefahr von Bränden, elektrischen Schlägen sowie der Beeinträchtigung der Produktleistung.
Seite 16 Schlägen. • Versuchen Sie nicht, Netzkabel oder Netzstecker zu reparieren. Wenn das Netzkabel oder der Netzstecker beschädigt ist, fragen Sie bei einem autorisierten Panasonic Fachhändler oder Panasonic Service-Center nach Ersatz. • Verwenden Sie für die Installation der TK-Anlage in einem 19-Zoll-Rack ausschließlich das im Lieferumfang der TK-Anlage enthaltene Installationszubehör (Halterung, Schrauben).
Seite 17 1.1.1 Zu Ihrer Sicherheit VORSICHT Hinweise zu allen Telefonanlagen • Halten Sie das Produkt fern von Staub und Feuchtigkeit, vermeiden Sie Temperaturen über 40 °C sowie Erschütterungen, und setzen Sie das Produkt keiner unmittelbaren Sonneneinstrahlung aus. • Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Produkt reinigen. Wischen Sie das Produkt mit einem weichen Tuch ab.
Seite 18 TEL angeschlossen wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzbetreiber. Wenn alle TELs ordnungsgemäß funktionieren, liegt ggf. eine Störung in der TK-Anlage vor. Lassen Sie die TK-Anlage vom zuständigen Panasonic Service Center überprüfen, bevor Sie die Amtsleitungen wieder anschließen.
Seite 19: Wichtige Sicherheitshinweise
1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise 1.1.2 Wichtige Sicherheitshinweise Beachten Sie bei der Verwendung der Telefonanlage die folgenden grundlegenden Sicherheitshinweise, um die Gefahr von Bränden, Stromschlägen und Verletzungen zu verringern: • Installieren Sie das Produkt nicht in der Nähe von Wasser, wie z.B. einer Badewanne, Waschschüssel oder Küchenspüle, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimming-Pools.
Seite 20: Vorsichtsmaßnahmen
1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen Nur für Benutzer in der Europäischen Union Benutzerinformation zur Sammlung und Entsorgung von veralteten Geräten und benutzten Batterien Diese Symbole auf den Produkten, Verpackungen und/oder Begleitdokumenten bedeuten, dass benutzte elektrische und elektronische Produkte und Batterien nicht in den allgemei- nen Hausmüll gegeben werden sollen.
Seite 21 1.1.3 Vorsichtsmaßnahmen • Die Verwendung dieser Anlage zur Aufzeichnung von Telefongesprächen unterliegt neuseeländischem Recht. Demgemäß muss mindestens ein Teilnehmer des Gesprächs über die Aufzeichnung informiert sein. Weiter sind die im Privacy Act 1993 festgelegten Grundsätze bezüglich Erfassung persönlicher Informationen, Zweck der Erfassung, Art der Verwendung der Daten und Weitergabe an Dritte einzuhalten. •...
Seite 22: Datensicherheit
1.1.4 Datensicherheit 1.1.4 Datensicherheit Zur sicheren und korrekten Benutzung der TK-Anlage müssen unten stehende Datenschutzmassnahmen eingehalten werden. Anderenfalls kann es zum Folgenden kommen: • Verlust, Verfälschung oder Diebstahl von Benutzerinformationen. • Illegale Nutzung der TK-Anlage durch Dritte. • Störung oder Aussetzung des Betriebs durch Dritte. Was sind Benutzerinformationen? Benutzerinformationen sind wie folgt definiert: Informationen, die auf der Speicherkarte gespeichert sind:...
Seite 23: Vor Der Inbetriebnahme Der Telefone
(z.B. Impulswahltelefon) Welche Funktionen zur Verfügung stehen, richtet sich nach dem verwendeten Telefontyp. Bei Verwendung eines Panasonic Telefons mit festen Funktionstasten (z.B. ) und/oder einem Display (SYSTEL mit Display) können Sie die Programmierung bequem mithilfe dieser Funktionstasten oder über Displayanzeigen vornehmen.
Seite 24: Ihre Nebenstellennummer
Wenn in diesem Handbuch ein Display erwähnt wird, z.B. in Sätzen wie "das Display zeigt...", bezieht sich dies auf die Anzeige an einem Panasonic Telefon mit LCD-Anzeige. Wenn es sich bei Ihrem Telefon nicht um ein Panasonic Telefon mit Display handelt, wird die Meldung nicht angezeigt. Bei Verwendung eines Panasonic Telefons mit Display können Sie die Einstellungen bequem anhand der angezeigten Informationen überprüfen.
Seite 25: Beispiele
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Beispiele Die Displaymeldungen und Abbildungen, die in diesem Handbuch als Beispiele gezeigt werden, beziehen sich grundsätzlich auf ein Telefon, das an die Anlage KX-NS1000 angeschlossen ist. Einschränkungen Bestimmte Funktionen Ihrer Nebenstelle stehen u.U. je nach Systemprogrammierung und Typ des verwendeten Telefons eingeschränkt zur Verfügung.
Seite 26 Wenn Sie ein Panasonic Systemtelefon oder SIP-Telefon der Serie KX-UT verwenden Wenn sie ein Panasonic Systemtelefon oder SIP-Telefon der Serie KX-UT verwenden, stehen ggf. einige der hilfreichen unten erläuterten Funktionstasten zur Verfügung. Diese Tasten erleichtern Ihnen die Bedienung. Je nach Modell Ihres Telefons können die folgenden Abbildungen von den Symbolen auf den Tasten Ihres Telefons abweichen.
Seite 27 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone KURZWAHL/SPEICHERN: PAUSE: PAUSE Wird zum Zugriff auf die zentra- Fügt eine Pause in die gespeicherte len/persönlichen Kurzwahlnum- Kurzwahlnummer ein. Diese Taste mern und zur Speicherung von dient auch als Programmtaste (anstelle Programmänderungen verwen- von "PROG."), falls eine solche Taste det.
Seite 28 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone INTERNVERBINDUNG: Soft-Tasten: Wird zum Tätigen und Entge- Durch das Drücken einer Soft-Taste gennehmen von Interngesprä- wird die in der unteren Zeile des Dis- chen verwendet. plays angezeigte Funktion ausgeführt. INT’ AUTOMATISCHE AN- VERMITTELN: SCHALTUNG/STUMM- Dient zum Vermitteln eines Gesprächs SCHALTUNG: an eine andere Nebenstelle.
Seite 29: Rufweiterleitung (Rwl)/Anrufschutz (Ars)
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone HALTEN: FLASH/SIGNALTASTE: Legt ein Gespräch ins Halten. Wird verwendet, um die aktuelle Ver- bindung zu lösen und einen anderen Anruf zu tätigen, ohne aufzulegen. Diese Taste dient bei aufgelegtem Hö- rer auch als Taste CANCEL. FLASH/ HOLD RECALL...
Seite 30: Taste Navigation/Einstellen
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone PROG.: Taste Navigation/Einstellen Dient zum Aufrufen und Verlas- Dient zum Einstellen der Lautstärke sen des Programmiermodus. und des Displaykontrasts bzw. zum Blättern in verschiedenen Menüs wie z.B. dem Telefonbuch. PROG. ENTER: CANCEL: Dient zum Bestätigen der mar- Dient zum Ausschalten der markierten kierten Einträge.
Seite 31 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Wird verwendet, um eine freie Amtsleitung zum Aufbauen von Amtsge- sprächen zu belegen. Amtssammeltaste (AST) Auf einer beliebigen Amtsleitung ankommende Amtsgespräche laufen auf dieser Taste auf. Wird verwendet, um eine freie Leitung zum Aufbauen von Amtsgesprä- chen innerhalb eines bestimmten Amtsbündels zu belegen.
Seite 32 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Wird verwendet, um ein Gespräch in einer festgelegten Parkzone zu par- Parken eines Gesprächs ken oder ein geparktes Gespräch aus dieser zurückzuholen. Wird verwendet, um ein Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken.
Seite 33 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Taste Funktion Mitschneiden in anderer Mail- Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten Nebenstelle. Mitschneiden in anderer Mail- Dient der Aufzeichnung eines Gesprächs in der Mailbox einer bestimmten box auf einen Tastendruck Nebenstelle mit einem Tastendruck.
Seite 34 1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Bedienungsablauf Nachfolgend finden Sie das Beispiel eines Bedienungsablaufes. Anrufen – intern Funktionsbezeichnung Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Bedienungsschritte Nebenstellen-Nr. Die Symbole sind unter ODER "Erläuterung der (NZT) Symbole" beschrieben. Hörer abheben. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Nebenstellennummer dem Teilnehmer.
Seite 35: Anschlussbeispiel
1.1.5 Vor der Inbetriebnahme der Telefone Anschlussbeispiel Folgende Abbildung zeigt ein Anschlussbeispiel. Privates ITSP IP-Netzwerk Netzwerk Netzbetreiber Router (z.B. ADSL- Modem) Pure-IP-Telekommunikationssystem Entfernter PC IP-SYSTEL IP Softphone, CA -Client-PC Faxgerät Drucker SIP-Telefon Externer Sensor IP-BS Türsprechstelle & Türöffner HGM/Wartemusik (MOH) CTI-Server Externe Verstärker...
Seite 36: Anrufen
1.2.1 Grundverfahren 1.2 Anrufen 1.2.1 Grundverfahren – Anrufen einer internen Nebenstelle – Anrufen – eines externen Teilnehmers – Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) – Projektcodes verwenden (Projektcode-Eingabe) Anrufen einer internen Nebenstelle Anrufen einer Nebenstelle (Interngespräch) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) ODER (STT) Hörer abheben.
Seite 37: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
1.2.1 Grundverfahren Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Vorrangbelegung Wählen der bevorzugten Amtsleitung beim Abheben des Hörers. • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Nebenstellenzieltaste (NZT)" einrichten oder ändern. Anrufen eines Abfrageplatzes (Abfrageplatz anrufen) Sie können eine als Abfrageplatz eingerichtete Nebenstelle oder Gruppe anrufen. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 38: Automatische Belegung Einer Freien Amtsleitung Im Angegebenen Amtsbündel (Belegung Eines Amtsbündels)
1.2.1 Grundverfahren Automatische Belegung einer freien Amtsleitung im angegebenen Amtsbündel (Belegung eines Amtsbündels) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. (ABT) externe ODER Rufnummer Amtsbündel -Nr. Hörer abheben. Sprechen Sie mit Drücken Sie die ABT oder geben Wählen Sie die externe Sie die Bündelkennziffer und Rufnummer. dem Teilnehmer.
Seite 39: Anrufen Über Mietleitung (Mietleitungsbelegung)
1.2.1 Grundverfahren Anrufen über Mietleitung (Mietleitungsbelegung) Sie können Nebenstellen anwählen, die an andere TK-Anlagen in einem privaten Netzwerk angeschlossen sind. Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nebenstellen-Nr. ODER individuelle Rufnummer Hörer abheben. Wählen Sie die Nebenstellennummer Sprechen Sie mit oder geben Sie 7 ein und wählen dann dem Teilnehmer.
Seite 40: Projektcodes Verwenden (Projektcode-Eingabe)
Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer eingeben. • Bei der Verwendung eines Systemtelefons von Panasonic kann der Projektcode wäh- rend eines Gesprächs sowie beim Hören eines negativen Quittungstons eingegeben werden, nachdem der Gesprächspartner aufgelegt hat. •...
Seite 41: Vereinfachte Wahl
1.2.2 Vereinfachte Wahl 1.2.2 Vereinfachte Wahl Die speichergestützten Wählfunktionen sind bei häufig gewählten Rufnummern besonders praktisch. – Wählen mit einem Tastendruck (Zielwahl) – Persönliche Kurzwahl (Verwendung der bei Ihrer Nebenstelle gespeicherten Rufnummern) – Zentrale Kurzwahl (Verwendung der in der TK-Anlage gespeicherten Rufnummern) –...
Seite 42 1.2.2 Vereinfachte Wahl Wählen SYSTEL/TEL/SIP-Nst. persönliche Kurzwahl-Nr. ODER Geben Sie ein. Wählen Sie die persönliche Hörer abheben. Drücken Sie KURZWAHL oder wählen Sie Kurzwahlnummer (2 Ziffern). • Informationen zum Wählen mithilfe eines Verzeichnisses finden Sie unter "1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden". •...
Seite 43 1.2.2 Vereinfachte Wahl Speichern einer Rufnummer SYSTEL/TEL/MT gewünschte Rufnummer BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 740 ein. Geben Sie Geben Sie Geben Sie die Hörer auflegen. ü nschte 2 ein. # ein. Rufnummer (max. 32 Ziffern) ein. Wählen Sie die Amtsleitungsnummer vor der externen Rufnummer.
Seite 44: Sofortwahl (Verwendung Einer Vorprogrammierten Nummer)
1.2.2 Vereinfachte Wahl Sofortwahl (Verwendung einer vorprogrammierten Nummer) Sie können einen Anruf tätigen, indem Sie die vorprogrammierte Nummer für die Sofortwahl drücken. SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Sofortwahlnr. Hörer abheben. Wählen Sie die Sofortwahlnummer (max. 8 Ziffern). • Diese Funktion ist für Hotels besonders hilfreich. So kann z.B.
Seite 45: Wahlwiederholung
1.2.3 Wahlwiederholung 1.2.3 Wahlwiederholung Diese Funktion ist praktisch, wenn Sie den gleichen externen Teilnehmer erneut anrufen möchten. – Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) Erneutes Wählen der zuletzt gewählten Nummer (Wahlwiederholung) SYSTEL/TEL/MT ODER Hörer abheben. Drücken Sie WAHLWIEDERHOLUNG oder geben Sie # ein. SIP-Nst.
Seite 46: Wenn Die Gewählte Leitung Besetzt Ist Oder Der Teilnehmer Nicht Antwortet
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet – Vormerken einer besetzten Leitung (automatischer Rückruf bei Besetzt) – Rückruf bei Besetzt im ISDN (Rückruf bei Besetzt im ISDN [CCBS]) –...
Seite 47: Rückruf Bei Besetzt Im Isdn (Rückruf Bei Besetzt Im Isdn [Ccbs])
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Beantworten eines Rückrufs von einer freien Amtsleitung SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie ein Rückrufsignal hören externe Rufnummer Hörer abheben. Wählen Sie die externe Sprechen Sie mit Rufnummer. dem Teilnehmer. • Falls Sie den Rückruf nach 10 Sekunden noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
Seite 48: Übertragen Einer Anrufanzeige (Anklopfen)
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Entgegennehmen des Rückrufs bei Rückrufsignal SYSTEL/TEL/MT Hörer abheben. Ausschalten (CCBS löschen) SYSTEL/TEL/MT BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 46 ein. Hörer auflegen. • Falls Sie den Rückruf nach einer festgelegten Zeit noch nicht entgegengenommen haben, wird die Funktion automatisch abgebrochen und der Rückruf gelöscht.
Seite 49: Anmerkung
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurückru- fen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) Bei einer Nebenstelle, die eine Nachrichtenanzeige hinterlässt Wenn die gerufene Nebenstelle besetzt ist oder den Anruf nicht ent- gegennimmt, können Sie eine Nachrichtenanzeige hinterlassen, so- dass der angerufene Teilnehmer Sie zurückrufen kann.
Seite 50: Zurückrufen
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Bei einer Nebenstelle, die eine Nachrichtenanzeige empfängt Abrufen der hinterlassenen Nachricht und Rückruf SYSTEL/MT Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie NACHRICHT, Hörer abheben. Sprechen Sie mit bis die gewünschte dem Teilnehmer.
Seite 51: Löschen Der An Ihrer Nebenstelle Hinterlassenen Nachrichtenanzeigen
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Löschen der an Ihrer Nebenstelle hinterlassenen Nachrichtenanzeigen SYSTEL/TEL/MT/Serie KX-UT Ihre Nebenstellen-Nr. BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 70 ein. Geben Sie 0 ein. Wählen Sie Ihre Hörer auflegen. Nebenstellennummer. •...
Seite 52: Aufschalten In Ein Interngespräch
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Aufschalten in ein Interngespräch SYSTEL/TEL/MT Teilnehmer, der in das Gespräch aufgenommen wird Nebenstellen-Nr. ODER (PTT) B-Ton BS-Ton ODER (STT) Hörer Wählen Sie die Nebenstellennummer Geben Sie Sprechen Sie mit abheben.
Seite 53: Abwechselnd Mit Den Teilnehmern Sprechen
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Fortfahren Drücken Sie Mit dem anderen VERMITTELN. Teilnehmer sprechen. • Sie können eine Aufschaltsperre aktivieren, um zu verhindern, dass sich Benutzer anderer Nebenstellen auf Ihre Gespräche aufschalten (Standardeinstellung: Ja).
Seite 54: Überwachung Anderer Nebenstellen (Mithören)
1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören) Eine entsprechend programmierte Nebenstelle kann eine andere Nebenstelle überwachen (Mithören). Mithören SYSTEL/TEL/MT (NZT) ODER (PTT) Überwachung ODER beginnt B-Ton BS-Ton (STT) ODER Nebenstellen-Nr. Hörer abheben. Drücken Sie die rot leuchtende Geben Sie 5 ein.
Seite 55: Isdn-Dienststeuerung
1.2.5 ISDN-Dienststeuerung 1.2.5 ISDN-Dienststeuerung Sie können auf die Dienste des ISDN-Netzes zugreifen. Zugriff SYSTEL/MT (Wenn alle benötigten Ziffern (ISDN Dienste) gespeichert sind.) ODER Amtsleitung (Erfordert die Eingabe Dienst-Code zusätzlicher (ISDN Dienste) (ISDN Dienste) Ziffern.) Hörer abheben. Belegen einer Amtsleitung. Drücken Sie ISDN Dienste. Oder drücken Sie ISDN Dienste, geben Sie den Dienst-Code ein und drücken Sie erneut ISDN Dienste.
Seite 56: Wechsel Des Rufmodus (Wahl Zwischen Tonruf Und Sprachruf Bei Abgehenden Rufen)
1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprachruf bei abgehenden Rufen) 1.2.6 Wechsel des Rufmodus (Wahl zwischen Tonruf und Sprach- ruf bei abgehenden Rufen) Der Anrufer kann bei der Signalisierung abgehender Inter- Rufton ngespräche zwischen Tonruf oder Sprachruf wählen. Rufton Auf der anderen Seite kann eine Nebenstelle bei der Signa- Hallo...
Seite 57: Anrufen Ohne Einschränkungen
1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen 1.2.7 Anrufen ohne Einschränkungen – Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Nebenstellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Verwendung der persönlichen Berechtigungsklasse an anderen Neben- stellen (Berechtigungsklasse Fernzugriff) Sie können Ihre persönliche Berechtigungsklasse auch an anderen Nebenstellen verwenden. Sie können die eingestellten Beschränkungen durchbrechen.
Seite 58: Einwahl Auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen Von Außerhalb (Mfv-Nachwahl [Mfn])
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außer- halb (MFV-Nachwahl [MFN]) – Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Anrufen über MFV-Nachwahl (MFN) Wenn externe Anrufer Nebenstellen der TK-Anlage an- wählen, werden sie durch eine Ansage begrüßt und erfah- ren, wie sie eine bestimmte Nebenstelle erreichen können.
Seite 59: Anrufen Eines Externen Teilnehmers
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Anrufen eines externen Teilnehmers PIN: Persönliche Identifikationsnummer Von externem Telefon Im Modus Keine Sicherheit externe MFN-Rufnummer Rufnummer RR-Ton und MFN-Nachricht Wählen Sie die externe Hörer abheben. Wählen Sie die Rufnummer. MFN-Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen.
Seite 60: Zeitbegrenzung
1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amtsverbindungen von außerhalb (MFV-Nachwahl [MFN]) Erneuter Versuch Von externem Telefon Eine andere Rufnummer wählen, während Sie mit einem externen Teilnehmer sprechen oder ein Freizeichen, einen negativen Quittungston oder den Besetztton hören Rufnummer MFN-Nachricht Geben Sie ein. Wählen Sie die Rufnummer. Falls Sie einen externen Teilnehmer anrufen möchten, wählen Sie als erste Ziffer eine Amtskennziffer.
Seite 61: Ferneinstellung Ihres Telefons Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Über Mfv-Nachwahl (Mfn)
1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Nebenstelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) 1.2.9 Ferneinstellung Ihres Telefons von einer anderen Neben- stelle aus über MFV-Nachwahl (MFN) Folgende Funktionen können Sie über MFN von einer anderen Nebenstelle aus einstellen. • Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) •...
Seite 62: Anrufe Annehmen
1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen 1.3 Anrufe annehmen 1.3.1 Entgegennehmen von Anrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Zum Entgegennehmen eines Anrufs haben Sie die folgenden drei Möglichkeiten: · Heben Sie den Hörer führen/Hörer ab, um den Anruf über Vorrangabfrage entgegenzunehmen.
Seite 63: Automatische Gesprächsannahme
1.3.2 Automatische Gesprächsannahme 1.3.2 Automatische Gesprächsannahme Sie können ein ankommendes Gespräch beantworten, ohne den Hörer abzuheben, sobald die Verbindung aufgebaut ist. Bei einem ankommenden Interngespräch hören Sie kein Rufsignal, sondern sofort die Stimme des Anrufers. Bei einem ankommenden Amtsgespräch hören Sie den Anrufer nach einer vorprogrammierten Anzahl an Rufsig- nalen.
Seite 64: Entgegennehmen Eines Für Eine Andere Nebenstelle Bestimmten Anrufs (Heranholen Eines Rufes)
1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle be- stimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) – Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle bestimmten Anrufes) – Sperre gegen Heranholen eines Rufes (Verhindern des Heranholens Ihrer Anrufe von anderen Nebenstellen) Heranholen eines Rufes (Entgegennehmen eines für eine andere Ne- benstelle bestimmten Anrufes)
Seite 65: Beantworten Eines Anrufs Über Den Externen Lautsprecher (Zentralruf Über Durchsage)
1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) 1.3.4 Beantworten eines Anrufs über den externen Lautsprecher (Zentralruf über Durchsage) Sie können mithilfe eines externen Lautsprechers über einen ankommenden Ruf informiert werden. Diese Anrufe können von einer beliebigen Nebenstelle aus beantwortet werden. Über einen externen Lautsprecher SYSTEL/TEL/MT Wenn Sie einen Ton hören...
Seite 66: Identifizieren Böswilliger Anrufer (Mcid)
1.3.5 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 1.3.5 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) Sie können Ihren Netzbetreiber bitten, einen böswilligen Anrufer während eines Gesprächs oder wenn der Anrufer aufgelegt hat, zu identifizieren. Sie erhalten dann später Informationen über dieses Gespräch. Fangen eines böswilligen Anrufers (MCID) SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs oder wenn ein negativer Quittungston ertönt, nachdem der Anrufer den Hörer auflegt.
Seite 67: Während Eines Gesprächs
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) 1.4 Während eines Gesprächs 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) – Vermitteln an eine Nebenstelle der TK-Anlage – Vermitteln an einen externen Teilnehmer auf Amtsleitung – Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermitteln im ISDN) •...
Seite 68 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Sprechen Sie mit Hörer auflegen. dem Teilnehmer. Drücken Sie Wählen Sie die Dieser Schritt kann übersprungen werden. die SIGNALTASTE/ Nebenstellennummer. den Gabelumschalter. SIP-Nst. Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. ODER HALTEN Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen.
Seite 69: Vermitteln Mit Einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung)
1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) Vermitteln mit einem Tastendruck (Sofort-Vermittlung) SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136 Während eines Gesprächs mit einem externen Teilnehmer (NZT) Drücken Sie Hörer auflegen. Sprechen Sie mit die NZT. dem Teilnehmer. Dieser Schritt kann übersprungen werden. • Für die Nutzung der Funktion "Sofort-Vermittlung" während eines Gesprächs mit einer Ne- benstelle ist eine entsprechende Systemprogrammierung erforderlich.
Seite 70 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) SIP-Nst. Während eines Gesprächs externe Amtsleitung Rufnummer ODER HALTEN Belegen Sie eine Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. Amtsleitung. externe Rufnummer. dem Teilnehmer. Serie KX-UT: Drücken Sie VERMITTELN. Nicht Serie KX-UT: Dieser Schritt kann übersprungen Drücken Sie HALTEN.
Seite 71 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Gespräch vermitteln) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 62 ein. Wählen Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen. VERMITTELN. Rufnummer. dem Teilnehmer. Dieser Schritt kann übersprungen werden. Während eines Gesprächs Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Geben Sie 62 ein.
Seite 72: Halten Eines Gesprächs
1.4.2 Halten eines Gesprächs 1.4.2 Halten eines Gesprächs – Halten – Halten in einer System-Parkzone (Parken eines Gesprächs) • Für Benutzer von SIP-Telefonen einer anderen Serie als KX-UT: Die Bedienvorgang für die Funktion Halten kann für Benutzer von SIP-Nebenstellen von den in diesem Abschnitt beschriebenen Schritten abweichen und je nach verwendetem Telefon- typ unterschiedlich sein.
Seite 73: Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.4.2 Halten eines Gesprächs Zurückholen gehaltener Verbindungen SYSTEL/TEL/MT Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AL) ODER ODER Sie hören einen Bestätigungston. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Taste Sprechen Sie mit AL oder INTERVERBINDUNG. dem Teilnehmer.
Seite 74: Bei Der Nebenstelle, Die Das Gespräch Ins Halten Gelegt Hat (Zurückholen Gehaltener Verbindungen)
1.4.2 Halten eines Gesprächs SIP-Nst. Bei der Nebenstelle, die das Gespräch ins Halten gelegt hat (Zurückholen gehaltener Verbindungen) (AZT) ODER (TT) ODER ODER Hörer abheben. Sprechen Sie mit HALTEN dem Teilnehmer. KX-UT133/KX-UT136: Drücken Sie die blinkende AZT- oder TT-Taste. Andere als KX-UT133/KX-UT136: Drücken Sie HALTEN. So holen Sie ein Amtsgespräch von einer anderen Nebenstelle zurück —...
Seite 75: Halten In Einer System-Parkzone (Parken Eines Gesprächs)
1.4.2 Halten eines Gesprächs • Für SYSTEL-Benutzer: Das Leuchtelement der AL-Taste bzw. der Taste INTERNVERBIN- DUNG zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: – Normales Halten Langsames grünes Blinken: Ein an Ihrer Nebenstelle gehaltenes Gespräch Blinkt rot: Ein an einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch –...
Seite 76: Zurückholen (Zurückholen Geparkter Gespräche)
1.4.2 Halten eines Gesprächs SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Parkzonen-Nr. Bestimmt ODER BS-Ton Automatisch Drücken Sie Geben Sie 52 ein. Geben Sie eine festgelegte Parkzonennummer Hörer auflegen. VERMITTELN. (2 Ziffern) ein oder drücken Sie , um das Gespräch automatisch in einer freien Parkzone zu parken. Falls Sie einen Besetztton hören, geben Sie eine andere Parkzonennummer ein oder drücken erneut Während eines Gesprächs...
Seite 77 1.4.2 Halten eines Gesprächs • Überprüfen Sie bei einem automatisch geparkten Gespräch die Parkzonennummer auf dem Display. • Wird ein gehaltenes Gespräch nicht innerhalb einer bestimmten Zeit zurückgeholt, erfolgt ein Wiederanruf (Wiederanruf bei geparktem Gespräch). Wird ein Amtsgespräch nicht innerhalb einer vorgegebenen Zeit beantwortet, erfolgt auto- matisch eine Trennung der Verbindung.
Seite 78: Makeln (Wechsel Zwischen Zwei Gesprächen)
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) Wenn Sie ein Gespräch führen, während das zweite Gespräch ins Halten gelegt ist, können Sie abwechselnd mit beiden Teilnehmern sprechen. • Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Sie haben nicht die Möglichkeit, das Gespräch zu verlassen und den beiden verbleibenden Teilnehmern die Fortsetzung des Gesprächs zu ermöglichen.
Seite 79: Das Gespräch Verlassen Und Die Beiden Teilnehmer Sprechen Lassen
1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) KX-UT113/KX-UT123 Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie Sprechen Sie mit HALTEN. Nebenstellennummer HALTEN. mit dem anderen dem ursprünglichen des Teilnehmers. Teilnehmer. Teilnehmer. Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. KX-UT133/KX-UT136 Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr.
Seite 80 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie Drücken Sie Hörer auflegen. Wählen Sie die die SIGNALTASTE/ Nebenstellennummer die SIGNALTASTE/ mit dem anderen den Gabelumschalter. den Gabelumschalter. des Teilnehmers. Teilnehmer. Bedienungsanleitung...
Seite 81: Anklopfendes Gespräch Entgegennehmen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen – Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen – Anklopfendes Amtsgespräch entgegennehmen Ein im System wartendes Gespräch entgegennehmen Werden Sie während eines Gesprächs von einem externen Teilnehmer angerufen oder von einer anderen Nebenstelle informiert, dass ein Gespräch auf Sie wartet, hören Sie einen Anklopfton oder eine Direktansprache über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer.
Seite 82 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie mit dem Geben Sie 50 ein. die SIGNALTASTE/ neuen Teilnehmer. den Gabelumschalter. KX-UT113/KX-UT123 Wenn Sie einen Ton hören BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie mit dem HALTEN. neuen Teilnehmer.
Seite 83: Das Zweite Gespräch Trennen Und Mit Dem Ursprünglichen Teilnehmer Sprechen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2.1 Das zweite Gespräch trennen und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Hörer auflegen. Hörer abheben. Sprechen Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer. Drücken Sie die Taste AL, AV-Gruppe, PTT, STT oder INTERNVERBINDUNG.
Seite 84: Das Zweite Gespräch Halten Und Mit Dem Ursprünglichen Teilnehmer Sprechen
1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen 2.2 Das zweite Gespräch halten und mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen Wenn Sie das Gespräch halten, können Sie mit dem ursprünglichen Teilnehmer sprechen. Dann können Sie es trennen und wieder mit dem neuen Teilnehmer sprechen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER...
Seite 85 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen KX-UT133/KX-UT136 Während eines Gesprächs (TT) ODER (AZT) Drücken Sie Drücken Sie die blinkende Sprechen Sie mit dem HALTEN. TT- oder AZT-Taste. ursprünglichen Teilnehmer. (TT) ODER (AZT) Hörer auflegen. Hörer abheben. Drücken Sie die blinkende Sprechen Sie mit dem TT- oder AZT-Taste.
Seite 86 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus—Anklopfton auswählen Wenn Sie "Ton 1" wählen, unterscheidet sich der Anklopfton eines externen Teilnehmers nicht von dem einer Nebenstelle. Wählen Sie hingegen "Ton 2", hören Sie bei anklopfenden Gesprächen eines externen Teilnehmers und einer Nebenstelle jeweils unterschiedliche Tö- 15 s Standard-...
Seite 87: Konferenzgespräch
1.4.5 Konferenzgespräch 1.4.5 Konferenzgespräch – Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) – Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz) – Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) – Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) – Hinzufügen eines dritten Teilnehmers zu einem Gespräch mithilfe des ISDN-Dienstes (Dreierkonferenz im ISDN [3PTY]) Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Sie können einen oder mehrere Teilnehmer in Ihr Gespräch einbeziehen.
Seite 88: Während Einer Dreierkonferenz
1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Drücken Sie Sprechen Sie Drücken Sie Wählen Sie die Geben Sie 3 ein. VERMITTELN. VERMITTELN. gewünschte mit dem neuen Rufnummer. Teilnehmer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. Sprechen Sie mit mehreren Teilnehmern.
Seite 89: Vier Oder Mehr Teilnehmer In Das Gespräch Einbeziehen
1.4.5 Konferenzgespräch So bauen Sie ein Konferenzgespräch auf, wenn Sie während eines Gesprächs zwischen zwei Teilnehmern einen Anruf von einem externen Teilnehmer erhalten SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (AL) ODER (PTT) ODER ODER (STT) Drücken Sie die Sprechen Sie mit dem Drücken Sie Drücken Sie KONFERENZ blinkende Taste...
Seite 90: Einen Ins Halten Gelegten Anderen Teilnehmer In Die Konferenz Einbeziehen
1.4.5 Konferenzgespräch Einen ins Halten gelegten anderen Teilnehmer in die Konferenz einbeziehen SYSTEL/MT Während einer Konferenz mit 3 bis 7 Teilnehmern (AL) ODER BS-Ton (AV-Gruppe) ODER (PTT) Drücken Sie Drücken Sie Sprechen Sie mit ODER KONFERENZ. KONFERENZ. mehreren Teilnehmern. (STT) Drücken Sie die blinkende Taste AL, AV-Gruppe, PTT, oder STT, die dem gehaltenen...
Seite 91 1.4.5 Konferenzgespräch In einer Dreierkonferenz das Gespräch mit einem Teilnehmer beenden und mit dem anderen weitersprechen SYSTEL/MT (AL) Während eines Gesprächs ODER (AV-Gruppe) ODER (PTT) ODER (STT) ODER Drücken Sie die Taste Drücken Sie Sprechen Sie mit FLASH/SIGNALTASTE.* dem Teilnehmer. VERMITTELN ein- oder zweimal, um mit dem Teilnehmer zu sprechen, mit dem das Gespräch...
Seite 92: Konferenz Beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz)
1.4.5 Konferenzgespräch Konferenz beenden (Unbeaufsichtigte Konferenz) Die Person, die eine Konferenz eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen. • Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Wenn Sie eine Konferenz eingerichtet haben, können Sie diese nicht verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen las- sen.
Seite 93 1.4.5 Konferenzgespräch Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "Konferenz" einrichten oder ändern. Bedienungsanleitung...
Seite 94: Konferenz Verlassen (Verlassen Einer Dreierkonferenz)
1.4.5 Konferenzgespräch Konferenz verlassen (Verlassen einer Dreierkonferenz) Die Person, die eine Konferenz mit zwei anderen Teilnehmern eingerichtet hat, kann die Konferenz verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen lassen. • Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Wenn Sie eine Konferenz eingerichtet haben, können Sie diese nicht verlassen und die anderen Teilnehmer das Gespräch fortsetzen las- sen.
Seite 95 1.4.5 Konferenzgespräch Einen dritten Teilnehmer in das Gespräch einbeziehen (Beendigung der Privatschaltung) Sie können einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten. Sie können das Gespräch auch verlassen und die anderen beiden Teilnehmer weitersprechen lassen. Einen dritten Teilnehmer in Ihr laufendes Gespräch aufnehmen und eine Dreierkonferenz einrichten SYSTEL/MT Ihre Nebenstelle (im Amtsgespräch)
Seite 96 1.4.5 Konferenzgespräch SYSTEL/MT Während einer Dreierkonferenz gewünschte Rufnummer BS-Ton Geben Sie 62 ein. Drücken Sie Wählen Sie die Sprechen Sie Drücken Sie VERMITTELN. VERMITTELN. gewünschte mit dem neuen Teilnehmer. Rufnummer. Belegen Sie eine Amtsleitung, bevor Sie eine externe Rufnummer wählen. BS-Ton Geben Sie 3 ein.
Seite 97 1.4.5 Konferenzgespräch Gespräch beenden SYSTEL/TEL/MT Während eines Gesprächs Hörer auflegen. Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste "ISDN-Rückfrage" einrichten oder ändern. Bedienungsanleitung...
Seite 98: Stummschaltung
1.4.6 Stummschaltung 1.4.6 Stummschaltung Wenn Sie sich in Ihrem Raum mit einer anderen Person besprechen möchten, ohne dass Ihr Gesprächspartner diese Unterhaltung mithört, können Sie das Mikrofon oder den Hörer stummschalten, während Sie die Stimme des Teilnehmers weiter über den eingebauten Lautsprecher bzw.
Seite 99: Lauthören (Anderen Das Mithören Ihres Gesprächs Gestatten)
1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestatten) 1.4.7 Lauthören (Anderen das Mithören Ihres Gesprächs gestat- ten) Sie können anderen sich im Raum befindenden Personen gestatten, ein laufendes Ge- spräch über den eingebauten Lautsprecher mitzuhören. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/Serie KX-UT Während eines Gesprächs über den Hörer Drücken Sie FREISPRECHEN/LAUTHÖREN.
Seite 100: Headset Verwenden
1.4.8 Headset verwenden 1.4.8 Headset verwenden Sie können zum Führen eines Gesprächs ein Headset verwenden. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst im Programmiermodus die Option "Headset ein" wählen oder die Taste "Headset" (rot) drücken. Am KX-UT113/KX-UT123 wird der Headset-Modus jedoch automatisch aktiviert, sobald Sie ein Headset an den Head- set-Anschluss des Telefons anschließen.
Seite 101 1.4.8 Headset verwenden • Für Benutzer von Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321): • Bei den Telefonen der Serie KX-NT3xx (außer KX-NT321) können Sie ein an Ihrer Ne- benstelle registriertes Bluetooth Wireless-Headset als Headset verwenden. • Betriebsabstand Halten Sie zwischen Telefonen mit angeschlossenen Bluetooth Modules einen Abstand von mindestens 3 m ein.
Seite 102: Verwendung Einer Ptt-/Stt-Taste
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) 1.5 Verwendung einer PTT-/STT-Taste 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Persönliche Teamtasten (PTT) und Sekundäre Teamtasten (STT) sind hilfreich, wenn Nebenstellenbenutzer Anrufe für andere Nebenstellen abwickeln müssen. Zum Beispiel können eine oder mehrere Mitarbeiter des Sekretariats Anrufe abwickeln und den An- rufstatus für einen oder mehrere Vorgesetzte prüfen.
Seite 103 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Anzeige PTT-Tasten-Status STT-Tasten-Status Leuchtet rot Eine zugewiesene STT-Nebenstelle ver- Die zugewiesene PTT-Nebenstelle wendet die Leitung. oder eine andere zugewiesene STT-Nebenstelle verwendet die Lei- tung. Langsames ro- Eine zugewiesene STT-Nebenstelle hält ein Eine andere zugewiesene STT-Neben- tes Blinken Gespräch.
Seite 104 1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) • Wenn eine STT-Taste im Standard-STT-Tastenmodus ist, können Sie, während Sie einen Wählton hören, eine Rufnummer wählen, anstatt die STT-Taste erneut zu drücken. Je nach Systemprogrammierung wird Ihr Anruf unter Anwendung Ihrer normalen Berechtigungsklas- se oder der Berechtigungsklasse der registrierten PTT-Nebenstelle ausgeführt (STT Be- rechtigungsklasse übernehmen).
Seite 105: Halten Eines Gesprächs Und Zurückholen Gehaltener Verbindungen
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Halten eines Gesprächs und Zurückholen gehaltener Verbindungen Sie können über eine PTT- oder STT-Taste entgegengenommene Anrufe ganz normal ins Halten legen (®1.4.2 Halten eines Gesprächs). Weiter können Sie ein an Ihrer Nebenstelle/einer anderen Nebenstelle gehaltenes Gespräch unabhängig von der Gesprächsart durch einen einfachen Vorgang zurückholen.
Seite 106: Gespräch Vermitteln Über Stt-Taste
1.5.1 Nebenstelle mit Persönlicher Teamtaste (PTT)/Sekundärer Teamtaste (STT) Gespräch vermitteln über STT-Taste Sie können ein Gespräch auf einfache Weise an eine PTT-Nebenstelle vermitteln, indem Sie die entsprechende STT-Taste drücken. Vermitteln eines Gesprächs an eine PTT-Nebenstelle SYSTEL/MT Während eines Gesprächs (STT) Drücken Sie die Sprechen Sie mit Hörer auflegen.
Seite 107: Vor Verlassen Des Arbeitsplatzes
1.6.1 Rufweiterleitung 1.6 Vor Verlassen des Arbeitsplatzes 1.6.1 Rufweiterleitung – Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) – Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS – Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Weiterleiten von Anrufen (Rufweiterleitung [RWL]) Ankommende Anrufe können automatisch an ein bestimm- tes Ziel weitergeleitet werden.
Seite 108: Chef-Sekretärin-Funktion
1.6.1 Rufweiterleitung • Sie können die virtuelle Zugangsnummer einer UM-Gruppe als Weiterleitungsziel einstellen. • Sie können Ihre Mailbox oder Ihr externes Mobiltelefon als Weiterleitungsziel einrichten. • Chef-Sekretärin-Funktion Die als Ziel eingerichtete Nebenstelle kann die weiterleitende Nebenstelle anrufen. <Beispiel> Gespräch Weiterleitung eingeschaltet Weiterleitende Ziel...
Seite 109: "Follow Me" Von Einer Anderen Nebenstelle Aus Aktivieren
1.6.1 Rufweiterleitung "Follow me" von einer anderen Nebenstelle aus aktivieren SYSTEL/TEL/MT Alle Anrufe ODER Follow Me Amtsanrufe ODER Follow Me ausschalten Interngespräche Geben Sie 7 oder 8 ein. Hörer abheben. Geben Sie 71 ein. Geben Sie je nach Wunsch eine Zahl von 0 bis 2 ein. Ihre Nebenstellen-Nr.
Seite 110 1.6.1 Rufweiterleitung Einschalten/Ausschalten (Rufweiterleitung [RWL] der Anrufe für Ihre Anrufverteilungsgrup- SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Alle Anrufe ODER Einschalten AV-Gruppen- Amtsanrufe ODER Nebenstellen-Nr. ODER Ausschalten Interngespräche Hörer abheben. Geben Sie 71 ein Wählen Sie je Wählen Sie 1 zum Geben Sie die AV-Gruppen- nach Wunsch eine Aktivieren oder 0 Nebenstellennummer ein.
Seite 111: Im Modus Umschalten Rwl/Ars
1.6.1 Rufweiterleitung • Wenn bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT die Rufweiterleitung oder der Anrufschutz aktiviert ist, wird im Standby-Modus im Display RWL/ARS angezeigt. • Das Leuchtelement der Taste RWL/ARS zeigen den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Keine der beiden Funktionen ist aktiviert. Leuchtet rot: Modus Rufweiterleitung Langsames rotes Blinken: Modus Anrufschutz Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT können den aktuellen Status vom Display ab-...
Seite 112: Einstellungen Rwl/Ars Über Feste Funktionstaste Rwl/Ars
1.6.1 Rufweiterleitung Einstellungen RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS An einem Systemtelefon (SYSTEL) oder SIP-Telefon der Serie KX-UT können Sie den Status RWL/ARS auf einfache Weise umschalten und mit der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) das Weiterleitungsziel für Amts-/Interngespräche festlegen. Für SYS- TEL-Benutzer ist es auch möglich, externe Rufnummern (z.B.
Seite 113: Rwl/Ars Einstellen Und Löschen Für Amts-/Interngespräche
1.6.1 Rufweiterleitung • Wenn Sie den Status RWL/ARS umschalten, wird ein zuvor festgelegtes RWL-Ziel nicht gelöscht. RWL/ARS einstellen und löschen für Amts-/Interngespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Amtsanrufe ODER Interngespräche Drücken Sie die feste Geben Sie 1 oder 2 ein. Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS.
Seite 114: Rwl/Ars Einstellen Und Löschen Für Alle Anrufe (Immer)
1.6.1 Rufweiterleitung RWL/ARS einstellen und löschen für alle Anrufe (Immer) Serie KX-UT Bei aufgelegtem Hörer : RWL/ARS aus FWD/DND Off : ARS ein Do Not Disturb ODER FWD(All) : RWL–Sofort Zielnebenstellen-Nr. FWD(BSY) : RWL–bei Besetzt ODER FWD(NA) : RWL–nach Zeit externe FWD(B/NA) : RWL–bei Besetzt und nach Zeit...
Seite 115 1.6.1 Rufweiterleitung Weiterleitungsstatus und parallele Rufsignalisierung von Amtsanrufen an externen Zielen für eine AV-Gruppe einstellen SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Virtuelles MT 1 Virtuelles MT 2 Virtuelles MT 3 Virtuelles MT 4 Drücken Sie die feste Wählen Sie eine Drücken Sie Funktionstaste RWL/ARS.
Seite 116 1.6.1 Rufweiterleitung Rufweiterleitung im ISDN (Alle Anrufe werden im ISDN an einen externen Teilnehmer weitergeleitet) Alle ankommenden Anrufe werden im ISDN direkt an einen anderen externen Teilnehmer weitergeleitet. Im ISDN stehen die folgenden Arten von Rufweiterleitung zur Verfügung. – Grundsätzlich (Rufweiterleitung sofort) [CFU] –...
Seite 117: Abwesenheitsmeldung (Anzeigen Einer Meldung Im Display Der Anrufenden Nebenstelle)
1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) Wenn die anrufende Nebenstelle ein Panasonic Systemtelefon mit Display verwendet, können Sie eine Meldung anzeigen lassen, die den Grund Ihrer Abwesenheit angibt. Es stehen acht vorprogrammierte Standardmeldungen und eine persönliche Meldung (16 Zeichen) zur Verfügung. Die ausgewählte Meldung wird im Display des Anrufers angezeigt.
Seite 118 1.6.2 Abwesenheitsmeldung (Anzeigen einer Meldung im Display der anrufenden Nebenstelle) • Stellen, an denen Sie die gewünschten Werte eingeben müssen, sind durch "%" gekenn- zeichnet. Sie müssen die durch die Platzhalter (%) angezeigte korrekte Anzahl folgender Zeichen eingeben: 0 bis 9 oder •...
Seite 119: Sperren Ihres Telefons Gegen Benutzung Durch Andere Personen (Nebenstelle Sperren)
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Per- sonen (Nebenstelle sperren) Sie können Ihre Nebenstelle sperren, sodass andere Benutzer an Ihrer Nebenstelle keine unberechtigten Amtsgespräche tätigen können. Diese Funktion wird auch als Elektronisches Sperrschloss bezeichnet. Sperren SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 120: Ein Amtsgespräch Tätigen, Wenn Ihre Nebenstelle Gesperrt Ist
1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Benutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren) Ein Amtsgespräch tätigen, wenn Ihre Nebenstelle gesperrt ist SYSTEL/TEL/MT PIN: Persönliche Identifikationsnummer Ihre gewünschte Nebenstellen-PIN Nebenstellen-Nr. Rufnummer BS-Ton W-Ton Hörer abheben. Geben Sie 47 ein. Wählen Sie Ihre Geben Sie die Wählen Sie die Nebestellennummer.
Seite 121: Durchsagen Ausführen/Beantworten
1.7.1 Durchsagen 1.7 Durchsagen ausführen/beantworten 1.7.1 Durchsagen – Gruppendurchsage – Durchsagen eines Gesprächs mit anschließendem Vermitteln Gruppendurchsage Sie können eine Durchsage an Systemtelefone und/oder externe Lautsprecher in der vorprogrammierten Gruppe gleichzeitig starten. Durchsagen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Durchsagegruppen- Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet.
Seite 122: Während Eines Gesprächs
1.7.1 Durchsagen SIP-Nst. Während eines Gesprächs Durchsagegruppen- ODER BS-Ton HALTEN Serie KX-UT: Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Drücken Sie VERMITTELN. Durchsagegruppennummer Nicht Serie KX-UT: (2 Ziffern). Drücken Sie HALTEN. Der andere Teilnehmer wird ins Halten gelegt. Warten Sie, bis der Teilnehmer sich meldet.
Seite 123: Beantworten/Sperren Von Durchsagen
1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen Anrufe entgegennehmen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. BS-Ton Sprechen Sie mit Hörer abheben. Geben Sie 43 ein. dem Teilnehmer. Serie KX-UT Wähltaste Drücken Sie eine beliebige Sprechen Sie mit Wähltaste (0–9, , #). dem Teilnehmer. Eine Durchsage zulassen/sperren (Durchsagesperre) SYSTEL/Serie KX-UT Sperren ODER...
Seite 124: Tätigen Eines Konferenzgruppen-Gesprächs
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Sie können mehrere Teilnehmer anrufen, die einer Gruppe angehören (Konferenzgruppe), und ein Konferenzgespräch mit den angerufenen Teilnehmern schalten. Konferenzgruppen-gespräche können sowohl mit Nebenstellen als auch mit Amtsleitungen (einschließlich analoger Leitungen) eingerichtet werden. Die folgenden Modi stehen zur Verfügung: •...
Seite 125 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs • * Wenn Sie beim Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs keinen Zugangscode einge- ben, können die Benutzer von Nebenstellen/externen Telefonen dem Gespräch ohne Ein- gabe eines Zugangscodes beitreten. • Zugangscodes können aus den Ziffern "0" bis "9" bestehen. Wenn ein Zugangscode ein "...
Seite 126 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Ein Konferenzgruppen-Gespräch tätigen/entgegennehmen (Nebenstellen- und Amtsleitung) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufer Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein. Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode eingeben wählen (1 Ziffer). (max. 8 Ziffern). Warten Sie, bis der Teilnehmer BS-Ton sich meldet. Geben Sie Machen Sie # ein.
Seite 127 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Ein Gespräch mit einem Teilnehmer der Gruppe entsprechend der zugewiesenen Reihenfolge aufbauen SYSTEL/MT Während einer Durchsage Drücken Sie KONFERENZ. Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Ein Gespräch mit einem bestimmten Teilnehmer beenden (NZT) Drücken Sie NZT.
Seite 128: Push-To-Talk Für Mt-Benutzer
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Gerufene Nebenstelle Dem Anrufer einen Benachrichtigungston senden und an dem Gespräch teilnehmen SYSTEL/TEL/MT Angerufener Teilnehmer Während einer Durchsage (NZT) Drücken Sie die dem Anrufer entsprechende NZT. ODER Warten Sie auf Antwort. Sprechen Sie mit dem Teilnehmer. Drücken Sie die SIGNALTASTE/ den Gabelumschalter.
Seite 129 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs Zur Erhöhung der Sicherheit können Sie einen Zugangscode für das Konferenzgruppen-Gespräch festlegen. Um dem Gespräch beizutreten, müssen Benutzer von Nebenstellen/Amtsleitungen denselben Zugangscode eingeben. Sie müssen den für die Teilnahme am Gespräch vorgesehenen Teilnehmern diesen Zugangscode daher im Voraus mitteilen. An der Nebenstelle, die das Gespräch tätigt Ein Konferenzgruppen-Gespräch mit Zugangscode tätigen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 130: Starten Eines Konferenzgruppen-Gesprächs Unter Verwendung Der Automatischen Gesprächsannahme
1.7.3 Tätigen eines Konferenzgruppen-Gesprächs An der Nebenstelle, die dem Gespräch beitritt Einem Gespräch mit Zugangscode beitreten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode Hörer abheben. Geben Sie 32 ein. Geben Sie Konferenzgruppen-Nr. Zugangscode wählen (1 Ziffer). eingeben # ein. (max. 8 Ziffern). BS-Ton Geben Sie Sprechen Sie mit # ein.
Seite 131: Verwendung Der Unified Messaging-Funktionen
1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? 1.8 Verwendung der Unified Messaging-Funktionen 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? Einführung in das Unified Messaging-System Sie können über Ihre TK-Anlage die Dienste eines Unified Messaging-Systems nutzen. Sie oder ein externer Teinehmer kann von einem Telefon auf das Unified Messaging-System zugreifen. Als Inhaber einer Mailbox haben Sie folgende Möglichkeiten: •...
Seite 132 1.8.1 Was ist ein Unified Messaging-System? "Teilnehmerdienste" nutzen; als Teilnehmerdienste werden alle Merkmale und Funktionen bezeichnet, die Ihnen als Teilnehmer zum Zugriff und zur Ausführung zur Verfügung stehen. Ein Anrufer kann in der Regel als externer Teilnehmer betrachtet werden. Anrufer können Nachrichten für Teilnehmer hinterlassen oder das Unified Messaging-System nutzen, um sich mit bestimmten Nebenstellen verbinden zu lassen;...
Seite 133: Einloggen Und Konfiguration Ihrer Mailbox
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox 1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox – Einloggen in Ihre Mailbox – Benutzerführung (Mailbox-Konfiguration leicht gemacht) – Ändern oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen – Persönliche Begrüßungen für Anrufer-ID – Ändern Ihres Passworts – Ändern oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens –...
Seite 134 1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Manuelles Login SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. ODER (Vermittlung zum Voicemail-System) Hörer abheben. Geben Sie #6 ein. ODER Zugangsnummer der UM-Gruppe Drücken Sie NACHRICHT oder Vermittlung zum Voicemail-System, oder geben Sie die Zugangsnummer der UM-Gruppe ein. Greifen Sie auf Ihre Mailboxnummer Ihr Passwort ihre Mailbox zu.
Seite 135: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • Nur beim Befolgen von Sprachansagen: Wenn für die Mailbox die "Automatische Wieder- gabe neuer Nachrichten" aktiviert ist, werden neue Nachrichten automatisch nach jedem Login bei der Mailbox wiedergegeben. Ob neue Nachrichten automatisch nacheinander wie- dergegeben werden, richtet sich nach der Systemprogrammierung.
Seite 136: Starten Der Benutzerführung
Wenn Sie keine Begrüßung aufzeichnen, wird stattdessen eine voraufgezeichnete Begrü- ßung verwendet. Starten der Benutzerführung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Das Unified Messaging-System meldet sich mit Loggen Sie sich in "Herzlich Willkommen beim Panasonic Ihre Mailbox ein. Unified-Messaging-System. Dies ist der Mailbox-Einrichtungsdienst.". Erstmalige Eingabe eines Passwortes Ihr Passwort...
Seite 137: Ändern Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schüt- zen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden.
Seite 138: Aufzeichnung Oder Löschen Ihrer Persönlichen Begrüßungen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Aufzeichnung oder Löschen Ihrer persönlichen Begrüßungen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Begrüßung nach Zeit Begrüßung bei Besetzt Begrüßung nach Geschäftsschluss Loggen Sie sich in Anrufer-ID-Begrüßung Ihre Mailbox ein. Vorübergehende Geben Sie Begrüßung 41 ein. ODER Begrüßung Abwesenheitsmeldungs-Nr. Abwesenheitsmeldung Wählen Sie die gewünschte Begrüßung.
Seite 139: Persönliche Begrüßungen Für Anrufer-Id
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox • * Wir empfehlen Ihnen, in Ihren Begrüßungen Ihren Namen zu erwähnen, damit die Anrufer wissen, dass sie die richtige Mailbox erreicht haben. • Eine vorübergehende persönliche Begrüßung wird anstelle aller anderen Begrüßungen wie- dergegeben, bis sie gelöscht wird.
Seite 140: Ändern Einer Personalisierten Begrüßung
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Ändern einer personalisierten Begrüßung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der persönlichen Begrüßung ein (1–4). Ändern Sie die Begrüßung, dann weiter mit SCHRITT A unter "Erstmaliges Aufzeichnen einer personalisierten Begrüßung".
Seite 141: Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen Von Anrufer-Id-Nummern
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Späteres Hinzufügen/Löschen/Überprüfen von Anrufer-ID-Nummern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Persönliche Begrüßung Nr. Ihre Mailbox ein. Geben Sie 414 ein. Geben Sie die Nummer der Geben Sie zum persönlichen Begrüßung ein (1–4). Übernehmen 2 ein. Anrufer-ID hinzufügen, dann weiter mit SCHRITT B von "Erstmaliges Zuweisen von Anrufer-ID-Nummern".
Seite 142: Ändern Oder Löschen Ihres Teilnehmer (Inhaber)-Namens
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schüt- zen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden.
Seite 143: Bei Verwendung Von Sprachansagen
1.8.2 Einloggen und Konfiguration Ihrer Mailbox Voicemail-Dienst Sie können eine Nachricht für einen anderen Teilnehmer aufzeichnen, indem Sie nach entsprechender Aufforderung seine Mailboxnummer eingeben. Sie können diesen Befehl gefolgt von und Ihrer Mailboxnummer eingeben, um sich in Ihre Mailbox einzuloggen. Neustart (Zurück zum Hauptmenü) Automatische Abfrage Beenden...
Seite 144: Nachrichtenwiedergabe Und Verwandte Funktionen
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen – Abspielen von Nachrichten – Drucken von Faxnachrichten – Markierungen (nur Sprachnachrichten) – Gelöschte Nachrichten zurückholen – Nachrichten beantworten – Vermittlung von Nachrichten – Fernzugriff Abspielen von Nachrichten Anrufer und andere Teilnehmer können Sprachnachrichten für Sie hinterlassen, und Sie können diese später, nachdem Sie sich in Ihre Mailbox eingeloggt haben, abspielen.
Seite 145 1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Nachrichtenart Taste Funktion Gelöscht Diese Nachricht wiederholen ü ü ü Vorherige Nachricht erneut abspielen ü ü ü Nächste Nachricht abspielen ü ü ü Diese Nachricht löschen • Wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt ü ü wird, drücken Sie 1, um die Nachricht zu lö- schen.
Seite 146: Drucken Von Faxnachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen • Für Sprachnachrichten wird über die Programmierung des Unified Messaging-Systems wird festgelegt, ob die Nachricht-/Absenderdaten vor jeder Nachricht, im Anschluss an jede Nach- richt oder nur nach Drücken von 6 wiedergegeben werden. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator.
Seite 147: Drucken Einer Faxnachricht
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Drucken einer Faxnachricht SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nach Abhören des Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten Diese Faxnachricht ausdrucken Alle noch nicht gedruckten Faxnachrichten ausdrucken Alle Faxnachrichten ausdrucken Geben Sie 7 ein. Geben Sie 1, 2 oder 3 ein. Ausdrucken über ein bestimmtes Faxgerät Fax-Nr.
Seite 148: Einstellung Von Automatischer Übermittlung
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Einstellung von Automatischer Übermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Geben Geben Sie Ändern der Sie 4 ein. Sie 7 ein. automatischen Übermittlung 1 ein. Ändern Bei Zuweisung einer Der aktuelle Status voreingestellten Faxnummer ODER wird angesagt.
Seite 149: Gelöschte Nachrichten Zurückholen
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Wiedergabe bei der Markierung starten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Nachrichtenwiedergabe Geben Sie 86 ein. Gelöschte Nachrichten zurückholen Sie können die Sprach-/Faxnachrichten in Ihrer Mailbox löschen. Wenn eine Nachricht gelöscht wurde, bleibt diese bis zum Ende des Tages erhalten und wird dann endgültig gelöscht. Gelöschte Nachrichten können "zurückgeholt"...
Seite 150: Den Absender Der Nachricht Zurückrufen
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen • Es können nur neue und alte Nachrichten beantwortet werden. Um eine gelöschte Nachricht zu beantworten, müssen Sie diese zunächst zurückholen (siehe " Gelöschte Nachrichten zurückholen"). Den Absender der Nachricht zurückrufen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten/Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten Geben Sie zum Anrufen Geben Sie 4 ein.
Seite 151: Vermittlung Von Nachrichten
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen • *1 Beispiel: Um 5:00 einzugeben, drücken Sie 5#. Um 5:15 einzugeben, drücken Sie 515#. • *2 Wenn für das System die Verwendung des 24-Stunden-Formats festgelegt wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung. • *3 Beispiel: Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, wird die Nachricht morgen geliefert.
Seite 152: Festlegen Von Teilnehmern Anhand Des Namens (Wählen Über Name)
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Festlegen von Teilnehmern anhand des Namens (Wählen über Name) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Während oder nach der Wiedergabe von Sprachnachrichten/Nachricht-/Absenderdaten von Faxnachrichten Angesagten Namen wählen Name des gewünschten Nächsten Namen anhören Empfängers Aktuellen Namen wiederholen Geben Geben Geben Sie die ersten 3 oder 4 Geben Sie 1, 2 oder 3 ein.
Seite 153: Automatisches Login Von Extern
1.8.3 Nachrichtenwiedergabe und verwandte Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Wählen Sie das Unified Messaging- Ihr Passwort System von der zuvor programmierten Amtsrufnummer (als Anrufer-ID- Geben Sie zur Geben Sie Ihr Passwort und # ein. Nummer zugewiesene Nummer) an. Wiedergabe der Nachrichten 1 ein.
Seite 154: Nachrichten Senden
1.8.4 Nachrichten senden 1.8.4 Nachrichten senden – Nachrichtenübermittlung – Persönliche Gruppenverteilungslisten – Externe Nachrichtenübermittlung – Listen für externe Nachrichtenübermittlung – Externe Nachrichtenübermittlungen empfangen Sie können Nachrichten aufzeichnen und diese an andere Teilnehmer, an Nebenstellenbenutzer ohne eigene Mailboxen und sogar an externe Teilnehmer senden. Nachrichten können mithilfe einer der folgenden Funktionen versendet werden: •...
Seite 155: Senden Einer Nachricht
1.8.4 Nachrichten senden Senden einer Nachricht SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Weiter mit "Angeben der Empfänger über die Nummer" oder "Angeben der Empfänger über Ihre Mailbox ein. den Namen (Wählen über den Namen)". Geben Sie 2 ein. Angeben der Empfänger über die Nummer Mailboxnummer Weiter mit "Aufzeichnen Ihrer Nachricht".
Seite 156: Persönliche Gruppenverteilungslisten
1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Aufzeichnen Ihrer Nachricht BS-Ton Geben Sie zum Aufzeichnen Zeichnen Sie Ihre Geben Sie zum Nachricht auf. Ihrer Nachricht 1 ein. Beenden der Aufzeichnung 1 ein. Drücken Sie zum Hinzufügen eines weiteren Sie können die Aufzeichnung Empfängers 2, danach weiter mit "Angeben durch Drücken von 2 unterbrechen der Empfänger über die Nummer"...
Seite 157: Erstellung Und Bearbeitung Persönlicher Gruppenverteilungslisten
1.8.4 Nachrichten senden Erstellung und Bearbeitung persönlicher Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nr. der gewünschten persönlichen Loggen Sie sich in Gruppenverteilungsliste Ihre Mailbox ein. Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten persönlichen Gruppenverteilungsliste (1–4) ein. BS-Ton Geben Sie 1 ein, Geben Sie den Geben Sie zum Geben Sie zum...
Seite 158: Ändern Der Namen Von Persönlichen Gruppenverteilungslisten
1.8.4 Nachrichten senden Ändern der Namen von persönlichen Gruppenverteilungslisten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Nr. der gewünschten persönlichen Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Gruppenverteilungsliste Geben Sie 44 ein. Geben Sie die Nummer der gewünschten Geben Sie zum persönlichen Gruppenverteilungsliste Ändern des Namens (1–4) ein.
Seite 159: Senden Einer Externen Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden Senden einer externen Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Weiter mit "Angeben eines einzelnen Empfängers" oder "Festlegen mehrerer Loggen Sie sich in Empfänger (Liste für externe Ihre Mailbox ein. Nachrichtenübermittlung)". Geben Sie 931 ein. Angeben eines einzelnen Empfängers Rufnummer des Amtskennziffer externen Teilnehmers Geben Geben Sie die Amtskennziffer ein,...
Seite 160 1.8.4 Nachrichten senden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Fortsetzung der Vorseite Festlegen mehrerer Empfänger (Liste für externe Nachrichtenübermittlung) Nummer der gewünschten Liste 4-stelliges Passwort Geben Geben Sie die Nummer der Geben Sie ein 4-stelliges Passwort ein, das Sie 2 ein. gewünschten Liste ein (1 oder 2). für das Abhören der Nachricht benötigt wird.
Seite 161: Listen Für Externe Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden • *1 Beispiel: Um 5:00 einzugeben, drücken Sie 5#. Um 5:15 einzugeben, drücken Sie 515#. • *2 Wenn für das System die Verwendung des 24-Stunden-Formats festgelegt wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung. • *3 Beispiel: Wenn heute der 16. Februar ist und Sie 17# eingeben, wird die Nachricht morgen geliefert.
Seite 162: Erstellen/Bearbeiten Einer Liste Für Externe Nachrichtenübermittlung
1.8.4 Nachrichten senden Erstellen/Bearbeiten einer Liste für externe Nachrichtenübermittlung SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Listennummer 1 ODER Loggen Sie sich in Listennummer 2 Ihre Mailbox ein. Geben Sie 1 ein. Geben Sie 932 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Amtskennziffer Externe Rufnummer Geben Sie die Amtskennziffer ein, Wählen Sie die externe Rufnummer Geben Sie zum die für Amtsanrufe erforderlich ist.
Seite 163: Externe Nachrichtenübermittlungen Empfangen
1.8.4 Nachrichten senden Externe Nachrichtenübermittlungen empfangen Wenn Sie eine externe Nachrichtenübermittlung versenden, ruft das Unified Messaging-System jeden der angegebenen Empfänger an. Sobald ein Empfänger den Anruf entgegennimmt, wird er vom System durch den folgenden Ablauf begleitet. Nachdem ein Empfänger die externe Nachrichtenübermittlung abgehört hat, kann er eine Antwort auf Ihre Nachricht senden und diese sogar als Dringend oder Privat kennzeichnen.
Seite 164: Vermittlung Von Gesprächen
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen 1.8.5 Vermittlung von Gesprächen – Gespräch vermitteln – Behandlung unvollständiger Anrufe – Zuweisung Ihres Stellvertreters – Rufweiterleitung von extern – Rufnummern für "Gespräch vermitteln an extern" zuweisen und entfernen – Vermittlung zum Voicemail-System Gespräch vermitteln Wenn ein Anruf Ihre Nebenstelle über die Funktion "Automatische Abfrage" erreicht, hören Sie normalerweise einen Rufton und können den Anruf entgegennehmen.
Seite 165: Behandlung Unvollständiger Anrufe
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Festlegung der Gesprächsvermittlungsart SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Anrufsperre Abfrage Anrufername Loggen Sie sich in Interndurchsage Ihre Mailbox ein. Vermitteln an Mailbox Vermitteln an benutzerspezifischen Ablauf Geben Sie 51 ein. Gespräch vermitteln deaktivieren Geben Sie den gewünschten Vermittlungstatus ein. Befolgen Sie die Ansagen je nach Bedarf.
Seite 166: Zurückkehren Zum Hauptmenü
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Zurückkehren zum Hauptmenü: Der Anrufer gelangt ins Hauptmenü der Funktion "Automatische Abfrage" zurück und kann sich dort entscheiden, eine andere Nebenstelle anzurufen. Festlegung des Status für Behandlung unvollständiger Anrufe SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Hinterlassen einer Nachricht Nicht angenommene Vermitteln an Stellvertreter Anrufe Loggen Sie sich in Interndurchsage...
Seite 167: Rufweiterleitung Von Extern
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen So weisen Sie Ihren Stellvertreter zu SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Gewünschte Nebenstellen-Nr. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie die gewünschte Nebenstellennummer ein. Geben Sie 52 ein. Wenn Sie Ihren Stellvertreter bereits festgelegt haben und hierfür eine andere Nebenstelle auswählen möchten, vor der Eingabe der gewünschten Nebenstellennummer 1 drücken.
Seite 168: Zuweisen Von Externen Rufnummern Für Rufweiterleitung Von Extern
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Zuweisen von externen Rufnummern für Rufweiterleitung von extern SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Rufnummer 1 ändern Loggen Sie sich in ODER Ihre Mailbox ein. Rufnummer 2 ändern Geben Sie 48 ein. Geben Sie 1 oder 2 ein. Wenn Sie bereits eine Rufnummer festgelegt haben und diese ändern möchten, drücken Sie nach Auswahl der Rufnummer 1 oder 2 die 1.
Seite 169: Rufnummern Für "Gespräch Vermitteln An Extern" Zuweisen Und Entfer
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen • * Diese Option wird nur dann angesagt, wenn Sie über Systemprogrammierung für die Ein- stellungen der TK-Anlagen-Berechtigungsklasse (BKl) und die UM-BKl zu Ihrer Nutzung be- rechtigt sind. Weitere Informationen erhalten Sie beim Systemadministrator. Rufnummern für "Gespräch vermitteln an extern" zuweisen und entfer- Wenn Sie eine Rufnummer für "Gespräch vermitteln an extern"...
Seite 170: Rufweiterleitung An Ihre Mailbox
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Sie können an Ihrem Telefon auch eine Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" belegen, um Anrufe von extern an die Mailbox einer anderen Nebenstelle zu vermitteln, sodass der Anrufer dort eine Nachricht hinterlassen kann. Über die Taste "Vermittlung zum Voicemail-System" können Sie auch Bedienvorgänge mit nur einem Tastendruck ausführen (gilt nur bei SYSTEL und MT).
Seite 171: Vermitteln Des Eigenen Anrufs An Die Mailbox Der Gerufenen Nebenstelle
1.8.5 Vermittlung von Gesprächen Vermitteln des eigenen Anrufs an die Mailbox der gerufenen Nebenstelle PT and SLT SYSTEL/MT Nebenstellen-Nr. RR-Ton (Vermittlung zum Voicemail-System) ODER ODER B-Ton ODER Hörer abheben. Wählen Sie die Drücken Sie Vermittlung ARS-Ton Nebenstellennummer zum Voicemail-System. oder drücken Sie die NZT. •...
Seite 172: Weitere Funktionen
1.8.6 Weitere Funktionen 1.8.6 Weitere Funktionen – Interview-Mailbox – Nachrichtenanzeige – Ansage des persönlichen Anrufernamens – Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) – Aufzeichnung Ihres Gesprächs – Zuweisung Ihrer Rufnummern für Automatisches Login von extern und kostenfreie Fernvorabfrage – Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf –...
Seite 173: Ändern Der Antwortlänge
1.8.6 Weitere Funktionen Ändern der Antwortlänge SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Ändern Sie die Antwortlänge. Weiter zur nächsten Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Loggen Sie sich in Zurück zur vorherigen Frage, danach diesen Schritt wiederholen. Ihre Mailbox ein. Wählen Sie eine bestimmte Frage aus. Geben Sie die Nummer der Frage und # ein, danach Geben Sie 922 ein.
Seite 174: Nachrichtenanzeige
1.8.6 Weitere Funktionen • Nicht alle Teilnehmer verfügen über Interview-Mailboxen. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator. Nachrichtenanzeige Mithilfe der Funktion "Nachrichtenanzeige" werden Sie in folgender Weise über neue Nachrichten in Ihrer Mailbox informiert: Nachrichtenlampe: Die Nachrichtenlampe an Ihrem Telefon (falls vorhanden) leuchtet auf, sobald Sie eine neue Nachricht erhalten.
Seite 175: Ein-/Ausschalten Des Gerätehinweises
1.8.6 Weitere Funktionen Ein-/Ausschalten des Gerätehinweises SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. gewünschte Gerätenummer Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 62 ein. Geben Sie die Nummer des gewünschten Gerätes ein (1–6). Benachrichtigung bei allen Verwenden eines vorprogrammierten Plans Nachrichten schicken Benachrichtigungen immer empfangen (kontinuierlich) ODER Benachrichtigungen abschalten Benachrichtigung nur bei...
Seite 176: Ansage Des Persönlichen Anrufernamens
1.8.6 Weitere Funktionen • * Um in die Rufnummer eine Pause oder einen Sonderbefehl einzufügen, unterbrechen Sie die Eingabe der Rufnummer vorübergehend. Sie hören daraufhin eine Liste verfügbarer Op- tionen, wie z.B. "Um weitere Ziffern hinzuzufügen, drücken Sie 4. Um eine Pause einzufügen, drücken Sie 5.".
Seite 177: Ändern Von Anrufer-Id-Nummern Und Aufgezeichneten Namen
1.8.6 Weitere Funktionen Ändern von Anrufer-ID-Nummern und aufgezeichneten Namen SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 452 ein. Anrufer-ID ändern, dann weiter mit SCHRITT A unter "Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern und Aufzeichnung von Namen". ODER Anrufer-Namen ändern, dann weiter mit SCHRITT B unter "Zuweisung von Anrufer-ID-Nummern und Aufzeichnung von Namen".
Seite 178: Freisprechmodus
1.8.6 Weitere Funktionen Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) Während ein Anrufer eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterlässt, können Sie diesen Anruf mithören, ohne ihn entgegenzunehmen. Sie können den Anruf während des Mi- thörens auch jederzeit entgegennehmen. Hierzu stehen Ihnen zwei verschiedene Be- triebsarten zur Verfügung (Standardeinstellung: Freisprechmodus).
Seite 179 1.8.6 Weitere Funktionen Ablaufdiagramm Die schattiert dargestellten Vorgänge können im Freisprechmodus erfolgen. SYSTEL/MT Freisprechmodus Privatmodus (Alarmton) Mithören (Freisprechbetrieb) Mithören (Hörer) Mithören (Vorabfrage) ODER Keine Bedienung Drücken Sie FREISPRECHEN/ Hörer LAUTHÖREN oder Vorabfrage. abheben. Mithören beenden Entgegennehmen (Vorabfrage) Mithören Entgegennehmen Mithören Entgegennehmen Drücken Sie Drücken Sie...
Seite 180: Aufzeichnung Ihres Gesprächs
1.8.6 Weitere Funktionen Aufzeichnung Ihres Gesprächs Während Sie ein Gespräch führen, können Sie dieses in einer Mailbox aufzeichnen. Jeweils vor der Aufzeichnung können Sie eine bestimmte Mailbox auswählen. Aufzeichnen in Ihrer Mailbox (Mitschneiden) SYSTEL/MT Während eines Gesprächs Drücken Sie diese Taste erneut, um die Aufzeichnung zu beenden.
Seite 181: Kostenfreie Fernvorabfrage
1.8.6 Weitere Funktionen • Das Leuchtelement der Taste Mitschneiden, Mitschneiden in anderer Mailbox oder Mit- schneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck zeigt den aktuellen Status wie folgt an: Aus: Kein Mitschneiden. Ein: Das Gespräch wird aufgezeichnet. Anmerkung Beim Mitschneiden eines Gesprächs müssen Sie Ihren Gesprächspartner darüber informie- ren, dass die Unterhaltung aufgezeichnet wird.
Seite 182: Persönlicher Benutzerspezifischer Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Ein persönlicher benutzerspezifischer Ablauf besteht aus einer Reihe von Optionen, die Sie Ihren Anrufern anbieten können, sodass diese über die Tasten ihres Telefons auf bestimmte Funktionen zugreifen können. Sie sollten Ihren Anrufern die verfügbaren Optionen in jeder persönlichen Begrüßung erläutern, zum Beispiel: "Sie sind mit dem Anschluss von (Name) verbunden.
Seite 183: So Erstellen Sie Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen • Die folgenden Wähltasten werden standardmäßig den folgenden Funktionen zugewiesen und können nicht geändert werden. Aufzeichnung beenden Aufzeichnung starten bei Anhören der persönlichen Begrüßung Beenden So erstellen Sie ihren persönlichen benutzerspezifischen Ablauf SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in gewünschte Wähltaste Ihre Mailbox ein.
Seite 184: So Überprüfen Sie Die Einstellungen Für Ihren Persönlichen Benutzerspezifischen Ablauf
1.8.6 Weitere Funktionen Auswählen der "Reaktion bei fehlender MFV-Eingabe" SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Loggen Sie sich in Ihre Mailbox ein. Geben Sie 461 ein. Geben Sie 1 ein, um die Geben Sie 1 ein. MFV-Eingabesperre auszuwählen. Nachrichtenaufzeichnung. Verbindung trennen. Verbindung trennen, wenn der Anruf nach Geschäftsschluss angenommen wurde Geben Sie zum Hörer auflegen.
Seite 185: Einstellung Der Abwesenheitsmeldung Von Extern
1.8.6 Weitere Funktionen Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL Ändern der Einstellung Loggen Sie sich in Aktuelle Einstellung übernehmen, Ihre Mailbox ein. dann zum Beenden auflegen. Geben Sie 95 ein. Terminruf/Weckruf löschen (Abschalten), dann zum Beenden auflegen. Geben Sie die gewünschte Option ein. Einmalig gewünschte Zeit ODER ODER...
Seite 186: Senden Eines Fax Von Ihrem Pc
• Diese Funktion muss vom Systemadministrator für Ihre Mailbox aktiviert werden. Senden eines Fax von Ihrem PC Sie können von Ihrem PC ein Dokument als Fax versenden, indem Sie als Drucker KX-NS1000 FAX Driver wählen. • Einzelheiten zur KX-NS1000 FAX Driver-Software finden Sie in der Dokumentation der Soft- ware.
Seite 187 1.8.6 Weitere Funktionen • Einzelheiten zur Verwendung des Outlook Plug-ins finden Sie in der Dokumentation zu Com- munication Assistant. IMAP Wenn Ihr E-Mail-Client IMAP4 unterstützt, können Sie über einen E-Mail-Client auf den Inhalt Ihrer Mailbox zugreifen und folgende Vorgänge ausführen: •...
Seite 188: Kurzanleitung
1.8.7 Kurzanleitung 1.8.7 Kurzanleitung Der Ablauf unten enthält alle Optionen des Hauptmenüs und alle häufig verwendeten Funktionen. Beim Zugriff auf das Hauptmenü werden nur die Optionen 1–4 und 0 angesagt. Wenn Sie 0 drücken (Hilfe-Menü), wird das gesamte Hauptmenü angesagt (Optionen 1–9). Das Hilfe-Menü...
Seite 189 1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Mailboxverwaltung: Persönliche Begrüßungen aufzeichnen: 1 Persönliche Begrüßungen aufzeichnen 1 Nach Zeit 2 Passwort festlegen 2 Besetztzeichen 3 Geben Sie den Inhabernamen ein 3 Nach Geschäftsschluss 4 Gruppenverteilungsliste festlegen 4 Anrufer-ID 5 Anrufernamen/Anrufernummer erfassen 5 Vorübergehend 6 Persönlichen benutzerspezifischen Ablauf festlegen 6 Abwesenheitsmeldung 7 Faxoption festlegen...
Seite 190: Vorherige Nachricht
1.8.7 Kurzanleitung Fortsetzung der Vorseite Festlegen weiterer Funktionen: 1 Gelöschte Nachricht abhören 2 Interview-Mailbox festlegen 3 Nachricht für externe Nachrichtenübermittlung festlegen 4 Rufweiterleitung von extern festlegen 5 Terminruf/Weckruf festlegen Gelöschte Nachrichten Gelöschte Nachricht empfangen (während oder nach der abhören: Wiedergabe): 1 Sprachnachricht Nachricht wiederholen 2 Nachricht-/Absenderdaten von...
Seite 191: Persönliche Einrichtung Des Telefons
1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) 1.9 Persönliche Einrichtung des Telefons 1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Jede Nebenstelle kann einen Signalruf als Terminerinnerung oder Weckruf programmieren. Der Alarm kann entweder einmalig oder täglich (bis zum Ausschalten) zu einer vorprogrammierten Zeit erfolgen. Wenn Sie den Hörer abheben, hören Sie einen Sonderwählton oder eine aufgezeichnete Mitteilung.
Seite 192: Überprüfen
1.9.1 Terminruf/Weckruf (Einstellen des Alarms) Überprüfen SYSTEL Drücken Sie mehrmals auf VERMITTELN. • Zum Bestätigen des Terminrufs/Weckrufs können Sie auch die Soft-Taste drücken. • Das Alarmsignal ertönt eine vorprogrammierte Anzahl von Sekunden. • Werden Sie während eines Signalrufs angerufen, hören Sie dieses Rufsignal nach dem Signalruf.
Seite 193: Ablehnen Ankommender Anrufe (Anrufschutz [Ars])
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) – Anrufschutz (ARS) – Status RWL/ARS über feste Funktionstaste RWL/ARS umschalten Anrufschutz (ARS) Mithilfe dieser Funktionen können Sie verhindern, dass an Ihrer Nebenstelle ankommende Gespräche signalisiert werden. Dies kann hilfreich sein, um zum Beispiel nicht durch Anrufe gestört zu werden, wenn Sie sich in einer Besprechung befinden oder zu beschäftigt sind.
Seite 194: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) • In der Anlage gibt es zwei Modi: (1) Modus Umschalten RWL/ARS und (2) Modus Einstellung RWL/ARS. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Manager, welchen Modus Ihre Anlage verwen- det. Bei SIP-Telefonen der Serie KX-UT wird nur der Modus Einstellung RWL/ARS unterstützt. (1) Im Modus Umschalten RWL/ARS: Durch Drücken der Taste RWL/ARS (feste Funktionstaste) im Status Frei wird wie unten abgebildet umgeschaltet:...
Seite 195 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Den Status RWL/ARS umschalten für Amtsgespräche SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer (im Modus Einstellung RWL/ARS) Der aktuelle Status RWL/ARS für Amtsgespräche wird angezeigt. Drücken Sie die feste Drücken Sie die feste Funktionstaste RWL/ARS. Funktionstaste RWL/ARS erneut, um den Status zu ändern.
Seite 196 1.9.2 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) RWL/ARS einstellen und löschen für alle Anrufe (Immer) Serie KX-UT Bei aufgelegtem Hörer FWD/DND Off : RWL/ARS aus ODER Do Not Disturb : ARS ein Drücken Sie die feste Drücken Sie an der Navigationstaste Drücken Sie zum Einstellen ENTER.
Seite 197: Anklopfen Empfangen (Anklopfen/Diskrete Direktansprache)
1.9.3 Anklopfen empfangen (Anklopfen/Diskrete Direktansprache) 1.9.3 Anklopfen empfangen (Anklopfen/Diskrete Direktansprache) Während eines Gesprächs können Sie mithilfe eines Anklopftons oder einer Sprachmeldung über den eingebauten Lautsprecher oder den Hörer darüber informiert werden, dass ein zweites Gespräch auf Sie wartet. (Standardeinstellung:Nein – Kein Gespräch [Internverbindung]/Kein Ton [Amtsgespräche]) Anklopfton: ein Aufmerksamkeitston über den eingebauten Lautsprecher eines SYSTELs/Hörer eines TELs.
Seite 198: Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Gerufenen Und Anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen [Clip]/Anrufenden Teilnehmer [Colp])
1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer [COLP]) 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum angerufenen [CLIP]/ anrufenden Teilnehmer [COLP]) CLIP: Wenn Sie ein Amtsgespräch tätigen, können Sie Ihre vorprogrammierte Rufnummer an den angerufenen Teilnehmer übermitteln.
Seite 199: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Rufnummer Beim Anrufenden Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Anrufenden Teilnehmer [Colr])
1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Rufnummer beim anrufen- den Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum anrufenden Teilnehmer [COLR]) Sie können festlegen, ob bei einem ankommenden Amtsanruf dem Anrufer Ihre Rufnummer angezeigt wird. Anzeigen/Unterdrücken SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 200: Unterdrücken Der Anzeige Ihrer Nummer Beim Angerufenen Teilnehmer (Verhindern Der Rufnummernübermittlung Zum Angerufenen Teilnehmer [Clir])
1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum angerufenen Teilnehmer [CLIR]) 1.9.6 Unterdrücken der Anzeige Ihrer Nummer beim angerufenen Teilnehmer (Verhindern der Rufnummernübermittlung zum ange- rufenen Teilnehmer [CLIR]) Sie können festlegen, ob dem angerufenen Teilnehmer eines durch Sie getätigten Amtsgesprächs Ihre Rufnummer angezeigt wird.
Seite 201: Aufschaltsperre (Verhindern Des Aufschaltens Von Anderen Nebenstellen)
1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) 1.9.7 Aufschaltsperre (Verhindern des Aufschaltens von anderen Nebenstellen) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Verhindern ODER BS-Ton Freigeben Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 733 ein. Wählen Sie zum Verhindern 1 oder zum Freigeben 0. • Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. Anmerkung Für Benutzer von SIP-Telefonen: Wenn eine andere Nebenstelle sich in Ihr Gespräch aufschaltet (Aufschalten), wird kein Be-...
Seite 202: Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten
1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten 1.9.8 Hintergrundmusik (HGM) einschalten Die Hintergrundmusik kann bei aufgelegtem Hörer über den eingebauten Telefonlaut- sprecher des Systemtelefons angehört werden. Es kann eine externe Musikquelle, etwa ein Radio, angeschlossen werden. Sobald Ihre Nebenstelle besetzt ist (Abheben des Hörers zum Entgegennehmen oder Tätigen eines Anrufs) wird die Übertragung der Musik vorübergehend beendet.
Seite 203: Sperren Gegen Hörtöne (Datenschutz)
1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Datenschutz) Sie können Ihren Anschluss gegen Hörtöne wie z.B. einen Anklopfton während eines Gesprächs sperren. Aktivieren Sie diese Funktion, wenn an Ihre Nebenstelle ein Datenübertragungsgerät (z.B. PC oder Faxgerät) angeschlossen ist, um eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten. Einschalten/Ausschalten SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst.
Seite 204: Betriebsart (Aktiven Modus Prüfen)
1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) 1.9.10 Betriebsart (aktiven Modus prüfen) Sie können die aktuelle Betriebsart im Display prüfen. SYSTEL Bei aufgelegtem Hörer ODER (Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause)) Drücken Sie die Taste VERMITTELN oder Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause). • Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zu- stand wie folgt an: Aus: Tagschaltung Leuchtet grün: Mittag...
Seite 205: Parallelbetrieb Des Mt Mit Einem Drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus Für Mobilteile)
1.9.11 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) 1.9.11 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Telefon (Paralleler Modus für Mobilteile) Das MT kann parallel zu einem SYSTEL, TEL oder SIP-Telefon verwendet werden. In diesem Modus werden die am drahtgebundenen Telefon ankommenden Rufe auch am parallel angeschlossenen MT signalisiert.
Seite 206: Löschen Der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen Der Nebenstellenfunktionen)
1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) Die Einstellungen der folgenden Funktionen Ihrer Nebenstelle können Sie in einem Bedienungsschritt auf die Standardeinstellungen zurücksetzen. Diese Funktion wird auch als Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen bezeichnet. •...
Seite 207 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen) • Nur für Benutzer in Kanada: Nach Ausführung der Funktion Zurücksetzen der Nebenstellenfunktionen lautet die Einstel- lung der Funktion Anklopfen "Ja (Ton)". In diesem Fall hören Sie beim Abheben des Hörers Wählton 2.
Seite 208: Call-Center Funktionen
1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) 1.10 Call-Center Funktionen 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Sie können Ihren Status in einer Anrufverteilungsgruppe steuern. Wenn Sie ausgeloggt sind, werden bei der Anruf- verteilungsgruppe ankommende Rufe nicht an Ihrer Ne- benstelle signalisiert. Wenn Sie zurückkehren, werden an Logout Ihrer Nebenstelle wieder Anrufe signalisiert.
Seite 209: Den Modus "Nicht Bereit" Einstellen/Beenden
1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) SYSTEL/MT AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe Bei aufgelegtem Hörer AV-Gruppen- Bestimmt Nebenstellen-Nr. (Login/Logout) ODER Alle Drücken Sie Wählen Sie die AV-Gruppen- Login/Logout. Nebenstellennummer oder KX-UT133/KX-UT136 Bei aufgelegtem Hörer (Login/Logout – alle Gruppen) ODER (Login/Logout – bestimmte Gruppe) Drücken Sie Login/Logout –...
Seite 210 1.10.1 Verlassen einer Anrufverteilungsgruppe (Login/Logout, Nachbearbeitung) Den Modus "Nicht bereit" einstellen/beenden oder den Modus "Nachbearbeitung" beenden (Den Modus "Bereit"einstellen) SYSTEL/MT/KX-UT133/KX-UT136 Bei aufgelegtem Hörer (Nachbearbeitung) Drücken Sie die rot leuchtende oder rot blinkende Taste Nachbearbeitung. • * Der Status ändert sich wie folgt: Bereit Nicht bereit Nicht bereit...
Seite 211: Überwachen Und Steuern Des Anrufstatus Einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor)
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) 1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufver- teilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) – Überwachen des Status von Gesprächen in Wartestellung – Überwachen und Ändern des Login-/Logout-Status von Nebenstellen Die Supervisor-Nebenstelle kann den Status anderer Nebenstellen in einer Anrufverteilungsgruppe überwachen und steuern.
Seite 212: Logbuch-Historie Löschen
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Mithören SYSTEL mit Display AV-Gruppe: Anrufverteilungsgruppe AV-Gruppen- Nebenstellen-Nr. BS-Ton Hörer abheben. Wählen Sie die AV-Gruppen- Hörer auflegen. Geben Sie 739 ein. Nebenstellennummer. Logbuch-Historie löschen SYSTEL mit Display CLEAR " " " "...
Seite 213: Systel Mit Display
1.10.2 Überwachen und Steuern des Anrufstatus einer Anrufverteilungsgruppe (Anrufverteilungsgruppen-Monitor) Ändern des Login-/Logout-Modus SYSTEL mit Display (NZT) Drücken Sie die gewünschte NZT. • Das Leuchtelement der Nebenstellenzieltaste zeigt den aktuellen Status der gerufenen Ne- benstelle wie folgt an: Aus: Die Nebenstelle befindet sich nicht in der Gruppe. Leuchtet grün: Eingeloggt (bereit) Blinkt grün: Eingeloggt (nicht bereit) Leuchtet rot: Ausgeloggt...
Seite 214: Rufweiterleitung Eines Gesprächs In Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung Der Warteschlange)
1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manuelle Rufweiterschaltung der Warteschlange) 1.10.3 Rufweiterleitung eines Gesprächs in Wartestellung (Manu- elle Rufweiterschaltung der Warteschlange) Wenn alle Nebenstellen Ihrer Anrufverteilungsgruppe besetzt sind, werden neu ankom- mende Amtsgespräche in eine Warteschlange gestellt. Nebenstellen können den Status der Warteschlange anhand des Leuchtelements der Taste SCHNELLE RUFWEITERSCHALTUNG prüfen und den ältesten Anruf in der Warteschlange manuell an ein zuvor festgelegtes Ziel leiten.
Seite 215: Verwendung Von Optionalem Zubehör
1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist 1.11 Verwendung von optionalem Zubehör 1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Sie können sich über die Türsprechstelle mit einer an der Tür wartenden Person unterhalten. Türsprechstellen-Anrufe können von zuvor festgelegten Nebenstellen oder einem externen Teilnehmer entgegengenommen werden.
Seite 216: Öffnen Der Tür (Tür Öffnen)
1.11.1 Wenn eine Türsprechstelle/ein Türöffner angeschlossen ist Öffnen der Tür (Tür öffnen) Nicht alle Nebenstellen sind u.U. zur Nutzung dieser Funktion berechtigt. Von einer bestimmten Nebenstelle SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Türsprechstellen- BS-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen. Geben Sie 55 ein. Geben Sie die Türsprechstellennummer (2 Ziffern) ein.
Seite 217: Wenn Ein Externes Relais Angeschlossen Ist
1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist 1.11.2 Wenn ein externes Relais angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können ein an die TK-Anlage angeschlossenes Relais (z.B. einen Alarm) einschalten. So schalten Sie das Relais ein SYSTEL/TEL/MT Relais-Nr. BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 56 ein.
Seite 218: Wenn Ein Externer Sensor Angeschlossen Ist
1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist 1.11.3 Wenn ein externer Sensor angeschlossen ist Entsprechend programmierte Nebenstellen können einen Warnruf von einem an die TK-Anlage angeschlossenen externen Sensor (z.B. Sicherheitsalarm) erhalten. So nehmen Sie einen Sensoranruf entgegen SYSTEL/TEL/MT W-Ton Hörer abheben. Hörer auflegen.
Seite 219: Wenn Eine Hauptnebenstellenanlage Vorgeschaltet Ist
1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist 1.11.4 Wenn eine Hauptnebenstellenanlage vorgeschaltet ist – Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Zugriff auf externe Leistungsmerkmale (Flashfunktion zur Amtsseite [EFA]) Mithilfe dieser Funktion erhalten Sie Zugriff auf die Leistungsmerkmale einer vorgeschalteten Hauptnebenstellenanlage oder eines Netzbetreibers.
Seite 220: Administratorfunktionen
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) 1.12 Administratorfunktionen 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunk- tionen) In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle verwendet werden, um den Status Check-in/Check-out/Gereinigt (Bereit oder Nicht be- reit) jeder einzelnen Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der Be- dienerdes Hotel-Abfrageplatzes eine als "Check-in", "Check-out"...
Seite 221 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Check-in SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Check-in) (NZT) (Check-in) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "YES". Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Check-in.
Seite 222 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ein Zimmer mit/ohne Ausdruck einer Rechnung auschecken SYSTEL mit Display Auschecken mit Rechnung Bei aufgelegtem Hörer PRINT NEXT ENTER Nebenstellen-Nr. Drücken Sie Drücken Sie ODER "PRINT". "NEXT". (Check-out) ODER (NZT) Auschecken ohne Rechnung Drücken Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer und drücken Sie dann "ENTER"...
Seite 223 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) • Nach dem Check-out wird die Fernsperre vom Abfrageplatz aktiviert, sodass von der Ne- benstelle des Zimmers aus keine Amtsgespräche getätigt werden können. (Siehe "2.1.1 Ne- benstellensteuerung".) • Nach dem Check-out werden die Daten zu Weckruf und Logbuch für die Zimmernebenstelle automatisch gelöscht.
Seite 224: Ausschalten
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle • 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Eine Taste Check-in oder Check-out einrichten oder ändern. Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf) Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann per Ferneinstellung einen Terminruf/Weckruf für eine Zimmernebenstelle einschalten oder ausschalten.
Seite 225 1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Überprüfen SYSTEL mit Display Nebenstellen-Nr. ODER (NZT) Hörer abheben. Geben Sie ein. Geben Sie Wählen Sie die Nebenstellennummer oder 2 ein. drücken Sie die gewünschte NZT. Das Display zeigt die Terminruf/Weckruf- Informationen an. BS-Ton Hörer auflegen.
Seite 226: Ändern Des Reinigungsstatus Eines Zimmers
1.12.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) Ändern des Reinigungsstatus eines Zimmers SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer EXIT ENTER Nebenstellen-Nr. ODER ODER (Gereinigt) (NZT) (Gereinigt) Wählen Sie die Nebenstellennummer Drücken Sie Drücken Sie "EXIT" und drücken Sie dann "ENTER" oder die Gereinigt.
Seite 227: Aufzeichnung Von Informationen Mithilfe Von Vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung)
1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogrammierten Meldungen (Ausdruckmeldung) 1.12.2 Aufzeichnung von Informationen mithilfe von vorprogram- mierten Meldungen (Ausdruckmeldung) Sie können unter Verwendung von bis zu 8 vorprogrammierten Meldungen verschiedene Informationen von Ihrer Nebenstelle aufzeichnen. Die Meldungsinformationen aller Nebenstellen werden in der TK-Anlage aufgezeichnet.
Seite 228: Austausch Der Einstellungen Zwischen Nebenstellen
1.13.1 Nebenstelle verlegen 1.13 Austausch der Einstellungen zwischen Neben- stellen 1.13.1 Nebenstelle verlegen Sie können die an einer anderen Nebenstelle festgelegten Einstellungen mit Ihren eigenen Einstellungen austauschen. Auf diese Weise können Sie Ihre eigenen Einstellungen einschließlich Ihrer Nebenstellennummer an der Nebenstelle einer anderen Person verwenden. Einstellungen wie z.B. die Nebenstellennummer oder der Zielwahlspeicher stehen dann an der neuen Nebenstelle zur Verfügung.
Seite 229: Nebenstelle Verlegen - Erweitert
1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert 1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert Zusätzlich zum Austauschen von Einstellungen zwischen Nebenstellen (Nebenstelle verlegen) können Sie den Status Ihrer Nebenstelle in "Betrieb ein" oder "Betrieb aus" ändern (Nebenstelle verlegen – erweitert). Betrieb ein: Die Nebenstelle ist in Benutzung (normaler Status). Betrieb aus: Die Funktionen "Nebenstelle sperren"...
Seite 230: Wenn Zwei Benutzer Sich Ein Telefon Teilen
1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert <Beispiel (b)> Wenn zwei Benutzer sich ein Telefon teilen Benutzer A Nst.-Nr. 101 Nst.-Nr. 101 Nst.-Nr. 101 Betrieb aus Betrieb ein Betrieb aus Betrieb aus Nebenstellen- Betrieb ein Betrieb aus Betrieb ein status Benutzer B Nst.-Nr.
Seite 231 1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert • Für die Verwendung dieser Funktion ist eine Nebenstellen-PIN erforderlich. Siehe " benstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnummer] (Einrichten einer PIN für Ihre Neben- stelle)" im Abschnitt "3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)". • Nebenstelleneinstellungen können zwischen TEL und TEL, SYSTEL und SYSTEL oder zwi- schen TEL und SYSTEL ausgetauscht werden.
Seite 232: Verwendung Eines Telefons Mit Display
1.14.1 Verwendung des Logbuchs 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display 1.14.1 Verwendung des Logbuchs Diese Funktion steht für Systemtelefone mit Display, Mobilteile und SIP-Telefone der Serie KX-UT zur Verfügung. – Anrufen mithilfe der Anrufliste – Anrufen unter Verwendung der erweiterten Wahlwiederholung •...
Seite 233: Abrufen Der Logbuch-Informationen Mithilfe Der Navigationstaste
1.14.1 Verwendung des Logbuchs Abrufen der Logbuch-Informationen mithilfe der Navigationstaste KX-NT3xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Auf oder zweimal Links. Ab, bis die gewünschte Teilnehmer angezeigt wird. Löschen der Logbuchdaten SYSTEL mit Display Während der Überprüfung der Logbuchdaten (Anrufliste) ODER Drücken Sie Anrufliste oder...
Seite 234: Anrufen Unter Verwendung Der Erweiterten Wahlwiederholung
1.14.1 Verwendung des Logbuchs • Das Leuchtelement der Taste Anrufliste zeigt den aktuellen Zustand wie folgt an: Aus: Keine ankommenden Anrufe, oder Sie haben das Logbuch bereits abgefragt. Leuchtet rot: Sie haben noch nicht alle Anrufe abgefragt. • Wird Ihr Anruf von einer anderen Nebenstellen entgegengenommen, dann werden die An- ruferinformationen sowohl auf dem Display Ihrer Nebenstelle als auch auf dem der antwor- tenden Nebenstelle angezeigt.
Seite 235: Kurzwahl- Und Nebenstellenverzeichnisse Verwenden
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Folgende Verzeichnisse können Sie zum Tätigen eines Anrufs auswählen und verwenden (Persönliches Kurzwahlverzeichnis, Zentrales Kurzwahlverzeichnis und Nebenstellenverzeichnis). An Ihrer Nebenstelle können nur persönliche Verzeichnisse gespeichert, bearbeitet oder gelöscht werden. Kommt ein Anruf an, während Sie ein Verzeichnis verwenden, wird die Anzeige des Verzeichnisses durch die Anzeige der Anruferinformationen ersetzt.
Seite 236: Speichern Von Namen Und Rufnummern
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Speichern von Namen und Rufnummern Speichern eines Eintrags im persönlichen Kurzwahlverzeichnis SYSTEL mit Display Bei aufgelegtem Hörer PROG. Rufnummer Name ODER ODER ODER PAUSE Geben Sie die Rufnummer Drücken Sie Geben Sie den Namen Drücken Sie Drücken Sie PROG.
Seite 237: Eingabe Von Zeichen
1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Eingabe von Zeichen Sie können die folgenden Zeichen eingeben. Die folgenden Umsetzungstabellen enthalten die für jede Taste zur Verfügung stehenden Zeichen. Es kann Tabelle 1 oder Tabelle 2 programmiert werden. Tabelle 1 (Standardmodus) Bedienungsanleitung...
Seite 238 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 1 (Standardmodus für das Modell RU) Bedienungsanleitung...
Seite 239 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus) Bedienungsanleitung...
Seite 240 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für CE-Modell) Bedienungsanleitung...
Seite 241 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell GR) Bedienungsanleitung...
Seite 242 1.14.2 Kurzwahl- und Nebenstellenverzeichnisse verwenden Tabelle 2 (Optionaler Modus für das Modell RU) Bedienungsanleitung...
Seite 243: Zugriff Auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen)
1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) 1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Über das Menü "Systemfunktionen" können Sie eine Funktion aufrufen. Aufrufen des Menüs "Systemfunktionen" und Auswählen der Funktionen KX-NT3xx Bei aufgelegtem Hörer Drücken Sie Drücken Sie Drücken Sie Auf oder Ab, Rechts viermal.
Seite 244 1.14.3 Zugriff auf Systemfunktionen (Menü Systemfunktionen) Funktionen Weitere Informationen Heranholen eines Rufes, Gruppe 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle be- stimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Heranholen eines Rufes, gezielt 1.3.3 Entgegennehmen eines für eine andere Nebenstelle be- stimmten Anrufs (Heranholen eines Rufes) Gruppendurchsage 1.7.1 Durchsagen Datenschutz...
Seite 245: Self-Labelling (Nur Kx-Nt366)
1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366) 1.14.4 Self-Labelling (nur KX-NT366) Das IP-SYSTEL KX-NT366 ist mit 12 variablen Funktions- Ebene 4 tasten ausgestattet, und ein Display zeigt für jede Taste die Ebene 3 ihr zugewiesene Funktion, Rufnummer oder Nebenstellen- Ebene 1 Ebene 2 nummer an.
Seite 246: Funktionen Für Externe Mobiltelefone
1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone 1.15 Funktionen für Externe Mobiltelefone 1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Wenn Sie sich nicht an Ihrem Schreibtisch oder nicht im Büro aufhalten und einen weitergeleiteten externen Anruf auf Ihrem externen Mobiltelefon erhalten, können Sie folgende Funktionen, soweit über Systemprogrammierung aktiviert, nutzen.
Seite 247 1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) Aufbau eines Konferenzgesprächs Externes Mobiltelefon Téléphone Cellulaire Während eines Gesprächs Nebenstellen-Nr. W-Ton BS-Ton Geben Sie # ein. Wählen Sie die Sprechen Sie Geben Sie # ein. Geben Sie 3 ein. Nebenstellennummer. mit dem neuen Teilnehmer.
Seite 248: Durchsage Mit Anschließender Vermittlung Eines Gesprächs
1.15.1 Funktionen für Externe Mobiltelefone Durchsage mit anschließender Vermittlung eines Gesprächs Externes Mobiltelefon Während eines Gesprächs Durchsagegruppen- BS-Ton W-Ton Geben Sie # ein. Geben Sie 33 ein. Geben Sie die Machen Sie Durchsagegruppennummer die Durchsage. (2 Ziffern). Der Teilnehmer wird ins Halten gelegt.
Seite 249: Manager-Funktionen
Kapitel 2 Manager-Funktionen In diesem Kapitel wird die Steuerung anderer Nebenstellen oder der TK-Anlage durch den System-Manager erläutert. Bedienungsanleitung...
Seite 250: Steuerungsfunktionen
2.1.1 Nebenstellensteuerung 2.1 Steuerungsfunktionen 2.1.1 Nebenstellensteuerung Die Manager-Nebenstelle kann die Einstellungen anderer Nebenstellen steuern. – Ändern der Einstellungen von Nebenstellen Ändern der Einstellungen von Nebenstellen Sperren/Freigeben anderer Nebenstellen (Fernsperre vom Abfrageplatz) SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Freigeben Nebenstellen-Nr. ODER BS-Ton Sperren Geben Sie die Geben Sie 78 ein.
Seite 251: Betriebsart Wechseln
2.1.2 Betriebsart wechseln 2.1.2 Betriebsart wechseln Von der Manager-Nebenstelle oder einer entsprechend programmierten Nebenstelle aus kann die Betriebsart (Tag, Mittag, Pause oder Nacht) geändert werden. Zum Ändern der Betriebsart stehen zwei Methoden zur Verfügung (automatisch oder manuell). Automatisch: Bei dieser Methode wird die Betriebsart entsprechend des jeweiligen Wochentags automatisch geändert.
Seite 252: Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle
2.1.2 Betriebsart wechseln • In der Betriebsart "Feiertag" kann der Modus einmalig für ein bestimmtes Datum geändert werden. • Das Leuchtelement der Taste Betriebsart (Tag/Nacht/Mittag/Pause) zeigt den aktuellen Zu- stand wie folgt an: Aus: Tagschaltung Leuchtet grün: Mittag Blinkt grün: Pause Leuchtet rot: Nachtschaltung Blinkt rot: Feiertag •...
Seite 253: Wahlkontrolle Vorübergehend Ändern (Wählton-Vermittlung)
2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) 2.1.3 Wahlkontrolle vorübergehend ändern (Wählton-Vermittlung) Der Manager kann die Wahlkontrolle für eine andere Nebenstelle vorübergehend än- dern, um dieser einen abgehenden Anruf zu ermöglichen. SYSTEL/MT Während eines Gesprächs mit einer Nebenstelle (Wahlkontrolle/ BS-Ton Anrufsperre) Hörer auflegen. Drücken Sie Wahlkontrolle/ Die Nebenstelle empfängt den Wählton...
Seite 254: Externe Hintergrundmusik (Hgm) Einschalten
2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten 2.1.4 Externe Hintergrundmusik (HGM) einschalten Der Manager kann eine Hintergrundmusik wählen, die über externe Lautsprecher übertragen werden soll. Hintergrundmusik auswählen und starten/beenden SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. Standort-ID HGM Nr. ODER ODER BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 35 ein. Geben Sie die Standort-ID Wählen Sie eine Hörer auflegen.
Seite 255: Aufzeichnen Einer Ansage (Ogm)
Ansage auswählen. Zum Aufzeichnen einer Ansage stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: die Aufzeichnung über den Hörer und die Aufzeichnung über einen externen HGM (Wartemusik)-Port. Wenn Ihre TK-Anlage an andere KX-NS1000 TK-Anlagen in einem Netzwerk angeschlossen ist, geben Sie bei Aufzeichnungen die Standort-ID an.
Seite 256: Aufzeichnen Über Einen Externen Hgm (Wartemusik)-Port
2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) Aufzeichnen über einen externen HGM (Wartemusik)-Port SYSTEL Festlegen einer Standort-ID (falls erforderlich) Standort-ID Geben Sie 9 ein und die Hörer abheben. Geben Sie 36 ein. Geben Sie Geben Sie als Standort-ID (2 Ziffern: 01–16). 3 ein. HGM-Port-Nummer 1 ein.
Seite 257: Benutzern Die Belegung Einer Gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) Erlauben
2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben 2.1.6 Benutzern die Belegung einer gesperrten Amtsleitung (Amtsleitungssperre) erlauben Wenn an einer Amtsleitung ein Problem festgestellt wird, sperrt die TK-Anlage diese vorübergehend. Der Manager kann die Amtsleitung manuell freigeben und Benutzern Ihre Belegung ermöglichen. Eine Amtsleitung wieder freigeben SYSTEL/TEL/MT Amtsleitungsnr.
Seite 258: Überwachung Über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (Nnzt) Beenden
2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden 2.1.7 Überwachung über Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (NNZT) beenden NNZT-Tasten können an jeder an Ihre TK-Anlage angeschlossenen Nebenstelle ein- gerichtet werden. Über eine NNZT-Taste kann ein Nebenstellenbenutzer eine andere Nebenstelle überwachen, die an eine andere TK-Anlage eines privaten Netzwerks an- geschlossen ist.
Seite 259: System-Manager-Funktionen
2.2.1 System-Manager-Funktionen 2.2 Konfiguration der Unified Messaging-Funktionen 2.2.1 System-Manager-Funktionen Der System-Manager kann Mailboxen konfigurieren, Berechtigungsklassen (BKl)-Einstellungen für Teilnehmer ändern usw. – Einloggen in die Mailbox des System-Managers – Einrichten von Mailboxen – Einstellung von Berechtigungsklassen (BKl)-Parametern – Einstellung der Betriebsart von extern –...
Seite 260: Manager-Dienst-Vermittlung
2.2.1 System-Manager-Funktionen • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter "Erstmaliges Einloggen in die Mail- box". • Manager-Dienst-Vermittlung Sie können zwischen den Mailboxen in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge umschal- ten, indem Sie einfach im Teilnehmer-Dienst-Menü ## drücken: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst •...
Seite 261: Einrichten Von Mailboxen
2.2.1 System-Manager-Funktionen VORSICHT • Zum größtmöglichen Schutz vor unberechtigtem Zugriff wird dringend empfohlen, ein aus 16 Ziffern bestehendes Passwort zu verwenden. • Halten Sie das Passwort geheim, um die TK-Anlage vor unberechtigtem Zugriff zu schüt- zen. Wenn Dritte das Passwort herausfinden, können sie die TK-Anlage missbräuchlich verwenden.
Seite 262: Erstellen/Bearbeiten/Löschen Von Mailbox-Parametern
2.2.1 System-Manager-Funktionen Verschiebt oder kopiert die nicht abgespielten Nachrichten nach einem festgelegten Zeitraum von einer Mailbox in eine andere. Erstellen/Bearbeiten/Löschen von Mailbox-Parametern Verlassen des Programmiermodus SCHRITT B SCHRITT A Loggen Sie sich Teilnehmermailbox- in die Malbox des Nummer System-Managers ein. Geben Geben Sie die Geben...
Seite 263 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Anzeige über Nachrichten- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren lampe oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Gerätehinweis für nicht Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren empfangene Nachrichten oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken.
Seite 264: Löschen Einer Mailbox
2.2.1 System-Manager-Funktionen Löschen einer Mailbox Der System-Manager sollte nicht mehr benötigte Mailboxen löschen. Wenn eine andere Person auf das Unified Messaging-System zugreift, wird der Vorgang automatisch abgebrochen. Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Geben Sie die Mailboxnummer ein. Zum Löschen der Mailbox drücken.
Seite 265 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Länge der persönlichen Be- Zum Ändern der Begrüßungslänge drücken. grüßung Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter. Geben Sie die Länge der Begrüßung ein (1–360 s). Zur Bestätigung drücken. Speicherdauer für neue Wählen Sie , um die Speicherdauer zu ändern.
Seite 266 2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Löschbestätigung Nach- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren richt oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Modus Nachricht-/Absen- Wählen Sie für "Vor". derdaten-Wiedergabe Wählen Sie für "Nach". Wählen Sie für "Auf Befehl". Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, dann weiter zum nächsten Parameter.
Seite 267: Benutzerführung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Persönliche Begrüßung für Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren Anrufer-ID oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Ansage Anrufername Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Gespräch vermitteln an ex- Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren...
Seite 268: Einstellung Der Betriebsart Von Extern
2.2.1 System-Manager-Funktionen Parameter Schritte Ansage der Länge der neu- Zum Ändern der aktuellen Einstellung drücken (aktivieren oder en Nachricht deaktivieren). Zur Bestätigung drücken. Nicht verfügbar für BKl Nr. 63 (Nachrichten-Manager) und BKl-Nr. 64 (System-Manager) Einstellung der Betriebsart von extern Sie können die Betriebsart von einem externen Telefon einstellen, wenn Sie nicht im Büro sind. Ändern der Betriebsart Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein.
Seite 269: Ändern Der Dienst-Gruppen-Einstellung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern der Dienst-Gruppen-Einstellung Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um die Dienst-Gruppen-Einstellung zu ändern. Geben Sie die Dienst-Gruppen-Nummer ein (1–64). Wählen Sie den gewünschten Eintrag für die Betriebsart. Wählen Sie für die Betriebsart "Tag". Wählen Sie für die Betriebsart "Nacht".
Seite 270: Ändern Der Dienst-Gruppen-Zuordnung
2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern der Dienst-Gruppen-Zuordnung Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um die Dienst-Gruppen-Zuordnung zu ändern. Geben Sie die Nebenstellennummer für Unified Messaging ein. Wählen Sie , um die Dienst-Gruppe zu ändern, dann weiter mit Schritt 6. Zur Bestätigung drücken.
Seite 271 2.2.1 System-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Geben Sie die Mailboxnummer des beabsichtigten Empfängers ein. • Geben Sie den Empfänger über seinen Namen ein, indem Sie zunächst wählen. Verwenden Sie eine Mailboxgruppe durch Angabe ihrer Nummer. Zur Bestätigung drücken.
Seite 272 2.2.1 System-Manager-Funktionen Ändern des Passworts des System-Managers Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. Wählen Sie , um das Mailbox-Passwort zu ändern. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu übernehmen. Geben Sie das gewünschte Passwort ein, und drücken Sie Zur Bestätigung drücken.
Seite 273: Einloggen In Die Mailbox Des Nachrichten-Managers
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Der Nachrichten-Manager kann die Allgemeine Mailbox pflegen, Benachrichtigungs-Einstellungen ändern, Sprachansagen aufzeichnen/löschen usw. – Einloggen in die Mailbox des Nachrichten-Managers – Verwaltung der Allgemeinen Mailbox – Einrichten einer Nachrichtenanzeige – Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers – Aufzeichnung von Nachrichten –...
Seite 274: Automatisches Login
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Weitere Informationen zum Einloggen finden Sie unter " Einloggen in Ihre Mailbox". • Manager-Dienst-Vermittlung Sie können zwischen den Mailboxen in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge umschal- ten, indem Sie einfach im Teilnehmer-Dienst-Menü ## drücken: Teilnehmerdienst Nachrichten-Manager-Dienst System-Manager-Dienst • Für Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Wenn Sie die Taste NACHRICHT verwenden möchten, drücken Sie die Taste NACHRICHT bitte vor dem Auflegen.
Seite 275: Verwaltung Der Allgemeinen Mailbox
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Automatisches Login von extern Von externem Telefon Passwort des Wählen Sie das Unified Messaging- Greifen Sie auf System von der zuvor programmierten Nachrichten-Managers ihre Mailbox zu. Amtsrufnummer (als Anrufer-ID- Nummer zugewiesene Nummer) an. Geben Sie das Passwort des Nachrichten-Managers und # ein.
Seite 276: Vermitteln Von Nachrichten
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um die Nachricht zu empfangen. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um neue Nachrichten abzuhören. Wählen Sie , um alte Nachrichten abzuhören. Wählen Sie , um gelöschte Nachrichten abzuhören.
Seite 277: Einrichten Einer Nachrichtenanzeige
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Beginnen Sie mit Schritt 1–5 unter "Abhören von Nachrichten" oben. Drücken Sie während des Abhörens der Nachricht zum Vermitteln der Nachricht auf Geben Sie die ZIel-Mailboxnummer ein. Zur Bestätigung drücken. Wählen Sie , um einen Kommentar aufzuzeichnen. • Geben Sie ein, um Nachrichten ohne Kommentar zu übermitteln.
Seite 278: Einstellen Des Gerätestatus
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um eine Rufnummer zuzuweisen. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die erste Rufnummer zu ändern. Wählen Sie , um die zweite Rufnummer zu ändern. Wählen Sie , um die dritte Rufnummer zu ändern.
Seite 279 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen – Die Nebenstellennummern der Abfrageplätze 1, 2 und 3 – Die Rufnummern 1 und 2 für die Rufweiterleitungsziele, wenn die Rufweiterleitung von extern auf eine Amtsleitung eingestellt ist – Automatischer Übermittlungsstatus und Standard-Faxnummer für das sofortige Ausdrucken von Faxnachrichten an einem bestimmten Faxgerät, sobald diese in Ihrer Mailbox eingehen.
Seite 280: Aufzeichnung Von Nachrichten
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um das Passwort zu ändern. Zur Bestätigung drücken. Geben Sie das Passwort ein, und wählen Sie dann Zur Bestätigung drücken. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die Nebenstelle des Abfrageplatzes zu ändern oder zuzuweisen.
Seite 281 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Es können maximal 32 Firmenansagen für Geschäftszeiten/Nicht-Geschäftszeiten und Mittags-/ Pausenzeiten sowie Feiertage ausgewählt, aufgezeichnet oder gelöscht werden. • Firmenname: • Menüs für benutzerspezifischen Ablauf: Es können maximal 200 benutzerspezifische Abläufe aufgezeichnet werden. Diese Menüs führen Anrufer zu den gesuchten Diensten, ohne dass dafür ein mit einer Person besetzter Abfrageplatz erforderlich ist. •...
Seite 282: Aufzeichnen Von Menüs Und Voice-Labels
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen von Menüs und Voice-Labels Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten. Geben Sie die Nummer ein, die Sie aufzeichnen möchten. Wählen Sie für Firmenansagen. Wählen Sie für den Firmennamen. Wählen Sie für Menüs für benutzerspezifischen Ablauf.
Seite 283: Aufzeichnen Von Systemansagen
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Aufzeichnen von Systemansagen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie zum Aufzeichnen von Nachrichten Geben Sie die Systemansagennummer ein, die Sie ändern möchten. Um bestimmte Sprachansagen zu ändern, fahren Sie mit Schritt 5 fort. Um alle Sprachansagen nacheinander zu ändern, ohne die aktuelle Aufzeichnung zu überprüfen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Seite 284: Einstellung Der Rufweiterleitung Von Extern Einstellen
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie , um zentrale Anrufernamen zu ändern. Geben Sie die Anrufer-ID-Listennummer ein (1–200). • Die Führung lautet "Nummer für Ansage des Anrufernamens". • Geben Sie ein, um zu Schritt 3 zu gelangen. Wählen Sie , um den Namen zu ändern.
Seite 285: Einstellung Der Rufweiterleitung Von Extern
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Einstellung der Rufweiterleitung von extern Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die Rufweiterleitung. Wählen Sie für RWL Alle. Wählen Sie für RWL Besetzt. Wählen Sie für RWL nach Zeit. Wählen Sie für RWL Besetzt oder nach Zeit.
Seite 286: Aufzeichnung Tag-/Nacht-Menü
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Einschalten/Ausschalten Loggen Sie sich bei der Mailbox des Nachrichten-Managers ein. Geben Sie die gewünschte Nummer ein. Wählen Sie , um die Einstellung zu ändern. Bestätigen Sie mit und legen Sie den Hörer auf, um den Vorgang abzuschließen. Brechen Sie mit ab (ausschalten) und legen Sie dann den Hörer auf, um den Vorgang abzuschließen.
Seite 287: Aufzeichnung Einer Notansage
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen • Schneller Dienstaufruf Wenn in den Mailbox-Einstellungen "Schneller Dienstaufruf" festgelegt wurde, können Sie auf diese Funktion direkt zugreifen, indem Sie an Ihrer Nebenstelle eine bestimmte Neben- stellennummer des Unified Messaging-Systems wählen. Zur Nutzung der Funktion "Schnel- ler Dienstaufruf" muss das Automatische Login aktiviert sein (siehe "Automatisches Login"). Einzelheiten zu diesen Unified Messaging-Nebenstellennummern erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
Seite 288: Übliche Sprachansagen Für Vm- Und Aa-Dienste
2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Es ist möglich, die Sprachansagen, die Sie auf Ihrem Computer ändern möchten, im .wav-Dateiformat aufzuzeichnen und diese in das Unified Messaging-System hochzuladen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Übliche Sprachansagen für VM- und AA-Dienste Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Guten Tag Guten Abend Guten Morgen...
Seite 289 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen VM-Sprachansagen Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Bitte geben Sie die Mailboxnummer des Teilnehmers ein Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vornamens der Person ein Geben Sie die ersten 3 oder 4 Buchstaben des Vor- oder Nachnamens der Person ein 1019 Um diese Nachricht als Dringend zu kennzeichnen, drücken Sie 1...
Seite 290 2.2.2 Nachrichten-Manager-Funktionen Bedienungsanleitung...
Seite 291: Wunschgemäße Einrichtung Von Nebenstellen & Anlage
Kapitel 3 Wunschgemäße Einrichtung von Nebenstellen & Anlage In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie Ihr eigenes Telefon und die TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
Seite 292: Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle)
3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Sie können die Telefonfunktionen Ihren Bedürfnissen anpassen. Hierzu gehören Änderungen der Grundeinstellungen sowie die wunschgemäße Belegung von programmierbaren Tasten mit Funktionen. – Nebenstellen-PIN [Persönliche Identifikationsnummer] (Einrichten einer PIN für Ihre Nebenstelle) •...
Seite 293 3.1.1 Nebenstellenprogrammierung (Wunschgemäße Einrichtung Ihrer Nebenstelle) Ausschalten PIN: Persönliche Identifikationsnummer SYSTEL/TEL/MT/SIP-Nst. gespeicherte Nebenstellen-PIN BS-Ton Hörer abheben. Geben Sie 799 ein. Geben Sie 0 ein. Geben Sie die gespeicherte Nebenstellen-PIN ein. Hörer auflegen. VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Nebenstellen-PIN) entdeckt und unerlaubte Gespräche geführt werden.
Seite 294: Einstellungen Im Programmiermodus
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Sie können im Programmiermodus Funktionen für ein SYSTEL oder MT programmieren. – Einstellen von Funktionen – Funktionen zurücksetzen • Zum Verlassen heben Sie einfach den Hörer ab. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem MT.
Seite 295 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe 1. Sprache 2. Sprache Auswahl der Display-Spra- 3. Sprache Welche Displaysprache möchten Sie verwenden? 4. Sprache 5. Sprache Nein – Manuell (Solange Sie nicht die Anzeige der Ge- sprächsdauer einstellen, wer- den auf dem Display die exter- Displayumschaltung nen Anruferinformationen ange-...
Seite 296 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Verhindern der Rufnum- Nein – Ihre Rufnummer mernübermittlung zum an- wird angezeigt gerufenen Teilnehmer (CLIR) Ja – Die Anzeige Ihrer Ruf- Möchten Sie die Rufnummer- nübermittlung zum angerufe- nummer wird unterdrückt nen Teilnehmer verhindern? Rufnummernübermittlung Die am längsten läutende Lei-...
Seite 297 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Rufton Wahl zwischen Tonruf und Direkt – Die Stimme des Teil- Sprachruf bei ankommen- nehmers ist ohne vorherigen den Rufen Rufton zu hören. In welchem Rufmodus soll ein Interngespräch empfangen Nur Rufton –...
Seite 298 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Aus Abwesenheitsmeldung Meldungs-Nr. (1– Ja – Die ausgewählte Mel- Soll auf dem Display des An- dung wird angezeigt. rufers eine Meldung ange- zeigt werden? Ja – Ihre persönliche Mel- dung wird angezeigt.
Seite 299 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nein – Zulassen Durchsagesperre Möchten Sie Ihre Nebenstelle gegen Durchsagen sperren? Ja – Sperren Einstellung des Tasten- Nein – Aus tons Möchten Sie einen Tastenton Ja – Ein hören? Hintergrundmusik Nein –...
Seite 300 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Programmier- Eintrag Auswahl & Parameter eingabe Nebenstel- Anzeigesperre len-PIN So verhindern Sie, dass an- (max. 10 Ziffern) Freigeben dere Personen Ihr persönli- ches Kurzwahlverzeichnis oder Logbuch lesen und die in Ihrer Nachrichtenbox vorhan- Nebenstellen-PIN denen Sprachnachrichten ab- (max.
Seite 301: Speichern Der Namen Und Nummern In Die Persönliche Kurzwahl
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Speichern der Namen und Nummern in die persönliche Kurzwahl PROG. ODER persönliche ODER Kurzwahl-Nr. PAUSE Drücken Sie Geben Sie 10 ein und Geben Sie die persönliche PROG. oder Kurzwahlnummer drücken Sie dann auf PAUSE. (2 Ziffern) ein. ENTER oder SPEICHERN.
Seite 302: Bearbeiten Der Namen Und Nummern In Der Persönlichen Kurzwahl
3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Bearbeiten der Namen und Nummern in der persönlichen Kurzwahl PROG. ODER persönliche ODER Kurzwahl-Nr. PAUSE Drücken Sie Geben Sie 10 ein und Geben Sie die persönliche PROG. oder Kurzwahlnummer drücken Sie dann auf PAUSE. (2 Ziffern) ein. ENTER oder SPEICHERN.
Seite 303 3.1.2 Einstellungen im Programmiermodus Standardeinstellung Voreinstel- Funktionen lung Einschalten der Vorabfrage der Sprachmailbox (Nach dem Entgegen- Aufz. beenden nehmen) Automatisches Anklopfen Manuelles Anklopfen—Interngespräche Aus (Kein Gespräch/Kein Ton) Anklopfton auswählen Ton 1 Abwesenheitsmeldung Persönliche Abwesenheitsmeldung Gelöscht Rufweiterleitung (RWL)/Anrufschutz (ARS) – Interngespräche/Amts- gespräche Timer RWL nach Zeit 15 Sekunden...
Seite 304: Tastenbelegung (Frei Programmierbar)
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Sie können variable Funktionstasten an SYSTELs, zusätzlichen Tastaturen und MTs frei programmieren. Die Tasten können zum Tätigen und Empfangen von Amtsgesprächen sowie als Funktionstasten verwendet werden. • Informationen zum Aufruf des Programmiermodus am MT finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem MT.
Seite 305 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe RWL/ARS – Interngesprä- Grp.-RWL – Alle Anrufe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Amtsanrufe + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Grp.-RWL – Interngesprä- + Nebenstellen-Nr. Anrufverteilungsgruppe Projekt Konferenz Trennen Flashfunktion zur Amtsseite (EFA) Gebührenzählerzugang Parken eines Gesprächs + Parkzonen-Nr. (2 Ziffern) Parken eines Gesprächs (Automatische Parkzone) Anrufliste...
Seite 306: Netzwerk-Nebenstellenzieltasten (Nnzt)
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Taste Programmiereingabe Verhindern der Rufnum- mernübermittlung zum an- gerufenen Teilnehmer (CLIR) Verhindern der Rufnum- mernübermittlung zum an- rufenden Teilnehmer (COLR) ISDN-Rückfrage Headset Umschaltung der Betriebs- (+ Firmen-Nr.) art (automatisch/manuell) Netzwerk-Nebenstellen- + Andere TK-Anlagen-Nebenstellen-Nr. zieltasten (NNZT) Persönliche Teamtaste (PTT) Sekundäre Teamtaste + Nebenstellen-Nr.
Seite 307 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) • *1 " ", "#" sowie FLASH/SIGNALTASTE, PAUSE, Geheim (INTERNVERBINDUNG) und VERMITTELN können ebenfalls gespeichert werden. Wenn eine gespeicherte Rufnummer beim Tätigen eines Anrufs nicht im Display angezeigt werden soll, drücken Sie die Taste Geheim (INTERNVERBINDUNG) vor und hinter der Nummer.
Seite 308: Löschen Einer Tastenbelegung
3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar) Festlegung der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, PTT-Taste oder STT-Taste Fortfahren (AL) (AL) ODER ODER PROG. PROG. (AV-Gruppe) (AV-Gruppe) Tontyp-Nr. ODER R-Ton ODER ODER (PTT) (PTT) Drücken Sie Wählen Sie die Drücken Sie Drücken Sie ODER ODER PROG..
Seite 309: Systemprogrammierung Mit Der Web-Programmierungs- Und Wartungssoftware
3.2.1 Benutzerprogrammierung 3.2 Systemprogrammierung mit der Web-Program- mierungs- und Wartungssoftware 3.2.1 Benutzerprogrammierung Sie können Ihre persönlichen Informationen sowie bestimmte Nebenstellen- und Mailbox-Einstellungen über die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware vornehmen. (Sie können Menüs und Einstellungsoptionen anzeigen, aber nur einige von diesen bearbeiten.) –...
Seite 310: Bearbeitung Von Einstellungen In Der Web-Programmierungs- Und Wartungssoftware
3.2.1 Benutzerprogrammierung • Wenn Sie versuchen, sich einzuloggen, jedoch dreimal ein falsches Passwort eingeben, müssen Sie 5 Minuten warten, bis Sie einen neuen Versuch starten. VORSICHT • Aus Sicherheitsgründen sollten Sie dieses Passwort ändern, wenn Sie die TK-Anlage zum ersten Mal programmieren. •...
Seite 311: Ändern Ihres Mailbox-Passworts
3.2.1 Benutzerprogrammierung Bearbeiten Sie im Register Kontakt die Parameter Ne- benstellen PIN (max. 10 Ziffern), Fax, Rufnr. (privat), Telefon (Mobil) und E-Mail 1-3. Anmerkung Die Eingabe der Nebenstellen-PIN erfolgt verdeckt und wird durch Punkte "·" ersetzt. Klicken Sie auf OK. Ändern Ihres Mailbox-Passworts Sie können Ihr Mailbox-Passwort im Register Unified Messaging im Bildschirm Benutzer bearbeiten ändern.
Seite 312: Anpassung Ihrer Mailbox-Einstellung
3.2.1 Benutzerprogrammierung Klicken Sie im Register Unified Messaging auf Auffor- derung registr.. Anmerkung Wenn die Schaltfläche Aufforderung registr. grau abgeblendet ist, klicken Sie auf Direkt Einloggen, um sich erneut in die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware einzuloggen. Wählen Sie im Feld Aufforderung registr. ein Register für den gewünschten Sprachansage-Typ.
Seite 313 3.2.1 Benutzerprogrammierung Klicken Sie im Register Unified Messaging auf Erwei- terte Einstellungen. Anmerkung Wenn die Schaltfläche Erweiterte Einstellungen grau abgeblendet ist, klicken Sie auf Direkt Einlog- gen, um sich erneut in die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware einzuloggen. Das Feld Mailbox-Einstellungen wird angezeigt. Folgende Positionen können bearbeitet werden.
Seite 314 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Sequenz für Gespräch ver- Legt die von der Mailbox verwendete "Sequenz für Gespräch vermitteln" mitteln (Auswahlmenü/An- fest. Mithilfe dieser Funktion kann jeder Mailbox eine eigene "Sequenz für der) Gespräch vermitteln" (Persönliche Sequenz für Vermitteln) zugewiesen wer- den.
Seite 315 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Behandlung unvollständi- Legt fest, wie das Unified Messaging-System einen Anruf behandelt, der ger Anrufe nach Zeit nicht entgegengenommen wird. Klicken Sie auf Bearbeiten. Wählen Sie die Einstellung aus folgenden Möglichkeiten. Es können mehrere Optionen ausgewählt werden. •...
Seite 316 3.2.1 Benutzerprogrammierung Erweiterte Gesprächvermittl.-Einst. Eintrag Beschreibung Erweiterte Gesprächver- Durch Kombinieren der Einstellungen für "Gespräch vermitteln" und "Be- mittl.-Einst. handlung unvollständiger Anrufe" können Sie "Szenarios" für die Anrufab- wicklung an Ihrer Nebenstelle erstellen. Es können bis zu 20 Szenarios er- stellt werden, und unter Szenario-Einstellung kann jeder Abwesenheits- meldung ein Szenario zugewiesen werden.
Seite 317: Behandlung Unvollständiger Anrufe Nach Zeit
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Vermitteln an festgelegte Rufnummer 2, 3, 4, 5 (Auswahlmenü/Ander) Wenn für Auswahlmenü die Option "Kein" oder "Abfrage Anruferna- me" gewählt wurde und der Anruf nicht an die unter Vermitteln an fest- gelegte Rufnummer - 1 festgelegte Nummer vermittelt werden konnte, wird der Anruf den Einstellungen dieses Szenarios entsprechend in nu- merischer Prioritätsreihenfolge vermittelt.
Seite 318: Nur Dringende Nachrichten
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Szenario-Einstellung Sie können unter Erweiterte Gesprächvermittl.-Einst. festgelegte Szena- rios auswählen. Sie haben die Möglichkeit, ein Szenario vorübergehend festzulegen oder Szenarios für die Verwendung in Abhängigkeit von der für Ihre Nebenstelle eingestellten Abwesenheitsmeldung auszuwählen. Anmerkung Bei Einstellung eines Szenarios auf Vorübergehendes Szenario wird dieses Szenario uneingeschränkt verwendet.
Seite 319 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Anzahl der Versuche Legt fest, wie oft das Unified Messaging-System versucht, die Nachrichten- anzeige zu übermitteln, falls das Gerät besetzt ist oder die Nachrichtenan- zeige nicht entgegengenommen wird. Verzögerungszeit bei Besetzt (Min.) Legt den Zeitraum (in Minuten) fest, über den das Unified Messaging-Sys- tem wartet, bevor es einen neuen Versuch startet, die Nachrichtenanzeige zu senden, wenn das angerufene Gerät besetzt ist.
Seite 320: E-Mail-Adresse
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung E-Mail-Adresse Legt die E-Mail-Adresse des Gerätes fest. Hinweisart Legt die Art der Nachrichtenanzeige fest, die gesendet wird. Eine Nachrich- tenanzeige kann entweder für alle Nachrichten oder nur bei Sprachnach- richten oder nur bei Faxnachrichten gesendet werden. Nur dringende Nachrichten Legt fest, ob Nachrichtenanzeigen nur bei dringenden Nachrichten gesendet werden sollen.
Seite 321 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Nutzung Legt fest, ob und wie jedes einzelne Gerät für die Nachrichtenanzeige ge- nutzt wird: • Ni.nutz: Das ausgewählte Gerät wird nicht für den Nachrichtenhinweis genutzt. • Fortlaufend: Das Gerät wird immer dann angerufen, wenn eine Nach- richt in der Mailbox aufgezeichnet wird.
Seite 322: Anmerkung
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Verzögerungszeit für auto- Legt den Zeitraum in Stunden und Minuten fest, über den das System wartet, matische RWL bevor es nicht abgespielte Nachrichten weiterleitet. Die maximale Verzögerungszeit beträgt 99 Std., 59 Min. Anmerkung Die Verzögerungszeit muss kürzer sein als die Speicherdauer für neue Nachrichten.
Seite 323 3.2.1 Benutzerprogrammierung Persönlicher benutzerspezifischer Ablauf Eintrag Beschreibung Persönlicher benutzerspe- Legt den persönlichen benutzerspezifischen Ablauf fest. zifischer Ablauf Anmerkung • Achten Sie darauf, beim Speichern einer externen Rufnummer, eine Amtskennziffer hinzuzufügen. • Wenn Sie eine PRI-Leitung verwenden, müssen Sie am Ende von externen Rufnummern ggf.
Seite 324 3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Reakt.b. fehl.MFV-Eing. Legt fest, was passiert, wenn im Anschluss an die persönliche Begrüßung keine MFV-Eingabe erfolgt (Anrufer wählt nichts): • Aufzeichnung: Der Anrufer erhält Anweisungen zum Hinterlassen einer Nachricht. • Trennen (Zu jeder Tageszeit): Die Verbindung wird unabhängig von der Tageszeit getrennt.
Seite 325 3.2.1 Benutzerprogrammierung Automatisches Einloggen Eintrag Beschreibung Autom. Login der Neben- Wenn diese Position auf "Ein" gesetzt wird, haben Sie direkten Zugriff auf stelle Ihre Mailbox, ohne Eingabe der Mailboxnummer. Sie können sich von Ihren Nebenstellen oder durch einen Anruf von einem externen Telefon aus, des- sen Nummer als Anrufer-ID-Nummer gespeichert ist, oder durch Wählen einer Rufnummer, die einer angegebenen Rufverteilung oder einer Amts- leitung zugewiesen ist, automatisch einloggen.
Seite 326 3.2.1 Benutzerprogrammierung Direktdienst Eintrag Beschreibung Direktdienst UM-Neben- Legt fest, auf welche Funktionen durch Wählen einer Unified Messa- stelle ging-Nebenstellennummer direkt zugegriffen werden kann: • Abwesenheitsbegrüßung aufz.: Sie können die Begrüßung aufzeich- nen, die abgespielt wird, wenn der Anruf nicht angenommen wird. •...
Seite 327: Faxnummerbestätigung
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Sprache/Fax-Wiedergabe Legt fest, ob Sie aufgefordert werden, auszuwählen, welche Nachrichten Auswahlmenü abgespielt werden: entweder Sprachnachrichten, Informationen zu warten- den Faxnachrichten oder alle Nachrichten. Faxnummerbestätigung Legt fest, ob eine gewählte Faxnummer vor dem Senden zur Bestätigung erneut eingegeben werden muss. Kein Speicher für Modus Legt fest, welche Maßnahme ergriffen wird, wenn in der Mailbox nicht ge- Reichweite empf.
Seite 328: Ändern Der Einstellungen Für E-Mail-Benachrichtigungen
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Empfangsnachrichten- Legt fest, ob das System Ihnen nur die Anzahl der neuen dringenden Nach- dienst - Neue dringende richten in Ihrer Mailbox ansagt, wenn Sie das Anhören von Nachrichten Nachrichten ausgewählt haben. Nachrichtenclien Eintrag Beschreibung Nachrichtenclien Dis- Legt die Sprache der vom UM-System für den Mail (IMAP)-Client generier- play-Sprache ten Informationen fest.
Seite 329: Einrichtung Der Variablen Funktionstasten
3.2.1 Benutzerprogrammierung Klicken Sie auf OK. Speichern von Namen und Nummern für die persönliche Kurzwahl Sie können häufig gewählte Nummern zweistelligen zentralen Kurzwahlnummern zuweisen (00–99). Bis zu 100 persönliche Kurzwahlnummern können an Ihrer Nebenstelle zu Ihrer persönlichen Verwendung programmiert werden. Klicken Sie im Register Telefonfunktion auf Telefon- buch Anzeigen/ Bearbeiten.
Seite 330 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option Amtskanal. Legen Sie dann bei Parameter die Amtsrufnummer fest. Amtszieltaste (AZT) Um den Rufton festzulegen, wählen Sie den Rufton aus Zusätzliche Para- meter (Rufmelodie) aus. Nebenstellenzieltaste Wählen Sie unter Typ die Option Nebenstelle. (NZT) Geben Sie unter Nebenstellen Nummer die Nebenstellennummer ein.
Seite 331 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option RWL Gruppe (extern). Grp.-RWL – Amtsanrufe Geben Sie bei Nebenstellen Nummer die Nebenstellennummer der Anruf- verteilungsgruppe ein. Wählen Sie unter Typ die Option RWL Gruppe (intern). Grp.-RWL – Interngesprä- Geben Sie bei Nebenstellen Nummer die Nebenstellennummer der Anruf- verteilungsgruppe ein.
Seite 332 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option Wahlkontrolle. Wahlkontrolle/Anrufsperre Wählen Sie dann die Stufe der Wahlkontrolle/Anrufsperre (1–7) aus der Liste Parameter aus. Wählen Sie unter Typ die Option ISDN Service. Geben Sie bei Wahl die gewünschte Nummer ein (max. 32 Ziffern bestehend aus 0–9, , #, T [Vermitteln], [ ] [Geheim], P [Pause] und F [Flash]).
Seite 333 3.2.1 Benutzerprogrammierung Taste Schritte Wählen Sie unter Typ die Option Mitschneiden NST. Geben Sie dann bei Nebenstellen Nummer die virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe ein (Die voreingestellte virtuelle Zugangsnummer der UM-Gruppe lautet 500). Mitschneiden in anderer Legen Sie bei NST Nr. der Mailbox die Rufnummer der Nebenstelle fest, Mailbox deren Mailbox für die Aufzeichnung von Gesprächen bei Nutzung der Funk- tion "Mitschneiden in anderer Mailbox auf einen Tastendruck"...
Seite 334: Ändern Ihres Passwortes
3.2.1 Benutzerprogrammierung Eintrag Beschreibung Hintergrundfarbe Legt die Farbe fest, die für den Label-Hintergrund der jeweiligen Taste ver- wendet wird. Um eine Farbe auszuwählen, klicken Sie auf Wähle. Schriftgröße Legt die Größe der Schrift für das Label der jeweiligen Taste fest. Ändern Ihres Passwortes Sie können Ihr Passwort für die Web-Programmierungs- und Wartungssoftware im Register Login-Konto im Bildschirm Benutzer bearbeiten ändern.
Seite 335: Bearbeitung Von Einstellungen Für Mitschneiden
3.2.1 Benutzerprogrammierung Bearbeitung von Einstellungen für Mitschneiden In diesem Bildschirm kann ein als Supervisor festgelegter Benutzer die Einstellungen für Automatisches Mitschneiden für von ihm überwachte Nebenstellen ändern. Es werden Informationen zu jeder Nebenstelle angezeigt, einschließlich Supervisor der Nebenstelle, UM-Gruppen-Nummer und Ziel für Automatisches Mitschneiden.
Seite 336 3.2.1 Benutzerprogrammierung Klicken Sie auf die Schaltfläche (Wiedergabe). Die Nachricht wird als Audiodatei für die Wiedergabe auf dem PC heruntergeladen, der für die Verbindung zur Web-Programmierungs- und Wartungssoftware verwendet wird. Für die Wiedergabe unter Verwendung der als Supervisor festgelegten Nebenstelle: Markieren Sie im Filter Mailbox die Mailbox, deren Nachrichten Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Suche.
Seite 337: Anpassungen Für Nebenstellen Und System Vornehmen - Für Manager
Kapitel 4 Anpassungen für Nebenstellen und System vor- nehmen - für Manager In diesem Kapitel wird erläutert, wie Manager die Nebenstellen- und Systemeinstellungen der TK-Anlage wunschgemäß einrichten können. Suchen Sie die gewünschte Einstellung aus, und nehmen Sie die erforderliche Programmierung vor. Bedienungsanleitung...
Seite 338: Programmierinformationen
• Steuerung anderer Nebenstellen Berechtigte Nebenstelle Die als Manager-Nebenstelle festgelegte Nebenstelle Benötigtes Telefon Ein Panasonic Systemtelefon mit Display (mit 2 Zeilen oder mehr) (z.B. KX-NT343) Manager-Passwort Zum Aufrufen des Programmiermodus wird das Manager-Passwort (max. 10 Ziffern) benötigt. (Standardeinstellung: 1234) VORSICHT •...
Seite 339: Manager-Programmierung
4.1.2 Manager-Programmierung 4.1.2 Manager-Programmierung Gebührenzählerzugang (auslesen, löschen, ändern) und Nebenstellen- steuerung Verlassen des Aktivieren des Programmiermodus Programmieren Programmiermodus PROG. PROG. Fortfahren Manager- ODER ODER Passwort Programmiereingabe PAUSE PAUSE Drücken Sie Geben Sie die Drücken Sie Geben Sie 1 ein. Geben Sie Drücken Sie Programmiereingabe HALTEN.
Seite 340 4.1.2 Manager-Programmierung Eintrag Programmiereingabe Löschen von PIN und PIN-Sperre für Kenn- + Kenncode + codes. + Kenncode + PIN (max. 10 Ziffern) + Einstellung der Kenncode-PIN. VORSICHT Es besteht die Gefahr, dass eine unberechtigte Person Ihr Passwort (Kenncode-PIN) ent- deckt und unerlaubte Gespräche geführt werden. Die Kosten für solche Gespräche werden dem Eigentümer/Mieter der TK-Anlage in Rech- nung gestellt.
Seite 341: Anhang
Kapitel 5 Anhang Dieses Kapitel enthält folgende Abschnitte: Liste der Funktionen nach Telefontyp, Fehlerbehebung, Funktionskennziffern (Übersicht) und Hörtöne/ Rufsignale (Übersicht). Bitte überprüfen Sie im Störungsfall die Hinweise im Abschnitt "Fehlerbehebung", bevor Sie sich an Ihren Fachhändler wenden. Bedienungsanleitung...
Seite 342: Liste Der Funktionen Nach Telefontyp
5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Die vom jeweiligen Telefon unterstützte Funktion ist durch ein ü gekennzeichnet. Funktionen ohne ü für einen bestimmten Telefontyp werden durch den jeweiligen Telefontyp nicht unterstützt. •...
Seite 343 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hin- ü ü ü ü ü terlassen/Zurückrufen des Anrufers, der die Nachricht hin- terlassen hat (Anrufhinweis) Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilneh- ü...
Seite 344 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT 1.4.3 Makeln (Wechsel zwischen zwei Gesprächen) ü ü ü ü 1.4.4 Anklopfendes Gespräch entgegennehmen ü ü ü ü 1.4.5 Konferenzgespräch Konferenzschaltung herstellen (Konferenz) ü ü ü...
Seite 345 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT Gruppendurchsage ü ü ü ü ü Durchsagen eines Gesprächs mit anschließendem ü ü ü ü ü Vermitteln 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durchsagen Anrufe entgegennehmen ü ü ü...
Seite 346 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT 1.9.11 Parallelbetrieb des MT mit einem drahtgebundenen Te- ü lefon (Paralleler Modus für Mobilteile) 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurück- ü ü ü ü ü...
Seite 347 5.1.1 Liste der Funktionen nach Telefontyp Telefontyp SIP-Telefon Funktionen SYS- Nicht Serie Serie KX-UT KX-UT 1.13.1 Nebenstelle verlegen ü ü 1.13.2 Nebenstelle verlegen – erweitert ü ü 1.14 Verwendung eines Telefons mit Display ü ü ü 2.1.1 Nebenstellensteuerung ü ü ü...
Seite 348: Fehlerbehebung
5.2.1 Fehlerbehebung 5.2 Fehlerbehebung 5.2.1 Fehlerbehebung Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Das Telefon funktioniert nicht einwandfrei. • Lassen Sie sich von Ihrem System-Mana- ger bestätigen, dass die Einstellungen korrekt sind. • Wenn das Problem weiterhin besteht, wen- den Sie sich an Ihren Fachhändler. Das Telefon reagiert nicht auf das Drücken von •...
Seite 349 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Ein negativer Quittungston ist zu hören, oder die • Das Telefon ist gesperrt. Meldung "Nicht berechtigt" erscheint im Display. Heben Sie die Sperre auf. 1.6.3 Sperren Ihres Telefons gegen Be- nutzung durch andere Personen (Nebenstelle sperren), 2.1.1 Nebenstellensteuerung) •...
Seite 350 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Der PC und das Faxgerät sind ausgefallen. • Ein Hörton unterbricht die Verbindung. 1.9.9 Sperren gegen Hörtöne (Daten- schutz)) Meine Rufnummer soll dem anrufenden oder ge- • 1.9.5 Unterdrücken der Anzeige Ihrer rufenen Teilnehmer nicht übermittelt werden. Rufnummer beim anrufenden Teilnehmer (Ver- hindern der Rufnummernübermittlung zum an- rufenden Teilnehmer [COLR]), 1.9.6 Unterdrü-...
Seite 351 5.2.1 Fehlerbehebung Problem Mögliche Ursachen und Abhilfemaßnahmen Ich möchte die Ruftöne festlegen. • Festlegung der Ruftöne für AL-Taste, Taste AV-Gruppe, PTT-Taste oder STT-Taste, 3.1.3 Tastenbelegung (frei programmierbar)) Das Leuchtelement der Taste NACHRICHT leuch- • Eine andere Nebenstelle hat eine Nachrich- tet.
Seite 352: Funktionskennziffern (Übersicht)
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3 Funktionskennziffern (Übersicht) 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Die Zahlen hinter den Leistungsmerkmalen geben die werkseitig zugeordneten Funktionskennziffern an. Es gibt variable und feste Funktionskennziffern. Wenn Sie eine variable Funktionskennziffer ändern, tragen Sie die neu zugewiesene Kennziffer zu Informationszwecken in die Tabelle ein. Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung...
Seite 353 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Erneutes Wählen der zuletzt ge- wählten Nummer (Wahlwiederholung) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung be- setzt ist oder der Teilnehmer nicht ant- wortet Automatischer Rückruf bei Besetzt ausschalten/Ausschalten (CCBS lö- schen) Nachrichtenanzeige für eine ande-...
Seite 354 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) Nebenstellen-Nr. + Nebenstellen-PIN + Verwendung der persönlichen Be- Rufnummer rechtigungsklasse an anderen Neben- stellen (Berechtigungsklasse Fernzu- griff) Anrufen mit Kenncode (Kenncode-Ein- + Kenncode + Kenncode-PIN + Ruf- gabe) nummer 1.2.8 Einwahl auf Nebenstellen-/Amts-...
Seite 355 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – Gespräche über einen externen Lautsprecher 1.3.5 Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 1.4.1 Vermitteln eines Gesprächs (Ge- spräch vermitteln) Rufnummer Vermitteln eines Anrufs mithilfe des ISDN-Dienstes (Gespräch vermit- teln im ISDN) 1.4.2 Halten eines Gesprächs Halten (Halten eines Gesprächs)/Zu-...
Seite 356: Sperren Ihres Telefons Gegen
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 0 (Ausschalten)/ 1 (Anrufschutz [ARS])/ – Alle Anrufe 2 (sofort) + Rufnummer + #/ 3 (Besetzt) + Rufnummer + #/ – Amtsgespräche 4 (nach Zeit) + Rufnummer + #/ 5 (Besetzt/nach Zeit) + Rufnummer + #/ –...
Seite 357 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.7.1 Durchsagen Durchsagegruppen-Nr. (2 Ziffern) Gruppendurchsage 1.7.2 Beantworten/Sperren von Durch- sagen – Anrufe entgegennehmen – Sperren – Freigeben 1.7.3 Tätigen eines Konferenzgrup- pen-Gesprächs – Konferenzgruppen-Nr. (1 Ziffer) + Zu- Anrufen und ein Gespräch begin- gangscode + # –...
Seite 358 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – 0 (Kein Gespräch)/1 (Ton)/3 (Diskrete Di- Für Interngespräche rektansprache) (Kein Gespräch/Ton/Diskrete Di- rektansprache) – 0 (kein Ton)/1 (Ton) Für Amtsgespräche (Kein Ton/Ton) 1.9.4 Anzeige Ihrer Rufnummer beim gerufenen und anrufenden Teilnehmer (Rufnummernübermittlung zum ange- rufenen [CLIP]/anrufenden Teilnehmer...
Seite 359 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 1.9.11 Parallelbetrieb des MT mit ei- nem drahtgebundenen Telefon (Paral- leler Modus für Mobilteile) – 1 + Nebenstellennr. der zugeordneten Einschalten drahtgebundenen Nebenstelle – Ausschalten 1.9.12 Löschen der Einstellungen Ihrer Nebenstelle (Zurücksetzen der Neben- stellenfunktionen)
Seite 360: Aufzeichnung Von Informationen Mithilfe Von Vorprogrammierten
5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) – 12h: 1 + Nebenstellen-Nr. + Stunde/Mi- Einschalten nute + 0 (AM)/1 (PM) + 0 (einmalig)/1 (täglich) 24h: 1 + Nebenstellen-Nr. + Stunde/Mi- nute + 0 (einmalig)/1 (täglich) –...
Seite 361 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Standard-einstel- Funktion (Während der Wählton zu lung Zusätzliche Ziffern/Tasten hören ist) (neu) 2.1.5 Aufzeichnen einer Ansage (OGM) – 1 + virtuelle Zugangsnummer der Ansa- Aufzeichnen [Zum Festlegen einer Standort-ID] 9 + Standort-ID (2 Ziffern) + 1 + virtuelle Zugangsnummer der Ansage.
Seite 362 5.3.1 Funktionskennziffern (Übersicht) Funktion Standard-einstellung (Bei Besetzt, ARS oder Anklopfton/nach dem Wählen) 1.2.4 Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer nicht antwortet Übertragen einer Anrufanzeige (Anklopfen) Anrufen einer Nebenstelle mit aktiviertem Anrufschutz (ARS durch- brechen) Aufschalten (An einem bestehenden Gespräch teilnehmen) Nachrichtenanzeige für eine andere Nebenstelle hinterlassen/Zurück- rufen des Anrufers, der die Nachricht hinterlassen hat (Anrufhinweis) Überwachung anderer Nebenstellen (Mithören)
Seite 363: Hörtöne/Rufsignale (Übersicht)
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Bei aufgelegtem Hörer Ruftöne Folgende Töne können program- miert werden, um zwischen Amtsanrufen, Interngesprächen und Türsprechstellenanrufen un- terscheiden zu können. Ton 1 Ton 2 Ton 3 Ton 4 Beim Abheben des Hörers Wähltöne Ton 1 Normal...
Seite 364: Beim Wählen
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 2 • Eine der folgenden Funktionen ist eingestellt: • Abwesenheitsmeldung • Hintergrundmusik • Rufweiterleitung • Sperre gegen Heranholen eines Rufes • Anklopfen • Anrufschutz • Nebenstelle sperren • Aufschaltsperre • Direktruf nach Zeit • Terminruf/Weckruf • Für Benutzer von SIP-Telefonen der Serie KX-UT: Bei Einstellung einer beliebigen der folgenden Funk- tionen wird Ton 2 ausgegeben.
Seite 365: Bei Abgehobenem Hörer
5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Negativer Quittungston Die Amtsleitung, die belegt werden sollte, ist nicht zugewiesen bzw. ge- sperrt. Rückruftöne Ton 1 Ton 2 (Steht für SIP-Telefone der Serie KX-UT nicht zur Verfügung.) Anrufschutzton (ARS) (Steht für SIP-Telefone der Serie KX-UT nicht zur Verfügung.) Bei der angerufenen Nebenstelle ist die Funktion "Anrufschutz"...
Seite 366 5.4.1 Hörtöne/Rufsignale (Übersicht) Ton 1 • Die Funktionseinstellung wurde gespeichert. • Ein Anruf wird im Sprachrufmo- dus empfangen. Ton 2 • Vor dem Empfang einer Durch- sage über einen externen Laut- sprecher. • Ein Anruf wird im Freisprechmo- dus empfangen. Ton 3 •...
Seite 367: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Bedienungsanleitung...
Seite 368 Stichwortverzeichnis Anrufentgegennahme, über externen Lautsprecher Anrufentgegennahme, von anderen Nebenstellen Abfrageplatz anrufen 37, 352 Anrufhinweis 49, 353, 362 Ablehnen ankommender Anrufe (Anrufschutz [ARS]) Anrufliste Abspielen von Nachrichten Anrufschutz (ARS) ABT ® Amtsbündeltaste Anrufschutzton (ARS) Abwesenheitsmeldung 117, 298, 356 Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe) 31, 304 Abwesenheitsmeldung, Einstellung von extern Anrufverteilungsgruppe (AV-Gruppe), Alarmeinstellung...
Seite 369 Stichwortverzeichnis Besetztton Einstellungen, beibehalten bei Wechsel zu anderer Bestätigungstöne Nebenstelle Betriebsart extern Einstellungen, die einer anderen Nebenstelle ändern Betriebsart wechseln Einstellungen, Funktionen Betriebsart, Status Einstellungen, Programmiermodus Elektronisches Sperrschloss ® Nebenstelle Bluetooth Wireless-Headset abmelden Bluetooth Wireless-Headset registrieren sperren 119, 299, 356 Entgegennehmen von Anrufen Erläuterung der Symbole Erstmaliger Aufruf der Web-Programmierungs- und...
Seite 370 Stichwortverzeichnis Meldungen (Vorprogrammiert), Aufzeichnen Meldungsanzeige (Abwesenheitsmeldung) Identifizieren böswilliger Anrufer (MCID) 66, 355 Menü Systemfunktionen Ihr Telefon sperren MFN ® MFV-Nachwahl Ihre Nebenstellennummer MFV-Nachwahl (MFN) 58, 354 IMAP Mietleitungsbelegung 39, 352 Inbetriebnahme der Telefone, Vorbereitungen Mithören 54, 362 Internruf Mithören von Voicemail-Nachrichten (Vorabfrage) Interview-Mailbox Mitschneiden ISDN-Dienststeuerung...
Seite 371 Stichwortverzeichnis Schnelle Rufweiterschaltung ® Manuelle Rufweiterschaltung Paralleler Modus für Mobilteile 205, 359 Parken eines Gesprächs 75, 355 der Warteschlange Passwort für Web-Programmierungs- und Wartungssoftware, Sekundäre Teamtaste (STT) 33, 306 Ändern Sekundäre Teamtaste (STT), Web-Programmierungs- und Persönliche Abwesenheitsmeldung Wartungssoftware Persönliche Begrüßungen Self-Labelling (nur KX-NT366) Persönliche Begrüßungen für Anrufer-ID Senden eines Fax von Ihrem PC...
Seite 372 Stichwortverzeichnis Taste CTI 33, 306 Taste Nachricht 27, 31, 304 Taste CTI, Web-Programmierungs- und Taste Nachricht für andere Nebenstelle 31, 304 Wartungssoftware Taste Nachricht für andere Nebenstelle, Taste ENTER Web-Programmierungs- und Wartungssoftware Taste Flashfunktion zur Amtsseite (EFA) 31, 305 Taste Nachricht, Web-Programmierungs- und Taste Flashfunktion zur Amtsseite (EFA), Wartungssoftware Web-Programmierungs- und Wartungssoftware...
Seite 373 Stichwortverzeichnis Taste Wahlwiederholung Web-Programmierungs- und Wartungssoftware, Bearbeitung Tasten, Einrichtung 30, 304 von Einstellungen Tasten, Einrichtung, Web-Programmierungs- und Wenn die gewählte Leitung besetzt ist oder der Teilnehmer Wartungssoftware nicht antwortet Tasten, Systemtelefone und SIP-Telefone der Serie KX-UT Team-Taste (DN), Web-Programmierungs- und Zeichen, Eingabe von Wartungssoftware Zentrale Kurzwahl...
Seite 374 Hiermit erklären dass die KX-NS1000UK und die KX-NS1000NE den wesentlichen Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EG (R&TTE) entsprechen. Die Konformitätserklärungen zu den in diesem Handbuch beschriebenen Produkten von Panasonic können unter folgender Adresse heruntergeladen werden: http://www.doc.panasonic.de Kontakt zum autorisierten Fachhändler:...
Seite 375 Notizen Bedienungsanleitung...
Seite 376 Website: http://www.panasonic.net/ Hinweis zum Urheberrecht: Dieses Produkt ist von Panasonic System Networks Co., Ltd. urheberrechtlich geschuetzt und darf nur zur internen Verwendung vervielfaeltigt werden. Alle anderen Vervielfaeltigungen, auch auszugsweise, sind ohne vorherige schriftliche Genehmigung von Panasonic System Networks Co., Ltd. nicht gestattet.

Panasonic KX-NS1000 Bedienungsanleitung

1 Bedienung

Quicklinks

Verwandte Anleitungen für Panasonic KX-NS1000

Inhaltszusammenfassung für Panasonic KX-NS1000