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Octopus Open
First
Octophon Open 151/IP 150/IP160
Rezeptionstelefon
Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für T-COM Octophon Open 151

  • Seite 1 Octopus Open First Octophon Open 151/IP 150/IP160 Rezeptionstelefon Bedienungsanleitung...
  • Seite 2 Wie verwenden Sie diese Anleitung ? Wie verwenden Sie diese Anleitung • • Aktionen Tastatur Abheben. Zifferntastatur. Auflegen. Alphatastatur. Spezifische Tasten der Zifferntastatur. • Navigator Navigieren im Menü nach oben, unten, links oder rechts. Eine Ebene höher gehen (kurz drücken) oder zur Begrüßungseite zurückkehren (lange drücken); ermöglicht bei bestehender Verbindung den Zugriff auf die verschiedenen Seiten (Menü, Persl.
  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Entdecken Sie Ihr Telefon ........S.4 Check-in.
  • Seite 4: Entdecken Sie Ihr Telefon

    Display und Softkeys Enthält mehrere Zeilen und Seiten mit Informationen über die Verbindungen sowie die mit Hilfe der 10 zu den Displayzeilen gehörenden Entdecken Sie Ihr Telefon Tasten verfügbaren Funktionen. Rufumleitungssymbol: Durch Drücken auf die zu diesem Symbol gehörende Taste kann die Rufumleitung programmiert oder geändert werden.
  • Seite 5: Check-In

    Check-in Other • Die folgenden Anzeigen sind abhängig von der Check-in-Prozedur (max. 6 von 8 Möglichkeiten): Wert/Vorkasse: Check-in des Gastes bei der Ankunft Standardmässig kann ein Wert vorgegeben werden. Sie können diesen Wert verändern oder die Taste 'Kvork' (keine Vorkasse) wählen. •...
  • Seite 6: Gastdaten-Verwaltung

    Gastdaten-Verwaltung Other • Ablesen des Weckzeit-Status • Sie können Gastdaten anschauen und verändern (Zimmer besetzt): Verschiedene Anzeigemöglichkeiten: Nach Auswahl eines Zimmers (siehe unten) zeigt das Display in der ersten Zeile die Daten des jeweiligen Zimmergastes an: Linkes Segment neben der Taste mit Zimmernummer: - Name des Gastes, Das blinkende linke Segment neben der Taste mit der Zimmernummer informiert Sie darüber, dass ein Weckproblem - Sprache des Gastes,...
  • Seite 7: Vorkasse

    Gastdaten-Verwaltung Sprache Vorkasse • Diese Funktion ermöglicht es, die Sprache des Gastes zu ändern. • Diese Funktion ermöglicht es, den Vorkassenbetrag eines Gastes zu verändern: Hotel Hotel Programmierte Taste mit Rufnummer des Programmierte Taste mit Rufnummer des “Hotel”-Taste Zimmernummer Zimmers “Hotel”-Taste Zimmernummer Zimmers...
  • Seite 8: Ddinum

    Gastdaten-Verwaltung • Erkennen des Nachrichtentyps: Diese Funktion ermöglicht es, den Typ der Nachricht (Sprach-Textnachricht), die für den Gast vorliegt, zu erkennen. Berechtigung für Amtsgespräche (RNSPro) 2.10 Hotel Nachricht • Diese Funktion ermöglicht es, die Berechtigung des Gastes für Amtsgespräche (International, National, Citynetz, Hausberechtigt) zu verändern: Programmierte Taste mit...
  • Seite 9: Check-Out

    Check-out Other Check-out Druck einer Telefonrechnung • Ermöglicht es der Rezeption, ein Zimmer freizumachen: Hotel Hotel Programmierte Taste mit Rufnummer des “Hotel”-Taste Zimmernummer Zimmers Programmierte Taste mit Rufnummer des “Hotel”-Taste Zimmernummer Zimmers Auschecken Drucken Auschecken Auschecken • Die Rechnung enthält folgende Angaben: - Name des Gastes, - Zimmernummer, Die Zimmerparameter werden zurückgesetzt.
  • Seite 10: Wecken

    Kundenanpassung der Other Die persönliche Anpassung des Check-in ermöglicht die Definition der Defaultwerte der verschiedenen Anzeigen. Vorkasse Wecken • Diese Funktion ermöglicht es, das Menü 'Vorauszahlung/Vorkasse' zu aktivieren (oder deaktivieren) und einen Betrag als Vorkasse im Default einzugeben. • Diese Funktion ermöglicht es, eine Weckzeit vorzugeben (Default): Hotel Standardwert Vorkasse...
  • Seite 11: Ruhe

    Kundenanpassung der Hotelfunktionen Mehrwertsteuerrate Ruhe 4.10 • • Diese Funktion ermöglicht es, eine landesspezifische Mehrwertsteuerrate festzulegen (% MwSt): Diese Funktion ermöglicht es, 'Ruhe' ('Telefonruhe') defaultmässig zu aktivieren (oder deaktivieren): Hotel Standardwert MwSt. Hotel Standardwert Nichtstören Auswahl Programmierte Programmierte mehrfach drücken “Hotel”-Taste “Hotel”-Taste Gebühren...
  • Seite 12 Kundenanpassung der Hotelfunktionen • In untenstehender Tabelle können Sie Ihre Default-Kundenanpassungen vermerken. FUNKTION DEFAULT ANZEIGEN Name: Passwrt: Sprache: Vorkasse:: RNSPro: Währung: Ruhe: Ausgangsspann ung: MwSt: Gebühren: Kosten 1 Kosten 2 Kosten 3 Mehrkosten Schwelle 1 Schwelle 2 Beep Check-in:;...
  • Seite 13: Zimmer Status

    Zimmer Status Other • Die Funktion Zimmer-Status (Zustand) ermöglicht Der Person, die für das Zimmer verantwortlich ist: Beispiel für ein Zimmer-Status Ticket - die Rezeption über den Status des Zimmers zu informieren. Der Rezeption: - den Status eines Zimmers zu verändern, •...
  • Seite 14 Zimmer Status Manueller oder automatischer Wechsel: Diese Funktion ermöglicht es festzulegen, welche Zimmer in den Status 'schmutzig' wechseln sollen (alle Zimmer oder nur die belegten Zimmer). Hotel Status Global Sofort Programmierte manueller Wechsel “Hotel”-Taste Zeit Löschen automatischer Wechsel Aus untenstehender Tabelle ist ersichtlich, welche Störungskennungen Sie den verschiedenen Problemen im Zimmer-Status zugewiesen haben: ZIMMER-STATUS IHR CODE...
  • Seite 15: Klauseln

    Konformität. Die Konformität mit der o. a. Richtlinie wird durch das CE-Zeichen auf dem Gerät bestätigt. Die Konformitätserklärung kann unter folgender Adresse eingesehen werden: Deutsche Telekom AG T-Com Zentrale CE-Management Postfach 12 27 48542 Steinfurt Auf schriftliche Anfrage an Ihrem Installateur können Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten.

Diese Anleitung auch für:

Octophon open ip 150Octophon open ip160

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