Innhold
Innledning .............................................................................................................................1
G
G
G
G
G
G
PRODUKT NØKKEL .....................................................................................................11
Innledning
AR-FR11 legger til sikkerhetsfunksjon til SHARP digital laserkopimaskin/laserskriver. Når
kopifunksjonen, skriverfunksjonen, nettverksskannerfunksjonen eller faksfunksjonen til en
SHARP digital laserkopimaskin/laserskriver med sikkerhetsfunksjonen brukes, krypteres
bildedataene som ble generert for jobben, og når jobben er ferdig, slettes de krypterte
umiddelbart i minnet og på harddisken.
Merk:
For å sikre maskinen datasikkerhetsfunksjon gir maksimal sikkerhet, bør du passe på
følgende:
G
Hovedoperatøren spiller en viktig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten. Det er
viktig å være nøye med hvem som utpekes til hovedoperatør.
G
Sørg for at hovedoperatørkoden skiftes umiddelbart hver gang det utpekes en ny
hovedoperatør.
G
Endre hovedoperatørkoden med jevne mellomrom (minst hver 60. dag).
G
Under prosedyren for endring av hovedoperatørkode vises gjeldende hovedoperatørkode
og ny hovedoperatørkode på skjermen. Sørg for å bli raskt ferdig med prosedyren.
G
Hovedoperatørkoden må ikke være et tall det er enkelt å gjette seg fram til.
G
Hovedoperatørprogrammene
Maskinansvarlig
bør
hovedoperatørprogrammene uten tillatelse.
G
Hvis maskinansvarlig og brukerne av maskinen forlater kontoret, bør det settes i verk
sikkerhetstiltak som for eksempel å låse maskinen, slik at uvedkommende ikke får tilgang
til den.
G
Kunden er ansvarlig for kontroll av kopiene som lages på maskinen og fakser maskinen
mottar.
G
Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene i
den felles minneboksen som brukes av utvidelsessettet for faks (AR-FX8), kan leses.
er
svært
viktige
informere
brukerne
1
for
sikkerhetsbehandlingen.
om
at
de
ikke
NORSK
skal
åpne