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Daten-Sicherheitspaket
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Vielen Dank, dass Sie sich für das Daten-Sicherheitspaket MX-FR51U entschieden haben. Lesen
Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig, um eine richtige Verwendung sicherzustellen.
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Modell: MX-FR51U
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Verwandte Anleitungen für Sharp MX-FR51U
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-FR51U
- Seite 1 Modell: MX-FR51U Daten-Sicherheitspaket Bedienungsanleitung Vielen Dank, dass Sie sich für das Daten-Sicherheitspaket MX-FR51U entschieden haben. Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig, um eine richtige Verwendung sicherzustellen. Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung zum späteren Nachschlagen an einem sicheren Ort auf. Sie kann sich bei auftretenden Fragen bei der Verwendung des Daten-Sicherheitspakets oder bei...
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Seite 2: In Diesem Handbuch Verwendete Symbole
Garantie Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so präzise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder damit zusammenhängen, keine Verantwortung übernehmen. -
Seite 3: Einführung
Hinweis: Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes. Die Handbücher zum Gerät erläutern die Gerätebedienvorgänge bei nicht installiertem Daten-Sicherheitspaket. Dieses Handbuch und der "MX-FR51U-Hinweis" beschreibt die durch die Installation des Daten-Sicherheitspaketes geänderten Bedienungen. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Einführung ....................1 1. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket........3 Sicherheitseinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes ......4 ● ● Dokumentensteuerungsfunktion ............... 4 ● Dokumentenablage ................... 4 ● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden ........5 Passwortschutz ..................6 ● Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken....9 ● Sicherheitseinstellungen in der Funktion FTP Druck ......10 ●... -
Seite 5: Bei Installiertem Daten-Sicherheitspaket
) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen. Die folgenden Produktinformationen werden angezeigt. "Daten-Sicherheitspaket MX-FR51U" Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht. Beim Löschen der Daten erscheint die Meldung "Daten sind gelöscht" für 6 Sekunden*. -
Seite 6: Sicherheitseinstellungen Des Daten-Sicherheitspaketes
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Sicherheitseinstellungen des Daten- Sicherheitspaketes Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können Einstellungen zur Erhöhung der Sicherheit des Geräts hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Sicherheitseinstellungen" (Seite 13 in diesem Handbuch). Dokumentensteuerungsfunktion Mit der Funktion Dokumentensteuerung können Sie beim Drucken von Druckaufträgen, Kopien und bei empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. -
Seite 7: Bildschirm Authentifizierungsgruppe Anmelden
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, werden im Einstellungsmodus (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" die folgenden Optionen hinzugefügt. Dieser Bildschirm wird angezeigt durch Auswahl von "Einstellungen (Administrator)" > "Benutzerkontrolle" > "Auth.gruppe anmelden". Andere Jobs außer Jobs im Speicher drucken zulassen Wenn auf das Feld [OK] getippt wird, werden alle Druckaufträge außer der Druckwarteschleifen-Jobs bei aktivierter Benutzerauthentifizierung unter Authentifizierungsgruppe anmelden zugelassen. -
Seite 8: Passwortschutz
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Passwortschutz Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden. ■ Administratorpasswort/Benutzerpasswort Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket die Benutzer- Authentifizierungsfunktion nicht aktiviert ist und dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird, oder wenn bei aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Administrator- oder Benutzerpasswort eingegeben wird, so wird die Authentifizierung für den Administrator oder den Benutzer mit der... -
Seite 9: Verschlüsseln Von Pdf-Dateien
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Verschlüsseln von PDF-Dateien Wenn ein Auftrag per Verschlüsseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird, wird der Auftrag in der Spulenwarteschlange des Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden. Wenn bei installiertem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet. - Seite 10 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Anmelden, wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzerauthentifizier." im Einstellungsmodus (Administrator) aktiviert ist, ist die Anmeldung über den Anmeldebildschirm erforderlich, bevor das Gerät verwendet werden kann. Wenn "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" ("Einstellungen (Administrator)" > "Benutzerkontrolle" > "Standardeinstellungen") aktiviert ist und dreimal nacheinander ein falsches Passwort eingegeben wird, so wird der Benutzer mit der Fehleingabe für 5 Minuten blockiert.
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Seite 11: Einschränkungen Für Tandem-Kopieren Und Tandem-Drucken
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken Die Funktionen Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken werden je nach Konfiguration von Master- und Client-Maschine wie unten gezeigt ausgeführt (Daten-Sicherheitspaket installiert/nicht installiert). ■ Tandem-Kopieren Client-Maschine Daten-Sicherheitspaket: Ja Daten-Sicherheitspaket: Nein Die Tandemfunktion ist Daten- verwendbar. Die Daten werden Sicher- Die Tandemfunktion ist nicht verschlüsselt und von der... -
Seite 12: Sicherheitseinstellungen In Der Funktion Ftp Druck
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Sicherheitseinstellungen in der Funktion FTP Druck Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen "Benutzername" und ein "Passwort" für den FTP-Server. (Mit der Direkt-Druckfunktion können Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Geräts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken.) Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung durch Markieren des... -
Seite 13: Übertragung Kopierter Daten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Übertragung kopierter Daten Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist und die Webseiten zum Kopieren von mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten auf einen Computer verwendet werden, können die kopierten Daten nur zu dem Gerät zurücktransferiert werden, von dem sie ursprünglich kopiert wurden. Die Daten können nicht auf ein anderes Gerät übertragen werden, selbst wenn die Gerätebedingungen die gleichen sind. -
Seite 14: Sperrfunktion
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Sperrfunktion Bei der Eingabe von Passwörtern, einschließlich der Administrator- Passwörter, bei der Benutzer-Authentifizierung wird jede Fehleingabe gezählt. Falls die Anzahl Fehleingaben einen bestimmten Wert erreicht (drei), wird das Konto des Benutzers mit den Fehleingaben für die Authentifizierung für fünf Minuten gesperrt. -
Seite 15: Sicherheitseinstellungen
Sicherheitseinstellungen In diesem Abschnitt werden die "Sicherheitseinstellungen", die nach Installation des Daten-Sicherheitspaketes hinzugefügt werden, erläutert. Verwendung der Sicherheitseinstellungen im Einstellungsmodus (Administrator) Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung (PC) in "SYSTEMEINSTELLUNGEN" für die Konfiguration der Einstellungen im Einstellungsmodus (Administrator) aus. Erläuterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten. -
Seite 16: Zu Den Sicherheitseinstellungen Hinzugefügte Einstellungen
Sicherheitseinstellungen Zu den Sicherheitseinstellungen hinzugefügte Einstellungen Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden mit der Sicherheit in Zusammenhang stehende Einstellungen zu den "Sicherheitseinstellungen" hinzugefügt. Einstellung Seite Erklärung Datenbereich löschen ■ Gesamtspeicher löschen* Dient zum manuellen ■ Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.- Löschen von gespeicherten Li.* Daten aus jedem Speicher- ■... - Seite 17 Sicherheitseinstellungen Einstellung Seite Erklärung ■ Sperre für Verriegelungsstatus Dient zum Freigeben von freigeben (Datei/Ordner) gesperrten Dateien und Ordnern. * Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Benutzer diese Einstellung auch dann nicht konfigurieren, wenn sie von der Authentifizierungsgruppe für das Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen authentifiziert wurden.
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Seite 18: Datenbereich Löschen
Sicherheitseinstellungen Datenbereich löschen ■ Gesamtspeicher löschen Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus allen Bereichen der Festplatte und des Netzwerkspeichers manuell gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Adressbuchdaten und reg.Daten löschen"... - Seite 19 Sicherheitseinstellungen Nach Beendigung des Löschvorgangs erscheint der ● Bestätigungsbildschirm. Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll: Tippen Sie auf das Feld [Abbrechen]. Der Eingabebildschirm für das Administratorkennwort wird angezeigt. Geben Sie das Administratorkennwort ein. Das Löschen der Daten wird nach Eingabe des korrekten Kennworts sofort abgebrochen, und das Gerät schaltet sich kurz ab und dann wieder automatisch ein.
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Seite 20: Löschen Der Dokumentenablagedaten
Sicherheitseinstellungen ■ Löschen der Dokumentenablagedaten Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gelöscht. Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gelöscht. Kontrollkästchen [Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraulicher Dateien)]: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen zum Löschen aller mit der Funktion "Ablage" im Hauptordner und den anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien. - Seite 21 Sicherheitseinstellungen Empfangseinstellungsdaten zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage- ● 1,*3 Passcodenummer)* Weitere Informationen ● * 1. Der Name kann abhängig von den installierten Optionen variieren. * 2. Nur bei aktivierter Faxfunktion verfügbar. * 3. Kann gewählt werden, wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion verwendet wird. ("einschließlich Abfrage- Passcodenummern"...
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Seite 22: Sicherheitskontrolle
Sicherheitseinstellungen Sicherheitskontrolle Mit dem System können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden, wie zum Beispiel Zeitpunkt und Häufigkeit der automatischen Löschung von Daten sowie Sperrung von Funktionen und Anzeigen. ■ Löscheinstellungen Datenbereich Sie können festlegen, wie oft die Datenlöschung wiederholt werden soll, das Wiederholungsmuster sowie die Überprüfungsmethode für "Gesamtspeicher löschen", "Löschen der Dokumentenablagedaten", "Lö. -
Seite 23: Rückstellautomatik Beim Einschalten
Sicherheitseinstellungen Einstellungen bei der Auslieferung: Löschmethode: [Manuell], Anzahl Löschvorgänge: Einmal (Auswahl von nur einem Kontrollkästchen), Löschmuster: [Mit beliebiger Zahl überschreiben] und Verifizierungsmethode: [Kein] ■ Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden. -
Seite 24: Deaktivierung Der Dokumentenablage
Sicherheitseinstellungen ■ Auto. Löschen nach Auftragsende Diese Einstellungen sind identisch mit den Löscheinstellungen Datenbereich und sie werden verwendet, um die Anzahl der Wiederholungen für die Datenlöschung festzulegen, die nach Abschluss eines Auftrags über die automatische Löschfunktion ausgeführt werden. Über die Einstellung der Wiederholungen Wird der Wiederholungswert (Anzahl Wiederholungen) aus Sicherheitsgründen höher eingestellt, verlängert sich der Löschvorgang entsprechend. -
Seite 25: Deaktivierung Des Listendrucks
Sicherheitseinstellungen Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden sogar Formate zum Speichern von Dateien, die mit diesem Programm deaktiviert wurden, im Job-Handling-Bildschirm des Druckertreibers angezeigt (Bedienungsanleitung (PC) "SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (DOKUMENTENABLAGE)" in "DRUCKER"). Wird jedoch ein deaktiviertes Dateiformat beim Drucken einer Datei ausgewählt, wird die Datei nicht gespeichert (sie wird nur gedruckt). -
Seite 26: Einstellung Auftragsstatusanzeige
Druckaufträge werden immer gehalten und das Drucken muss auf dem ● Bedienungsfeld eingegeben werden. Übertragungsfunktionen ohne Verschlüsselung lassen sich nicht mehr ● ausführen. Falls die Sharp OSA-Funktion verwendet wurde, kann diese Funktion nicht ● mehr verwendet werden. Hinweis: Nehmen Sie die folgende Einstellung zum Einstellen einer hohen Sicherheitsstufe vor. -
Seite 27: Sicherheitsüberwachungsprotokolle
Sicherheitseinstellungen Sicherheitsüberwachungsprotokolle Protokolle werden für verschiedene Ereignisse der Sicherheitsfunktionen und Einstellungen erstellt. Überwachungsprotokolle werden auf Englisch erstellt und gespeichert. Einstellwerte, wie Eingabe von Dateinamen von einer externen Quelle werden unverändert übernommen. Im internen Speicher gespeicherte Überwachungsprotokolle können vom Administrator auf einen PC als TSV-Dateien exportiert werden. Für die Speicherung der Überwachungsprotokolle kann entweder der interne Speicher oder ein externer Server gewählt werden. -
Seite 28: Speichern Und Löschen Von Überwachungsprotokollen
Sicherheitseinstellungen ■ Speicherung der Überwachungsprotokolle und Übertragung der Einstellungen Diese Einstellungen werden nur beim Anmelden des Administrators angezeigt. Die Überwachungsprotokolle und die Übertragung der Einstellungen lassen sich wie folgt vornehmen. Tippen Sie auf "Einstellungen (Administrator)" > "Sicherheitseinstellungen" > "Audit-Protokoll" > "Einstellungen speichern/ senden"... -
Seite 29: Dokumentensteuerungseinstellung
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Beim Papierformat A4 oder kleiner, kann das Papier in horizontaler und vertikaler Ausrichtung verwendet werden.) Verzichtserklärung Sharp garantiert nicht, dass die Dokumentensteuerungsfunktion immer effizient funktioniert. In einigen Situationen kann die Dokumentensteuerungsfunktion möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden. -
Seite 30: Modi, Denen Die Dokumentensteuerungsfunktion Hinzugefügt Werden Kann
Dokumentensteuerungseinstellung Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden, in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken. Kopie ● Drucker ● Dokumentenablagedruck ● Internet-Fax-Empfang ● Direkter SMTP-Empfang ● Faxempfang ● Listendruck ●... -
Seite 31: Aktivierung Der Dokumentensteuerungsfunktion
Dokumentensteuerungseinstellung Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion Gehen Sie zum Aktivieren der Dokumentensteuerungsfunktion wie nachfolgend beschrieben vor. Tippen Sie auf "Einstellungen (Administrator)" > "Sicherheitseinstellungen" > "Sicherheitskontrolle" und nehmen Sie die Einstellungen auf dem angezeigten Bildschirm der Dokumentensteuerungseinstellung vor. ■ Einstellungen für das Drucken von mit der Dokumentenablage gespeicherten Dateien Diese Einstellungen dienen dem Drucken von mit der Dokumentenablagefunktion auf der Festplatte des Gerätes gespeicherten... -
Seite 32: Einstellungen Für Die Modi Kopie/Drucker
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für die Modi Kopie/Drucker/ Dokumentenablagedruck Die Einstellungen für die Modi Kopieren, Drucken und Dokumentenablagedrucken können in den Feldern "Kopie", "Drucker" und "Drucke (Dokumentenablage)" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden. Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Wählen Sie das Druckverfahren) Tippen Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen auf das Auswahlkästchen und dann auf die gewünschte Option, um sie auszuwählen. -
Seite 33: Einstellungen Für Die Modi Internet-Fax-Empfang
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für die Modi Internet-Fax-Empfang/ Faxempfang/Listendruck Die Einstellungen für die Modi Internetfaxempfang, Faxempfang und Listendruck können in den Feldern "Internet-Fax-Empfang", "Faxempfang" und "Listendruck" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden. Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Wählen Sie das Druckverfahren) Tippen Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen auf das Auswahlkästchen und dann auf die gewünschte Option, um sie auszuwählen. -
Seite 34: Verwendung Der Dokumentensteuerungsfunktion
Kopien, Druckaufträgen, empfangenen Faxen und Listendrucken ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ■ Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird (alle Modi) Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp ● Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern. -
Seite 35: Verwenden Der Dokumentensteuerung Im Kopiermodus
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerung im Kopiermodus Tippen Sie auf das Feld [Weitere>>] im Kopiermodus. Tippen Sie auf das Feld [Dokum.-steuerung]. Die Anzeige des Feldes [Dokum.-steuerung] und die nachfolgenden Schritte variieren je nach den für die Dokumentensteuerungseinstellung konfigurierten Einstellungen. Einstellungen für die Dokumentensteueru "Weitere"-Bildschirm ngsfunktion. -
Seite 36: Druckermodus
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Druckermodus Wenn [Immer drucken] im Einstellungsmodus unter ● [Dokumentensteuerungs-Druckauswahl] aktiviert wurde, wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. Ist [Benutzer Auswahl ermöglichen] aktiviert, gehen Sie zum Drucken ● eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor. Markieren Sie das Kontrollkästchen [Datensicherheitssatz] im Grundeinstellungsbildschirm (Eigenschaftenbildschirm) des Druckertreibers. - Seite 37 Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Dokumentenablagemodus Nachdem eine Datei mit der Dokumentenablage mithilfe der unter "Dokumentensteuerungseinstellung" konfigurierten Einstellungen gespeichert wurde, gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor. (Für Informationen zur Verwendung von in der Dokumentenablage gespeicherten Dateien siehe Bedienungsanleitung (PC).) Dokumentensteuerungs-Druckauswahl Wenn [Benutzer Auswahl ermöglichen] markiert ist, können Sie über Tippen auf das Feld [Dokum.-steuerung] auswählen, ob ein...
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Seite 38: Textteilbefehle Für E-Mail-Direktdrucken
Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion in den Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/Listendruck Es ist kein spezielles Vorgehen erforderlich. Während des Druckvorgangs erfolgt di Einbettung eines Dokumentensteuerungsmusters entsprechend den Einstellungen für die Dokumentensteuerungsfunktion. ■ Textteilbefehle für E-Mail-Direktdrucken Der unten stehende Befehl kann im Text einer direkt gedruckten E-Mail eingegeben werden, um anzugeben, ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll.