Sharp AR-FR11 Bedienungsanleitung Seite 123

Περιεχόµενα
Εισαγωγή ..............................................................................................................................1
Όταν έχετε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δεδοµένων .........................................................3
Περιορισµοί σε διαδοχική αντιγραφή και διαδοχική εκτύπωση ........................................3
G
Ρυθµίσεις ασφαλείας στην Ιστοσελίδα.............................................................................4
G
Σχετικά µε τη µεταφορά αντιγραµµένων δεδοµένων στη συσκευή..................................4
G
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΒΑΣΙΚΟΥ ΧΕΙΡΙΣΤΗ..................................................................................5
ΛΙΣΤΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΒΑΣΙΚΟΥ ΧΕΙΡΙΣΤΗ ..............................................................5
G
Χρησιµοποιώντας τα προγράµµατα βασικού χειριστή.....................................................5
G
ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ................................................................................................5
G
ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ................................................................................................ 11
G
Εισαγωγή
Το AR-FR11 προσθέτει µια λειτουργία ασφαλείας στο Ψηφιακό Λέιζερ Φωτοαντιγραφικό/
Εκτυπωτή SHARP. Κατά τη χρήση της λειτουργίας ασφαλείας σε λειτουργίες αντιγραφής,
εκτυπωτή, ψηφιακού σαρωτή ή φαξ σε Ψηφιακό Λέιζερ Φωτοαντιγραφικό / Εκτυπωτή
SHARP, τα δεδοµένα εικόνας που δηµιουργούνται για την εργασία είναι κρυπτογραφηµένα,
και µόλις τελειώσει η εργασία, τα κρυπτογραφηµένα δεδοµένα διαγράφονται αµέσως από
τη µνήµη και το σκληρό δίσκο.
Σηµείωση:
Για να διασφαλίσετε την µέγιστη δυνατή ασφάλεια της λειτουργίας ασφαλείας δεδοµένων
του µηχανήµατος, τηρήστε πιστά τα εξής:
Ο βασικός χειριστής παίζει ένα σηµαντικό ρόλο στην διατήρηση ασφαλείας. Προσέξτε
G
ιδιαίτερα στην επιλογή του ατόµου που θα αναλάβει την δουλειά του βασικού χειριστή.
Βεβαιωθείτε πως αλλάξατε αµέσως τον κωδικό βασικού χειριστή κάθε φορά που
G
καινούργιο άτοµο αναλαµβάνει τη δουλειά αυτή.
Αλλάζετε τακτικά τον κωδικό βασικού χειριστή (τουλάχιστον κάθε 60 ηµέρες).
G
Κατά την διαδικασία αλλαγής κωδικού βασικού χρήστη, ο τρέχων και ο νέος κωδικός βασικού
G
χρήστη εµφανίζονται στην οθόνη. Βεβαιωθείτε πως η διαδικασία αυτή ολοκληρώθηκε σωστά.
Μην επιλέγετε ως κωδικό βασικού χειριστή κάποιον αριθµό που οποιοσδήποτε µπορεί να
G
µαντέψει εύκολα.
Τα προγράµµατα βασικού χειριστή είναι πολύ σηµαντικά για την διαχείριση ασφαλείας. Ο
G
διαχειριστής της συσκευής οφείλει να ενηµερώσει τους χρήστες ότι δεν θα έχουν
πρόσβαση στα προγράµµατα βασικού χειριστή χωρίς έγκριση.
Αν ο διαχειριστής και οι χρήστες της συσκευής πρόκειται να λείψουν από το γραφείο,
G
πρέπει να ληφθούν µέτρα ασφαλείας, όπως κλείδωµα της συσκευής για αποφυγή µη
πιστοποιηµένης πρόσβασης.
Ο πελάτης φέρει την ευθύνη για τον έλεγχο των παραγοµένων αντιγράφων εγγράφων και
G
εισερχοµένων φαξ στο µηχάνηµα.
Ακόµη κι αν έχετε εγκαταστήσει το κιτ ασφαλείας δεδοµένων, σηµειώστε πως µπορεί
G
κάποιος να διαβάσει τα δεδοµένα fax στο κουτί δηµόσιας µνήµης που χρησιµοποιείται
από το κιτ επέκτασης fax (AR-FX8).
1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ