Overzicht Instellingen; Accountinstellingen; Accountactiviteiten Downloaden; Reservekopieën Van Bestanden Maken - Philips LFH7400 Kurzanleitung

6 Overzicht instellingen

Accountinstellingen

1
Log in op uw SpeechLive-account via
login.speechlive.com.
2
Klik in de menubalk op Account om de volgende
informatie weer te geven:
• Productinformatie;
• Accountinformatie;
• SpeechLive-partner voor service en ondersteuning;
• SpeechLive-transcriptiedienst (optioneel);
• Transcriptiegeschiedenis (optioneel);
• spraakherkenning;
• Spraakherkenningsgeschiedenis;
• Accountadres;
• Betalingsgegevens;
• Inloggegevens;
• Communicatie-instellingen.
3
Klik op Account bewerken om uw account te
bewerken of om uw tegoed voor de transcriptiedienst
of spraakherkenning aan te vullen.

Accountactiviteiten downloaden

U kunt een csv-bestand downloaden met informatie
over alle procesactiviteiten in de afgelopen 30 dagen.
Het bestand bevat bijvoorbeeld informatie over wie
welke gebruikers heeft toegevoegd of verwijderd, welke
gebruikers hun SpeechLive-account hebben geactiveerd
en welke gebruikers zijn ingesteld als kantoormanager.
1
Klik op het tabblad Workflow en klik vervolgens in
het vervolgkeuzemenu op Activiteiten.
2
Klik op Download nu.
X Het csv-bestand wordt nu gedownload naar een
lokale map op uw computer.
Reservekopieën van bestanden
maken
U kunt als accountbeheerder snel en gemakkelijk een
lokale backup-kopie maken van alle bestanden in uw
workflow en ze naar uw computer downloaden.
Ga als volgt te werk om een reservekopie van
bestanden te maken:
1
Klik op het tabblad Workflow en selecteer daarna in
de vervolgkeuzelijst de optie Backup-kopie.
2
Klik op Maak nu een nieuwe back-up wanneer u nog
geen reservekopie van uw bestanden heeft gemaakt.
Klik op de werkbalk op het pictogram Maak een
nieuwe back-up
wanneer u al reservekopieën
van bestanden heeft gemaakt en een nieuwe
reservekopie wilt toevoegen.
X U ontvangt een bevestigingsmail wanneer uw
backup-kopie is voltooid:
Een reservekopie van de bestanden naar uw computer
downloaden:
1
Klik op het tabblad Workflow en selecteer daarna in
de vervolgkeuzelijst de optie Backup-kopie.
2
Klik in de werkbalk op het pictogram Downloaden
.
X Het pop-upvenster Voer uw wachtwoord in wordt
weergegeven;
3
Voer uw SpeechLive-wachtwoord in en klik daarna
op OK.
X Het pop-upvenster Succes wordt weergegeven.
4
Klik op Downloaden.
X De backup-kopie wordt nu gedownload naar een
lokale map op uw computer.

Archiefinstellingen

Wanneer u naast SpeechLive de SpeechExec-
processoftware gebruikt, worden alle dictaten in uw
workflow automatisch in SpeechExec gearchiveerd
nadat ze zijn getranscribeerd.
U kunt als accountbeheerder aangeven of alle
workflowgebruikers de gearchiveerde dictaten mogen
zien of dat ze alleen zichtbaar zijn voor de persoon die
ze heeft geüpload en voor de relevante typisten.
U kunt daarnaast instellen hoe vaak gearchiveerde
dictaten automatisch uit de SpeechLive-workflow
worden verwijderd.
Opmerking
• De functie voor automatisch verwijderen is alleen
beschikbaar voor gearchiveerde dictaten.
• Dictaten die na de ingestelde interval uit de
SpeechLive-workflow worden verwijderd, worden
ook verwijderd uit de map Archief in
1
Klik op het tabblad Workflow en selecteer daarna in
de vervolgkeuzelijst de optie Archiefinstellingen;
2
Selecteer de gewenste instelling voor de
zichtbaarheid van gearchiveerde dictaten en
definieer eventueel een verwijderingsinterval.
3
Klik in de werkbalk op het pictogram Opslaan
SpeechExec.
.
59