Lösen Eines Dateinamenkonflikts; E-Mail; E-Mail - Übersicht; E-Mail-Komponenten - Xerox 180 Press Benutzerhandbuch

Lösen eines Dateinamenkonflikts
HINWEIS
Mit einigen Scan-Methoden ist diese Option nicht verfügbar.
1. Das Register Ablageoptionen wählen.
2. Die Option Dateinamenkonflikt wählen.
3. Die entsprechende Option auswählen:
• Nicht speichern: Bricht den Scanvorgang ab, so dass ein neuer Dateiname
eingegeben werden kann.
• Neue Datei umbenennen: Hängt am Ende des doppelten Dateinamens eine
4-stellige Nummer (0000-9999) an und speichert die Datei im gleichen
Verzeichnis.
• Vorhandene Datei überschreiben: Löscht die vorhandene Datei mit dem
doppelten Dateinamen und speichert die neue Datei mit dem angegebenen
Namen im gleichen Verzeichnis.
4. Speichern auswählen.

E-Mail

E-Mail - Übersicht
Mit der E-Mail-Funktion wird eine Vorlage gescannt und die gescannten Daten werden
als E-Mail-Anhang an einen oder mehrere Empfänger gesendet.

E-Mail-Komponenten

Neuer Empfänger
Wenn der Empfänger der E-Mail nicht im Adressbuch zu finden ist, die Option Neuer
Empfänger auswählen, um die Adresse im Feld An, Cc oder Bcc der E-Mail hinzuzufügen.
Maximal 128 Zeichen können für eine einzelne E-Mail-Adresse eingegeben werden.
Adressbuch
Über das Adressbuch werden Empfänger der E-Mail gefunden und in die Felder An, Cc
oder Bcc hinzugefügt.
• Alle öffentlichen Einträge auflisten: Mit dieser Option wird die lokale Adressliste, die
sich auf dem Gerät befindet, angezeigt.
• Einträge mithilfe von Index abrufen: Mit dieser Option wird eine Tastatur angezeigt,
über die Zeichen eingegeben werden können und die Suche nach bestimmten
Empfängern eingegrenzt werden kann.
• Öffentlich durchsuchen: Mit dieser Option wird in der lokalen Adressliste gesucht.
HINWEIS
Das Adressbuch zeigt nur Einträge an, die zuvor vom Systemadministrator hinzugefügt
wurden. Maximal 2.000 Adressen können in einem Adressbuch gespeichert werden.
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