Email-Anwendungen - Xerox DocuMate 4440 Benutzerhandbuch

eMail-Anwendungen

Beim Scannen an eine eMail-Anwendung, z. B. Outlook oder Windows Mail, wird das gescannte Bild
an eine leere eMail-Nachricht angehängt. Anschließend tragen Sie die eMail-Adresse(n) des oder
der Empfänger ein und versenden die Nachricht. Um mit One Touch scannen und an eine
eMail-Anwendung übermitteln zu können, muss diese Anwendung konfiguriert sein. Wenn Sie
vor dem Scannen keine eMail-Anwendung eingerichtet haben, wird die eMail-Standardanwendung
von Windows geöffnet, und Sie werden zur Konfiguration der Benutzerinformationen aufgefordert.
Wenden Sie sich für Anleitungen zur Einrichtung an die IT-Abteilung, den Serveradministrator bzw. die
Quelle, von der Sie die eMail-Informationen erhalten haben. Die Konfiguration einer eMail-Anwendung
und das Festlegen von Benutzerkonten wird in diesem Dokument nicht behandelt.
Unterstützte Dateitypen: Beim Scannen und Übermitteln an eine eMail-Anwendung sind alle
Bild- und Textdateiformate mit Ausnahme von HTML verfügbar. Beachten Sie, dass Textdateiformate
nur verfügbar sind, wenn ein OCR-Modul bzw. eine OCR-Anwendung installiert ist. Eine Liste der
Textdateiformate, die verfügbar sind, wenn OCR installiert ist, finden Sie unter Textformate auf Seite 74.
Zieltypen: Das Ziel eMail gehört zur Gruppe der eMail-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar
zu machen, müssen Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option
eMail auswählen.
Die eMail-Anwendung in der One Touch-Zielliste ist das eMail-Standardprogramm, das in den
Internetoptionen von Internet Explorer ausgewählt ist. Klicken Sie auf die eMail-Anwendung in
der Liste, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eigenschaften, um das One Touch Link-
Eigenschaftenfenster für eMail zu öffnen und die eMail-Anwendung zu ändern.
Xerox DocuMate 4440 101
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