Gespräch Annehmen; Gespräch Im Sekretariat Annehmen; Vorzeitige Gesprächsübernahme Durch Chef - Unify CP400 Bedienungsanleitung

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Leitung
Sekretariat 1 £
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Leitung
Gespräch annehmen
Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an das zugeordnete Se-
kretariat umgeleitet und dort entgegengenommen werden.
Gespräch im Sekretariat annehmen
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1" läutet im zugeordneten
„Sekretariat 1".
Die Leitungstaste des Telefons „Sekretariat 1" blinkt.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" blinkt ebenfalls.
Leitungstaste drücken, um das Gespräch anzunehmen. Der Teilnehmer meldet
sich. Die Leitungstaste leuchtet.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" leuchtet.
Vorzeitige Gesprächsübernahme durch Chef 1
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1" läutet im „Sekretariat 1". Die Direkt-
ruftaste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" blinkt. Das „Sekretariat 1" hat das
Gespräch noch nicht angenommen. Bevor die Umleitung zu „Sekretariat 2" er-
folgt, übernimmt „Chef 1" das Gespräch vorzeitig.
Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" drücken, um das Gespräch
entgegenzunehmen.
Wird zum Beispiel im „Sekretariat 2" ein Gespräch für „Chef 2" nicht ange-
nommen, so kann auch „Sekretariat 1" oder „Chef 1" das Gespräch vorzei-
tig übernehmen
Umleiten zu Sekretariat 2
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1" läutet im zugeordneten
„Sekretariat 1" . Es wird nicht abgehoben. Nach einer eingestellten Zeit wird
das Gespräch auf „Sekretariat 2" umgeleitet. Die Leitungstaste des Telefons
„Sekretariat 2" blinkt und es läutet.
Leitungstaste am Telefon „Sekretariat 2" drücken, um das Gespräch anzuneh-
men. Der Teilnehmer meldet sich. Die Direktruftaste „Sekretariat 2" am Telefon
„Chef 1" leuchtet.
Ist „Sekretariat 1" besetzt wird sofort auf „Sekretariat 2" umgleitet wenn:
• bereits ein Rückfragegespräch geführt wird oder
• „Anklopfen zulassen" ausgeschaltet ist.
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