Mailbox-Übertragung; Original Speichern/Drucken/Löschen - Oki MB760dnfax Benutzerhandbuch

ERWEITERTE FUNKTIONEN
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Drücken Sie [KENNWORT(PASSWORD)],
wenn ein Kennwort für den Abruf des
Dokuments erforderlich ist. Geben Sie das
1
Kennwort ein und drücken Sie [OK].
2
Wenn kein Kennwort erforderlich ist, lassen Sie das Feld
leer und drücken [OK].
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4
Definieren Sie die Faxnummer des Senders.
Memo
• Diese System unterstützt zwei Arten des Empfangs:
Einzelabruf von einer Gegenstelle und Mehrfachabruf
von mehreren Gegenstellen.
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Drücken Sie [SENDEN(SEND)].
4
Memo
• Sie können den Vorgang zeitversetzt durchführen,
indem Sie Datum und Uhrzeit für den Abrufempfang
einstellen. Stellen Sie in diesem Fall den Zeitpunkt ein,
bevor Sie auf [SENDEN(SEND)] drücken.
 S.123 "Zeitversetzte Sendung"
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Mailbox-Übertragung
Für diese Funktion müssen beide Faxgeräte zueinander
kompatibel sein (ITU-T kompatibel). Die Daten der Originale
werden in der Mailbox gespeichert oder empfangen.
Man unterscheidet 3 Arten der Mailbox: Vertrauliche Mailbox,
Schwarzes Brett und Relais-Mailbox. Für die Mailbox-
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Kommunikation müssen die Mailboxen zunächst eingerichtet
werden. Eine Mailbox kann durch ein Kennwort geschützt
werden.
 S.120 "Mailbox erstellen/ändern/löschen"
Vertrauliche Mailbox
Wurden die Daten aus dieser Box abgerufen, werden sie
gelöscht. Die Mailbox eignet sich daher gut, um ein Dokument
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an einen bestimmten Empfänger zu senden. Neu gespeicherte
Originale werden den bereits existierenden hinzugefügt.
Öffentliche Mailbox (Schwarzes Brett)
Egal wie häufig die Daten aus dieser Box abgerufen wurden,
sie werden nicht gelöscht. Die Mailbox eignet sich daher gut,
um ein Dokument an mehrere Empfänger zu senden. Wird ein
neues Original in dieser Mailbox gespeichert, in der bereits ein
Original vorhanden ist, ersetzt es ein bereits existierendes
Original.
Relais-Mailbox
Ein an diese Mailbox gesendetes Original wird an mehrere, im
System gespeicherte, Empfänger gesendet. Ein Bericht, der so
genannte ÜBERMITTLUNGSBERICHT END-TERMINAL über
den Übertragungsverlauf kann an einen definierten Empfänger
gesendet werden. Eine Kopie des gesendeten Originals kann
ausgedruckt werden (regulär oder bei Fehler).
<Nachfolgend ein Anwendungsbeispiel>
Anstatt mehrere Sendungen an mehrere Büros in New York zu
senden, wird zuerst eine Sendung an ein Büro in New York
geschickt, im dem die Relais-Mailbox eingerichtet ist, die
daraufhin die weiteren Sendungen an die anderen Büros
durchführt. Dies spart Kommunikationskosten.
*
Memo
• Wird die Weiterleitungs-Mailbox mit der Faxnummer des
Absenders erzeugt, können Sie die TSI-Funktion
verwenden. Dadurch werden Dokumente von diesem
Absender automatisch, basierend auf den Agenten
(Speichern als Datei / E-Mail / Speichern in e-Filing)
weitergeleitet. Dies kann nur aus TopAccess definiert
werden. Einzelheiten zum Betrieb siehe TopAccess-
Anleitung.
Original speichern/drucken/löschen
Dieser Abschnitt beschreibt die Mailbox dieses Systems.
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* 4 Fernverbindungen