Canon iR2270 Serviceplan Seite 9

Canon Deutschland GmbH
1.2.9 Systemsicherheit
Die iRxx70 Serie hat eine Anzahl von Eigenschaften, die das System sicherer machen:
1) Nutzungsbeschränkung
Die erste Sicherheit für neue Systeme basiert auf der Beschränkung der Anwendungen nur für au-
torisiertes Personal. Single Sign On, einfaches System Login und Verwaltung per Abteilungs- ID
sind drei verschiedene Wege, den Zugang zum System sicherer zu machen. Sie sind nur einzeln
auswählbar. Die unten stehende Beschreibung gibt einen kurzen Überblick:
•
Single Sign On (SSO) (Neue Eigenschaft, Standard)
SSO Login arbeitet mit dem Domain Controller auf dem Kundennetzwerk zusammen und verwen-
det die Information (Benutzername und Passwort), die zentral durch den Active Directory Server für
Login verwaltet werden. Daher kann der Benutzername und das Passwort für das MFP Login das-
selbe sein wie für andere Netzwerk-Systeme, wie z.B. Anwender- PCs.
•
Einfaches System Login (Neue Eigenschaft, Standard)
Der Systemadministrator kann Anwenderinformationen in einer Datenbank auf der Systemfestplat-
te registrieren/speichern. Anwenderauthentisierung erfolgt gegen diese gespeicherten Informatio-
nen.
•
Verwaltung per Abteilungs ID (Alte Eigenschaft, Standard)
Verwaltung per Abteilungs ID erlaubt dem Systemadministrator Abteilungs und Benutzer Ids zu re-
gistrieren, dadurch wird der Endanwender aufgefordert, zuerst ein Passwort einzugeben, bevor er
das System für Kopieren, Scannen und Senden verwenden kann. Jede Anwender ID kann auf eine
maximale Anzahl an Kopien beschränkt werden, durch Beschränkung der Kopier- und Mailboxzu-
teilungsparameter, durch Beschränkung der Mailboxformatparameter und durch Beschränkung von
Funktionen (Senden, Drucken und Mailbox).
2) Sichere Dokumentenfreigabe
Sichere Dokumentenfreigabe gewährleistet, dass vertrauliche Dokumente nicht beabsichtigt oder
unbeabsichtigt eingesehen oder von der Dokumentenausgabe gestohlen werden können. Dies ist
eine sehr wichtige Eigenschaft für Drucker, auf die von Arbeitsgruppen zugegriffen wird. Dokumen-
te können folgendermaßen sicher für das System freigegeben werden:
•
PIN Code (Standardeigenschaft)
•
Magnetstreifenkarte / Magnetkarte (optionale Eigenschaft)
•
Chipkarte (optionale Eigenschaft)
•
Berührungsfreie Karte (kein physikalischer Kontakt zwischen Karte und Lesegerät notwendig,
diese Karte ist für mehrere Zwecke in der Firma einsetzbar)
•
Fingerabdruck (optionale Eigenschaft)
3) Datensicherheit (optional mit iR Security Kit A2)
Die multifunktionalen Systeme besitzen Festplattenlaufwerke, auf welche Druckauftragsdaten ge-
speichert werden. Dies ist normalerweise ein sehr sensibler Bereich für IT-Manager, die keine ge-
speicherten Daten an unterschiedlichen Orten haben möchten. Viele Lieferanten bieten deshalb
Sicherheits- Kits an, um alle gesicherten Daten auf dem Festplattenlaufwerk zu löschen. Unser Si-
cherheits -Kit beinhaltet die folgenden Eigenschaften:
•
Datenverschlüsselung (Neue Eigenschaft)
Das Sicherheits-Kit wendet einen starken 128-Bit Datenverschlüsselungs-Algorithmus auf die Da-
ten an, die auf die interne Festplatte oder dem RAM Speicher vor Druck geschrieben wurden. Da-
her ist jeder Versuch, die Daten auf dem Festplattenlaufwerk zu sehen, sinnlos.
•
Daten überschreiben (Alte Eigenschaft)
Das Sicherheits- Kit entfernt die Daten permanent von der Festplatte, wenn sie gedruckt sind.
Daher ist es unmöglich diese Daten zurückzubekommen, wenn der Auftrag beendet ist. Die
Funktion des Löschens der Festplatte kann auf drei verschiede Level eingestellt werden:
Level 1 Überschreiben der Datenbereiche mit 0
Level 2 Einmaliges Überschreiben der Random Daten
sp_iRxx70.doc
13.12.04
Serviceplan
iR 2270/2870/3570/4570
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Intern/ Systempartner
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