Seite 1 Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem System arbeiten. Nachdem Sie das Handbuch gelesen haben, bewahren Sie es zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf.
Seite 3 Frontmatter iR 3170C/iR 3170Ci iR 2570C/iR 2570Ci Handbuch Sendefunktionen und Faxfunktionen...
Seite 4: Aufbau Der Handbücher Zum System
Aufbau der Handbücher zum System Zu diesem System gibt es folgende Handbücher. Bitte schlagen Sie zu den jeweiligen Themen dort nach. Die Handbücher, in denen Elemente der Zusatzausstattung erläutert werden, sind in der folgenden Liste aufgeführt. Je nach der Konfiguration Ihres Systems und seiner Zusammenstellung können einige Handbücher für Sie nicht von Interesse sein.
Seite 5 • Installation des PS-Druckertreibers und Handbuch zum Anleitungen CD-ROM PS-Druckertreiber • Installation des PS-Druckertreibers für Mac OS X Handbuch zum und Anleitungen PS-Druckertreiber für CD-ROM Mac OS • Informationen und Anleitungen zum UFR II Handbuch zum UFR II- Druckertreiber CD-ROM Druckertreiber •...
Seite 6: Aufbau Dieses Handbuchs
Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese Anleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, kann es jedoch sein, dass Angaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen. Fragen Sie in einem solchen Fall und zu Angaben über die exakten technischen Daten bitte die Canon Hauptverwaltung.
Seite 7: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Vorwort ..............xi Aufbau der Anleitungen .
Seite 8 Das Löschen eines ausgewählten Empfängers ......2-55 Das Registrieren neuer Empfänger über die Speichertaste..... 2-56 Kapitel 3 Grundlegende Scanfunktionen Die Auswahl der Scanfunktionen .
Seite 9 Das Wiederaufrufen eines Jobs ..........5-52 Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten Das Empfangen von Druck- Fax- und I-Faxdokumenten .
Seite 10 Das Programmieren der Funktion <Searchable PDF(OCR)> (Durchsuchbares PDF) ..............9-28 Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen .
Seite 11 Einstellungen für die Zulassung von Sendungen über den Faxtreiber ... . 11-25 Weiterleitungseinstellungen..........11-26 Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen .
Seite 12 ADRESSBUCHLISTE ..........14-20 Anwenderdatenliste .
Seite 13: Vorwort
Vorwort Wir danken Ihnen, dass Sie sich für ein System der Serie Canon iR 3170C/iR 3170Ci/iR 2570C/ iR 2570Ci entschieden haben. Bevor Sie mit dem System arbeiten, lesen Sie dieses Handbuch bitte sorgfältig. So informieren Sie sich über den optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen.
Seite 14: Tastendarstellung In Dieser Bedienungsanleitung
Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden folgende Symbole und Namen für Tasten verwendet: • Taste auf dem Sensordisplay[Name der Taste] Beispiele: [Abbruch] [Fertig] • Tasten auf dem Bedienfeld: Tastenicon Beispiele: Folgende Abkürzungen werden verwendet: • Übertragung/Sendung: SE • Empfang:...
Seite 15: Displaydarstellung In Dieser Bedienungsanleitung
Displaydarstellung in dieser Bedienungsanleitung Die Abbildungen der Displays in diesem Handbuch beziehen sich auf ein System der Serie iR 3170C, bei dem das Color Universal Send Kit aktiv ist und an das folgende Elemente der Zusatzausstattung angeschlossen sind: Einzug (DADF L1), Super G3 Faxkarte, Color Multi-PDL Printer Kit, Speichererweiterung (512 MB) und Kassetteneinheit Y1.
Seite 16: Illustrationen In Diesem Handbuch
Illustrationen in diesem Handbuch Die Illustrationen in diesem Handbuch gehören zu einem System der Serie iR 3170C, das mit folgenden Elementen der Zusatzausstattung ausgestattet ist: Einzug (DADF L1), Finisher P1 und Kassetteneinheit Y1.
Seite 17: Abkürzungen In Dieser Bedienungsanleitung
Abkürzungen in dieser Bedienungsanleitung In diesem Handbuch werden Produkt- und Modellnamen folgendermaßen abgekürzt: ® ® Microsoft Windows 98 Betriebssystem Windows 98 ® ® Microsoft Windows Millennium Edition Betriebssystem: Windows Me Microsoft ® Windows NT ® Betriebssystem: Windows NT ® ® Microsoft Windows 2000 Betriebssystem...
Seite 18: Rechtliche Hinweise
Nennbetriebsspannung 220 V bis 240 V, 50/60 Hz, beträgt. Ein abgeschirmtes Kabel muss verwendet werden, um die technischen Anforderungen der EMC-Richtlinie zu erfüllen. Die Konformitätserklärung kann auf der Canon-Homepage eingesehen werden. (Nur für Europa) Canon Inc./Canon Europa N.V.
Seite 19: Hinweise Zu Warenzeichen
Hinweise zu Warenzeichen Canon, das Canon Logo und iR sind Warenzeichen von Canon Inc. Adobe und Adobe Acrobat sind Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. Macintosh, Mac OS und Quick Time sind Warenzeichen von Apple Computer, Inc. Linux ist ein registriertes Warenzeichen von Linus Torvalds.
Seite 20 xviii...
Seite 21 Einführung in die Sende- und Faxfunktionen KAPITEL Dieses Kapitel bietet Ihnen eine Einführung in die Sendefunktionen. Möglichkeiten dieses Systems ............1-2 Übersicht über den iR 3170C/iR 3170Ci/iR 2570C/iR 2570Ci .
Seite 22: Möglichkeiten Dieses Systems
Möglichkeiten dieses Systems Alle Elemente, die Ihnen ein digitales Multitasking Farbsystem bieten kann. Der iR 3170C/iR 2570C bietet Ihnen eine Vielzahl verschiedener Sendefunktionen. Verschiedene Methoden zum Senden Sie können Dokumente einfach einscannen und sie als Fax, Email oder I-Fax an mehrere Empfänger übertragen.
Seite 23: Super G3 Fax Funktion
Super G3 Fax Funktion Die Super G3 Fax Funktion dieses Systems ist mit den meisten Super G3 Systemen kompatibel, die in der Büroumgebung verwendet werden. Verglichen mit einfachen Faxgeräten ermöglicht Super G3 Übertragungen in Hochgeschwindigkeit und trägt so dazu bei, die Übertragungskosten zu senken. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
Seite 24: Dateiformate Für Alle Anforderungen
Dateiformate für alle Anforderungen Sie können Dokumente in verschiedenen Original Dateiformaten wie TIFF, JPEG, PDF, PDF (Kompkt) und PDF (OCR) (Optical Character Recognition) senden. Außerdem können Sie den Farbmodus des Dokuments und den Komprimierungsfaktor für die Datei einstellen. Das gibt Ihnen die Möglichkeit TIFF Dokumente so zu senden, wie es ihrer Verwendung JPEG...
Seite 25: Schnelle Adressensuche Mit Ldap
Schnelle Adressensuche mit LDAP Sie können Adressen finden, die auf einem LDAP LDAP Server Server (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gespeichert sind, und sie als Empfänger für Sendejobs verwenden oder sie im Adressbuch speichern. john@example.com 123xxxxxxx Das Empfangen von Faxdokumenten/I-Faxdokumenten im Speicher Sie können empfangene Fax-/I-Faxdokumente in der Speicherempfangsbox speichern anstatt sie Box Speicher-...
Seite 26: Automatische Weiterleitung
Automatische Weiterleitung Sie können das System so programmieren, dass es empfangene Fax-/I-Faxdokumente mit den gewünschten Sendeeinstellungen an beliebige Empfänger weiterleitet, die den Weiterleitungsbedingungen entsprechen. Eine Weiterleitung bezieht sich auf das Speichern von Weiterleiten empfangenen Fax-/I-Faxdokumenten in Vertraulichen Faxspeicherboxen oder auf das Senden dieser Dokumente an andere Systeme (Relaisfunktion).
Seite 27: Übersicht Über Den Ir 3170C/Ir 3170Ci/Ir 2570C/Ir 2570Ci
Übersicht über den iR 3170C/iR 3170Ci/iR 2570C/iR 2570Ci Durch Berühren der Systemtasten [Senden] rufen Sie das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden auf. Mit der Sendefunktion können Sie Dokumente einscannen und sie als Fax, Email oder I-Fax an definierte Empfänger senden, sie auf einem Dateiserver speichern, oder sie zur späteren Verarbeitung in einer Anwenderbox registrieren.
Seite 28 Der Ablauf beim Programmieren der Sendefunktionen. Legen Sie Ihre Originale ein/auf. Definieren Sie die Empfänger Definieren Sie die registrierten Empfänger. Geben Sie die über einen Server: S. 2-43 Sie können Empfänger im Menü 'Zusatzfunktionen' Neue Adresse Sie können im Menü 'Zusatzfunktionen' speichern.
Seite 29 WICHTIG Zum Senden von eingescannten Dokumenten an eine Email Adresse, eine I-Faxadresse oder einen Dateiserver müssen Netzwerkeinstellungen definiert werden. Vgl. Netzwerkhandbuch. HINWEIS Abhängig vom Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung: - Email, I-Fax, Dateiserver: Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist: - Fax: Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist: - Box: Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist und...
Seite 30 ➞ Vgl. S. 2-55 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie einen Empfänger aus der Empfängerliste löschen wollen. ➞ Vgl. S. 5-52 Berühren Sie diese Taste, wenn Sie zuvor programmierte Sendejobs einschließlich der Angaben zum Empfänger, den Scaneinstellungen und den Sendeeinstellungen zurückrufen wollen. ➞...
Seite 31 ➞ Vgl. S. 2-5 Nach Berühren dieser Taste können Sie Adressen eingeben, die nicht im Adressbuch gespeichert sind. ➞ Vgl. S. 2-56 Berühren Sie diese Taste zum Speichern von neuen Empfängern im Adressbuch, unter den Zielwahltasten oder unter den Favoritentasten auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden.
Seite 32 ➞ Vgl. S. 4-26 Berühren Sie diese Taste zum Speichern oder Löschen eines Scanmodus. ➞ Vgl. S. 3-18 Zum manuellen Regeln der Scanbelichtung berühren Sie die Taste [ ] oder [ ]. Durch Berühren der Taste [Auto] aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Belichtung. ➞...
Seite 33: Eingaben Vor Einsatz Der Faxfunktionen
Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu wichtigen Registrierungen und Eingaben, die Sie vornehmen müssen, bevor Sie mit dem iR-System senden. WICHTIG • Wenn Sie versuchen das System ohne diese nötigen Eingaben zum Senden zu verwenden, funktioniert es möglicherweise nicht richtig.
Seite 34 Empfängername Datum Zeit (TTI) Seitenzahl Absender- 25/002/2005 FRI 15:00 FAX (404)XXX-XXXX CANON SALES Atlanta office 001/001 information • Datum und Zeit - Das Sendedatum und die Sendezeit des Dokuments. • I-Fax Adresse oder Faxnummer - Die I-Faxadresse oder die Faxnummer Ihres Systems wird aufgezeichnet.
Seite 35: Die Auswahl Der Displaysprache
Die Auswahl der Displaysprache Wenn Sie eine andere Displaysprache auswählen wollen, stellen Sie den Sprachschalter auf <Ein>, bevor Sie Zeichen eingeben. Wenn der Sprachschalter auf <Aus> steht, und Sie ihn nach dem Eingeben von Zeichen auf <Ein> stellen, werden möglicherweise die Zeichen, die Sie eingegeben haben, während der Sprachschalter auf <Aus>...
Seite 36 Berühren Sie die Taste [Anwendereinstellungen] unter <Faxeinstellungen>. Berühren Sie die Taste [Wählverfahren]. 1-16 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen...
Seite 37: Das Einstellen Von Aktuellem Datum/Aktueller Zeit
Wählen Sie den Typ der Telefonleitung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie den Typ der Telefonleitung nicht kennen, rufen Sie Ihre Telefongesellschaft an und fragen dort nach Informationen. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird.
Seite 38 ➞ Berühren Sie die Taste Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Einstellungen Datum & Zeit]. 1-18 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen...
Seite 39: Geben Sie Das Aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) Und Die Aktuelle
Geben Sie das aktuelle Datum (Tag-Monat-Jahr) und die aktuelle Uhrzeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie Monat und Tag jeweils vierstellig ein. Geben Sie auch alle vier Stellen für das Jahr ein und definieren Sie die Zeit nach der 24-Stundenuhr mit vier Stellen (einschließlich Nullen) ohne Leerzeichen. Beispiele: ➞...
Seite 40 ● Bei Auswahl der Zeitzoneneinstellungen: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste zu den Zeitzonen ➞ Wählen Sie die Zeitzone, in der das System installiert ist, aus der Auswahlliste. HINWEIS • Die werkseitige Grundeinstellung ist <GMT-00:00>. • Wenn die gewünschte Zeitzone nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 41 ❑ Wählen Sie den Monat und den Tag aus der entsprechenden Auswahlliste. ❑ Geben Sie über die Tasten [ ] und [+] die Tageszeit ein, zu der die Sommerzeit-Einstellung wirksam werden soll ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. ❑...
Seite 42: Das Registrieren Der Rufnummer Der Einheit
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Registrieren der Rufnummer der Einheit Sie müssen die Faxnummer des Systems speichern. Diese Nummer erscheint beim Empfänger in der Kopfzeile Ihres Faxdokuments.
Seite 43 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Anwendereinstellungen] unter dem Punkt <Faxeinstellungen>. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Die Auswahl des Typs für die Telefonleitung" auf Seite 1-15. Berühren Sie die Taste [Eigene Rufnummer].
Seite 44: Geben Sie Die Rufnummer Der Einheit Über Die Zahlentasten
Geben Sie die Rufnummer der Einheit über die Zahlentasten ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Leerzeichen]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen der Vorwahl und der lokalen Rufnummer ein.
Seite 45: Das Registrieren Von Absendernamen
Das Registrieren von Absendernamen Sie können beliebige Namen als Absendernamen registrieren, z. B. den Namen der Abteilung oder den Namen einer Person. Der registrierte Absendername kann auf dem Display des Empfängersystems angezeigt und/ oder oben auf dem Dokument eingedruckt werden, das als Absenderinformation gesendet wird. HINWEIS •...
Seite 46 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>. Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)]. HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. 1-26 Eingaben vor Einsatz der Faxfunktionen...
Seite 47: Wählen Sie Die Nummer, Unter Der Sie Den Absendernamen
Wählen Sie die Nummer, unter der Sie den Absendernamen registrieren wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. Sie können bis zu 99 Absendernamen speichern (01 bis 99). Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 48: Das Registrieren Des Namens Der Einheit
John Smith • Name der Firma: Canon • Firmenname und Name der Canon Buchhaltung Abteilung: Beim Empfänger werden der Absendername oder Firmenname (und Name der Abteilung, wenn vorhanden) dann auf dem Display angezeigt oder in der Kopfzeile des Dokuments, das Sie ihm geschickt haben, gedruckt.
Seite 49 Berühren Sie die Taste [Name der Einheit]. HINWEIS Wenn die gewünschte Einstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 50: Ablauf Der Sendeoperationen
Ablauf der Sendeoperationen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Vorgehen beim Programmieren der grundlegenden Sendefunktionen. HINWEIS • Nähere Informationen zu folgenden Themen finden Sie im Referenzhandbuch: - Die Stromzufuhr für System und Bedienfeld (Vgl. Referenzhandbuch, Kapitel 1 "Vor dem Start".) - Wartungsarbeiten (Vgl.
Seite 51: Wenn Die Meldung
HINWEIS Nähere Informationen zum Kontrollzähler C1 (Zusatzausstattung) finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 3 "Die Zusatzausstattung". ● Wenn die Meldung <Geben Sie Ihre Abteilungs ID und Ihr Passwort per Zahlentasten ein.> erscheint: ❑ Berühren Sie die Taste [Abt. ID] ➞Geben Sie die Abteilungs ID über die Zahlentasten ein.
Seite 52 Berühren Sie die Taste [Senden]. Display mit Grundfunktionen zum Senden Die Anzeige der Systemtasten für die Sende- und Faxfunktion oben auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen richtet sich nach den installierten Elementen der Zusatzausstattung wie folgt: • Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist, erscheint Sie als [Senden] •...
Seite 53 Geben Sie den Empfänger ein. HINWEIS • Abhängig vom Empfänger benötigen Sie folgende Elemente der Zusatzausstattung: - Email, I-Fax, Dateiserver: Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/ iR 2570Ci) aktiviert ist: - Fax: Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist: - Box: Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist und die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist: •...
Seite 54 ● Wenn der Empfänger nicht im Adressbuch gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Neue Adresse] ➞ Wählen Sie ein Sendeverfahren ➞ Geben Sie den gewünschten Empfänger ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse>" auf Seite 2-5.) HINWEIS In der Funktion <Neue Adresse>...
Seite 55 ● Wenn der Empfänger unter einer Favoritentaste gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Favoriten] ➞ Wählen Sie die Favoritentaste mit dem gewünschten Empfänger. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten" auf Seite 2-41.) HINWEIS Durch Berühren der Taste [ ] können Sie die Favoritentasten vergrößert anzeigen lassen.
Seite 56 ● Wenn der Empfänger in einem Serververzeichnis gespeichert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Adr.buch Netzwerk] ➞ Suchen Sie den Empfänger in der Verzeichnisliste auf dem Server (LDAP) und wählen Sie ihn aus. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl des Empfängers per Server" auf Seite 2-43.) HINWEIS In der Funktion <Neue Adresse>...
Seite 57 Wenn die gewünschte Scaneinstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Wenn Sie die Scaneinstellungen verändern wollen, wählen Sie nach Berühren der Auswahlliste mit den Scaneinstellungen die Taste [Option] und regeln Sie die Einstellungen. (Vgl. Abschnitt "Scaneinstellungen"...
Seite 58: Entscheiden Sie, Ob Sie Ihr Dokument In Einzelnen Dateien Aufteilen
Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
Seite 59 Dateiformate: [TIFF/PDF] Die Datei wird entweder in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Vollfarbe) gesendet. [TIFF/PDF] steht nur zur Verfügung, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden entweder in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Vollfarbe) gesendet. [TIFF/JPEG] steht nur zur Verfügung, wenn die Funktion <Teilen in Seiten>...
Seite 60 HINWEIS • Zum Ansehen einer JPEG-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das JPEG-Format unterstützt (wie z. B. Microsoft Internet Explorer für Windows). • Zum Ansehen einer TIFF-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das TIFF Format unterstützt (wie z. B. Imaging for Windows). •...
Seite 61 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] ➞ Definieren Sie die Einstellungen. Definieren Sie bei Bedarf die Funktionen <Programmierte Sendung>, <Job-fertig- Notiz>, <Verschlüsseltes PDF> und <Stempel Original>. HINWEIS • Nähere Informationen zum Programmieren der Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2. •...
Seite 62 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Betätigen Sie die Starttaste Wenn folgende Meldung angezeigt wird, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste . Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. 1-42 Ablauf der Sendeoperationen...
Seite 63 Wenn folgendes Display angezeigt wird, versuchen Sie das Original noch einmal beginnend mit der ersten Seite zu scannen. Es kann möglicherweise nicht gescannt werden, wenn Sie [Hoher Faktor] für die Datenkomprimierung und [Niedrig] für die Schärfe gewählt haben. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.
Seite 64: Durch Betätigen Der Stopptaste
Durch Betätigen der Stopptaste brechen Sie den Scanvorgang ab. HINWEIS • Durch Betätigen der Stopptaste können Sie einen Sendejob während des Einscannens abbrechen. • Nähere Informationen zum Abbrechen eines Sendejobs finden Sie im Abschnitt "Das Abbrechen eines Jobs" auf Seite 1-50. •...
Seite 65 Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID aktiv ist, betätigen Sie die ID-Taste HINWEIS Nähere Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 6 "Einstellungen für den Systemmanager". 1-45 Ablauf der Sendeoperationen...
Seite 66: Das Manuelle Senden Von Faxdokumenten
Das manuelle Senden von Faxdokumenten In dieser Funktion können Sie Faxdokumente manuell senden, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass der Empfänger bereit für den Empfang des Faxdokuments ist. WICHTIG • Zum Senden von Dokumenten mit zwei und mehr Seiten benötigen Sie den Einzug (DADF L1, Zusatzausstattung).
Seite 67 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. Berühren Sie die Taste [Hörer]. Sie sollen nun den Wählton hören (einen hohen Dauerton). 1-47 Das manuelle Senden von Faxdokumenten...
Seite 68 Geben Sie den Empfänger ein. Wenn Sie die Taste [Zielwahltasten] berührt haben, wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die dreistellige Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie die Taste [ (Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentasten ein.
Seite 69: Wenn Die Gegenstelle Sich Meldet Oder Sie Das Trägersignal Hören
Wenn die Gegenstelle sich meldet oder Sie das Trägersignal hören (einen hohen Pfeifton), berühren Sie die Taste Sie können die Höhe des Wähltons durch Berühren der Tasten [ ] und [ ] regeln. Sie können auch die Nummer einer Nebenstelle eingeben. Der Scanvorgang startet und das Dokument wird gesendet.
Seite 70: Das Abbrechen Eines Jobs
Das Abbrechen eines Jobs Sie können einen Sendejob über das Sensordisplay, mit der Stopptaste oder über den Systemmonitor abbrechen. Das Abbrechen über das Sensordisplay Sie können einen Sendejob durch Berühren der Taste [Abbruch] abbrechen, während der Job eingescannt wird. Berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display, das während des Scanvorgangs angezeigt wird.
Seite 71: Das Abbrechen Mit Der Stopptaste
Das Abbrechen mit der Stopptaste Durch Betätigen der Stopptaste können Sie einen Sendejob nach dem Einscannen abbrechen. HINWEIS Sie können nur während des Einscannens einen Sendejob durch Betätigen der Stopptaste abbrechen. Betätigen Sie die Stopptaste Der Sendejob wird abgebrochen. Entfernen Sie das Original. 1-51 Das Abbrechen eines Jobs...
Seite 72: Das Abbrechen Über Den Systemmonitor
Das Abbrechen über den Systemmonitor Sie können einen Job abbrechen, während er auf die Bearbeitung wartet sowie während des Sendens. Email, I-Fax, Senden an einen Dateiserver oder Speichern in einer Anwenderbox Berühren Sie die Taste [Systemmonitor]. Berühren Sie die Taste [Senden]. 1-52 Das Abbrechen eines Jobs...
Seite 73 Berühren Sie die Taste [Status]. Wählen Sie den Sendejob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn der Job, den Sie abbrechen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen.
Seite 74: Fax
Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Job nicht abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Die Meldung <Abbruch läuft...> wird für ca. zwei Sekunden auf dem Display angezeigt. Der Sendejob wird abgebrochen. HINWEIS Der abgebrochene Job wird auf dem Logdisplay mit <NG> (Nicht gut) gekennzeichnet. Berühren Sie die Taste [Fertig].
Seite 75 Berühren Sie die Taste [Fax]. Wählen Sie [Status Sendejob] oder [Status Empfangsjob]. 1-55 Das Abbrechen eines Jobs...
Seite 76 Wählen Sie den Faxjob, den Sie abbrechen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn der Job, den Sie abbrechen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Sie können nicht mehrere Jobs gleichzeitig auswählen und abbrechen. Bitte wählen Sie die Jobs einzeln aus und brechen Sie sie nacheinander ab.
Seite 77 ● Das Abbrechen einer Rundsendung: ❑ Berühren Sie die Taste [Alle abbrechen] oder [Akt. Job abbrechen]. Bei Auswahl von [Akt. Job abbrechen] wird der aktuell gesendete Job abgebrochen. Wenn Sie keinen Job der Rundsendung abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Abbruch].
Seite 78 1-58 Das Abbrechen eines Jobs...
Seite 79: Grundlegende Sendeverfahren
Grundlegende Sendeverfahren KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren, Prüfen, Verändern und Löschen von Empfängern. Das Definieren von Empfängern............2-2 Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch .
Seite 80: Das Definieren Von Empfängern
Das Definieren von Empfängern In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Definieren eines Empfängers für einen Sendejob. Sie können dazu einen Empfänger wählen, der im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste gespeichert ist oder eine völlig neue Adresse eingeben. Auch das Aufrufen von Empfängern und Einstellungen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind, ist möglich.
Seite 81 Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer nicht aktiv ist oder der Empfänger nicht mit Zugangsnummer und nicht in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, lesen Sie bei Schritt 4 weiter.
Seite 82 Wählen Sie den Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Seite 83: Das Eingeben Eines Empfängers Aus Dem Ordner
Das Eingeben eines Empfängers aus dem Ordner <Neue Adresse> Sie müssen einen Empfänger mit seiner Faxnummer, Email-Adresse, I-Faxadresse oder der Adresse eines Dateiservers eingeben, damit Sie ihm das Dokument senden können. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Definieren einer neuen Adresse, die nicht im Adressbuch registriert ist.
Seite 84: Geben Sie Die Faxnummer Des Empfängers Über Die Zahlentasten
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten ein. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie eine Pause von einigen Sekunden in der Faxnummer ein, die Sie wählen. Eine eingefügte Pause wird innerhalb der Rufnummer durch ein ...
Seite 85 WICHTIG Am Anfang einer Nummer können Sie keine Pause einfügen. HINWEIS • Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein. • Eine Pause, die Sie am Ende einer Faxnummer eingeben, ist immer 10 Sekunden lang. ● Wenn Sie mit Subadresse senden und zum Eingeben der Faxnummer bereits die Taste [Subadresse] auf dem Display [Fax] berührt haben: ❑...
Seite 86: Das Definieren Einer Email Adresse
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der ausgewählte Empfänger erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Die hier eingegebene Faxnummer wird nicht dem Adressbuch hinzugefügt. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger ¨...
Seite 87 Berühren Sie die Taste [Email Adresse]. Geben Sie die Email-Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Eine Email-Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
Seite 88 <Empfang geteilter Daten>: [Ein]: Stellen Sie diese Möglichkeit auf <Ein>, wenn die Mail-Software des Empfängers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat. Wenn das angefügte Bild größer ist als es der unter <Maximales Datenform. zum Senden> in den Email/I-Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen/Systemeinstellungen (Menü...
Seite 89: Das Definieren Einer I-Fax Adresse
Das Definieren einer I-Fax Adresse In dieser Funktion können Sie neue I-Fax Adressen definieren. Unabhängig von Entfernung und Bereich hilft Ihnen die Funktion <I-Fax> Übertragungskosten zu sparen, da sie Übertragungen per Internet ermöglicht. I-Fax Adressen können direkt über die Tastatur auf dem Display eingegeben werden.
Seite 90 HINWEIS • Damit Sie eine Rückmeldung über ein erfolgreich übertragenes I-Fax erhalten können, muss das System der Gegenstelle I-Fax unterstützen und kompatibel mit dem Vollmodus sein. • Wenn Sie Dokumente im Vollmodus an ein System senden, das den Vollmodus nicht unterstützt, können Sie keine Rückmeldung bekommen.
Seite 91 Berühren Sie die Taste [Empfängerbedingungen] und geben Sie ein, wie die Dokumente beim Empfänger ankommen sollen. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Empfang geteilter Daten>. <Empfang geteilter Daten>: [Ein]: Stellen Sie diese Möglichkeit auf <Ein>, wenn die Mail-Software des Empfängers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat.
Seite 92 WICHTIG Definieren Sie die Empfangsbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems. Beim Einstellen von Bedingungen, die das Empfangssystem nicht erfüllen kann, können Fehler auftreten. HINWEIS Nähere Informationen zur maximalen Datengröße zum Senden finden Sie im Abschnitt "Email/ I-Fax Einstellungen" auf Seite 11-4. Definieren Sie die Empfangsbedingungen des Empfängers.
Seite 93 HINWEIS Verfügbare Komprimierungsmethoden: - MH (Modified Huffman) - Ein Kodiersystem, das horizontal scannt und ausgedehnte Bereiche mit schwarzen und weißen Punkten komprimiert. - MR (Modified Read) - Ein Kodiersystem, das horizontal und vertikal scannt und ausgedehnte Bereiche Schwarzweißbereiche komprimiert. Schneller als MH. - MMR (Modified Modified Read) - Eine Adaption von Modified Read, ursprünglich für die Verwendung in digitalen Systemen.
Seite 94 WICHTIG Definieren Sie die Empfangsbedingungen passend zu den Spezifikationen des Empfangssystems. Beim Einstellen von Bedingungen, die das Empfangssystem nicht erfüllen kann, können Fehler auftreten. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Per Server senden>. <Per Server senden>: [Ein]: Die I-Faxdokumente werden über den Mailserver gesendet. So können Sie Dokumente genau wie eine Email über das Internet an den Empfänger senden.
Seite 95 WICHTIG Die Einstellung <Per Server senden> ist nur verfügbar, wenn die Funktion <Per Server senden verwenden> im Menü <Email-/I-Faxeinstellungen> aktiviert wurde. Rufen Sie das Display ➞ ➞ folgendermaßen auf: Betätigen Sie die Taste Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ ➞ [Systemeinstellungen] [Kommunikationseinstellungen] [Email/I-Fax Einstellungen].
Seite 96: Das Definieren Eines Dateiservers
Das Definieren eines Dateiservers In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu drei möglichen Wegen zum Definieren eines Dateiservers im Netzwerk als Empfänger für einen Sendejob. WICHTIG • Windows NT/2000/XP/Server 2003 beschränkt die Anzahl der Anwender, auf die Sie Zugriff haben. Wenn diese Grenze einmal erreicht ist, können Sie keine Dokumente mehr mit Windows NT/2000/XP/ Server 2003 an einen Dateiserver senden.
Seite 97: Eingaben Über Die Tastatur
■ Eingaben über die Tastatur Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Datei]. Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞ Wählen Sie das gewünschte Serverprotokoll. Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl: [FTP]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn Sie die Dokumente an einen Computer senden, der mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS X oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Services 5.0 unter Windows 2000 Server, Internet Information...
Seite 98 Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von [Windows (SMB)] oder [NetWare (IPX)] als Serverprotokoll können Sie den Dateiserver durch Berühren der Taste [Durchsuchen] oder [Suche Host] definieren. Nähere Informationen zum Verwenden der Taste [Durchsuchen] finden Sie im Abschnitt "Eingaben über die Taste [Durchsuchen] (Windows (SMB)"...
Seite 99 [Dateipfad]: Berühren Sie die Taste [Dateipfad] ➞ Geben Sie den Dateipfad ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Ein Dateipfad ist eine Zeichenkette, die den Ort eines Ordners definiert. Geben Sie einen Ordner auf dem Dateiserver als Empfänger für den Sendejob ein. Der Dateipfad kann bis zu 255 Zeichen lang sein.
Seite 100: Eingaben Über Die Taste [Durchsuchen] (Windows (Smb)
HINWEIS • Beim Senden an einen imageWARE Document Manager Ordner geben Sie den Ordnernamen ein, der in imageWARE Gateway definiert wurde. • Beim Senden an einen imageWARE Document Manager Ordner geben Sie den Anwendernamen ein, der in imageWARE Gateway definiert wurde. •...
Seite 101 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞Wählen Sie [Windows (SMB)]. Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. WICHTIG Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter <Zusatzfunktionen> festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren.
Seite 102 Wählen Sie die gewünschte Workgroup ➞ Berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wenn die gewünschte Workgroup nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. ● Das Registrieren eines Domain Namen für den Verzeichnis-Server: ❑...
Seite 103 ❑ Geben Sie den Domain Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Domain Name kann bis zu 255 Zeichen lang sein. Damit ist der Server Domain Name registriert. Wenn die gewünschte Workgroup nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 104: Wenn Das Display Zum Eingeben Des Netzwerkpassworts Angezeigt
Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts angezeigt wird, geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Passwort ein. ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Anwender]: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie Ihren Anwendernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 105 Berühren Sie die Taste [Nach unten] ➞wählen Sie den Ordner auf dem definierten Server, an den Sie die Dokumente senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach unten]. Wenn Sie auf eine höhere Ebene gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach oben].
Seite 106: Eingaben Über Die Taste [Durchsuchen] (Netware (Ipx))
WICHTIG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den ➞ Empfänger Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen.
Seite 107 Berühren Sie die Taste [Durchsuchen]. WICHTIG Nach dem Einschalten des Systems müssen Sie solange warten, wie Sie es in den Startzeiteinstellungen unter Zusatzfunktionen festgelegt haben, und können danach die Taste [Durchsuchen] berühren. Die Übertragung an Computer im Netzwerk ist erst möglich, nachdem die definierte Startzeit verstrichen ist.
Seite 108 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [NDS]: NDS (Novell Directory Service) ist ein Verzeichnis-Service, der Anwender- und Servernamen verwaltet. Wählen Sie [NDS], wenn Sie mit Novell NetWare V.4.x arbeiten. [Bindery]: Einer der Verzeichnisdienste von Novell zum Verwalten der integrativen Informationen von Anwender- und Servernamen.
Seite 109 Wählen Sie einen Ordner auf dem definierten Server, in den Sie sich einloggen wollen ➞ Berühren Sie dann die Taste [Login]. Wenn kein Ordner angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Login] und loggen Sie so in den Novell Server ein. Wenn Sie eine Ebene nach unten gehen wollen, berühren Sie die Taste [Nach unten].
Seite 110 WICHTIG Wenn Sie auf einem LDAP Server nach einem Empfänger suchen, ist die Suche nicht möglich, wenn die Zeiteinstellungen von Server und System mehr als fünf Minuten auseinander liegen. Wenn Sie nicht senden können, obwohl die Angaben zu Anwendername und Passwort stimmen, prüfen Sie die Zeiteinstellungen auf dem Server und dem System.
Seite 111: Das Verwenden Der Taste [Suche Host] (Windows (Smb)
WICHTIG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den ➞ Empfänger Berühren Sie die Taste [Details]. • Sie können die Empfänger auf dem Display <Details> vor dem Einscannen des Dokuments verändern oder löschen.
Seite 112 Berühren Sie die Taste [Suche Host]. Definieren Sie die Suchbedingungen ➞ Berühren Sie die Taste [Start Suche]. [Workgroup]: Der Name der Workgroup kann bis zu 15 Zeichen lang sein. [Hostname für Suche]: Sie können für den Namen der IP Adresse, des FQDN und NetBIOS jeweils bis zu 255 Zeichen eingeben.
Seite 113 HINWEIS • Beim Eingeben eines NetBIOS Namen können Sie Wildcards für die Suche verwenden (*, ?). • Wenn Sie Wildcards verwenden, müssen Sie unbedingt auch einen Namen für die Workgroup eingeben. • Wildcards - *: ersetzt ein oder mehrere Zeichen (bis zu 15 Zeichen) Beispiel: tri* ➞...
Seite 114 Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der ausgewählte Dateiserver erscheint auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. WICHTIG Der definierte Dateiserver wird nicht im Adressbuch gespeichert. Er wird gelöscht, nachdem das Dokument übertragen ist. HINWEIS •...
Seite 115: Das Definieren Einer Anwenderbox
Das Definieren einer Anwenderbox Sie können eingescannte Dokumente in einer Anwenderbox speichern. Die Anwenderboxen, die Sie in der Sendefunktion wählen, sind die gleichen, die Sie in der Mailboxfunktion wählen können. Wenn in der Gruppe, an die Sie das Dokument senden wollen, eine Anwenderbox enthalten ist, wird es für spätere Verwendung in dieser Box gespeichert.
Seite 116 Wählen Sie die gewünschte Anwenderbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Anwenderboxen, die mit Empfängern definiert sind, entsprechen den Boxen, die auf dem Display zur Boxauswahl in den Mailboxfunktionen erscheinen. ● Wenn Sie die URL der Anwenderbox zum Senden einer Email verwenden wollen: ❑...
Seite 117: Die Auswahl Eines Empfängers Per Zielwahltasten
Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. Gehen Sie beim Starten einer Übertragung und beim Senden eines Dokuments durch Berühren einer Zielwahltaste folgendermaßen vor. WICHTIG Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie die Empfänger folgendermaßen auf Zielwahltasten ➞...
Seite 118 Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste. Jeder Zielwahltaste ist eine dreistellige Nummer zugewiesen. Wenn Sie die dreistellige ] (Zielwahltaste) ➞ Geben Sie Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie die Taste [ die Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentasten ein. Nummer Zielwahltaste Der ausgewählte Empfänger erscheint in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen.
Seite 119: Die Auswahl Eines Empfängers Per Favoritentasten
Die Auswahl eines Empfängers per Favoritentasten Sie können einen Empfänger und Einstellungen anwählen, die unter einer Favoritentaste gespeichert sind. Das ist sinnvoll, wenn Sie Dokumente in einem festen Format häufig an dieselbe Adresse senden. Sie können dann Dokumente mit bestimmten Einstellungen jederzeit per Tastendruck an den Empfänger senden.
Seite 120 Wählen Sie die gewünschte Favoritentaste. Der ausgewählte Empfänger wird in der Adressenliste auf dem Display zur Auswahl der Sendefunktionen angezeigt und die registrierten Einstellungen werden aufgerufen. HINWEIS • Zum Anzeigen der Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den ➞ Empfänger Berühren Sie die Taste [Details].
Seite 121: Die Auswahl Des Empfängers Per Server
Die Auswahl des Empfängers per Server Sie können einen Empfänger mit LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) aus dem Verzeichnis im Netzwerk herausfinden. LDAP suchen nach bestimmten Teilen von Informationen wie Anwendername, Email-Adresse oder Kontaktinformation. HINWEIS • Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP Server zunächst aufsetzen.
Seite 122 Berühren Sie die Auswahlliste für den Server ➞Wählen Sie den Server, der gesucht werden soll. Geben Sie die Suchkriterien ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie nach einem Empfänger suchen wollen, der mit einer Email-Adresse und einer Faxnummer gespeichert ist, können Sie die Faxnummer als Suchkriterium zum Finden der Email-Adresse eingeben und umgekehrt.
Seite 123 Suche nach Faxnummer. [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Orga.einheit]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon OrganisationsEinheit=Verkauf 2-45 Das Definieren von Empfängern...
Seite 124 HINWEIS • Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind. • Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise nicht durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows 2000 Server mit Active Directory.
Seite 125 ❑ Geben Sie die Suchkriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein. ❑ Berühren Sie die Taste [Hinzufügen]. Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➞Wiederholen Sie Schritt 4.
Seite 126 Berühren Sie die Taste [Start Suche]. Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab. Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt.
Seite 127 ● Wenn folgendes Display angezeigt wird: ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server registrieren> in den Systemeinstellungen Menü...
Seite 128: Wählen Sie Den Gewünschten Empfänger Aus Den Suchergebnissen
Wählen Sie den gewünschten Empfänger aus den Suchergebnissen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 129: Wenn Sie Eine Faxnummer Oder Eine I-Fax Adresse Als Empfänger
Wenn Sie eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse als Empfänger definieren wollen, lesen Sie die angezeigte Meldung auf dem Display ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der/die ausgewählte(n) Empfänger erscheinen in der Empfängerliste auf dem Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen. HINWEIS •...
Seite 130: Das Prüfen Und Verändern Der Informationen Zu Einem Empfänger
Das Prüfen und Verändern der Informationen zu einem Empfänger Sie können die Angaben zum definierten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments prüfen und verändern. HINWEIS • Sie können nur Adressen verändern, die mit der Taste [Neue Adresse] aufgerufen wurden und solche, die Sie per Server gefunden haben.
Seite 131 Prüfen und verändern Sie bei Bedarf die Angaben zum Empfänger. ● Wenn folgendes Display angezeigt wird: ❑ Prüfen Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. ● Wenn der Empfänger mit einer der Methoden im Ordner <Neue Adresse> definiert wurde: ❑...
Seite 132 ● Wenn der Empfänger über den Server gefunden wurde: ❑ Prüfen oder verändern Sie die Angaben zum Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die Adresse verändern wollen, gehen Sie genauso vor wie beim Eingeben einer neuen Adresse.
Seite 133: Das Löschen Eines Ausgewählten Empfängers
Das Löschen eines ausgewählten Empfängers Sie können einen ausgewählten Empfänger vor dem Einscannen des Dokuments löschen. Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen. Wenn der Empfänger, den Sie löschen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Berühren Sie die Taste [Löschen].
Seite 134: Das Registrieren Neuer Empfänger Über Die Speichertaste
Das Registrieren neuer Empfänger über die Speichertaste Sie können neue Empfänger im Adressbuch, unter den Zielwahltasten und Favoritentasten, vom Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden und vom Display mit den Einstellungen für das Adressbuch aus speichern. Die Speichertaste ist eine Shortcut-Taste auf den Displays <Speichern/Bearbeiten Adressbuch>...
Seite 135 Wählen Sie den Punkt zum Speichern. ● Das Registrieren einer neuen Adresse im Adressbuch: ❑ Berühren Sie die Taste [Adresse speichern] ➞ Registrieren Sie den Empfänger. Nähere Informationen zum Registrieren von Empfängern finden Sie in folgenden Abschnitten: • Informationen zum Registrieren einer Faxnummer finden Sie im Abschnitt "Faxnummern" auf Seite 10-5 •...
Seite 136 ● Das Registrieren eines Empfängers unter einer Zielwahltaste: ❑ Berühren Sie die Taste [Zielwahltaste speichern] ➞ Registrieren Sie den Empfänger auf einer Zielwahltaste. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern unter einer Zielwahltaste finden Sie im Abschnitt "Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten" auf Seite 10-63 ●...
Seite 137 Sie können einen Empfänger auch im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste speichern, indem Sie nacheinander die Tasten [Adressbuch] ➞ [Speichern] berühren. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Wenn Sie auf dem Display <Adressbuch> die Taste [Speichern] gewählt haben, berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display <Adressbuch>...
Seite 138 2-60 Das Registrieren neuer Empfänger über die Speichertaste...
Seite 139: Grundlegende Scanfunktionen
Grundlegende Scanfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den grundlegenden Scanfunktionen. Die Auswahl der Scanfunktionen ............3-2 Scaneinstellungen.
Seite 140: Die Auswahl Der Scanfunktionen
Die Auswahl der Scanfunktionen Sie können die Scanfunktionen definieren, mit denen ein Dokument eingescannt wird. Das System bietet folgende voreingestellte Scanfunktionen: • Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist: - Acht Scanfunktionen: Farbe/SW 200 x 200 dpi, Farbe/SW 300 x 300 dpi, SW 200 x 200 dpi, SW 300 x 300 dpi, Frb/Grau 200 x 200 dpi, Frb/Grau 300 x 300 dpi, Frb/Grau 600 x 600 dpi und SW 600 x 600 dpi (<Frb>...
Seite 141 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen Sie einen Scanmodus. Wenn die gewünschte Scaneinstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 142: Betätigen Sie Die Starttaste
HINWEIS • Durch nochmaliges Auswählen des Scanmodus wählen Sie den vorher ausgewählten Scanmodus und andere zuvor programmierte Scaneinstellungen ab. • Sie können zur Auswahl einer Scanfunktion auch die Taste [Option] in der Auswahlliste mit den ➞ Scaneinstellungen berühren und so das entsprechende Display aufrufen Berühren Sie die ➞...
Seite 143: Scaneinstellungen
Scaneinstellungen HINWEIS Veränderte Scaneinstellungen werden nicht gespeichert. Nähere Informationen zum Speichern von Einstellungen finden Sie im Abschnitt "Anwenderdefinierte Tasten" auf Seite 4-26. Doppelseitiges Original In dieser Funktion werden doppelseitige Originale im Einzug automatisch zum Einscannen der Rückseite gewendet. WICHTIG • Die Funktion <Doppelseitiges Original> steht nur zur Verfügung, wenn der Einzug (DADF L1, Zusatzausstattung) angeschlossen ist.
Seite 144 Legen Sie Ihre Originale in den Einzug ➞ Geben Sie den Empfänger ein ➞ Berühren Sie die Taste [Doppelseit. Original]. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Wählen Sie den Originaltyp ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 145: Dokumentenformat
Dokumentenformat Verwenden Sie diese Funktion zum Eingeben des Dokumentenformats beim Senden von Dokumenten, deren Format manuell eingegeben werden muss, z. B. beim Einscannen von OHP-Folien etc. Definieren Sie auch das Dokumentenformat, wenn Sie ein A3-Original mit einem formatfüllenden Bild so scannen wollen, dass die Bildbereiche an den Kanten erhalten bleiben.
Seite 146 Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Berühren Sie die Taste [Auswahl Dok.format]. Scaneinstellungen...
Seite 147 Wählen Sie das Dokumentenformat. ● Wenn Sie ein Original in einem Standardformat einscannen wollen: ❑ Wählen Sie eines der angebotenen Formate. Wenn Sie ein A3-Original mit einem formatfüllenden Bild so scannen wollen, dass die Bildbereiche an den Kanten erhalten bleiben, legen Sie das Original auf das Vorlagenglas ➞ Berühren Sie die Taste [A3+].
Seite 148 ● Wenn Sie ein Original in einem Sonderformat einscannen wollen: ❑ Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. ❑ Berühren Sie die Taste [X] (Horizontale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Y] (Vertikale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein. ❑...
Seite 149 HINWEIS Nähere Informationen zum Eingeben von Maßen in Inch finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". ● Wenn Sie ein Dokument in einem registrierten Format einscannen wollen: ❑ Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. ❑ Berühren Sie die Taste [Gespeichert. Format 1] oder [Gespeichert. Format 2] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 150 Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist das Format festgelegt und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.
Seite 151: Registrieren Eines Definierten Dokumentenformats
Registrieren eines definierten Dokumentenformats Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Berühren Sie die Taste [Auswahl Dok.format]. 3-13 Scaneinstellungen...
Seite 152 Berühren Sie die Taste [Anderes Format]. Berühren Sie die Taste [Format speichern]. 3-14 Scaneinstellungen...
Seite 153 Berühren Sie die Taste [Gespeichert. Format 1] oder [Gespeichert. Format 2] ➞ Geben Sie das Dokumentenformat in Millimeter über die Zahlentasten auf dem Display ein. ❑ Berühren Sie die Taste [X] (Horizontale Achse) ➞ Geben Sie einen Wert ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Y] (Vertikale Achse) ➞...
Seite 154: Auflösung
Auflösung Sie können vor dem Einscannen des Dokuments die Auflösung festlegen, mit der es eingescannt wird. WICHTIG • Das größtmögliche Format eines Bildes, das Sie mit einer Auflösung von 600 x 600 dpi senden können, ist A3. Wenn die Größe des Bildes diese Anzahl von Pixeln in horizontaler oder vertikaler Richtung überschreitet, erscheinen die Bildbereiche an den Rändern möglicherweise nicht in den Daten.
Seite 155 Berühren Sie die Auswahlliste für die Auflösung ➞ Wählen Sie eine Auflösung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von [PDF (Kompkt] oder [PDF (OCR)] als Dateiformat und Eingeben einer beliebigen anderen Auflösung als [300x300 dpi] erscheint nach dem Betätigen mit [OK] eine Meldung auf dem Display, die Sie darum bittet, das Verändern des Dateiformats noch einmal zu bestätigen.
Seite 156: Einstellungen Zu Scanbelichtung Und Originaltyp
Einstellungen zu Scanbelichtung und Originaltyp Manuelle Belichtungsregelung Sie können die Scanbelichtung manuell auf die optimale Einstellung für das Original regeln. Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren".
Seite 157: Die Auswahl Des Originaltyps
Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.
Seite 158 ■ Text/Foto Diese Funkton ist am besten zum Scannen von Originalen mit Texten und Fotos geeignet, wie z. B. Magazine oder Kataloge. ■ Foto Diese Funktion ist optimal zum Einscannen von Fotos auf Fotopapier geeignet, sowie von Fotooriginalen mit Halbtönen (gedruckte Fotos). ■...
Seite 159 ● Wenn Sie den Vorrang für die Bearbeitung von Texten und Fotos verändern wollen: ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für den Originaltyp ➞ Berühren Sie [Vorrang Level]. ❑ Stellen Sie die Schwelle ein, von der an Text bzw. Foto vorrangig behandelt werden sollen, indem Sie die Taste [Vorrang Text] oder [Vorrang Foto] berühren ➞...
Seite 160 Berühren Sie die Taste [ ] oder [ ] und regeln Sie so die Scanbelichtung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Durch Bewegen der oben angezeigten Markierung über der Leiste [ ] nach links wird die Belichtung heller, durch Bewegen nach rechts [ ] dunkler. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert und das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Seite 161: Automatische Auswahl Der Belichtung
Automatische Auswahl der Belichtung Das System wählt automatisch die passende Belichtung und Bildqualität für das Original. WICHTIG Sie können die Funkton <Automatische Scanjustage> nicht zum Übertragen eines Faxdokuments in der Funktion <Direkte Sendung> verwenden. HINWEIS Es gibt für die automatische Einstellung der Scanbelichtung zwei Möglichkeiten; in der Funktion <Hintergrund ausblenden>...
Seite 162 HINWEIS Wenn Sie eine OHP-Folie einscannen, können Sie die Belichtung möglicherweise nicht automatisch regeln lassen. Regeln Sie sie in einem solchen Fall bitte manuell über die Tasten ] und [ Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.
Seite 163: Das Verändern Des Maßstabs (Zoom)
Das Verändern des Maßstabs (Zoom) Sie können das System so programmieren, dass es den passenden Abbildungsmaßstab automatisch bestimmt oder selbst einen Abbildungsmaßstab zum Kopieren eingeben. WICHTIG • Sie können maximal ein Format von A3 mit der Einstellung 600 x 600 dpi senden. Wenn die Größe des Bildes diese Anzahl von Pixeln in horizontaler oder vertikaler Richtung überschreitet, erscheinen die Bildbereiche an den Rändern möglicherweise nicht in den Daten.
Seite 164: Wenn Sie Das Originalbild Verkleinern Wollen, Wählen Sie Einen Festen
Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren". Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Definieren des Dokumentenformats"...
Seite 165: Zoom In Prozentschritten
Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.
Seite 166 Legen Sie den Zoomfaktor durch Berühren der Taste [-] oder [+] fest ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Fertig] ➞ [OK]. Wenn Sie über die Zahlentasten einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
Seite 167: Auto Zoom
Auto Zoom In dieser Funktion wählt das System automatisch den Zoomfaktor passend zum Originalformat und zum eingegebenen Aufzeichnungsformat. Waagerechte (X) und Senkrechte (Y) werden mit dem gleichen Maßstab verkleinert/vergrößert. Sie können innerhalb des Zoombereichs von 50% bis 200% einen beliebigen Zoomfaktor eingeben. WICHTIG •...
Seite 168 Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die gewählte Funktion programmiert, das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden kehrt zurück und der definierte Maßstab wird auf dem Display angezeigt. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display und betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.
Seite 169: Das Verändern Des Farbmodus
Das Verändern des Farbmodus Dieses System verfügt über zwei automatische Funktionen zur Farbauswahl. Die Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen) erkennt und unterscheidet vollfarbige Originale von Graustufen-Originalen; die Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) erkennt und unterscheidet vollfarbige Originale von schwarzweißen Originalen. Abhängig von der ausgewählten Funktion zur Automatischen Farbauswahl schaltet es automatisch zwischen Vollfarbe und Graustufen oder zwischen Vollfarbe und Schwarzweiß...
Seite 170 ■ Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) Wenn die Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß) gewählt ist, erkennt das System automatisch, ob es sich um ein farbiges oder schwarzweißes Original handelt. Farbige Originale werden im Vollfarbmodus gescannt, schwarzweiße Originale im Schwarzmodus. WICHTIG Wenn die Automatische Farbauswahl aktiv ist und Ihre Originale farbige Bereiche enthalten, scannt das System sie vollfarbig.
Seite 171 ■ Schwarzweiß Im Schwarzmodus werden die Originale immer in Schwarz gescannt, egal, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Original handelt. Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Nähere Informationen zum Definieren des Empfängers finden Sie im Kapitel 2 "Grundlegende Sendeverfahren".
Seite 172 WICHTIG • Bei Auswahl von [PDF(Kompkt)] oder [PDF(OCR)] als Dateiformat wird er Farbmodus automatisch auf [Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Graustufen)] gesetzt, auch wenn Sie vorher [Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)] eingestellt hatten. Wenn Sie ein Dokument mit der Einstellung <Automatische Farbauswahl (Vollfarbe/Schwarzweiß)> senden wollen, ändern Sie das Dateiformat auf eine andere Einstellung als [PDF (Kompkt)] oder [PDF (OCR)].
Seite 173 Weiterführende Scanfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Definieren weiterführender Scanfunktionen. Was sind Spezialfunktionen? ............4-2 Seitentrennung .
Seite 174: Was Sind Spezialfunktionen
Was sind Spezialfunktionen? Spezialfunktionen wie die Löschung und die Funktion <Fortlaufendes Scannen> sind Funktionen, mit denen Sie verschiedene Bearbeitungen passend zu Ihren Anforderungen zum Senden von Dokumenten eingeben. WICHTIG Abhängig von der zuerst eingestellten Funktion kann die Kombination mit einigen anderen Funktionen nicht mehr möglich sein.
Seite 175: Wählen Sie Die Gewünschte Funktion Auf Dem Display
Berühren Sie die Taste [Spezialfunktionen]. WICHTIG Je nach Funktion müssen Sie die Originale über den Einzug zuführen oder auf das Vorlagenglas legen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt zu der jeweiligen Funktion. Wählen Sie die gewünschte Funktion auf dem Display <Spezialfunktionen>.
Seite 176 Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.
Seite 177: Seitentrennung
Seitentrennung In dieser Funktion können Sie gegenüberliegende Seiten in einem Buch o. ä. für getrennte Blätter scannen. WICHTIG • Sie können die Funktion <Seitentrennung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Anderes Format oder Langes Original)>, <Doppelseitiges Original>, <Unterschiedliche Originalformate> oder <Bindungslöschung> verwenden. •...
Seite 178: Löschungsfunktionen
Löschungsfunktionen In den Löschungsfunktionen werden Schatten und Linien gelöscht, die beim Einscannen einiger Originale mit gescannt werden könnten. Folgende drei Löschungsfunktionen stehen zur Verfügung. WICHTIG Sie können die Arten der Einstellung nicht gemeinsam für ein Original einstellen. Bitte wählen Sie jeweils eine der Funktionen aus.
Seite 179: Die Rahmenlöschung
Die Rahmenlöschung WICHTIG Sie können die Funktion <Rahmenlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Automatische Auswahl, Anderes Format oder Langes Original)> und <Unterschiedliche Originalformate> verwenden. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung]. Berühren Sie die Taste [Rahmenlöschung]. Löschungsfunktionen...
Seite 180: Stellen Sie Durch Berühren Der Tasten Und Die Löschungsbreite
Stellen Sie durch Berühren der Tasten [ ] und [+] die Löschungsbreite ein. Wenn Sie über die Zahlentasten einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist <4 mm>. Der Rand kann bis zu <50 mm> breit sein. ●...
Seite 181 Geben Sie das Originalformat ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. WICHTIG Sie können die Rahmenlöschung für Originalformate anwählen, die auf dem Display angezeigt werden. HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inch Format]. Löschungsfunktionen...
Seite 182: Die Buchlöschung
Die Buchlöschung WICHTIG Sie können die Funktion <Buchlöschung> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (A3+, Automatische Auswahl, Anderes Format oder Langes Original)> und <Unterschiedliche Originalformate> verwenden. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Löschung]. Berühren Sie die Taste [Buchlöschung]. 4-10 Löschungsfunktionen...
Seite 183 Stellen Sie durch Berühren der Tasten [ ] und [+] die Löschungsbreite ein. Wenn Sie über die Zahlentasten einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung für die Löschungsbreiten ist <10 mm> für [Mitte], und <4 mm> für [Oben], [Links], [Rechts] und [Unten].
Seite 184: Die Bindungslöschung
Geben Sie das Format des geöffneten Buches ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. WICHTIG Sie können die Buchlöschung nur für Originalformate (Standardformate) definieren, die auf dem Display angezeigt werden. HINWEIS Zur Auswahl eines Inchformats berühren Sie die Taste [Inch Format]. Die Bindungslöschung WICHTIG •...
Seite 185 Berühren Sie die Taste [Bindungslöschung] ➞ Geben Sie ein, wo sich auf Ihrem Original die Heftlöcher befinden. Die Position der Heftlöcher bezieht sich nicht auf die Richtung, in der das Original auf dem Vorlagenglas oder im Einzug liegt, sondern auf seine Ausrichtung < von oben>. Stellen Sie durch Berühren der Tasten [ ] und [+] die Löschungsbreite ein ➞...
Seite 186: Unterschiedliche Originalformate
Unterschiedliche Originalformate In dieser Funktion können Sie unterschiedliche Originalformate gemeinsam in einem Satz über den Einzug zuführen. WICHTIG • Sie können die Funktion <Unterschiedliche Originalformate> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format und Langes Original)>, <Seitentrennung>, <Rahmenlöschung>, <Buchlöschung> und <Stempel> verwenden. •...
Seite 187: Das Fortlaufende Scannen
Das fortlaufende Scannen In dieser Funktion können Sie Dokumentensätze, die zu umfangreich sind um alle Seiten gemeinsam in den Einzug zu legen, in Abschnitte aufteilen und diese getrennt in mehreren Durchgängen einscannen. Sie können das Dokument über das Vorlagenglas kopieren oder über den Einzug zuführen.
Seite 188 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Fortlaufendes Scannen] Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 4-16 Das fortlaufende Scannen...
Seite 189: Betätigen Sie Die Starttaste
Betätigen Sie die Starttaste Der Scanvorgang wird gestartet. HINWEIS Zum Abbrechen des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Abbruch] oder betätigen Sie die Stopptaste Nachdem das Original eingescannt ist, legen Sie das nächste Original auf ➞ Betätigen Sie die Starttaste Veränderungen an Einstellungen nehmen Sie bitte vor, bevor Sie die Starttaste betätigen.
Seite 190 ● Einscannen doppelseitiger Originale über das Vorlagenglas: ❑ Berühren Sie die Taste [Doppelseitiges Original]. ❑ Wählen Sie den Typ des doppelseitigen Originals ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Buchtyp]: Vorder- und Rückseite des Originals haben die gleiche senkrechte Ausrichtung (oben/unten).
Seite 191 Nachdem der letzte Stapel Originale eingescannt ist, berühren Sie die Taste [Fertig]. Die Scandaten werden an den definierten Empfänger gesendet. 4-19 Das fortlaufende Scannen...
Seite 192: Das Regeln Des Kontrast (Schärfe)
Das Regeln des Kontrast (Schärfe) In dieser Funktion können Sie , mit der das Bild gescannt wird, höher oder niedriger einstellen. Durch Berühren der Taste [Hoch] treten Text oder Linien auf der Kopie deutlicher hervor. Durch Berühren der Taste [Niedrig] werden Fotos und andere Halbtonbilder auf der Kopie weicher wiedergegeben.
Seite 193: Justage Bildqualität
Justage Bildqualität Sie können das System so programmieren, dass es die Scanbelichtung automatisch justiert, indem Sie die Taste [Auto] für die Belichtung berühren. Es gibt zwei Typen der Belichtungsjustage für die Automatische Scanbelichtung, die Sie in der <Justage Bildqualität> wählen können. WICHTIG •...
Seite 194: Hintergrund Ausblenden
Hintergrund ausblenden In dieser Funktion wird beim Einscannen automatisch die Hintergrundtönung des Originals ausgeblendet. Diese Funktion ist besonders sinnvoll beim Einscannen von Katalogen und Originalen, die vom Alter vergilbt sind. Auch, Streifen auf dem ausgegebenen Druck können mit dieser Funktion gelöscht werden. HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist.
Seite 195 Berühren Sie die Taste [Hintergrund ausblenden] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Hintergrundtönung erhalten bleibt oder Sie die Hintergrundfarbe beim Einscannen von Originalen in der Funktion <Hintergrund ausblenden> dunkler machen wollen, nehmen Sie Feinjustagen an der Dichte der Hintergrundfarbe vor. Zum Eingeben von Feinjustagen an der Dichte der Hintergrundfarbe berühren Sie die Taste [Feinjustage] ➞...
Seite 196: Überstrahlung Verhindern
Überstrahlung verhindern In dieser Funktion können Sie beim Einscannen der Originale verhindern, dass ein durchscheinendes Bild von der Rückseite des Originals als Schatten in den Scandaten für das Bild der Vorderseite erhalten bleibt. Berühren Sie nacheinander die Tasten [Spezialfunktionen] ➞ [Justage Bildqualität].
Seite 197 ● Wenn das Color Universal Send Kit (iR 3170C/iR 3170Ci/iR 2570C/iR 2570Ci) aktiviert ist: ❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Überstrahlung verhindern] ➞ [Feinjustage]. ❑ Wenn Sie Feinjustagen an der Dichte vornehmen wollen, berühren Sie die Taste [Feinjustage] ➞ Geben Sie durch Berühren der Tasten [ ] und [+] die Stärke des Filters zum Verhindern der durchscheinenden Rückseite ein ➞...
Seite 198: Anwenderdefinierte Tasten
Anwenderdefinierte Tasten Sie können beliebige Kombinationen von Scaneinstellungen als Programm unter einer anwenderdefinierten Taste speichern. Die Speichertasten sind für eigene Programme des Anwenders verfügbar. Diese anwenderdefinierten Tasten können auch benannt werden. Gespeicherte Anwenderdefinierte Tasten werden in der Auswahlliste für die Scaneinstellungen angezeigt und können genauso gewählt werden wie vordefinierte Scaneinstellungen.
Seite 199: Das Speichern Von Scaneinstellungen
Das Speichern von Scaneinstellungen Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Definieren Sie die Scaneinstellungen zum Speichern. HINWEIS Im oben abgebildeten Beispiel wurden die Funktionen <Auswahl Dokumentenformat> und <Fortlaufendes Scannen> definiert. 4-27 Anwenderdefinierte Tasten...
Seite 200 Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Wählen Sie eine anwenderdefinierte Taste zum Speichern der Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern]. Anwenderdefinierte Taste 4-28 Anwenderdefinierte Tasten...
Seite 201 Folgende Icons erscheinen auf dem Display: Icon Farbmodus Auflösung Automatische Farbauswahl 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi Automatische Farbauswahl 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Vollfarbe 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi,...
Seite 202 ● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben: ❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt überschreiben wollen. Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca.
Seite 203: Das Benennen Einer Anwenderdefinierten Taste
Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Scaneinstellungen" auf Seite 4-27. Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Wählen Sie die anwenderdefinierte Taste, für die Sie einen Namen registrieren wollen ➞...
Seite 204 HINWEIS • Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. •...
Seite 205: Das Löschen Von Scaneinstellungen
Das Löschen von Scaneinstellungen Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Option]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Speichern von Scaneinstellungen" auf Seite 4-27. Berühren Sie die Taste [Speichern/Löschen]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste"...
Seite 206 Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Löschvorgang abbrechen wollen, berühren Sie die Taste [Nein]. Auf dem Display wird für ca. 2 Sekunden die Meldung <Gelöscht.> angezeigt. Die gespeicherten Scaneinstellungen sind gelöscht. HINWEIS Der Name der Speichertaste wird nicht gelöscht. Nähere Informationen zum Verändern eines Tastennamens finden Sie im Abschnitt "Das Benennen einer anwenderdefinierten Taste"...
Seite 207 Probleme beim Senden von Dokumenten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Einstellungen zum Senden von Dokumenten, zum Konfigurieren der Sendeeinstellungen und zu anderen nützlichen Möglichkeiten. Möglichkeiten zum Senden ............5-2 Das Senden eines Faxdokuments .
Seite 208: Möglichkeiten Zum Senden
Möglichkeiten zum Senden Sie können beim Senden von Dokumenten eine Titelzeile, einen Text und eine Email-, I-Fax- oder Dateiserver-Adresse eingeben. Dokumente können ohne weitere Sendeeinstellungen übertragen werden oder Sie passen sie mit speziellen Einstellungen an Ihre persönlichen Anforderungen an. Auch das Versenden eines Dokuments zu einer bestimmten, programmierten Zeit ist möglich. WICHTIG Wenn Sie ein Bild im TIFF- (Tag Image Dateiformat) an einen Macintosh übertragen, kann der Empfänger das Bild möglicherweise nicht richtig ansehen.
Seite 209 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Faxempfänger ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auf-/Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch"...
Seite 210: Berühren Sie Nacheinander Die Tasten [Sendeeinstellungen]
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Absendername (TTI)] ➞ [Fertig]. [Absendername (TTI)]: Berühren Sie die Taste [Absendername (TTI)] ➞ Wählen Sie einen Absendernamen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der unter <00> registrierte Name ist in der werkseitigen Grundeinstellung aktiv. Wenn der gewünschte Absendername nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 211: Das Senden Einer Email-Nachricht
Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Während der Übertragung werden die Übertragungsnummer, die Rufnummer des Empfängers und die aktuell eingescannte Seitenzahl im Meldungsbereich auf dem Display angezeigt.
Seite 212 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie die Email-Adresse ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auf-/Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch"...
Seite 213: Entscheiden Sie, Ob Sie Ihr Dokument In Einzelnen Dateien Aufteilen
Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
Seite 214 Dateiformate: [TIFF/PDF] Die Datei wird entweder in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Vollfarbe) gesendet. [TIFF/PDF] steht nur zur Verfügung, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden entweder in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Vollfarbe) gesendet. [TIFF/JPEG] steht nur zur Verfügung, wenn die Funktion <Teilen in Seiten>...
Seite 215 ● Bei Auswahl von [Datenkompr.]: ❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hoher Faktor]: Für die Dokumentdaten wird wenig Speicher benötigt, und die gespeicherten Bilder haben eine niedrige Qualität.
Seite 216 HINWEIS • Zum Ansehen einer JPEG-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das JPEG-Format unterstützt. • Zum Ansehen einer TIFF-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das TIFF Format unterstützt (wie z. B. Imaging for Windows). • Zum Suchen von Text in einer PDF Datei benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat. •...
Seite 217 Berühren Sie die Taste [Sendeeinstellungen] ➞ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Dokumentenname]: Berühren Sie die Taste [Dokumentenname] ➞ Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Seite 218 [Thema]: Berühren Sie die Taste [Thema] ➞ Geben Sie das Thema der Email Nachricht ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können für die Titelzeile bis zu 40 Zeichen eingeben. [Meldung]: Berühren Sie die Taste [Meldung] ➞ Geben Sie den Meldungstext ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 219 WICHTIG Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Email Adressen" auf Seite 10-12.) HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine Email angehängt wird.
Seite 220: Das Senden Eines I-Fax
Das Senden eines I-Fax Sie können ein Dokument einscannen und es als I-Fax über das Internet versenden. Ein I-Fax kann nur an Empfänger gesendet werden, die die entsprechenden Bedingungen unterstützen. Sie können den Dokumentennamen, eine Titelzeile, einen Meldungstext, eine Antwortadresse und den Absendernamen hinzufügen.
Seite 221 HINWEIS • Nähere Informationen zum Auf-/Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. •...
Seite 222 [Dokumentenname]: Berühren Sie die Taste [Dokumentenname] ➞ Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein. [Thema]: Berühren Sie die Taste [Thema] ➞ Geben Sie das Thema des I-Fax Dokuments ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 223 WICHTIG Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Email Adressen" auf Seite 10-12.) HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an das I-Fax angehängt wird.
Seite 224: Das Senden Eines Jobs An Einen Dateiserver
Das Senden eines Jobs an einen Dateiserver Sie können eingescannte Dokumente an jeden Computer im Netzwerk senden, der die Funktion eines Dateiservers hat. Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen zum Eingeben des Namen für das Sendedokument und des Dateiformats für das Bild, das Sie senden wollen.
Seite 225 Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelnen Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
Seite 226 Berühren Sie die Auswahlliste mit Dateiformaten ➞ Wählen Sie ein Dateiformat. Dateiformate: [TIFF/PDF]: Die Datei wird entweder in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Vollfarbe) gesendet. [TIFF/PDF] steht nur zur Verfügung, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden entweder in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Vollfarbe) gesendet.
Seite 227 ● Bei Auswahl von [Datenkompr.]: ❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hoher Faktor]: Für die Dokumentdaten wird wenig Speicher benötigt, und die gespeicherten Bilder haben eine niedrige Qualität.
Seite 228 HINWEIS • Zum Ansehen einer JPEG-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das JPEG-Format unterstützt. • Zum Ansehen einer TIFF-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das TIFF Format unterstützt (wie z. B. Imaging for Windows). • Zum Suchen von Text in einer PDF Datei benötigen Sie Adobe Reader/Adobe Acrobat. •...
Seite 229: Berühren Sie Nacheinander Die Tasten [Sendeeinstellungen]
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ Berühren Sie die Taste [Dokumentenname] und geben den Namen ein ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Dokumentenname]: Berühren Sie die Taste [Dokumentenname] ➞ Geben Sie den Namen des Dokuments ein, das Sie senden wollen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Seite 230 WICHTIG Wenn Sie Zeichen wie <,>, </>, <[> oder <]> im Namen für das Sendedokument verwenden, können Sie die Datei möglicherweise nicht an Dateiserver mit Betriebssystemen senden, die diese Zeichen nicht erkennen. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
Seite 231: Das Senden Eines Jobs An Eine Anwenderbox
Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.
Seite 232 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Definieren Sie die gewünschte Anwenderbox. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auf-/Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Nähere Informationen zum Eingeben einer Anwenderbox als Empfänger finden Sie im Abschnitt "Das Definieren einer Anwenderbox"...
Seite 233 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ Berühren Sie die Taste [Dokumentenname] und geben den Namen ein ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. [Dokumentenname]: Berühren Sie die Taste [Dokumentenname]. Geben Sie den Namen des Sendedokuments ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name des Dokuments kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Seite 234: Das Senden Eines Jobs Zu Einer Bestimmten Zeit
Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für einen Sendejob festlegen und ihn zu einem späteren Zeitpunkt versenden. HINWEIS • Sie können bis zu 120 Jobs für die Programmierte Sendung reservieren (einschließlich 64 Faxjobs). Unter folgenden Bedingungen kann die mögliche Anzahl jedoch unter 120 liegen: - Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig gesendet werden - Beim Senden von Dokumenten mit großem Datenvolumen.
Seite 235 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auf-/Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch"...
Seite 236: Geben Sie Die Sendezeit Über Die Zahlentasten
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Programm. Sendung]. Geben Sie die Sendezeit über die Zahlentasten ein. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 11:18 abends ➞ 2318 Wenn Sie eine Zeit eingeben, die vor der aktuellen Zeit liegt, wird das Dokument am nächsten Tag zu dieser Zeit gesendet.
Seite 237: Die Job-Fertig-Notiz
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.
Seite 238 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Geben Sie den Empfänger ein. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Senden eines Jobs zu einer bestimmten Zeit" auf Seite 5-28. HINWEIS • Nähere Informationen zum Auf-/Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
Seite 239 Wählen Sie den Empfänger für die Job-fertig-Notiz ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞...
Seite 240 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig].
Seite 241: Das Stempeln Von Originalen
Das Stempeln von Originalen Das System kann eingescannte und gesendete Dokumente auf der Vorderseite mit einen Stempel mit ca. 3 mm Durchmesser kennzeichnen. Position für Position für den Stempel den Stempel Zufuhrrichtung hochkant Zufuhrrichtung quer WICHTIG • Sie können die Funktion <Stempel Original> nicht zusammen mit den Funktionen <Auswahl Dokumentenformat (Anderes Format)>, <Seitentrennung>...
Seite 242 HINWEIS • Nähere Informationen zum Auf-/Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. •...
Seite 243 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. Betätigen Sie die Starttaste Das System startet den Scanvorgang. Das eingescannte Original ist mit einem Stempel ( ) gekennzeichnet. HINWEIS • Wenn der Stempel nicht deutlich ist, lesen Sie im Referenzhandbuch Kapitel 7 "Regelmäßige Wartungsarbeiten".
Seite 244: Das Verschlüsseln Von Pdf-Dateien
Das Verschlüsseln von PDF-Dateien In dieser Funkion können Sie PDF-Dateien verschlüsseln, die Sie an eine Email-Adresse oder an einen Dateiserver senden, indem Sie ein Passwort eingeben. So erhöhen Sie die Sicherheit. Wenn ein Passwort für eine PDF Datei festgelegt ist, können nur Anwender, die das richtige Passwort für das System der Gegenstelle eingegeben haben, das empfangene PDF öffnen, drucken oder verändern.
Seite 245 Berühren Sie nacheinander die Tasten [Sendeeinstellungen] ➞ [Verschlüsseltes PDF]. Definieren Sie die Methode zur Verschlüsselung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 5-39 Möglichkeiten zum Senden...
Seite 246 <Verschlüsselungsebene>: Berühren Sie die Auswahlliste für die Verschlüsselungsebene ➞ Wählen Sie [Niedrig (40-bit RC4)] oder [Hoch (128-bit RC4)]. Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch (128-bit RC4)] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 5.0 oder später. [Passwort erforderl., um Dok, zu öffnen.]: Wählen Sie diese Taste um ein Passwort zum Öffnen der empfangenen PDF-Dateien festzulegen.
Seite 247 [Zulassung Passwort]: Berühren Sie die Taste [Zulassung Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Geben Sie auf dem Display <Bestätigen> das gleiche Passwort noch einmal zum Bestätigen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 32 Zeichen lang sein.
Seite 248 Berühren Sie die Auswahlliste für <Drucken zulassen> ➞ Entscheiden Sie über die Einstellungen zum Zulassen des Druckvorgangs für die empfangenen PDF-Dateien. Sie können diese Einstellung nur wählen, wenn die Funktion [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktiv ist. • [Nicht zulassen]: Das Drucken ist nicht zugelassen.
Seite 249 Berühren Sie die Auswahlliste für <Änderungen zulassen> ➞ Entscheiden Sie über die Einstellungen zum Zulassen von Änderungen an den empfangenen PDF-Dateien. Sie können diese Einstellung nur wählen, wenn die Funktion [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern.] aktiv ist. • [Nicht zulassen]: Änderungen an den Dokumenten sind nicht zugelassen.
Seite 250 WICHTIG • Wenn eine der Einstellungen [Passwort, um Dok. zu öffnen] oder [Zulassung Passwort] offen gelassen wurden, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Starttaste angezeigt wird. Sie können die Einstellungen zu einem verschlüsselten PDF unter einer Favoritentaste speichern.
Seite 251 Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs berühren Sie die Taste [Fertig]. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten Empfänger gesendet.
Seite 252: Die Vorschau Eingescannter Dokumente
Die Vorschau eingescannter Dokumente In dieser Funktion können Sie das Aussehen des eingescannten Originals prüfen, bevor Sie es versenden. Sie können sich auf dem Monitor die Scandaten ansehen. WICHTIG Sie können die Funkton <Vorschau> nicht zum Übertragen eines Faxdokuments in der Funktion <Direkte Sendung>...
Seite 253 HINWEIS • Nähere Informationen zum Auf-/Einlegen von Originalen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Nähere Informationen zum Eingeben von Empfängern aus dem Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch" auf Seite 2-2. •...
Seite 254 Definieren Sie die Seite, deren Aussehen Sie prüfen wollen, durch Berühren der Taste [ ] und [ ]. Wenn Sie eine bestimmte Seite ansehen wollen, geben Sie die Seitenzahl über die ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Zahlentasten Das Bild der ausgewählten Seite wird auf dem Vorschaumonitor angezeigt.
Seite 255 Entscheiden Sie, ob Sie die Seite löschen wollen. Wenn Sie die Seite löschen wollen, berühren Sie die Taste [Seite löschen]. Wenn Sie die Seite nicht löschen wollen, lesen Sie bei Schritt 8 weiter. Berühren Sie die Taste [Einzelseite löschen] oder [Seiten fortlaufend ➞...
Seite 256 ● Bei Auswahl von [Fortlauf.Seiten löschen]: ❑ Berühren Sie die Taste [Erste Seite] oder [Letzte Seite] und wählen Sie die erste oder die letzte Seite, die Sie löschen wollen, durch Berühren der Tasten [-] oder [+]. Wenn Sie über die Zahlentasten einen Wert außerhalb des möglichen Rahmens eingeben, fordert eine Meldung auf dem Display Sie zum Eingeben eines zulässigen Wertes auf.
Seite 257 Prüfen Sie die Bilder ➞ Berühren Sie die Taste [Sendung starten]. Durch Berühren der Taste [ ] (Verkleinern) oder [ ] (Vergrößern) können Sie die Bildansicht verkleinern oder vergrößern. Sie können den vergrößerten Bildbereich, den Sie ansehen wollen, mit den Tasten [ ], [ ], [ ] und [ ] auf das Display rufen.
Seite 258: Das Wiederaufrufen Eines Jobs
Das Wiederaufrufen eines Jobs Sie können die drei zuletzt verwendeten Adressen, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen zum Versenden von Dokumenten wieder aufrufen. WICHTIG • Ein Job, den Sie zurückrufen können, muss eine der folgenden Bedingungen erfüllen: - Wenn Einstellungen zu Empfänger, Scaneinstellungen und Sendeeinstellungen definiert sind und der Schalter für das Bedienfeld, die Energiespartaste , die Starttaste oder die Rückstelltaste...
Seite 259 Wählen Sie [1 davor], [2 davor] oder [3 davor] ➞ Prüfen Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. HINWEIS • Sie können auch prüfen, welche Sendejobs sich außer den aktuell angezeigten im Speicher befinden, indem Sie die Pfeiltasten [ t] und [ s] berühren.
Seite 260 5-54 Das Wiederaufrufen eines Jobs...
Seite 261: Kapitel 6 Das Empfangen Von Dokumenten
Das Empfangen von Dokumenten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu grundlegenden Möglichkeiten zum Empfangen von Dokumenten. Sie können Sendedokumente automatisch empfangen, an einen bestimmten Empfänger weiterleiten oder ein im Speicher angekommenes Dokument ausdrucken. Das Empfangen von Druck- Fax- und I-Faxdokumenten ........6-2 Das Empfangen von Dokumenten .
Seite 262: Das Empfangen Von Druck- Fax- Und I-Faxdokumenten
Das Empfangen von Druck- Fax- und I-Faxdokumenten ■ Das Empfangen von Druckjobs Dieses System kann Druckjobs von einem Computer empfangen und drucken. ■ Das Empfangen von I-Faxdokumenten Die I-Fax Funktion arbeitet ähnlich wie die Emailfunktion. Sie können eingescannte Dokumenten (Bilder) so wie Texte über das Internet senden und empfangen.
Seite 263: Das Empfangen Von Dokumenten
Das Empfangen von Dokumenten Während des Empfangs von Dokumenten blinkt die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld grün. HINWEIS Während des Empfangs werden die Übertragungsnummer und andere Informationen zum Absender angezeigt. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, leuchtet die Datenkontrolle auf dem Bedienfeld und zeigt so an, dass sich ein Dokument im Speicher befindet.
Seite 264 HINWEIS • Die Datenkontrolle blinkt/leuchtet auch, wenn sonst keine Anzeigen auf dem Bedienfeld leuchten (Schlafmodus). • Die Fehleranzeige blinkt, wenn nur noch wenig Speicherplatz verfügbar ist oder sich kein Papier in der Kassette befindet. Das Dokument wird gedruckt. Wenn das Dokument aus dem Speicher gedruckt wird, erlischt die Datenkontrolle. HINWEIS •...
Seite 265: Das Bearbeiten Von Empfangsdokumenten
Das Bearbeiten von Empfangsdokumenten Wenn das System Fax-/I-Faxdokumente empfängt, werden Sie weiter verarbeitet wie unten dargestellt: Absender Grundeinstellung oder normaler Betrieb I-Fax- Fax- Operation mit Bedingungen dokumente dokumente Ohne Geteilte Einstellungen I-Fax- Empfangspasswort dokumente Keine Übereinstimmung/ Mit Einstellungen Keine Subadresse/ Passwort eingestellt Übereinstimmung Empfang...
Seite 266 *1 Sie können empfangene I-Faxdokumente weiterleiten, wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist. *2 Sie können empfangene Faxdokumente weiterleiten, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. *3 Wenn die Subadresse und das Passwort, die an das empfangene Dokument angefügt sind, mit den Informationen über einstimmen, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
Seite 267: Das Programmieren Des Speicherempfangs
Das Programmieren des Speicherempfangs Sie können das System so programmieren, dass es Fax-/I-Faxdokumente im Speicher empfängt ohne sie auszudrucken. Nach dem Überprüfen der Dokumente auf dem Display <Speicherempfang> können Sie sie jederzeit bei Bedarf drucken. Wenn Sie <Fax Speicherempfang verwenden> oder <I-Fax Speicherempfang verwenden> auf <Ein>...
Seite 268: Das Löschen Empfangener Dokumente
Das Löschen empfangener Dokumente Sie können jedes im Speicher empfangene Dokument aus der Speicherempfangsbox oder der Vertraulichen Faxspeicherbox löschen, wenn die Speicherkapazität erschöpft ist. Wenn der Speicher voll ist, können keine weiteren Dokumente mehr empfangen werden. Sie sollten unnötige Dokumente vorher löschen. HINWEIS Wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft ist der Speicher voll: (Die wirklichen Zahlen können unter den unten angegebenen liegen, abhängig von den Bedingungen, unter denen die Festplatte verwendet...
Seite 269 Wählen Sie [Box Speicherempfang] oder [Vertraul. Faxbox]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Box Speicher EM]: Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das in der Speicherempfangsbox angekommen ist. [Vertraul. Faxbox]: Zur Auswahl eines empfangenen Dokuments, das an eine Vertrauliche Faxspeicherbox weitergeleitet worden ist.
Seite 270 Es gibt nur eine Box für den Speicherempfang. Wenn die gewünschte Vertrauliche Faxspeicherbox nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Wenn Sie die Nummer der Vertraulichen Faxspeicherbox über die Zahlentasten definieren wollen, geben Sie sie bitte unbedingt zweistellig ein ➞...
Seite 271: Geeignete Papierformate
Geeignete Papierformate Empfangsdokumente werden auf Papier gedruckt, das das gleiche Format hat wie das empfangene Dokument. Wenn kein Papier im passenden Format verfügbar ist, wählt das System automatisch ein anderes Format in folgender Reihenfolge. Auch wenn der Papiervorrat des einen Formats beim Drucken erschöpft ist, bleibt das System bei der Reihenfolge in der Auswahl des nächsten Papierformats.
Seite 272 6-12 Geeignete Papierformate...
Seite 273 Weiterführende Faxfunktionen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie spezielle Möglichkeiten zum Senden und Empfangen von Faxdokumenten. Das Senden mit Subadressen ............7-2 Spezielle Wählverfahren .
Seite 274: Das Senden Mit Subadressen
Das Senden mit Subadressen Sie können Dokumente mit Subadressen und Passwörtern nach ITU-T Standard senden und empfangen. (ITU-T ist ein Komitee in der International Communications Union, das zum Aufsetzen von Kommunikationsstandards eingerichtet ist). Die Subadressen und Passwörter müssen zusätzlich zu den Faxnummern eingegeben werden. Damit eine Übertragung erfolgreich abgeschlossen werden kann, müssen die Subadressen und Passwörter in Absender- und Empfängereinheit übereinstimmen.
Seite 275: Geben Sie Die Faxnummer Des Empfängers Über Die Zahlentasten
Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zahlentasten ein. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie eine Pause von einigen Sekunden in der Faxnummer ein, die Sie wählen. Eine eingefügte Pause wird innerhalb der Rufnummer durch ein ...
Seite 276: Subadresse Und Passwort Über Die Zahlentasten
WICHTIG Am Anfang einer Nummer können Sie keine Pause einfügen. HINWEIS • Die Faxnummer kann bis zu 120 Zeichen lang sein. • Eine Pause, die Sie am Ende einer Faxnummer eingeben, ist immer 10 Sekunden lang. Berühren Sie die Taste [Subadresse]. Berühren Sie die Taste [Subadresse] oder [Passwort] ➞...
Seite 277 Das Passwort und die Subadresse können jeweils bis zu 20 Zeichen lang sein. Zum Einfügen eines Leerzeichens berühren Sie die Taste [Leerzeichen]. Zum Löschen der zuletzt eingegebenen Stelle berühren Sie die Taste [Löschtaste]. Betätigen Sie die Starttaste Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞ Betätigen Sie die Starttaste für jedes Original einmal.
Seite 278: Spezielle Wählverfahren
Spezielle Wählverfahren Geben Sie die Faxnummern ein wie im Folgenden erläutert, wenn der iR 3170C/iR 3170Ci/iR 2570C/iR 2570Ci an eine Nebenstelle angeschlossen ist oder wenn Sie internationale Faxnummern eingeben. ■ Das Anrufen von einer Nebenstelle Wenn Sie eine Nummer im öffentlichen Netz von einer Nebenstelle aus anrufen, müssen Sie vor der eigentlichen Rufnummer die Nummer der Amtsleitung eingeben (z.
Seite 279 Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Senden mit Subadressen" auf Seite 7-2. Berühren Sie die Taste [R]. Spezielle Wählverfahren...
Seite 280 Berühren Sie die Taste [Pause] ➞ Geben Sie eine Faxnummer ein. Beispiel: Geben Sie 516XXXXXXX als Faxnummer ein. Berühren Sie die Taste [Pause], nachdem Sie die Nummer der Amtsleitung eingegeben haben (in diesem Beispiel <R>) und vor dem Eingeben der Faxnummer. Geben Sie eine Pause ein, die lang genug ist, dass Sie das Signal der Amtsleitung hören, bevor weiter gewählt wird.
Seite 281: Das Eingeben Internationaler Faxnummern
Das Eingeben internationaler Faxnummern Gehen Sie beim Eingeben von Pausen in internationalen Faxnummern bitte folgendermaßen vor. Legen Sie Ihre Originale ein/auf ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Neue Adresse] ➞ [Fax]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 im Abschnitt "Das Senden mit Subadressen"...
Seite 282 • Sie können zwei oder mehr Pausen nacheinander eingeben. • Die Position einer Pause und die Pausenlänge kann je nach Telefonsystem unterschiedlich sein. Bitte erfragen Sie nähere Informationen bei Ihrer lokalen Telefongesellschaft oder Ihrem Canon Vertriebspartner. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 283: Fax Informationsdienste
Fax Informationsdienste Viele Fax Informationsdienste von Banken, Fluglinien, Hotels etc., benötigen für ihren Service die Tonwahl. Wenn Ihr Faxsystem über eine Impulsleitung an das öffentliche Netz angeschlossen ist, stellen Sie es vorübergehend auf Tonwahl um wie folgt. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. •...
Seite 284: Wenn Ihr Anruf Angenommen Wird Und Sie Die Aufgezeichnete
● Bei Berühren der Taste [Zielwahltasten]: ❑ Wählen Sie die gewünschte Zielwahltaste. Zielwahltasten wird eine dreistellige Nummer zugewiesen. Zum Definieren eines Empfängers per Zielwahltasten, geben Sie diese dreistellige Nummer über die Zahlentasten ein. ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. HINWEIS Nähere Informationen zu den Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Die Auswahl eines Empfängers per Zielwahltasten"...
Seite 285 Nachdem Sie die Taste [Ton] berührt haben, erscheint ein <T> auf dem Display. Geben Sie die Nummern, die Ihnen der Informationsdienst ansagt, über die Zahlentasten, ein. HINWEIS Wenn Sie weitere Informationen zu diesem Service benötigen, nehmen Sie Kontakt zu dem Unternehmen auf, das diesen Informationsdienst zur Verfügung stellt.
Seite 286 Berühren Sie die Taste [EM Start], wenn Sie eine Faxkopie der Informationen abrufen wollen. Wenn Sie keine Faxkopie der Informationen abrufen wollen, berühren Sie die Taste [Ende]. 7-14 Fax Informationsdienste...
Seite 287 Das Prüfen/Verändern des Sende-/Empfangsstatus KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Möglichkeiten, den Status von Sendejobs und Empfangsdokumenten zu prüfen und zu verändern. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs ......... 8-2 Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs .
Seite 288: Das Prüfen/Verändern Des Status Von Sendejobs
Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von Sendejobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit". HINWEIS • Wenn das iR Security Kit aktiv und die [Anzeige Auftragslog] in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet ist, wird die Taste [Log] nicht auf dem Systemmonitor angezeigt.
Seite 289 Berühren Sie die Taste [Senden]. Wählen Sie [Status] oder [Log]. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs...
Seite 290: Wählen Sie Den Job, Zu Dem Sie Informationen Prüfen Wollen
Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der Job, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. WICHTIG Sie können den Status von Faxjobs nicht prüfen, die mit der Direkten Sendung oder von Computern per Faxtreiber übertragen wurden, weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird.
Seite 291 ● Bei Auswahl eines Jobs mit nur einem Empfänger in [Status]: ❑ Prüfen Sie die Detailinformationen. Wenn Sie den Empfänger verändern wollen, berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-7.) Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen, berühren Sie die Taste [Erneut senden]. (Vgl.
Seite 292 ❑ Prüfen Sie den Status der einzelnen Empfänger. Wenn Sie den Empfänger verändern wollen, berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-7.) Wenn Sie den Job noch einmal senden wollen, berühren Sie die Taste [Erneut senden]. (Vgl.
Seite 293: Die Auswahl Eines Anderen Empfängers
Die Auswahl eines anderen Empfängers Sie können auf dem Systemmonitor einen anderen Empfänger für einen Sendejob auswählen. WICHTIG • Sie können einen anderen Empfänger nur für solche Sendejobs auswählen, die wegen eines Übertragungsfehlers abgebrochen wurden oder als Jobs mit programmierter Sendezeit noch auf die Sendung warten.
Seite 294 Berühren Sie die Taste [Status]. Wählen Sie den Job, dem Sie einen neuen Empfänger zuweisen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der Job, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs...
Seite 295 Wählen Sie den Empfänger, für den Sie einen neuen einsetzen wollen. ● Wenn nur ein Empfänger definiert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. ● Wenn mehrere Adressen ausgewählt sind: ❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste]. Das Prüfen/Verändern des Status von Sendejobs...
Seite 296 ❑ Wählen Sie den Empfänger, den Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Empfänger ändern]. Wenn der Empfänger, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Wählen Sie einen neuen Empfänger. Sie können folgende Empfängertypen und Einstellungen ändern: •...
Seite 297: Das Erneute Senden Eines Jobs
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Job wird an den definierten Empfänger gesendet. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das erneute Senden eines Jobs Sie können Jobs, die wegen Übertragungsfehler abgebrochen wurden, erneut senden. WICHTIG •...
Seite 298 Berühren Sie die Taste [Status]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Die Auswahl eines anderen Empfängers" auf Seite 8-7. Wählen Sie den Job für die Neusendung ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der Job, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 299 Wählen Sie den Empfänger für die Neusendung. ● Wenn nur ein Empfänger definiert ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Erneut senden]. Der Job wird an den definierten Empfänger gesendet. ● Wenn für das gleiche Sendeverfahren mehrere Empfänger definiert sind: ❑ Berühren Sie die Taste [Rundsendeliste].
Seite 300 ❑ Wählen Sie den Empfänger, an den Sie erneut senden wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Erneut senden]. Wenn der Empfänger, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Der Job wird an den definierten Empfänger gesendet.
Seite 301: Das Drucken Des Sendejobstatus/Log
Das Drucken des Sendejobstatus/Log Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞ [Senden]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 1 und 2 im Abschnitt "Das Prüfen von Detailinformationen zu Sendejobs" auf Seite 8-2. Wählen Sie [Status] oder [Log]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten.
Seite 302 WICHTIG Sie können keine SE Reservierungsliste für Faxjobs drucken, die mit der Direkten Sendung oder von Computern per Faxtreiber übertragen wurden, weil der Status solcher Jobs nicht angezeigt wird. HINWEIS • Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt: : Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist. : Ein Job, für den noch kein Journal gedruckt worden ist.
Seite 303: Das Prüfen/Verändern Des Status Von Faxjobs
Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Prüfen und Verändern des Status von Faxjobs. Nähere Informationen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 5 "Das Prüfen von Informationen zum Jobstatus und Status der Einheit". HINWEIS • Wenn das iR Security Kit aktiv und die [Anzeige Auftragslog] in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet ist, wird die Taste [Log] nicht auf dem Systemmonitor angezeigt.
Seite 304 Berühren Sie die Taste [Fax]. Wählen Sie [Status Sendejob], [Status Empfangsjob] oder [Log]. 8-18 Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs...
Seite 305 ● Bei Auswahl von [Status Sendejob]: ❑ Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der Job, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. ●...
Seite 306 ● Bei Auswahl von [Log]: ❑ Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der Job, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job.
Seite 307: Das Drucken Eines Fax Journals
Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Drucken eines Fax Journals Sie können ein Fax Journal drucken, das Ihnen Informationen zu Dingen wie der Startzeit eines Jobs, zum Empfänger, zur Jobnummer, zum Übertragungsmodus, zur Seitenzahl und zum Ergebnis der Übertragung anzeigt.
Seite 308 Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein]. Das Fax Journal wird gedruckt. Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück. 8-22 Das Prüfen/Verändern des Status von Faxjobs...
Seite 309: Das Prüfen/Verändern Des Status Von Empfangsjobs Und Weitergeleiteten Jobs
Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs Sie können die Inhalte von gespeicherten Empfangsdokumenten genauso prüfen wie den Status von Weiterleitungsjobs und von Empfangsjobs. HINWEIS • Wenn das iR Security Kit aktiv und die [Anzeige Auftragslog] in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet ist, wird die Taste [Empfang] nicht auf dem Systemmonitor angezeigt.
Seite 310: Wählen Sie Den Job, Zu Dem Sie Informationen Prüfen Wollen
Berühren Sie die Taste [Empfang]. Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der Job, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. 8-24 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs...
Seite 311: Das Drucken Eines Log Zu Den Empfangsjobs
Prüfen Sie die Informationen zu dem ausgewählten Job. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Das Drucken eines Log zu den Empfangsjobs Sie können das Log für Empfangsdokumente ausdrucken (Journal (EM)). Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞...
Seite 312 Berühren Sie die Taste [Liste drucken]. HINWEIS • Folgende Icons werden links von der Liste angezeigt: : Ein Job, für den bereits ein Journal gedruckt worden ist. : Ein Job, für den noch kein Journal gedruckt worden ist. • Das Empfangsjoblog kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...
Seite 313: Das Prüfen Des Systems Auf Eingang Von Dokumenten
Das Prüfen des Systems auf Eingang von Dokumenten Das System führt regelmäßig eine Prüfung auf empfangene I-Faxdokumente durch. Sie können jedoch das System außerdem jederzeit folgendermaßen auf I-Faxempfang prüfen. HINWEIS ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] [Empfang]. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist.
Seite 314: Das Prüfen Des Status Von Weitergeleiteten Jobs
HINWEIS Wenn Sie die Funktion [Prüfe EM von I-Faxjobs] verwenden wollen, müssen Sie die POP Einstellung in <Email/I-Fax> unter <Netzwerkeinstellungen/Systemeinstellungen/ Zusatzfunktionen> aktivieren. Erst dann können Sie diese Prüfung durchführen. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Berühren Sie die Taste [Fertig]. Das Display zur Auswahl der grundlegenden Sendefunktionen kehrt zurück.
Seite 315 Wählen Sie den Job, zu dem Sie Informationen prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Details]. Wenn der Job, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. HINWEIS Wenn sich auf dem Statusdisplay 120 Sendejobs angesammelt haben, werden Jobs, die auf Weiterleitung warten, auf dem Display für den Weiterleitungsstatus angezeigt.
Seite 316 8-30 Das Prüfen/Verändern des Status von Empfangsjobs und weitergeleiteten Jobs...
Seite 317: Kapitel 9 Das Programmieren/Speichern Von Kommunikationseinstellungen
Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Anpassen von Grundeinstellungen zu den Funktionen <Senden> und <Empfangen> an Ihre persönlichen Anforderungen. Was sind Zusatzfunktionen? ............9-2 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen .
Seite 318: Was Sind Zusatzfunktionen
Was sind Zusatzfunktionen? Mit Zusatzfunktionen können Sie verschiedene Einstellungen des Systems an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen. HINWEIS Im Menü <Zusatzfunktionen> festgelegte Einstellungen werden nicht durch Betätigen der Rückstelltaste zurückgesetzt. Betätigen Sie die Taste Damit rufen Sie das Menü <Zusatzfunktionen> auf. Wählen Sie eine Zusatzfunktion.
Seite 319 Zum Definieren der Einstellungen für die Funktion berühren Sie die entsprechende Taste. Nähere Informationen zu Einstellungen, die Sie durch Berühren der Tasten auf dem Display <Zusatzfunktionen> definieren können, finden Sie in den Abschnitten "Das Programmieren/ Speichern von Kommunikationseinstellungen" auf Seite 9-5, "Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch"...
Seite 320 Definieren Sie die gewünschte Funktion ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. Berühren Sie die Taste [Fertig] so oft, bis das Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden angezeigt wird. Was sind Zusatzfunktionen?
Seite 321: Das Programmieren/Speichern Von Kommunikationseinstellungen
Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen Sie können folgende Punkte im Menü Kommunikationseinstellungen im Menü <Zusatzfunktionen> definieren. ■ Allgemeine Einstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Verteilt Sendeeinstellungen 01 bis 99: Registrieren/Bearbeiten, ***** Nein Seite 1-25 Absendername (TTI) Löschen Name der Einheit max. 24 Zeichen Nein Seite 1-28 Fehlgeschlagene SE löschen...
Seite 322 Zusatzfunktion Einstellungen Referenzseite Verteilt Schalter A: Ein , Aus Schalter B: Ein , Aus Kassettenwahl Seite 9-39 Schalter C: Ein , Aus Schalter D: Ein , Aus Verkleinern bei EM , Aus Seite 9-42 Fußnote bei EM Ein, Aus Seite 9-45 2 auf 1 Log Ein, Aus Seite 9-46...
Seite 323: Faxeinstellungen
■ Faxeinstellungen***** Zusatzfunktion Einstellungen Verteilt Referenzseite Anwendereinstellungen Eigene Rufnummer max. 20 Stellen. Nein Seite 1-22 Wählverfahren Impulswahl, Tonwahl* Nein Seite 1-15 Alarmlautstärke: 0 bis 8, 4* Lautstärkeregelung Seite 9-48 Monitorlautstärke: 0 bis 8, 4* Sendeeinstellungen ECM SE Ein*, Aus Seite 9-49 Pausenlänge 1 bis 15 Sekunden, 4 Sekunden* Seite 9-50...
Seite 324: Das Automatische Löschen Von Dokumenten
Das automatische Löschen von Dokumenten Wenn die Übertragung eines Dokuments fehlgeschlagen ist, wird das Dokument mit dieser Funktion automatisch aus dem Speicher gelöscht. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist <Ein>. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen>...
Seite 325: Der Umgang Mit Dokumenten Aus Fehlgeschlagener Weiterleitung
Der Umgang mit Dokumenten aus fehlgeschlagener Weiterleitung Sie können entscheiden, wie das System mit Dokumenten umgeht, deren Weiterleitung fehlschlägt. HINWEIS • Wenn die Funktion <Fehlgeschlagene SE löschen> in den Sendeeinstellungen (Allgemeine Einstellungen) unter <Kommunikationseinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) ausgeschaltet wurde, wird der Status aller Jobs mit Weiterleitungsfehler im Systemmonitor gespeichert. Das Dokument wird dann nicht entsprechend den Einstellungen in <Vorgang bei Dokum.
Seite 326: Die Anzahl Der Wiederholungsversuche
Die Anzahl der Wiederholungsversuche In der Anzahl Wahlwiederholungen legen Sie fest, dass die Sendung von Daten, die nicht gesendet werden konnten, automatisch wiederholt wird. Dieser Fall kann eintreten, weil der Empfänger besetzt war oder ein Fehler aufgetreten ist. Hier können Sie festlegen, wie oft die Wahlwiederholung durchgeführt wird.
Seite 327: Die Grundeinstellungen Zum Senden
Die Grundeinstellungen zum Senden Sie können die werkseitig vorgegebenen Grundeinstellungen zum Senden einschließlich der Scaneinstellungen und der Einstellungen zum Dateiformat verändern. (Vgl. Abschnitte "Die Auswahl der Scanfunktionen" auf Seite 3-2 und "Möglichkeiten zum Senden" auf Seite 5-2.) HINWEIS • Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist, können Sie auch das Dateiformat verändern.
Seite 328 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Bearbeiten der Standardeinstellungen]. Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Scanmodus]: Berühren Sie die Auswahlliste mit den Scaneinstellungen ➞ Wählen Sie einen Scanmodus. Wenn der gewünschte Scanmodus nicht auf dem Display angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 329 <Dateiformate>: [TIFF/PDF]: Die Datei wird entweder in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Vollfarbe) gesendet. [TIFF/PDF] steht nur zur Verfügung, wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist. [TIFF/JPEG]: Die Bilder werden entweder in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in JPEG-Format (Graustufen/Vollfarbe) gesendet. [TIFF/JPEG] steht nur zur Verfügung, wenn die Funktion <Teilen in Seiten>...
Seite 330 ● Bei Auswahl von [Datenkompr.]: ❑ Wählen Sie [Hoher Faktor], [Normal] oder [Niedriger Faktor] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hoher Faktor]: Für die Dokumentdaten wird wenig Speicher benötigt, und die gespeicherten Bilder haben eine niedrige Qualität.
Seite 331 WICHTIG • Wenn <Verschlüsseltes PDF> in den Sendeeinstellungen aktiviert wurde und eine andere Einstellung als [PDF/PDF], [PDF(Kompkt)] oder [PDF (OCR)] als Dateiformat ausgewählt ist, fordert eine Meldung auf dem Display Sie auf, das Dateiformat zu verändern. Wenn Sie das Dateiformat verändern, ist die Funktion <Verschlüsseltes PDF> abgewählt. •...
Seite 332 HINWEIS • Zum Ansehen einer JPEG-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das JPEG-Format unterstützt. • Zum Ansehen einer TIFF-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das TIFF Format unterstützt (wie z. B. Imaging for Windows). • Zum Ansehen einer PDF-Datei benötigen Sie den Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. •...
Seite 333: Favoritentasten
Favoritentasten Sie können beliebige Kombinationen von Einstellungen zum Senden, Scannen und definierten Adressen auf Favoritentasten speichern. Es gibt 18 Favoritentasten, die Sie für die bequemere Handhabung benennen können. Die Funktion ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit den gleichen Einstellungen arbeiten. HINWEIS •...
Seite 334 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Favoritentaste speichern]. Wählen Sie eine Favoritentaste ([M1] bis [M18]) zum Registrieren der Sendeeinstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. Wenn die gesuchte Favoritentaste nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf das Display.
Seite 335 Berühren Sie die Taste [Speichern]. HINWEIS • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Wenn mehr Sendeeinstellungen gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie weitere Einstellungen mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
Seite 336 ● Wenn Sie eine bereits belegte Favoritentaste aufgerufen haben: ❑ Wählen Sie [Ja], wenn Sie auf dem Display gefragt werden, ob Sie den alten Speicherinhalt überschreiben wollen. Berühren Sie die Taste [Ja]. Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, wählen Sie [Nein]. Wenn Sie alle Einstellungen gespeichert haben, erscheint für ca.
Seite 337: Das Benennen Einer Favoritentaste
Das Benennen einer Favoritentaste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Favoritentaste speichern]. Wählen Sie eine Favoritentaste ([M1] bis [M18]), die Sie benennen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/Bearbeiten]. Wenn die gesuchte Favoritentaste nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf das Display.
Seite 338 Berühren Sie die Taste [Name]. HINWEIS • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt. • Sie können auch Tasten benennen, die keine Einstellungen enthalten. • Wenn mehr Sendeeinstellungen gespeichert sind als auf dem Display angezeigt werden können, rufen Sie weitere Einstellungen mit den Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
Seite 339: Das Löschen Einer Favoritentaste
Das Löschen einer Favoritentaste ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Sendeeinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Favoritentaste speichern]. Wählen Sie die Favoritentaste, deren Sendeeinstellungen Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Wenn die gesuchte Favoritentaste nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Taste [ ] oder [ ] auf das Display.
Seite 340 WICHTIG Überprüfen Sie die Einstellungen bitte, bevor Sie sie löschen. HINWEIS • Die Speichertaste, auf der Sie das Programm registriert haben, wird durch ein farbiges Dreieck ) in der unteren rechten Ecke der Taste gekennzeichnet. • Durch Berühren einer Speichertaste, auf der ein Programm registriert ist, werden die Einstellungen angezeigt.
Seite 341: Anzeige Der Bestätigung Für Das Dateiformat
Anzeige der Bestätigung für das Dateiformat Wenn die Funktion <Teilen in Seiten> nicht aktiv ist, können Sie [TIFF/JPEG] nicht als Dateiformat wählen. In dieser Funktion können Sie entscheiden, ob die Bestätigungsmeldung <[Teilen in Seiten] ist aktiviert, weil [TIFF/JPEG] ausgewählt wurde.> angezeigt werden soll. HINWEIS •...
Seite 342: Vorrang Pdf Komprimierung
Vorrang PDF Komprimierung Bei Auswahl von [PDF (Kompkt)] oder [PDF(OCR)] als Dateiformat, können Sie das Niveau für die Bildqualität des Dokuments festlegen. HINWEIS • Für den iR 3170C/iR 2570C ist diese Funktion nur verfügbar, wenn das PDF High Compression Kit (Zusatzausstattung) aktiviert wurde, nachdem das Color Universal Send Kit aktiviert und das Speichererweiterung (256 MB) installiert worden ist.
Seite 343 <Qualitätsniveau im Textmodus>: [Vorrang Datenformat]: Wenig Daten werden verwendet und die Bildqualität ist gering. [Normal]: Datenmenge und Bildqualität sind ausgewogen zwischen <Vorrang Datenformat> und <Vorrang Bild>. [Vorrang Bild]: Viele Daten werden verwendet und die Bildqualität ist hoch. Die Einstellungen für <Qualitätsniveau im Textmodus> sind nur aktiv, wenn der Textmodus als Originaltyp gewählt wurde.
Seite 344: Das Programmieren Der Funktion
Das Programmieren der Funktion <Searchable PDF(OCR)> (Durchsuchbares PDF) Sie können die Funktion <Smart Scan> und die Anzahl von Zeichen für den <Dokumentennamen OCR> eingeben. Die Funktion <Smart Scan> erkennt beim Senden automatisch die Ausrichtung der Zeichen auf dem Original. Die Funktion <Suchbares PDF> führt an eingescannten Dokumenten OCR (optical character recognition) durch und erzeugt so eine PDF-Datei mit suchbarem Text.
Seite 345 Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Smart Scan>: [Ein]: Die Ausrichtung des Originals wird automatisch erkannt und das Dokument wird vor dem Senden automatisch gedreht. [Aus]: Die Ausrichtung des Originals wird nicht automatisch erkannt. <Anzahl der Zeichen für Einstellungen des Dokumentennamens>: Geben Sie die Anzahl der Zeichen über die Tasten [-] und [+] ein.
Seite 346: Das Ausgangsdisplay Für Die Sendefunktionen
Das Ausgangsdisplay für die Sendefunktionen Sie können entscheiden, ob das Menü [Favoritentasten], [Zielwahltasten] oder [Neue Adresse] auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden nach Einschalten oder automatischer Rückstellung angezeigt wird. Sie können auch auf das Display mit den Grundfunktionen zum Senden umschalten, auf dem die Favoritentasten vergrößert dargestellt sind.
Seite 347: Die Position Der Kopfzeile
Die Position der Kopfzeile Mit den Einstellungen zur <Kopfzeile> können Sie definieren, ob beim Empfänger auf den Dokumenten, die Sie ihm per Fax-/I-Fax geschickt haben, eine Kopfzeile mit Absenderinformationen eingedruckt wird. In der Kopfzeile stehen Angaben zu Ihrer Faxnummer, I-Faxadresse und Ihrem Namen, so dass der Empfänger weiß, wer der Absender des Dokuments ist.
Seite 348 Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. ● Wenn Sie die Taste [Ein] wählen und die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht installiert ist: ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Druckposition>: [Innen]: Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt.
Seite 349 <Empfängername anzeigen>: [Ein]: Der im Adressbuch gespeicherte Empfängername wird in der Kopfzeile eingedruckt. [Aus]: Der im Adressbuch gespeicherte Empfängername wird nicht in der Kopfzeile eingedruckt. Beispiel: Wenn die <Kopfzeile> und <Anzeige Empfängername> aktiv sind, wird die Information zur Kopfzeile folgendermaßen auf das Empfangspapier gedruckt: Außerhalb 11/05 2005 15:00 IFAX john@example.com Atlanta office Originalbereich...
Seite 350 ● Wenn Sie die Taste [Ein] wählen und die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist: ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Druckposition>: [Innen]: Die Kopfzeile wird innerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt. [Außen]: Die Kopfzeile wird außerhalb des Sendedokuments auf dem Empfangspapier gedruckt.
Seite 351 Vor der Faxnummer wird <TEL> eingedruckt. Beispiel: Wenn die <Kopfzeile> und <Anzeige Empfängername> aktiv sind, wird die Information zur Kopfzeile folgendermaßen auf das Empfangspapier gedruckt: Außerhalb 16/05 2005 SUN 15:00 (040)XXX XXXX CANON SALES Atlanta office FAX/TEL Originalbereich Empfängername Innerhalb...
Seite 352: Gammawert Für Sendeaufträge In Ycbcr
Gammawert für Sendeaufträge in YCbCr Wenn Sie an einen Email- oder Dateiserver-Empfänger senden, können Sie den Gammawert definieren, der beim Konvertieren von eingescannten RGB-Bildern in YCbCr verwendet wird. Durch Einstellen eines Gammawertes, der dem Gammawert beim Empfänger entspricht, können die Daten des Sendebildes mit der entsprechenden Scanbelichtung beim Empfänger ausgedruckt werden.
Seite 353: Das Initialisieren Der Sendeeinstellungen
Das Initialisieren der Sendeeinstellungen Sie können fast alle Sendeeinstellungen auf Ihre werkseitig vorgegebenen Einstellungen zurücksetzen. WICHTIG Die Einstellungen zu <Absendername (TTI)>, <Name der Einheit>, <Vorgang bei Dokum. mit Weiterleitungsfehlern> und <Kopfzeile> können nicht initialisiert werden. HINWEIS Durch Initialisieren der Sendeeinstellungen werden die unter den Favoritentasten gespeicherten Einstellungen ebenfalls zurückgesetzt.
Seite 354: Das Doppelseitige Drucken
Das doppelseitige Drucken Sie können Empfangsdokumente doppelseitig auf dem Papier Ihrer Wahl ausdrucken und so Papier sparen. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist <Aus>. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Empfangseinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Doppelseitiger Druck]. Wählen Sie [Ein] oder [Aus] ➞...
Seite 355: Die Kassettenwahl
Die Kassettenwahl Sie können entscheiden, wie das System Dokumente druckt, wenn kein Papier vorhanden ist, das zum Papierformat des Empfangsdokuments passt. Es gibt vier Methoden zum Drucken (Schalter A, B, C und D): • Schalter A: Das Empfangsdokument wird in zwei Hälften geteilt und je die Hälfte des Bildes wird auf ein Blatt Papier im halben Format des Empfangsdokuments gedruckt.
Seite 356 • Schalter C: Das Empfangsdokument wird verkleinert und auf Papier mit einer anderen Breite als das Empfangsdokument gedruckt. Empfangene Daten (Original) Ausgabe • Schalter D: Das Empfangsdokument wird auf ein Papierformat gedruckt, das größer ist als das Empfangsdokument. Empfangene Daten Ausgabe (Original) HINWEIS...
Seite 357 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Empfangseinstellungen] unter <Allgemeine Einstellungen> ➞ [Wahl der Kassette]. Wählen Sie für die einzelnen Schalter [Ein] oder [Aus] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 9-41 Die Kassettenwahl...
Seite 358: Das Verkleinern Eines Dokuments Bei Empfang
Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang Sie können das System so einstellen, dass das automatische Verkleinern von empfangenen Dokumenten automatisch gewählt wird, so dass das gesamte Dokument in den bedruckbaren Bereich auf dem Papier gedruckt wird. HINWEIS Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Verkleinern bei EM: Ein - Verkleinern bei EM: Auto - Verkleinern %: 90%...
Seite 359 ● Bei Auswahl von [Ein]: ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Verkleinern bei EM>: [Auto]: Das Bild wird automatisch mit einem Wert unter 100% verkleinert, den Sie unter <Verkleinern %> definiert haben. [Feste Verkleinerung]: Das Bild wird mit dem Zoomfaktor verkleinert, den Sie unter <Verkleinern %>...
Seite 360 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 9-44 Das Verkleinern eines Dokuments bei Empfang...
Seite 361: Das Drucken Von Fußzeilen Im Empfangsdokument
Das Drucken von Fußzeilen im Empfangsdokument Sie können entscheiden, ob Datum, Tag und Zeit des Empfangs, Übertragungsnummer und Seitenzahl auf Empfangsdokumenten eingedruckt werden sollen. 21/02 2005 11:20 JOB NO. 5010 Seitenzahl Übertragungsnummer Empfangszeit Empfangstag Empfangsdatum HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist <Aus>. ➞...
Seite 362: Auf 1 Log
2 auf 1 Log In dieser Funktion können Sie zwei Empfangsdokumente im gleichen Format gemeinsam auf der Vorderseite eines Blattes Papier der gleichen Serie drucken. Das 2 auf 1 Log ist nur unter folgenden Bedingungen verfügbar: • Sie müssen zum Drucken von zwei oder drei aufeinander folgenden Seiten eines Empfangsdokuments die gleiche Kassette ansteuern.
Seite 363: Gammawert Für Empfangsaufträge In Ycbcr
Gammawert für Empfangsaufträge in YCbCr Sie können den Gammawert einstellen, der beim Empfangen von Dokumenten verwendet werden soll. So können Sie empfangene Dokumente mit der richtigen Scanbelichtung drucken. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist.
Seite 364: Das Regeln Von Alarm- Und Monitorlautstärke
Das Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke Sie können die Lautstärke von Alarm und Monitor-Tönen einstellen, die dieses System während einer Faxübertragung produziert. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Die Alarmtöne hören Sie nur, wenn eine Sendung oder ein Empfang abgebrochen werden. •...
Seite 365: Ecm Übertragung
ECM Übertragung ECM (Error Correction Mode) ist eine automatische Fehlerkorrektur und reduziert den Effekt von System- und Zeilenfehlern auf den Dokumenten, die während Sendung oder Empfang auftreten können, wenn das andere System auch die ECM-Funktion unterstützt. Wenn das andere System ECM nicht unterstützt, wird diese Einstellung ignoriert. Wenn die Übertragungsgeschwindigkeit extrem langsam zu sein scheint, können Sie sie möglicherweise durch Ausschalten von ECM erhöhen.
Seite 366: Pausenlänge
Pausenlänge In einigen Fällen kann die Wahl einer Nummer in Übersee nicht erfolgreich sein, weil der Empfänger sehr weit entfernt ist oder die Verbindungen zu komplex sind, um Zugangsnummer, Landescode, Bereichsvorwahl und Faxnummer ohne Pause eingeben zu können. In solchen Fällen fügen Sie nach dem internationalen Zugangscode eine Pause ein.
Seite 367: Automatische Wahlwiederholung
Automatische Wahlwiederholung Mit der Automatischen Wahlwiederholung können Sie die Rufnummer eines Empfänger automatisch noch einmal wählen lassen, wenn er beim ersten/vorigen Versuch besetzt war oder ein Sendefehler aufgetreten ist. Sie können die Automatische Wahlwiederholung ein- und ausschalten. Wenn Sie die Automatische Wahlwiederholung einschalten, können Sie definieren, wie oft das System die Wahlwiederholung durchführt und den Abstand zwischen den einzelnen Wiederholungen eingeben.
Seite 368 Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Ein]: ❑ Berühren Sie die Taste [Option] ➞ Definieren Sie die einzelnen Einstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Taste [OK] ➞ [OK]. <Anzahl Wahlwiederholungen>: Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen durch Berühren der Tasten [ ] und [+] fest. Das System kann die Wahl zwischen 1 und 15 mal wiederholen.
Seite 369 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Damit ist die ausgewählte Funktion programmiert. 9-53 Automatische Wahlwiederholung...
Seite 370: Ecm Empfang
ECM Empfang Sie können ankommende Dokumente mit ECM empfangen (automatische Fehlerkorrektur). In der automatischen Fehlerkorrektur ECM werden während des Empfangs automatisch Fehler in einem Bild korrigiert. WICHTIG • Wenn Sie mit ECM kommunizieren wollen, muss die ECM-Funktion im Absendersystem und in diesem System aktiv sein.
Seite 371 Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Registrieren von Adressen im Adressbuch, sowie zum Bearbeiten und Löschen der gespeicherten Informationen. Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch........10-2 Möglichkeiten mit dem Adressbuch .
Seite 372: Übersicht Über Die Einstellungen Zum Adressbuch
Übersicht über die Einstellungen zum Adressbuch Sie können auf dem Display zur Auswahl der Zusatzfunktionen folgende Einstellungen für das Adressbuch programmieren. Zusatzfunktion Einstellungen Verteilt Referenzseite Adressbuch speichern/bearbeiten Neue Adresse speichern Seite 10-5 Bearbeiten Löschen Adressbuchnamen speichern Namen speichern Seite 10-61 Zielwahltasten Registrieren/Bearbeiten, Seite 10-63...
Seite 373: Möglichkeiten Mit Dem Adressbuch
Möglichkeiten mit dem Adressbuch Im Adressbuch können Sie Empfänger für Fax, Emails, I-Faxdokumente und Dateiserver-Adressen speichern. Es ist in zehn einzelne Adressbücher und die Zielwahltasten unterteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1.800 Adressen speichern; davon 1.600 in den einzelnen Adressbüchern und 200 unter <Zielwahltasten>. Durch Registrieren eines Empfängers im Adressbuch sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen.
Seite 374: Gruppensortieren
■ I-Fax Sie können I-Faxadressen, Funktionen und Empfängerangaben speichern. Auch eine Email Adresse, die Sie im Serververzeichnis <LDAP> im Netzwerk gefunden haben, kann im Adressbuch als I-Fax Adresse gespeichert werden. ■ Datei Sie können ein Protokoll und einen Hostnamen, sowie einen Dateipfad etc. registrieren, um eingescannte Dokumente in einem Dateiserver zu speichern.
Seite 375: Das Speichern Neuer Adressen
Das Speichern neuer Adressen Wenn Sie einen Empfänger im Adressbuch speichern, sparen Sie sich den Aufwand, eine Adresse für jede Sendung erneut eingeben zu müssen. Sie können den Empfänger dann auch für jede andere eigene Einstellung aus dem Adressbuch aufrufen. Das Registrieren von Adressen gehört zu den Zusatzfunktionen.
Seite 376 Berühren Sie die Taste [Fax]. Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für den Empfänger des Fax ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
Seite 377 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene Faxnummer wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert.
Seite 378 In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Pause]: Durch Berühren dieser Taste fügen Sie eine Pause von einigen Sekunden in der Faxnummer ein, die Sie wählen. Eine eingefügte Pause wird innerhalb der Rufnummer durch ein und am Ende der Rufnummer durch ein gekennzeichnet.
Seite 379 ● Bei Auswahl von [Option]: ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Subadresse] und [Passwort]: Berühren Sie die Taste [Subadresse] ➞ Geben Sie die Subadresse über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Passwort]. Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞...
Seite 380 WICHTIG Wenn Sie eine Subadresse an Ihren Sendejob anfügen wollen, vergewissern Sie sich, dass das Faxsystem des Empfängers Subadressen nach ITU-T Standard unterstützt. HINWEIS Wenn <Sternchen für Eingabe von Zugangsnr./Passwort> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht aktiv ist, wird das von Ihnen eingegebene Passwort nicht mit Sternchen angezeigt.
Seite 381 ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie greifen folgendermaßen auf die Verwaltung per Zugangsnummer zu: Betätigen Sie die Taste ➞ ➞...
Seite 382: Email Adressen
Email Adressen HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Bei Auswahl eines mit einem Passwort geschützten Adressbuchs geben Sie das Passwort per ein ➞...
Seite 383 Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die Email-Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. Durch Berühren der Taste [Versetzen] (Hochstelltaste) schalten Sie auf Großbuchstaben um. Außer Großbuchstaben können Sie auch Symbole (z.
Seite 384 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene Email-Adresse wird im hier ausgewählten Unteradressbuch gespeichert.
Seite 385 WICHTIG Prüfen Sie die Eigenschaften der Mail-Software beim Empfänger, bevor Sie diese Funktion definieren. Wenn die Mail-Software des Empfängers nicht in der Lage ist, geteilte Daten zu kombinieren, kann ein Sendefehler auftreten. HINWEIS Nähere Informationen zum maximalen Datenformat zum Senden finden Sie im Abschnitt "Email/ I-Fax Einstellungen"...
Seite 386 ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie greifen folgendermaßen auf die Verwaltung per Zugangsnummer zu: Betätigen Sie die Taste ➞ ➞...
Seite 387: I-Fax Adressen
I-Fax Adressen HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Berühren Sie die Taste [Neue Adresse speichern]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 3 im Abschnitt "Faxnummern"...
Seite 388 Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
Seite 389 Berühren Sie die Auswahlliste für den Modus ➞ Wählen Sie die Taste [Einfach] oder [Voll]. Modus: [Einfach]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet. [Voll]: Die Scandaten werden als Bild über das Internet gesendet, und Sie können eine Rückmeldung über den erfolgten Empfang des I-Fax erhalten.
Seite 390 Berühren Sie die Taste [I-Fax Adr. speichern] ➞ Geben Sie die I-Fax Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Eine I-Fax Adresse kann bis zu 128 Zeichen lang sein. HINWEIS Wenn Sie die Dokumente nicht über einen Server senden und wenn die IP-Adresse des Empfängers nicht auf einem DNS Server registriert ist, geben Sie einen Domain Namen in folgendem Format ein: (Anwender)@(IP-Adresse des Empfängers).
Seite 391 <Per Server senden>: [Ein]: Die Dokumente werden über den Server gesendet. Sie können Dokumente genau wie Emails über das Internet an die Empfänger senden. [Aus]: Die Dokumente werden nicht über den Server gesendet. Sie können große Datenmengen an einen Empfänger in der gleichen LAN Umgebung direkt senden, ohne den Mailserver zu belasten (Local Area Network).
Seite 392 <Empfang geteilter Daten>: [Ein]: Stellen Sie diese Möglichkeit auf <Ein>, wenn die Mail-Software des Empfängers eine Funktion zum Kombinieren getrennter Daten hat. Wenn das angefügte Bild größer ist als es der unter [Maximales Datenform. zum Senden] in den Email/I-Fax Einstellungen in Kommunikationseinstellungen/Systemeinstellungen (Menü...
Seite 393 Definieren Sie die Empfangsbedingungen des Empfängers. ● Wenn Sie in Schwarzweiß senden wollen: ❑ Wählen Sie das Papierformat, die Komprimierungsmethode und die Auflösung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Folgende Bedingungen sind immer aktiv: • Papierformat: A4/LTR • Komprimierungsmethode:MH (Modified Huffman) •...
Seite 394 ● Wenn Sie in Farbe senden wollen: ❑ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] für <Empfang in Farbe> ➞ [Weiter]. Zum Senden in Schwarzweiß berühren Sie die Taste [Aus]. ❑ Definieren Sie das Papierformat und die Auflösung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 395 Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] ➞...
Seite 396 ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie greifen folgendermaßen auf die Verwaltung per Zugangsnummer zu: Betätigen Sie die Taste ➞ ➞...
Seite 397: Dateiserver-Adressen
Dateiserver-Adressen WICHTIG Wenn der Sprachschalter in <Allgemeine Einstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) auf <Ein> steht, werden der Hostname und der Dateipfad eines Dateiservers als Empfänger möglicherweise nicht richtig angezeigt und sind damit nicht zu finden. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist.
Seite 398 Berühren Sie die Taste [Datei]. Berühren Sie die Taste [Name]. 10-28 Das Speichern neuer Adressen...
Seite 399 Geben Sie einen Namen für die Dateiserver Adresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
Seite 400 Berühren Sie die Auswahlliste für das Protokoll ➞ Wählen Sie das gewünschte Protokoll. Folgende Serverprotokolle stehen zur Auswahl: [FTP]: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn Sie die Dokumente an einen Computer senden, der mit Sun Solaris 2.6 oder höher, Mac OS X oder höher, Internet Information Server 4.0 unter Windows NT Server 4.0, Internet Information Services 5.0 unter Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 unter Windows XP Professional oder Red Hat Linux 7.2 läuft.
Seite 401 Geben Sie [Hostname], [Dateipfad], [Anwender] und [Passwort] ein. HINWEIS Nähere Informationen zum Definieren der Einstellungen für FTP, Windows (SMB) und NetWare (IPX) finden Sie im Abschnitt "Das Definieren eines Dateiservers" auf Seite 2-18. Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist: ❑...
Seite 402 ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. ❑ Berühren Sie die Taste [Bestätigen] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer noch einmal als Bestätigung ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer für diesen Dateiserver eingeben wollen, bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ohne etwas einzugeben.
Seite 403: Gruppenadressen
HINWEIS • Sie greifen folgendermaßen auf die Verwaltung per Zugangsnummer zu: Betätigen Sie die Taste ➞ ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen] [Eingeschränkter Zugriff ➞ auf Empfänger] [Verwaltung per Zugangsnummer]. (Vgl. Abschnitt "Die Verwaltung per Zugangsnummer" auf Seite 11-23.) •...
Seite 404 Berühren Sie die Taste [Gruppe]. Berühren Sie die Taste [Name]. Geben Sie einen Namen für die Gruppenadresse ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name kann bis zu 24 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen über das Display finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlagen".
Seite 405 Berühren Sie die Auswahlliste für das Adressbuch ➞ Wählen Sie eines der nummerierten Unteradressbücher. Die Adressbücher 1 bis 10 teilen das Adressbuch in 10 Abschnitte. So können die Adressen klassifiziert werden. Die von Ihnen eingegebene Gruppenadresse wird in dem hier ausgewählten Unteradressbuch registriert.
Seite 406 ● Bei Auswahl von [Adressbuch]: ❑ Wählen Sie den Empfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞...
Seite 407 Durch Auswahl einer Adresse und Berühren der Taste [Details] rufen Sie folgendes Display auf. Auf diesem Display können Sie Detailinformationen zur ausgewählten Adresse überprüfen. Durch Berühren der Taste [Fertig] kehren Sie zum vorherigen Display zurück. Wenn Sie andere Adressentypen hinzufügen wollen, wiederholen Sie bitte Schritt 7. Die registrierte Adresse wird dem Adressbuch hinzugefügt.
Seite 408 Die ausgewählte Anwenderbox wird angezeigt und in die Liste aufgenommen. HINWEIS Sie können nur eine Anwenderbox pro Gruppe speichern. ● Löschen eines Empfängers: ❑ Wählen Sie eine Adresse in der Gruppe ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Wenn der Empfänger, den Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf.
Seite 409 Schließen Sie den Speichervorgang ab. ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist: ❑ Berühren Sie die Taste [Weiter]. ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. ❑ Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. ❑...
Seite 410 ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS • Sie greifen folgendermaßen auf die Verwaltung per Zugangsnummer zu: Betätigen Sie die Taste ➞ ➞...
Seite 411: Über Den Server Ausgewählte Adressen
Über den Server ausgewählte Adressen Sie können auch Adressen registrieren, die Sie mit der Suchfunktion in den Verzeichnissen von LDAP Servern (Lightweight Directory Access Protocol) im Netzwerk gefunden haben. HINWEIS • Möglicherweise müssen Sie - abhängig von der Netzwerkumgebung - die LDAP Server zunächst aufsetzen.
Seite 412 Berühren Sie die Taste [Adr.buch Netzwerk]. Berühren Sie die Auswahlliste für den Server ➞Wählen Sie den Server, der gesucht werden soll. 10-42 Das Speichern neuer Adressen...
Seite 413 Geben Sie die Suchkriterien ein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie nach einem Empfänger suchen wollen, der mit einer Email-Adresse und einer Faxnummer gespeichert ist, können Sie die Faxnummer als Suchkriterium zum Finden der Email-Adresse eingeben und umgekehrt.
Seite 414 Suche nach Faxnummer. [Organisation]: Suche nach Organisationsname. [Orga.einheit]: Suche nach Einheit (z. B. Abteilung in einer Organisation). Wenn z. B. cn=Anwender1, ou=Verkauf, o=canon, c=jp der unterscheidbare Name im Verzeichnis ist, geben Sie die Organisation/Organisationseinheit des Anwenders folgendermaßen ein: Organisation=Canon OrganisationsEinheit=Verkauf...
Seite 415 HINWEIS • Organisation und Organisationseinheit können nur als Suchkategorien verwendet werden, wenn die nötigen Informationen auf dem LDAP Server registriert sind. • Die Detailsuche nach Organisation/Organisationseinheit wird abhängig davon möglicherweise nicht durchgeführt, ob diese Attribute auf dem LDAP Server registriert worden sind und nach dem Typ der Anwendung auch dem Server, wie Windows Server mit Active Directory.
Seite 416 ❑ Geben Sie die Suchkriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Die Suchkriterien können bis zu 128 Zeichen lang sein. Eine Email-Adresse oder Faxnummer kann bis zu 128 Zeichen lang sein. ❑ Berühren Sie die Taste [Hinzu]. Wenn Sie weitere Suchkriterien eingeben wollen, berühren Sie die Taste [oder] oder [und] ➞Wiederholen Sie Schritt 5.
Seite 417 Berühren Sie die Taste [Start Suche]. Durch Berühren der Taste [Abbruch] brechen Sie den Suchvorgang ab. Wenn Sie den Suchvorgang abbrechen wollen, während das System nach Kriterien sucht, berühren Sie die Taste [Abbruch]. Wenn das System bereits Einträge gefunden hat, bevor Sie die Taste [Abbruch] berührt haben, werden die Ergebnisse angezeigt.
Seite 418 ● Wenn das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint: ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display zum Eingeben des Netzwerkpassworts erscheint, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Wenn die Login Information des Displays <LDAP Server speichern> in den Systemeinstellungen (Menü...
Seite 419 Wählen Sie den gewünschten Empfänger zum Speichern im Adressbuch aus den Suchergebnissen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. Wenn Sie weiter suchen lassen wollen, berühren Sie die Taste [Zurück]. Sie können mehrere Empfänger gleichzeitig definieren. Wenn der gewünschte Empfänger nicht angezeigt wird, rufen Sie ihn durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 420 Speichern Sie die ausgewählten Adresse. WICHTIG Sie können auf dem LDAP Server Namen, Email-Adressen und Faxnummern finden. ● Wenn nur eine Adresse ausgewählt ist: ❑ Prüfen Sie die Adresse ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse. Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung per Zugangsnummer>...
Seite 421 Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer noch einmal als Bestätigung ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] ➞ [OK]. Wenn Sie keine Zugangsnummer definieren wollen, lassen Sie den Platz frei, und bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 422 Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer noch einmal als Bestätigung ein ➞...
Seite 423 ❑ Wenn Sie eine Faxnummer oder eine I-Fax Adresse als neuen Empfänger speichern wollen, lesen Sie die angezeigte Meldung auf dem Display ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. HINWEIS Sie können bis zu 64 Adressen für einen Durchgang bestimmen. ●...
Seite 424 Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse. Wenn das Unteradressbuch mit Zugangsnummer gespeichert wurde und die <Verwaltung per Zugangsnummer> aktiv ist, berühren Sie die Taste [Weiter]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein.
Seite 425: Das Bearbeiten Der Detailinformationen Zu Den Adressen
Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen Sie können die Detailinformationen zu den Adressen bei Bedarf verändern. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Wenn der Empfänger mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer].
Seite 426: Das Bearbeiten Der Detailinformationen Zu Den Adressen
Wählen Sie den Empfänger, den Sie bearbeiten wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten]. In diesem Beispiel wurde eine Email-Adresse ausgewählt. Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Seite 427 Bearbeiten Sie die Details zu den Empfängern. Das Aussehen des Displays richtet sich nach den Einstellungen zum Adressentyp, die Sie in Schritt 4 eingegeben haben. Sie können das Adressbuch einer Gruppenadresse oder eine als Gruppenadresse registrierte Adresse verändern. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Faxnummern finden Sie im Abschnitt "Faxnummern" auf Seite 10-5.
Seite 428 ● Wenn die <Verwaltung per Zugangsnummer> nicht aktiv ist: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Adressbuch speichern/bearbeiten> kehrt zurück. HINWEIS • Wenn Sie die Taste [Zugangsnummer] anzeigen lassen wollen, aktivieren Sie die Funktion <Verwaltung per Zugangsnummer>. Sie greifen folgendermaßen auf die Verwaltung per ➞...
Seite 429: Das Löschen Von Adressen
Das Löschen von Adressen Sie können im Adressbuch gespeicherte Adressen löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten ➞ Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Speichern/Bearbeiten Adressbuch]. Wenn der Empfänger mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer]. Bei Bedarf vergleichen Sie die Abbildung des Displays in Schritt 2 im Abschnitt "Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen"...
Seite 430 Wählen Sie den Empfänger, den Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal löschen. Definieren Sie den Eingabebereich für die Adressen durch Aufrufen über die Tasten mit den Buchstabengruppen (z. B. [ABC]). Wenn Sie zu der vollen Adressliste zurückkehren wollen, berühren Sie die gleiche Taste noch einmal.
Seite 431: Das Benennen Eines Adressbuchs
Das Benennen eines Adressbuchs Sie können einen Namen für jedes Unteradressbuch speichern. Die Funktion <Speichern eines Namens aus dem Adressbuch> gehört zu den Zusatzfunktionen. Nähere Informationen zum Programmieren von Zusatzfunktionen finden Sie im Abschnitt "Was sind Zusatzfunktionen?" auf Seite 9-2. ➞...
Seite 432 Geben Sie den Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können für einen Namen bis zu 16 Zeichen eingeben. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen". • Wenn Sie mit [OK] bestätigen, ohne vorher Zeichen eingegeben zu haben, wird für den Namen des Unteradressbuchs der Name der Grundeinstellung wieder aktiv (1 bis 10).
Seite 433: Das Speichern/Bearbeiten Von Zielwahltasten
Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten Sie können bis zu 200 Empfänger unter Zielwahltasten speichern. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Adressen unter Zielwahltasten. Das Speichern von Zielwahltasten gehört zu den Zusatzfunktionen. Nähere Informationen zum Programmieren von Zusatzfunktionen finden Sie im Abschnitt "Was sind Zusatzfunktionen?" auf Seite 9-2.
Seite 434 Wählen Sie eine Zielwahltaste, der Sie Einstellungen hinzufügen oder die Sie verändern wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Speichern/ Bearbeiten]. Wenn die Zielwahltaste, die Sie auswählen wollen, nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [ (Nummer der Zielwahltaste) ➞...
Seite 435 HINWEIS • Eine Zielwahltaste, auf der bereits eine Einstellung gespeichert ist, ist durch ein farbiges Dreieck ) in der unteren rechten Ecke gekennzeichnet. • Bei Auswahl einer Zielwahltaste, auf der bereits ein Empfänger gespeichert ist, werden die Angaben dazu auf dem Display angezeigt. •...
Seite 436 ❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben. ❑ Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, wie in Schritt 7 im Abschnitt "Faxnummern" auf Seite 10-5 erläutert.
Seite 437 ● Bei Auswahl von [I-Fax] (Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist): ❑ Geben Sie den Namen für die I-Faxadresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "I-Fax Adressen" auf Seite 10-17 erläutert. ❑...
Seite 438 ● Bei Auswahl von [Datei] (Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist): ❑ Geben Sie den Namen für die Dateiserver-Adresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Dateiserver-Adressen" auf Seite 10-27 erläutert. ❑...
Seite 439 ● Bei Auswahl von [Gruppe]: ❑ Geben Sie den Namen für die Gruppenadresse ein wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Gruppenadressen" auf Seite 10-33 erläutert. ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste]. ❑ Geben Sie den Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 440 ❑ Wählen Sie den Empfänger zum Speichern in der Gruppe aus dem [Adressbuch], den Zielwahltasten oder [In Box speichern] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können nur Adressen als Teil einer Gruppe auf einer gemeinsamen Zielwahltaste speichern, die zuvor einzeln auf Zielwahltasten registriert wurden. Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste ] (Nummer der Zielwahltaste) ➞...
Seite 441 ● Bei Auswahl von [Adr.buch Netzwerk]: ❑ Suchen Sie die Empfänger wie in Schritt 4 und 5 im Abschnitt "Über den Server ausgewählte Adressen" auf Seite 10-41 erläutert. ❑ Wählen Sie den Empfänger zum Speichern unter der Zielwahltaste aus den Suchergebnissen ➞...
Seite 442 Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist, werden Email-Adressen angezeigt, die mit den definierten Suchkriterien übereinstimmen. Durch Berühren der Taste [Email-Adresse für I-Fax registrieren] können Sie die ausgewählte Email-Adresse als I-Fax Adresse registrieren. Bitte registrieren Sie die Email Adressen einzeln.
Seite 443 ❑ Bei Bedarf bearbeiten Sie die Inhalte der Adresse. Das Speichern des ausgewählten Empfängers als Faxempfänger. Das Speichern des ausgewählten Empfängers als Email-Empfänger. Das Speichern des ausgewählten Empfängers als I-Faxempfänger. 10-73 Das Speichern/Bearbeiten von Zielwahltasten...
Seite 444 ❑ Berühren Sie die Taste [Name Zielwahltaste] ➞ Geben Sie einen Namen für die Zielwahltaste ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können einen Namen mit bis zu 12 Zeichen für die Zielwahltaste eingeben. WICHTIG Sie können auf dem LDAP Server Namen, Email-Adressen und Faxnummern finden. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 445: Das Löschen Von Zielwahltasten
Das Löschen von Zielwahltasten Sie können einen Empfänger, den Sie unter einer Zielwahltaste gespeichert haben, wieder löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Einstellungen Adressbuch] ➞ [Zielwahltasten]. Wählen Sie die Zielwahltaste mit dem Empfänger/den Empfängern, die Sie löschen wollen ➞...
Seite 446 Wenn die gewünschte Zielwahltaste nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf. Wenn Sie die dreistelligen Nummer der Zielwahltaste kennen, berühren Sie bitte die Taste [ (Nummer der Zielwahltaste) ➞ Geben Sie die dreistellige Nummer der gewünschten Zielwahltaste über die Zahlentaste ein.
Seite 447 Einstellungen für den Systemmanager KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Einstellungen, die vom Systemmanager vorgenommen werden können (der für dieses System verantwortlichen Person). Übersicht über die Systemeinstellungen..........11-2 Kommunikationseinstellungen .
Seite 448: Übersicht Über Die Systemeinstellungen
Übersicht über die Systemeinstellungen Sie können im Menü <Zusatzfunktionen> unter <Systemeinstellungen> folgende Einstellungen auswählen, speichern oder verändern. ■ Systemeinstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Verteilt Referenzseite Kommunikationseinstellungen Email/I-Fax Einstellungen Seite 11-4 Maximales Datenform. zum 0 (Aus), 1 bis 99 MB; 3 MB* Senden Vollmodus SE Timeout 1 bis 99 Stunden: 24 Stunden EM Timeout geteilter Daten...
Seite 449 Zusatzfunktion Einstellungen Verteilt Referenzseite Faxtreiber SE zulassen Seite 11-25 , Aus Weiterleitungseinstellungen Seite 11-26 Gültig/Ungültig , Speichern, Weiterleitung m/o Einstell., Vorrang Email **, Bearbeiten , Löschen , Liste drucken LDAP Server speichern Registrieren, Bearbeiten, Löschen, Liste Nein Seite 11-66 drucken Ein Sternchen (*) kennzeichnet die werkseitige Grundeinstellung.
Seite 450: Kommunikationseinstellungen
Kommunikationseinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Einstellungen für Email, I-Fax, Fax und Speicherempfangsbox. Kommunikationseinstellungen gehören zu den Zusatzfunktionen. Nähere Informationen zum Programmieren von Zusatzfunktionen finden Sie im Abschnitt "Was sind Zusatzfunktionen?" auf Seite 9-2. Email/I-Fax Einstellungen Sie können die Einstellungen für Email- und I-Fax Übertragungen verändern. Folgende Einstellungen sind verfügbar: HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR...
Seite 451: Defaultvorgabe
■ EM Timeout geteilter Daten Wenn der Empfang aller Teile eines aufgeteilten I-Faxdokuments länger dauert, als die unter festgelegte Zeit es zulässt, werden nur die Daten kombiniert, die bis zu diesem Zeitpunkt empfangen worden sind. Daten, die zu einer vollständigen Seite kombiniert werden können, werden kombiniert gedruckt, die restlichen Daten werden gelöscht.
Seite 452: Betätigen Sie Die Taste
➞ [Systemeinstellungen] ➞ Betätigen Sie die Taste [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Email/I-Fax Einstellungen]. Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Maximales Datenform. zum Senden>: Berühren Sie die Taste [Maximales Datenform. zum Senden] ➞ Definieren Sie durch Berühren der Taste [-] oder [+] die maximale Datengröße zum Senden.
Seite 453 Email die gesetzte Grenze übersteigt, wird es nach Seiten in kleinere Emails aufgeteilt, die innerhalb der Grenzen liegen. I-Fax Daten, die die gesetzte Grenze überschreiten, werden als Fehler behandelt. Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner. • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
Seite 454: Faxeinstellungen
Faxeinstellungen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu Einstellungen, die der Systemmanager eingeben kann, einschließlich Einstellungen zur Sendegeschwindigkeit, Empfangsgeschwindigkeit, EM Modus (Empfang) und Registrieren eines Passworts. HINWEIS Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. ■...
Seite 455 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Faxeinstellungen]. Definieren Sie die einzelnen Einstellungen. <Sendegeschwindigkeit>: Berühren Sie die Auswahlliste für die Sendegeschwindigkeit ➞ Wählen Sie die gewünschte Sendegeschwindigkeit. Wenn Ihre Übertragungen langsam starten, kann das bedeuten, dass die Telefonleitungen in Ihrem Bereich nicht in gutem Zustand sind.
Seite 456 Berühren Sie die Taste [R-Taste Einstellung] ➞ Wählen Sie [Hauptstelle] oder [Nebenstelle] ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] ➞ [OK]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Hauptstelle]: Wählen Sie diese Einstellung, wenn das System direkt an eine Amtsleitung angeschlossen ist.
Seite 457 ● Bei Auswahl von [Nebenstelle]: ❑ Wählen Sie den Typ der verwendeten Nebenstellenanlage. Bei Auswahl von [Kennziffer]: • Berühren Sie die Taste [Code]. • Geben Sie den Kennziffer Code über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. 11-11 Kommunikationseinstellungen...
Seite 458 Bitte geben Sie nach dem Kennziffer Code unbedingt eine Pause ein. Wenn Sie [Pause] am Ende des Kennziffer Code berühren, wird angezeigt. Wenn Sie keine Pause einfügen, wird der Kennziffer Code nicht registriert. Sie können für einen Kennziffer Code bis zu 20 Zeichen eingeben. Zum Löschen der zuletzt eingegebenen Stelle berühren Sie die Taste [Löschtaste].
Seite 459: Einstellungen Speicherempfangsbox
Einstellungen Speicherempfangsbox Möglicherweise möchten Sie in einigen Situationen alle ankommenden Faxsendungen zuerst speichern und sie dann manuell aus dem Speicher drucken. Diese Funktion heißt <Speicherempfang>. Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, wird das System in den Speicherempfang versetzt. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie den Speicher mit einem Passwort öffnen und sie drucken oder weitersenden.
Seite 460: Das Empfangen Von Faxdokumenten Im Speicher
Berühren Sie die Taste Passwort ➞ Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten (ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] ➞ Geben Sie das Passwort aus ein ➞ Bestätigen Schritt 3 noch einmal über die Zahlentasten Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie die Speicherempfangsbox nicht mit Passwort schützen wollen, geben Sie keines ein.
Seite 461: Das Empfangen Von I-Faxdokumenten Im Speicher
Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher. Sie können das System so programmieren, dass es I-Faxdokumente im Speicher empfängt ohne sie auszudrucken. Diese Funktion heißt I-Fax-Speicherempfang. Die ankommenden Dokumente werden im Speicher empfangen und gehalten, bis Sie sie drucken oder weitersenden. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist <Aus>.
Seite 462 ● Bei Auswahl von [Täglich]: ❑ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]) ➞Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten programmieren. Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞...
Seite 463 ● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]: ❑ Wählen Sie den Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]). ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren Geben Sie die Startzeit über die Zahlentasten der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Startzeiten für jeden Wochentag programmieren.
Seite 464 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display <Speicherempfang>/Display zur Auswahl der Box/Mailboxfunktionen ein- oder ausschalten.
Seite 465: Das Einstellen Der Endzeit Für Den Speicherempfang
Das Einstellen der Endzeit für den Speicherempfang Sie können eine Zeit programmieren, zu der der Speicherempfang automatisch endet. HINWEIS Die werkseitige Grundeinstellung ist <Aus>. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Kommunikationseinstellungen] ➞ [Einstellungen Speicherempfangsbox] ➞ [Ende Speicherempfang]. Wählen Sie [Täglich], [Auswahl der Tage] oder [Aus].
Seite 466 ● Bei Auswahl von [Auswahl der Tage]: ❑ Wählen Sie den Wochentag ([So] bis [Sa]) ➞ Berühren Sie eine der Tasten ([1] bis [5]). ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren Geben Sie die Endzeit über die Zahlentasten der Taste [OK]. Sie können bis zu fünf verschiedene Endzeiten für jeden Wochentag programmieren.
Seite 467 ● Bei Auswahl von [Aus]: ❑ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Bei Auswahl von [Aus] wird der Speicherempfang nicht automatisch zu einer bestimmten Zeit aktiv. Sie können den Speicherempfang manuell durch Berühren der Tasten [Ein] oder [Aus] unter <I-Fax Speicherempfang> auf dem Display <Speicherempfang>/Display zur Auswahl der Box/Mailboxfunktionen ein- oder ausschalten.
Seite 468: Eingeschränkter Zugriff Auf Empfänger
Eingeschränkter Zugriff auf Empfänger Sie können das Adressbuch mit Passwort und Zugangsnummer schützen und so den Zugriff einschränken. Das Einschränken des Zugriffs auf die Empfänger gehört zu den Zusatzfunktionen. Nähere Informationen zum Programmieren von Zusatzfunktionen finden Sie im Abschnitt "Was sind Zusatzfunktionen?"...
Seite 469: Die Verwaltung Per Zugangsnummer
Berühren Sie die Taste [Bestätigen] ➞ Geben Sie das Passwort aus ein ➞ Bestätigen Schritt 3 noch einmal über die Zahlentasten Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie das Adressbuch nicht mit Passwort schützen wollen, geben Sie keines ein. Sie können kein Passwort definieren, das nur aus Nullen besteht, wie <0000000>.
Seite 470: Das Einschränken Neuer Adressen
Das Einschränken neuer Adressen In dieser Funktion können Sie Einschränkungen für das Eingeben neuer Adressen definieren. Wenn Sie diese Beschränkungen festlegen, können Sie alle Tasten unter [Neue Adresse] außer der Taste [In Box speichern] auf dem Display zur Auswahl der Grundfunktionen zum Senden deaktivieren (dimmen), so dass sie nicht mehr gewählt werden können.
Seite 471: Einstellungen Für Die Zulassung Von Sendungen Über Den Faxtreiber
Einstellungen für die Zulassung von Sendungen über den Faxtreiber Sie können das System so programmieren, dass das Senden von Faxdokumenten über en Faxtreiber nicht möglich ist. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. •...
Seite 472: Weiterleitungseinstellungen
Weiterleitungseinstellungen Eine Weiterleitung bezieht sich auf das Speichern von empfangenen Faxdokumenten in Vertraulichen Faxspeicherboxen oder auf das Senden dieser Dokumente an andere Systeme (Relaisfunktion). Wenn ein Empfangsdokument den programmierten Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an definierte Empfänger weitergeleitet. In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zu den Weiterleitungsbedingungen und zum Speichern/Verändern/Löschen von Weiterleitungsempfängern.
Seite 473 *1 Sie können empfangene I-Faxdokumente weiterleiten, wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist. *2 Sie können empfangene Faxdokumente weiterleiten, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. *3 Wenn die Subadresse und das Passwort, die an das empfangene Dokument angefügt sind, mit den Informationen über einstimmen, die in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
Seite 474: Das Speichern Von Weiterleitungseinstellungen
Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Speichern]. 11-28 Weiterleitungseinstellungen...
Seite 475: Wenn Sie Die Zuvor Definierten Weiterleitungseinstellungen Eines
Wenn Sie die zuvor definierten Weiterleitungseinstellungen eines Empfangsdokuments aufrufen wollen, berühren Sie die Taste [Vorherige], [Zurück 2x] oder [Zurück 3x]. Sie können die letzen drei programmierten Weiterleitungseinstellungen zurückrufen. Die zurückgerufenen Weiterleitungseinstellungen werden angezeigt. WICHTIG • Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert, wenn Sie durch Berühren der Taste [OK] auf dem Display <Registrieren>...
Seite 476 Berühren Sie die Taste [Name der Bedingung]. Geben Sie einen Namen für die Weiterleitungsbedingung ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Der Name der Bedingung kann bis zu 50 Zeichen lang sein. HINWEIS • Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2 "Grundlegende Funktionen".
Seite 477 Berühren Sie die Auswahlliste mit dem Empfangstyp ➞ Wählen Sie [Fax] oder [I-Fax]. Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) nicht aktiviert ist und die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht installiert ist, entfällt dieser Schritt. Definieren Sie die Weiterleitungsbedingungen.
Seite 478 Die verfügbaren Suchbedingungen: [unbeachtet]: Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema> nicht als Weiterleitungsbedingung. [entspricht]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <An>, <Von> oder <Thema> zu den eingegebenen Zeichen passt. [unterscheidet Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information unter <An>, <Von> sich von]: oder <Thema>...
Seite 479 ❑ Geben Sie die Weiterleitungskriterien ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. ❑ Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten. Wenn Sie die Kriterien der Weiterleitungsbedingungen und nicht die Einstellungen zu <An>, <Von> und Auswahlliste Thema, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das Sie ändern wollen ➞...
Seite 480 Die verfügbaren Suchbedingungen: [unbeachtet]: Die Faxnummer wird als Weiterleitungsbedingung nicht beachtet. [existiert nicht]: Die Informationen zu Subadresse und Passwort existieren nicht. [entspricht]: Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information zu Faxnummer, Subadresse oder Passwort zu allen eingegebenen Zeichen passt. [unterscheidet Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Information zur Faxnummer sich von]: sich von den eingegebenen Zeichen unterscheidet.
Seite 481 ❑ Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung ➞ Berühren Sie dann die Taste [Einst.]. ➞ Geben Sie die Weiterleitungskriterien über die Zahlentasten ein. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. Durch Berühren dieser Taste setzen Sie den Cursor auf die gewünschte [ ] [ ]: Position.
Seite 482 ❑ Bei Bedarf wiederholen Sie den Prozess für andere Auswahllisten. Wenn Sie die Kriterien der Weiterleitungsbedingungen und nicht die Einstellungen die Weiterleitungsbedingung für die Auswahllisten zu Faxnummer, Subadresse und Passwort verändern wollen, berühren Sie die Taste [Einst.] neben dem Kriterium, das Sie ändern wollen ➞...
Seite 483 Berühren Sie die Taste [Fertig]. Berühren Sie die Taste [Weiterleitungsempfänger] ➞ Wählen Sie [Adressbuch] oder [Vertraul. Faxbox]. In der folgenden Übersicht finden Sie Detailinformationen zu den einzelnen Möglichkeiten. [Adressbuch]: Wählen Sie diese Option, um das Empfangsdokument an ein anderes System weiterzuleiten (Relaisfunktion). [Vertraul.
Seite 484 ● Bei Auswahl von [Adressbuch]: ❑ Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die Verwaltung per Zugangsnummer aktiv ist und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer oder in einem privaten Adressbuch gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞...
Seite 485 ● Bei Auswahl von [Vertraul. Faxbox]: ❑ Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxspeicherbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die gewünschte Vertrauliche Faxspeicherbox nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display. Wenn Sie einen Link per Email an eine Vertrauliche Faxspeicherbox senden wollen, berühren Sie die Taste [URL Senden].
Seite 486 Berühren Sie die Taste [Dokumentenname]. Bei Auswahl einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger lesen Sie bei Schritt 13 weiter. Geben Sie den Namen für das Sendedokument ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch der Name der Bedingung als Name für das Sendedokument gesetzt.
Seite 487 Wählen Sie [Täglich], [Festlegen d. Zeitspanne] oder [Aus]. WICHTIG Sie können für Start- und Endzeit nicht die gleiche Zeit eingeben. ● Bei Auswahl von [Täglich]: ❑ ein ➞ Bestätigen Sie durch Geben Sie die Start- und Endzeit über die Zahlentasten Berühren der Taste [OK].
Seite 488 ● Bei Auswahl von [Festlegen d. Zeitspanne]: ❑ Berühren Sie die Taste [Hinzufügen]. ❑ Berühren Sie die Auswahlliste für die Startzeit ➞ Wählen Sie den Wochentag ([So] bis [Sa]), zu der die Weiterleitung beginnen soll. ❑ Berühren Sie die Taste [ ] neben der Auswahlliste für die Startzeit ➞ Geben Sie die Zeit, zu der die Weiterleitung beginnen soll, über die Zahlentasten ein.
Seite 489 ❑ Gehen Sie beim Festlegen der [Endzeit] genauso vor wie beim Festlegen der [Startzeit] ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Sie können bis zu sieben Zeiten festlegen. Wenn Sie die zuvor gespeicherten Einstellungen verändern wollen, wählen Sie den Punkt zum Verändern ➞...
Seite 490: Entscheiden Sie, Ob Sie Ihr Dokument In Einzelne Dateien Aufteilen
Entscheiden Sie, ob Sie Ihr Dokument in einzelne Dateien aufteilen wollen. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern aufteilen und die einzelnen Bilder als getrennte Dateien senden wollen, die jeweils nur aus einer Seite bestehen, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] bis die Kontrolle leuchtet.
Seite 491 Wenn Fax als Empfangstyp ausgewählt wurde: [TIFF]: Das Bild wird in TIFF-Format (Schwarzweiß) weitergeleitet. [PDF]: Die Datei wird immer in PDF-Format weitergeleitet, unabhängig vom Farbmodus. Wenn I-Fax als Empfangstyp ausgewählt wurde: [TIFF/PDF]: Die Datei wird entweder in TIFF-Format (Schwarzweiß) oder in PDF-Format (Graustufen/Vollfarbe) gesendet.
Seite 492 Berühren Sie die Auswahlliste zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments ➞ Wählen Sie [Ein] oder [Aus]. Bei Auswahl einer Vertraulichen Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger entfällt dieser Schritt. Speich./Druck. Empfangsdok. [Ein]: Das Dokument wird in der Speicherempfangsbox empfangen und gedruckt. [Aus]: Das Dokument wird nicht in der Speicherempfangsbox empfangen und nicht gedruckt. HINWEIS •...
Seite 493 Berühren Sie die Taste [Weiterleitung fertig-Notiz] ➞ Wählen Sie den Empfänger für diese Rückmeldung ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Dieser Schritt entfällt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine Vertrauliche Faxspeicherbox wurde als Weiterleitungsempfänger definiert • Eine Faxadresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞...
Seite 494 Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiv sein soll. Dieser Schritt entfällt, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine Vertrauliche Faxspeicherbox wurde als Weiterleitungsempfänger definiert • Eine Faxadresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Job-fertig-Notiz> gesendet werden soll, markieren Sie durch Berühren die Taste [Notiz nur bei Fehler].
Seite 495 Bei Bedarf berühren Sie die Auswahlliste für Vorrang Email ➞ Wählen Sie einen Vorrang für die weitergeleitete Email. Nur wenn der Weiterleitungsempfänger eine Email-Adresse ist, ist diese Einstellung nötig. 11-49 Weiterleitungseinstellungen...
Seite 496: Wenn Die Weiterleitungsempfänger Nicht Mit Den Weiterleitungsbedingungen Übereinstimmen
Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen Sie können hier die Weiterleitungsempfänger für ein Empfangsdokument speichern, wenn für dieses Dokument keine Weiterleitungseinstellungen registriert sind oder das empfangene Dokument nicht allen definierten Weiterleitungsbedingungen entspricht. WICHTIG Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist und die Subadresse und das Passwort, die auf dem Absendersystem definiert wurden, nicht mit den gespeicherten Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen, werden die Dokumente nicht an die Weiterleitungsempfänger übertragen, die unter <Weiterleiten m/o Einstellungen>...
Seite 497 Berühren Sie die Auswahlliste mit dem Empfangstyp ➞ Wählen Sie [Fax] oder [I-Fax]. Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) nicht aktiviert ist und die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) nicht installiert ist, entfällt dieser Schritt. Berühren Sie die Taste [Weiterleitungsempfänger] ➞...
Seite 498 ● Bei Auswahl von <Adressbuch> ❑ Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch"...
Seite 499 ● Bei Auswahl von [Vertraul. Faxbox]: ❑ Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxspeicherbox ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn die gewünschte Vertrauliche Faxspeicherbox nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [▼] und [▲] auf das Display. Zum Verwenden der URL der Box, an die das Email gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [URL Senden].
Seite 500 Berühren Sie die Taste [Dokumentenname]. Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert und eine Faxnummer oder eine Vertrauliche Faxspeicherbox als Weiterleitungsempfänger definiert ist, lesen Sie bei Schritt 9 weiter. Geben Sie den Namen für das Sendedokument ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Seite 501 Berühren Sie die Auswahlliste für das Dateiformat ➞ Wählen Sie das Dateiformat des Dokuments, das Sie weiterleiten wollen. Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft: • Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert • Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert •...
Seite 502 HINWEIS • Zum Ansehen einer JPEG-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das JPEG-Format unterstützt (wie z. B. Microsoft Internet Explorer für Windows). • Zum Ansehen einer TIFF-Datei benötigen Sie eine Anwendung, die das TIFF Format unterstützt (wie z. B. Imaging for Windows). •...
Seite 503 HINWEIS • Wenn die Einstellung zum Speichern/Drucken des Empfangsdokuments und die Einstellung für den Speicherempfang aktiv sind, wird das Empfangsdokument in der Speicherempfangsbox registriert. (Vgl. Abschnitt "Das Empfangen von I-Faxdokumenten im Speicher." auf Seite 11-15, "Das Empfangen von Faxdokumenten im Speicher" auf Seite 11-14 und Kapitel 6, "Das Empfangen von Dokumenten".) •...
Seite 504 Wählen Sie den Empfänger für die <Weiterleitung fertig-Notiz> ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert ist, berühren Sie die Taste [Zugangsnummer] ➞ Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitt "Das Eingeben eines Empfängers aus dem Adressbuch"...
Seite 505 Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiv sein soll ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Job-fertig-Notiz> gesendet werden soll, markieren Sie durch Berühren die Taste [Notiz nur bei Fehler]. Wenn für jede Sendung eine <Job-fertig-Notiz> gesendet werden soll, markieren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler] nicht.
Seite 506: Das Prüfen/Verändern Von Weiterleitungseinstellungen
Das Prüfen/Verändern von Weiterleitungseinstellungen Sie können die registrierten Weiterleitungseinstellungen prüfen und verändern. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Wählen Sie die Weiterleitungsbedingungen, deren Detailinformationen Sie prüfen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Bearbeiten]. Wenn die gewünschte Weiterleitungseinstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 507: Prüfen Oder Verändern Sie Die Weiterleitungseinstellungen
Prüfen oder verändern Sie die Weiterleitungseinstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Durch Berühren der Tasten [ ] oder [ ] zeigen Sie alle definierten Weiterleitungsbedingungen an und können sie prüfen. HINWEIS Nähere Informationen zum Verändern einer Weiterleitungseinstellung finden Sie im Abschnitt "Das Speichern von Weiterleitungseinstellungen"...
Seite 508: Das Weiterleiten Von Empfangsdokumenten
Das Weiterleiten von Empfangsdokumenten Sie können entscheiden, ob Empfangsdokumente weitergeleitet werden. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Wählen Sie die gewünschte Weiterleitungseinstellung ➞ Berühren Sie die Taste [Gültig/Ungültig]. Wenn Sie die gewünschte Weiterleitungseinstellung wählen und dann die Taste [Gültig/ Ungültig] berühren, wird zwischen dem Status <Ein>...
Seite 509: Das Löschen Von Weiterleitungseinstellungen
Das Löschen von Weiterleitungseinstellungen Sie können registrierte Weiterleitungseinstellungen löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Wählen Sie die Weiterleitungseinstellung, die Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Wenn die gewünschte Weiterleitungseinstellung nicht angezeigt wird, rufen Sie sie durch Berühren der Pfeiltasten [ ] und [ ] auf das Display.
Seite 510: Das Drucken Einer Liste Mit Den Weiterleitungseinstellungen
Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen Sie können die Inhalte von gespeicherten Weiterleitungseinstellungen ausdrucken. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [Weiterleitungseinstellungen]. Berühren Sie die Taste [Liste drucken]. HINWEIS Die Weiterleitungseinstellungen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...
Seite 511: Ldap Server Einstellungen
- Windows 2000 Server mit Active Directory - Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher - Lotus Notes Domino R5 oder höher Nähere Informationen erfragen Sie bitte bei Ihren Canon Servicepartner. • Sie können bis zu 5 LDAP Server speichern. 11-65...
Seite 512: Das Speichern Eines Ldap Servers
Das Speichern eines LDAP Servers Sie müssen die relevanten Informationen für den LDAP Server wie Servername und -adresse speichern. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [LDAP Server speichern]. Berühren Sie die Taste [Speichern]. 11-66 LDAP Server Einstellungen...
Seite 513 Fügen Sie im Domain Namen des Active Directory zu jeder durch Punkte voneinander abgegrenzten Zeichenfolge "DC=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <team1.verkauf.canon.co.jp> der Domain Name im Active Directory ist: DC=team1, DC=verkauf, DC=canon, DC=co, DC=jp • Bei Verwendung von Novell NetWare 5.1 (NDS) oder höher: Fügen Sie zu jeder durch Punkte voneinander getrennten Zeichenfolge, die den...
Seite 514 <SSL verwenden> (Secure Socket Layer) [Ein]: SSL wird verwendet. Durch Verwendung von SSL werden die Inhalte der Kommunikation verschlüsselt; so wird eine höhere Sicherheit erreicht. [Aus]: SSL wird nicht verwendet [Portnummer]: Berühren Sie die Taste [Portnummer] ➞Geben Sie die Zugangsnummer über die Zahlentasten ein.
Seite 515 Wählen Sie [Nicht verwenden], [Verwenden] oder [Verwenden (Sicher.auth.)] für <Login Information>. WICHTIG • Die Taste [Verwenden (Sicher.auth.)] neben <Login Information> kann nur gewählt werden, wenn der LDAP Server mit Windows 2000 Server mit Active Directory läuft. • Wenn Sie in Schritt 3 die IP-Adresse als Serveradresse eingegeben haben und Ihr DNS Server die <Reverse DNS Lookup>...
Seite 516 Zeichenfolge die passende Objektklasse, die für den unterscheidbaren Namen steht, "o=", "ou=" oder "c=" hinzu und trennen Sie die einzelnen Zeichenfolgen durch Kommata. Beispiel: Wenn <anwender1.TEAM1.VERKAUF.CANON> der unterscheidbare Name in NDS ist: cn=anwender1, ou=team1, ou=verkauf, o=canon • Bei Verwendung von Lotus Notes Domino R5 oder höher: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞...
Seite 517 [Passwort]: Berühren Sie die Taste [Passwort] ➞ Geben Sie das Passwort ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Geben Sie auf dem Display <Bestätigen> das gleiche Passwort noch einmal zum Bestätigen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Passwort kann bis zu 24 Zeichen lang sein.
Seite 518 ● Bei Auswahl von [Verwenden (Sicher.auth.)]: ❑ Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. [Anwender]: Berühren Sie die Taste [Anwender] ➞ Geben Sie den Windows Benutzernamen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Beispiel: Wenn <Anwender 1>...
Seite 519 Berühren Sie die Taste [Domain Name] ➞ Geben Sie den Domain Namen ein ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Geben Sie den Namen des Verzeichnis Tree von Active Directory ein, wie z. B. <team1.verkauf.canon.co.jp>. Der Domain Name kann bis zu 128 Zeichen lang sein. <Während der Suche wird d. Authent.dial. angez.>: [Ein]: Beim Suchen von Informationen auf dem Server wird ein Dialog mit Login Informationen angezeigt, auch wenn kein Passwort nötig ist.
Seite 520: Das Verändern Einer Ldap Server Einstellung
Das Verändern einer LDAP Server Einstellung Sie können die Einstellungen eines gespeicherten LDAP Servers (Lightweight Directory Access Protocol) verändern. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [LDAP Server speichern]. Wählen Sie den LDAP Server, dessen Einstellungen Sie ändern wollen ➞...
Seite 521 Verändern Sie die notwendigen Einstellungen ➞ Berühren Sie die Taste [Weiter]. Wählen Sie [nicht verwenden], [verwenden] oder [Verwenden (Sicher.auth.)] ➞ Verändern Sie die Einstellungen für die ausgewählte Funktion ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. Das Display <Neue Adresse speichern> kehrt zurück. 11-75 LDAP Server Einstellungen...
Seite 522: Das Löschen Eines Ldap Servers
Das Löschen eines LDAP Servers Sie können einen gespeicherten LDAP Server löschen. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞ [LDAP Server speichern]. Wählen Sie den LDAP Server, den Sie löschen wollen ➞ Berühren Sie die Taste [Löschen]. Berühren Sie die Taste [Ja].
Seite 523: Das Drucken Von Ldap Server Einstellungen
Das Drucken von LDAP Server Einstellungen Sie können die Einstellungen des LDAP Servers ausdrucken. HINWEIS Nähere Informationen zur Liste mit den registrierten LDAP Servern finden Sie im Abschnitt "GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE" auf Seite 14-19. ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Systemeinstellungen] ➞...
Seite 524 11-78 LDAP Server Einstellungen...
Seite 525: Das Drucken Von Berichten
Das Drucken von Berichten KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Einstellen der Inhalte für Kommunikationsberichte und zum Drucken von Listen für die Sendefunktion. Übersicht über die Berichteinstellungen ..........12-2 Das Definieren von Berichteinstellungen .
Seite 526: Übersicht Über Die Berichteinstellungen
Übersicht über die Berichteinstellungen In den Berichteinstellungen (Zusatzfunktionen) können Sie folgende Einstellungen speichern und verändern. ■ Einstellungen Zusatzfunktion Einstellungen Verteilt Referenzseite Senden Sendebericht Nur bei Fehler*, Ein, Aus Seite 12-4 Bericht mit SE-Bild Ein*, Aus Bericht mit SE Farbbild: Ein, Aus* Journal Seite 12-7 Automatischer Druck...
Seite 527: Liste Drucken
■ Liste drucken Zusatzfunktion Einstellungen Verteilt Referenzseite Senden Adressbuchliste Adressbuch 1-10, Zielwahltasten Seite 12-17 Nein Liste drucken: Drucken Anwenderdatenliste Liste drucken Nein Seite 12-19 Fax** Anwenderdatenliste Liste drucken Nein Seite 12-19 Zwei Sternchen (**) kennzeichnen Möglichkeiten, die nur verfügbar sind, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. HINWEIS •...
Seite 528: Das Definieren Von Berichteinstellungen
Das Definieren von Berichteinstellungen Sie können festlegen, wie verschiedene Berichte gedruckt werden. Berichteinstellungen gehören zu den Zusatzfunktionen. Nähere Informationen zum Programmieren von Zusatzfunktionen finden Sie im Abschnitt "Was sind Zusatzfunktionen?" auf Seite 9-2. HINWEIS Das Empfangsjoblog kann nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...
Seite 529 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen] ➞ [Senden] unter <Einstellungen> ➞ [Sendebericht]. Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus]. 12-5 Das Definieren von Berichteinstellungen...
Seite 530 ● Bei Auswahl von [Nur bei Fehler] oder [Ein]: ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für <Bericht mit SE Bild>. <Bericht mit SE Bild>: [Ein]: Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Sendebericht. [Aus]: Es erscheint nichts vom Inhalt des Sendedokuments auf dem Bericht. ❑...
Seite 531: Das Journal
Das Journal Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt drucken lassen. Sie können ein Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen.
Seite 532 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen] ➞ [Senden] unter <Einstellungen> ➞ [Journal]. Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Automatischer Druck>: [Ein]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die Sendungen/ Empfänge ausgegeben.
Seite 533 Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 ➞ 2318 11:18 abends ➞ Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 100 Sendungen und Empfänge durchgeführt wurden, wird ein Journal der letzten 100 Übertragungen gedruckt.
Seite 534: Fax Sendebericht
Fax Sendebericht Auf diesem Bericht können Sie überprüfen, ob die Dokumente richtig an den beabsichtigten Empfänger gesendet wurden. Ein Fax Sendebericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente gesendet sind. Es ist auch möglich, nur bei fehlerhafter Übertragung einen Fax Sendebericht ausgeben zu lassen. Sie können entscheiden, ob der erste Teil des Fax-Sendedokuments mit auf dem Bericht erscheint, damit Sie wissen, um welchen Inhalt es ging.
Seite 535 Wählen Sie [Nur bei Fehler], [Ein] oder [Aus]. ● Bei Auswahl von [Nur bei Fehler] oder [Ein]: ❑ Wählen Sie [Ein] oder [Aus] für die Funktion <Bericht mit SE Bild> ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Bericht mit SE Bild>: [Ein]: Der erste Teil des Sendedokuments erscheint auf dem Fax Sendebericht.
Seite 536: Fax Journal
Fax Journal Das Fax Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Fax Journal kann automatisch jeweils nach 40 Übertragungen gedruckt oder zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden. Sie können Sendungen und Empfänge auch getrennt drucken lassen. Sie können ein Fax Journal jederzeit manuell vom Systemmonitor aus abrufen.
Seite 537 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen] ➞ [Fax] unter <Einstellungen> ➞ [Fax Journal]. Definieren Sie die Einstellungen ➞ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK]. <Automatischer Druck>: [Ein]: Nach jeweils 40 Übertragungen wird automatisch eine Übersicht über die Sendungen/ Empfänge ausgegeben.
Seite 538 Geben Sie die Zeit mit vier Stellen (einschließlich Nullen) nach der 24-Stunden-Uhr ein. Beispiele: 7:05 vormittags ➞ 0705 ➞ 2318 11:18 abends ➞ Wenn Sie sich bei der Eingabe der Zeit geirrt haben, betätigen Sie die Korrekturtaste Löschen Sie so den Eintrag ➞ Geben Sie die richtige Zeit ein. Wenn bereits vor der eingegebenen Zeit 40 Sendungen und Empfänge durchgeführt wurden, wird ein Fax Journal der letzten 40 Übertragungen gedruckt.
Seite 539: Fax Em Bericht
Fax EM Bericht Mit Hilfe des Fax EM Bericht können Sie prüfen, ob die Dokumente richtig vom Absendersystem gesendet und erfolgreich von diesem System empfangen worden sind. Ein Fax EM Bericht kann automatisch gedruckt werden, nachdem die Dokumente empfangen worden sind. Es ist auch möglich, nur bei fehlerhafter Übertragung einen Fax EM Bericht ausgeben zu lassen.
Seite 540: Em Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen
EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen Mit dem EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen können Sie den Empfang von Dokumenten in der Vertraulichen Faxspeicherbox prüfen. HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Ein Beispiel für einen EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen finden Sie im Abschnitt "EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen"...
Seite 541: Das Drucken Von Listen
Das Drucken von Listen Sie können die Inhalte des Adressbuchs oder der Sendeeinstellungen (Zusatzfunktionen) ausdrucken. Berichteinstellungen gehören zu den Zusatzfunktionen. Nähere Informationen zum Programmieren von Zusatzfunktionen finden Sie im Abschnitt "Was sind Zusatzfunktionen?" auf Seite 9-2. HINWEIS Die Listen können nur gedruckt werden, wenn Papier in einem der Formate A3, A4 oder A4R (Normal-, Recyclingpapier oder farbiges Papier) in den Kassetten ist, die in der Funktion <Andere>...
Seite 542 ➞ Berühren Sie nacheinander die Tasten Betätigen Sie die Taste [Berichteinstellungen] ➞ [Senden] unter <Liste drucken> ➞ [Adressbuchliste]. Wählen Sie ein Unteradressbuch 1 bis 10 oder die [Zielwahltasten] ➞ Berühren Sie die Taste [Liste drucken]. Berühren Sie die Taste [Ja]. Zum Abbrechen des Druckvorgangs berühren Sie die Taste [Nein].
Seite 543: Anwenderdatenliste
Anwenderdatenliste Sie können die Inhalte der Sendeeinstellungen, die Sie im Menü <Zusatzfunktionen> definiert haben, ausdrucken. So können Sie die Einstellungen und Details prüfen. HINWEIS • Folgende zwei Typen von Anwenderdatenlisten stehen zur Verfügung: - Senden: Auf dieser Liste werden alle Informationen zur Sendefunktion, die im Menü <Zusatzfunktionen> gespeichert wurden, ausgedruckt.
Seite 544 12-20 Das Drucken von Listen...
Seite 545: Störungsbeseitigung
Störungsbeseitigung KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu Maßnahmen, die Sie beim Auftreten einer Störung ergreifen können. Außerdem finden Sie hier eine Liste mit Fehlermeldungen und möglichen Lösungen sowie einen Abschnitt mit häufigen Fragen und Antworten darauf. Maßnahmen beim Auftreten von Störungen ..........13-2 Das Senden von Dokumenten .
Seite 546: Maßnahmen Beim Auftreten Von Störungen
Maßnahmen beim Auftreten von Störungen Das Senden von Dokumenten Das Abbrechen von Übertragungen. Wollen Sie den Scanvorgang abbrechen? Betätigen Sie die Stopptaste auf dem Bedienfeld oder berühren Sie die Taste [Abbruch] auf dem Display. Wollen Sie den Vorgang nach dem Einscannen des Dokuments abbrechen? Wenn Sie ein Dokument auf einem anderen Weg als mit der Faxfunktion versenden berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemmonitor] ➞...
Seite 547 Dokumente können nicht gesendet werden. Stimmen die Einstellungen zum Empfänger? Prüfen Sie die Einstellungen zum Empfänger. Ist der Empfänger richtig im Adressbuch gespeichert? Prüfen Sie die Einstellungen zum Empfänger im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Das Bearbeiten der Detailinformationen zu den Adressen" auf Seite 10-55.) Ist eine Störung im Empfängersystem aufgetreten? Prüfen Sie, ob das Empfängersystem Dokumente empfangen kann.
Seite 548 Das Dokument kann nicht gesendet werden (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). Ist das Wählverfahren richtig eingestellt? Prüfen Sie, welcher Typ Telefonleitung eingestellt worden ist. (Vgl. Abschnitt "Die Auswahl des Typs für die Telefonleitung" auf Seite 1-15.) Wenn Sie mit Einstellungen zur Subadresse senden: Haben Sie die richtige Subadresse und das richtige Passwort für den Empfänger eingegeben? Prüfen Sie die Einstellungen zu Subadresse und Passwort.
Seite 549 Das System überträgt nicht mit Subadresse (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). Sind Subadresse und Passwort des Empfängersystems richtig eingestellt? Prüfen Sie, ob das System die Subadresse unterstützt. Klären Sie mit dem Empfänger, ob die definierte Subadresse und das Empfangspasswort in Ihrem System und Empfängersystem übereinstimmen.
Seite 550: Das Empfangen Von Dokumenten
Das Empfangen von Dokumenten Das System empfängt keine Dokumente. Hat das System genug Speicherkapazität? Löschen Sie unnötige und Fehlerdokumente aus dem Speicher und erhöhen Sie so die verfügbare Speicherkapazität. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Einführung in die Mailboxfunktionen".) Das System empfängt keine Dokumente (Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist).
Seite 551 Dokumente können nicht in den Vertraulichen Faxspeicherboxen empfangen werden. Sind die Weiterleitungsbedingungen in den Weiterleitungseinstellungen unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) richtig eingestellt? Prüfen Sie die Weiterleitungsbedingungen und teilen Sie dem Absender die Einstellungen mit. (Vgl. Abschnitt "Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-26.) Wurden die Weiterleitungseinstellungen unter [Gültig/Ungültig] aktiviert? Die Weiterleitungseinstellungen müssen aktiv sein.
Seite 552: Andere Probleme
Andere Probleme Sendung und Empfang sind zu langsam. Senden Sie die Dokumente mit hoher Auflösung? Sie sollten Dokumente, die nur Text enthalten, mit niedriger Auflösung senden. Die Faxübertragung ist langsam (Wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist). Ist eine der Faxfunktionen <ECM SE> oder <ECM EM> aktiv? Prüfen Sie die Einstellungen unter <ECM SE>...
Seite 553: Fehlermeldungen
Fehlermeldungen In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen zu verschiedenen Fehlermeldungen, die auf dem Display angezeigt werden, den jeweiligen Grund für die Meldung und Vorschläge für Lösungen. Nähere Informationen zu Meldungen, die hier nicht aufgeführt sind, finden Sie im Referenzhandbuch und im Netzwerkhandbuch. Selbstdiagnosemeldungen Wenn das System eine Selbstdiagnosemeldung anzeigt, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display.
Seite 554 Keine Antwort vom Server. Prüfen Sie die Einstellungen. Grund Die definierten Servereinstellungen stimmen nicht oder der Server ist nicht eingeschaltet. Möglicherweise sind auch die TCP/IP Ressourcen des Systems gering. Lösung Warten Sie einen Moment und versuchen Sie es dann noch einmal. Wenn der Versuch erneut fehlschlägt, wählen Sie einen anderen Server.
Seite 555 Prüfen Sie TCP/IP. Grund Das TCP/IP des Systems funktioniert nicht. Lösung Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen (IP-Adresse, DHCP, RARP, BOOTP) im Menü <Zusatzfunktionen>. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Angegebener Server nicht gefunden. Prüfen Sie die Einstellungen. Grund 1 Die IP-Adresse, mit der das System verbinden soll, kann nicht bestimmt werden.
Seite 556 Prüfen Sie Anwendername und Passwort. Grund 1 Wenn die Einstellung der Login Information\des LDAP auf <Verwenden> oder <Verwenden (Sicher.auth.)> steht, prüfen Sie ob Anwendername und Passwort stimmen. Lösung Prüfen Sie die Einstellungen zu Anwender und Passwort, wenn die Login Informationen <LDAP Server speichern>...
Seite 557 Die Suchbedingung enthält ungültige Zeichen, die mit dem gewählten Server nicht verwendet werden können. Grund 1 "\" wird im Suchkriterium verwendet. Lösung Entfernen Sie "\" aus dem Suchkriterium und suchen Sie noch einmal. Grund 2 Die Kombination von Zeichen, die im Suchkriterium verwendet wird, ergibt kein geeignetes Suchkriterium.
Seite 558: Liste Mit Fehlercodes Ohne Meldungen
Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen Wenn beim Senden oder Empfangen von Dokumenten ein Fehler auftritt, wird ein Fehlercode unter <Log> auf dem Systemmonitor und in den verschiedenen Berichten angezeigt. Prüfen Sie den Code und führen Sie die nötigen Maßnahmen zur Störungsbeseitigung durch. (Vgl. Abschnitt "Beispiele für Berichte und Listen"...
Seite 559 # 009 Grund 1 Es ist kein Papier im System. Lösung Mehr Papier, bitte. Grund 2 Die Kassette ist nicht richtig in das System eingesetzt. Lösung Setzen Sie die Kassette richtig ein. # 011 Grund Das Sendedokument ist nicht richtig eingelegt. Lösung Versuchen Sie noch einmal von Anfang an zu senden.
Seite 560 # 022 Grund 1 Die Weiterleitung konnte nicht durchgeführt werden, weil alle Adressen, die in der definierten Empfängergruppe gespeichert sind, gelöscht wurden oder Anwenderboxen als Empfänger in der Gruppe definiert wurden. Lösung Versuchen Sie die Dokumente noch einmal zu senden. Grund 2 Die Übertragung konnte nicht durchgeführt werden, weil der definierte Empfänger gelöscht wurde, während die Dokumente auf Sendung warteten.
Seite 561 Senden Sie das Dokument noch einmal in niedrigerer Auflösung. Lösung 2 Löschen Sie unnötige Dokumente und machen so mehr Speicher verfügbar. Lösung 3 Wenn dieses Problem häufig auftritt, nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Canon Servicepartner auf. # 701 Grund Die eingegebene Abteilungs ID existiert nicht oder das Passwort wurde geändert.
Seite 562 # 704 Grund Es ist ein Fehler beim Lesen der Adresseninformation im Adressbuch aufgetreten. Lösung Prüfen Sie die Adresseneinstellungen. Wenn das System danach immer noch nicht normal arbeitet, schalten Sie es einmal aus und wieder ein. # 705 Grund Der Sendevorgang wurde unterbrochen, weil mehr Bilddaten gesendet werden sollten, als es in <Maximale Datengröße zum Senden>...
Seite 563 # 712 Grund Es ist bereits die maximal mögliche Anzahl Dokumente in der Box gespeichert. Lösung Löschen Sie nicht benötigte Dokumente aus der Box. (Vgl. Abschnitt "Das Löschen empfangener Dokumente" auf Seite 6-8 und Handbuch Kopier- und Mailboxfunktionen, Kapitel 2 "Einführung in die Mailboxfunktionen".) # 713 Grund Das Dokument in der Box wurde gelöscht, bevor seine URL gesendet wurde.
Seite 564 # 754 Grund Der Server funktioniert nicht oder das Netzwerk ist heruntergefahren. Die Einstellungen zum Empfänger stimmen nicht. Lösung Prüfen Sie Server und Netzwerk. Prüfen Sie die Empfängereinstellungen. # 755 Grund 1 Sie können nicht senden, weil das TCP/IP nicht richtig funktioniert. Lösung Prüfen Sie die TCP/IP Einstellungen in den Netzwerkeinstellungen unter <Systemeinstellungen>...
Seite 565 # 801 Grund 1 Auf Mailserverseite ist während der Kommunikation mit dem SMTP Server zum Senden eines Email oder zum Senden/Empfangen eines I-Fax ein Fehler aufgetreten. Lösung Vergewissern Sie sich, dass der SMTP Server normal funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus. Grund 2 Der SMTP Server meldete während des Versuchs, die Verbindung aufzubauen einen Fehler.
Seite 566 # 802 Grund Die Namen des SMTP Server in den Email/I-Fax und DNS Server Einstellungen in <TCP/IP Einstellungen> unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) stimmen nicht. Die Einstellungen zum Namen des DNS Server stimmen nicht. (Vgl. Netzwerkhandbuch, Kapitel 3 "Das Arbeiten in einem TCP/IP Netzwerk".) Die Verbindung zum DNS Server (Domain Name System) ist fehlgeschlagen.
Seite 567 # 810 Grund 1 Beim Empfangen eines I-Fax ist ein POP Server Verbindungsfehler aufgetreten. Lösung Prüfen Sie den Namen des POP Server in den Einstellungen für Email/I-Fax in <Netzwerkeinstellungen> unter <Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>). Vergewissern Sie sich, dass der POP Server richtig funktioniert. Prüfen Sie den Netzwerkstatus.
Seite 568 # 819 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (MIME Information stimmt nicht). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen und bitten Sie den Absender, die Daten noch einmal zu senden. # 820 Grund Sie haben Daten empfangen, die nicht verarbeitet werden können (BASE 64 oder uuencode Information stimmt nicht).
Seite 569 # 828 Grund Sie haben HTML Daten empfangen. Lösung Bitten Sie den Absender, ein anderes Dateiformat als HTML zu verwenden und die Daten noch einmal zu senden. # 829 Grund Es wurden Daten mit mehr als 1.000 Seiten empfangen. Lösung Dieses System kann bis zu 999 Seiten mit Daten speichern, alle darüber hinausgehenden Daten werden gelöscht.
Seite 570 # 832 Grund Eine DSN Mail wurde nicht gesendet, weil die TCP/IP Einstellungen oder die Email-Einstellungen unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen> (Menü <Zusatzfunktionen>) nicht definiert wurden oder eine Störung auf dem Mailserver vorliegt. Lösung 1 Prüfen Sie die Einstellungen zum DNS (Domain Name System) Server und zu den IP-Adressen in den TCP/IP Einstellungen und die Einstellungen zu Email/I-Fax unter <Netzwerkeinstellungen>/<Systemeinstellungen>...
Seite 571 # 837 Grund Eine Verbindungsanforderung wurde von einem Host empfangen, dessen Verbindung von der Einstellung der IP-Adresse nicht zugelassen ist (die Beschränkung wird in den TCP/IP Einstellungen im Menü <Zusatzfunktionen> definiert). Lösung Prüfen Sie die Einstellungen zur IP-Adresse (im Menü <Zusatzfunktionen>). Die Anforderung könnte von einem nicht autorisierten Host kommen.
Seite 572 # 843 Grund Es besteht ein großer Unterschied zwischen der aktuellen Zeiteinstellung, die im KDC Server (Key Distribution Center) eingestellt wurde und der Zeiteinstellung des iR-Systems. Lösung 1 Ändern Sie die aktuellen Einstellungen zu Datum & Zeit in den Timereinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>).
Seite 573 # 899 Grund Das Email oder I-Fax wurde erfolgreich gesendet, der Empfang war jedoch möglicherweise unvollständig, weil die Übertragung über mehrere Server lief. Lösung 1 Prüfen Sie, ob der Empfang vollständig war. Lösung 2 Prüfen Sie, ob Sie eine Fehlerbenachrichtigung erhalten haben. # 995 Grund Reservierte Sendejobs wurden gelöscht.
Seite 574: Fragen & Antworten
Fragen & Antworten Kann das System Dokumente automatisch neu senden, wenn bei der Übertragung Fehler aufgetreten sind? Geben Sie die Einstellungen zur Anzahl der Wahlwiederholungen ein. Sie greifen folgendermaßen auf ➞ Berühren Sie die Einstellungen zur Anzahl der Wahlwiederholungen zu: Betätigen Sie die Taste nacheinander die Tasten [Kommunikationseinstellungen] ➞...
Seite 575 Was geschieht mit Empfangsdokumenten, wenn während des Ausdruckens ein Papierstau auftritt? Wenn Dokumente nicht richtig ausgedruckt werden, bleiben sie im Speicher. Nach Entfernen des gestauten Papiers beginnt das System mit dem Druck der Seite, bei der der Papierstau aufgetreten ist. Was geschieht mit einem Dokument, das bei einem Stromausfall noch nicht vollständig angekommen war? Das Dokument wird bis zu der letzten vollständig empfangenen Seite gedruckt.
Seite 576 Kann ich das System ausschalten, wenn ich ein Dokument für die programmierte Sendung definiert habe? Wenn Sie nicht mit dem System arbeiten wollen, können Sie es mit dem Schalter für das Bedienfeld ausschalten, müssen jedoch den Hauptschalter eingeschaltet lassen. Dokumente für die programmierte Sendung werden dann zur festgelegten Zeit automatisch aus dem Speicher gesendet.
Seite 577 Anhang KAPITEL In diesem Kapitel finden Sie Beispiele für Berichte und Listen sowie Journale, die technischen Daten und den Index. Beispiele für Berichte und Listen ........... . . 14-2 Sendejobliste .
Seite 578: Beispiele Für Berichte Und Listen
Beispiele für Berichte und Listen HINWEIS Die in den Berichten verwendeten Faxnummern und Adressen sind fiktiv. Sendejobliste Sie können eine Liste mit den Sendejobs und ihrem Status anzeigen lassen. Vom Systemmonitor aus können Sie diese Liste ausdrucken lassen. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken des Sendejobstatus/Log"...
Seite 579: Eingestellte Zeit
■ EINGESTELLTE ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente für die Übertragung gedruckt wurden (nach 24 Stundenuhr). Wenn SDL oder SSO als Login Service definiert wurde, erscheinen unterhalb der Startzeit die Angaben zu den Anwendernamen, die für das Login verwendet wurden. Wenn das System die Anwender nicht identifizieren kann (z.
Seite 580: Sendebericht
Sendebericht Der Sendebericht ist ein gedruckter Bericht, der Sie darüber informiert, ob ein Job erfolgreich an den Empfänger übertragen wurde. Sie können einen Sendebericht automatisch nach jeder Übertragung oder nur bei Fehler ausgeben lassen. (Vgl. Abschnitt "Der Sendebericht" auf Seite 12-4.) 21/02/2005 15:30...
Seite 581 ■ JOB NR. Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. ■ ST.ZEIT Datum und Zeit, zu dem/der die Dokumente übertragen wurden (nach 24 Stundenuhr). Die Startzeit wird nur bei Sendejobs gedruckt, die für die programmierte Sendung definiert sind.
Seite 582: Fax Sendebericht/Fax Fehler Sendebericht
************************* ÜBERTRAGUNG OK JOB NR. 0064 ABT. ID EMPFÄNFERADRESSE 03 XXX XXXX PSWT/SUBADRESSE EMPFÄNGER ID Canon ST. ZEIT 21/02 13:42 VERWENDUNGSDAUER 00’08 SEIT. ERGEBNIS HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
Seite 583: Verwendungsdauer
■ JOB NR. Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ ABT. ID Wenn die <Verwaltung per Abteilungs ID> aktiv ist, erscheint hier die Abteilungs ID. ■ EMPFÄNGERADRESSE Hier finden Sie die Faxnummer des Empfängers für die Übertragung; sie kann bis zu 20 Stellen lang sein.
Seite 584: Mehrfachsendebericht
Mehrfachsendebericht Anhand dieses Berichts können Sie prüfen, ob die Dokumente während einer Rundsendung erfolgreich an die gewünschten Empfänger übertragen worden sind. Ein Mehrfachsendebericht kann auch automatisch nach einer Rundsendung ausgegeben werden. (Vgl. Abschnitt "Fax Sendebericht" auf Seite 12-10.) 2 1/0 2/ 2 005 11:18 0 12XXXXXXX i R 3170C...
Seite 585: Fax Em Bericht
*************************** FAX EM BERICHT *************************** EMPFANG OK JOB NR. 5002 EMPFÄNFERADRESSE 03 XXX XXXX PSWT/SUBADRESSE Canon EMPFÄNGER ID 21/02 13:02 ST. ZEIT 00’14 VERWENDUNGSDAUER SEIT. ERGEBNIS HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist.
Seite 586 ■ MELDUNG Hier erscheint eine Meldung zum Ergebnis der Übertragung. ■ JOB NR. Die vierstellige Nummer, die automatisch vergeben wird, wenn ein Dokument zum Senden akzeptiert wurde, wird eingedruckt. ■ EMPFÄNGERADRESSE Hier finden Sie die Faxnummer des Absenders für die Übertragung; sie kann bis zu 20 Stellen lang sein. ■...
Seite 587: Em Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen
********************************************** BOXNR./NAME #01/BOX01 JOB NR. 5006 EMPFÄNFERADRESSE 098XXXXXXX PSWT/SUBADRESSE EMPFÄNGER ID Canon 21/02 13:53 ST. ZEIT VERWENDUNGSDAUER 00’14 SEIT. ERGEBNIS HINWEIS • Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Super G3 Faxkarte (Zusatzausstattung) installiert ist. • Die werkseitige Grundeinstellung ist <Ein>.
Seite 588 ■ EMPFÄNGERADRESSE Hier finden Sie die Faxnummer des Absenders für die Übertragung; sie kann bis zu 20 Stellen lang sein. ■ PSWT/SUBADRESSE Wenn eine Subadresse definiert ist, wird sie hier eingedruckt. Das Passwort erscheint nicht um die Sicherheit zu gewährleisten. ■...
Seite 589: Journal Se/Em
Journal SE/EM Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Das Journal ist eine Übersicht, mit dessen Hilfe Sie die Ergebnisse von Sendungen und Empfängen überprüfen können. Ein Journal kann automatisch jeweils nach 100 Übertragungen gedruckt oder manuell zu einer bestimmten Zeit abgerufen werden.
Seite 590 HINWEIS • Die werkseitigen Grundeinstellungen sind: - Automatischer Druck: Ein - Zeit Tagesjournal: Aus - SE/EM getrennt: (Nicht ausgewählt) • Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist, wird eine Liste mit Übertragungen in den Funktionen <Email>, <I-Fax>, <Dateiserver> und an Anwenderboxen gedruckt.
Seite 591 ■ MODUS Hier finden Sie Typ und Modus der Übertragung. Übertragungstyp: Senden (SE), Empfang (EM) Übertragungsmodus: FTP, SMB, IPX, Anwenderbox (BOX), I-Fax (I-FAX), Email (MAIL), Fax, G3, HINWEIS • Wenn das Color Universal Send Kit (Lieferumfang für den iR 3170Ci/iR 2570Ci) aktiviert ist, kann auch FTP, SMB, IPX, Box, I-Fax und Email in der Spalte MODUS angezeigt werden.
Seite 592: Fax Journal
ST. ZEIT EMPFÄNFERADRESSE MODUS SEIT. ERGEBNIS 0 0 ’ 0 0 *2 1 / 0 6 1 3 : 2 9 Canon CANADA 123XXXXXXX 0 0 0 7 STOPP Canon EUROPE 011XXXXXXX 0 0 ’ 2 4 *2 1 / 0 6 1 3 : 3 5 0 0 0 8 0 0 ’...
Seite 593 ■ EMPFÄNGERADRESSE Hier erscheinen der Name und die Faxnummer des Empfängersystems. Wenn eine Subadresse oder in Absendername definiert worden sind, werden sie neben der Faxnummer eingedruckt. ■ NR. Eine vierstellige Nummer, die automatisch für akzeptierte Sende-/Empfangsdokumente vergeben wird. Nummern zwischen 0001 und 4999 kennzeichnen Sendungen, Nummern zwischen 5001 und 9999 Empfänge.
Seite 594: Liste Weiterleitungsbedingungen
LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN Sie können die Inhalte der Weiterleitungseinstellungen drucken. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Das Drucken einer Liste mit den Weiterleitungseinstellungen" auf Seite 11-64.) 21/02/2005 15:30 iR 3170C ************************************ LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN ************************************ NAME DER BEDINGUNG WE I T E R L E I T E N M/O B E D I N GU NG( I - F A X E M) EIN/AUS WEITERLEITUNGSEMPFÄNGER...
Seite 595: Gespeicherte Ldap Server Liste
120 Sek. TIMEOUT SUCHE LOGIN INFORMATION NICHT VERWENDEN SERVER LDAP VERSION UND ZEICHENCODE VER.3(UTF-8) SERVERNAME SERVERADRESSE hostname.example.com "DC=mip, DC=ffm, DC=canon, DC=com" POSITION DES SUCHSTARTS SSL VERWENDEN PORTNUMMER MAX. ANZAHL ADRESSEN FÜR SUCHE TIMEOUT SUCHE 180 Sek. LOGIN INFORMATION VERWENDEN (SICHERHEITSAUTHENTISIERUNG)
Seite 596: Adressbuchliste
\\s w a n \ s h a r e sales 4 SM B \s a le s _ 4 nick example n ic k @ .c o m M AIL Canon U.S.A FA X 012XXXXXXX G ruppe G rup pe Canon CANADA FA X 098XXXXXXX Canon CANADA...
Seite 597: Empfängername
■ EMPFÄNGERNAME Hier finden Sie den Namen des definierten Empfängers. Beim Ausdrucken der Inhalte einer Zielwahltaste erscheint die Nummer der Zielwahltaste in der ersten Zeile. ■ KLASSE Hier finden Sie die Empfängerklasse des definierten Empfängers. ■ EMPFÄNGERADRESSE • Wenn die Klasse <FTP>, <SMB> oder <IPX> (Dateiserver) ist: Der Hostname erscheint in der ersten Zeile, der Ordnerpfad in der zweiten Zeile.
Seite 598: Anwenderdatenliste
Anwenderdatenliste Die Anwenderdatenliste gibt die Sendeeinstellungen wieder, die in den Kommunikationseinstellungen, Berichteinstellungen und Systemeinstellungen (Zusatzfunktionen) vorgenommen wurden. Rufen Sie diese Liste jederzeit bei Bedarf ab. (Vgl. Abschnitt "Anwenderdatenliste" auf Seite 12-19.) 21/02/2005 15:30 iR 3170C ********************************************* AN WEN D ER D ATEN LIS TE (K omm uni kati on) ********************************************* Kommunikationseinstellungen SENDEEINSTELLUNGEN...
Seite 599 21/02/2005 11:15 012XXXXXXX iR 3170C ********************************* ANWENDERDATENLISTE (Fax) ********************************* 1. KOMMUNIKATIONSEINSTELLUNGEN FAXEINSTELLUNGEN ANWENDEREINSTELLUNGEN 01 2X XX X X XX EIGENE RUFNUMMER WÄHLVERFAHREN T ON E IN LAUTSTÄRKEREGELUNG ALARMLAUTSTÄRKE MONITORLAUTSTÄRKE SENDEEINSTELLUNGEN ECM SE E IN PAUSENLÄNGE 2 SE K AUTOMATISCHE WAHLWIEDERHOLUNG E IN ANZAHL WAHLWIEDERHOLUNGEN 2 MA L...
Seite 600: Technische Daten
Technische Daten Veränderungen der technischen Daten wegen Produktverbesserungen oder Weiterentwicklungen ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Color Universal Send Kit ■ Scanmöglichkeiten Zusatzfunktion Technische Daten Kommunikationsprotokoll FTP (TCP/IP), SMB (TCP/IP), NCP (IPX) Datenformat TIFF, JPEG, PDF, PDF (Kompakt), PDF (OCR) Auflösung 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Systemumgebung Windows 98/Me/NT (SP6a)/XP, Windows 2000 Server/Professional (SP1...
Seite 601 ■ Email/I-Fax Möglichkeiten* Zusatzfunktion Technische Daten Kommunikationsprotokoll SMTP, POP3, I-Fax (Einfach, Voll) Auflösung Zum Senden von 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, Emails 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi Zum Senden von Schwarzweiß...
Seite 602: Super G3 Faxkarte
Super G3 Faxkarte Zusatzfunktion Technische Daten Verwendete Telefonleitung/Anzahl von Hauptstelle, Faxnetzwerk 1 Leitung Leitungen Scanzeilen Dichte (Scan, Übertragung) Standard: 8 pels**/mm x 3.85 Zeilen/mm Fein: 8 pels**/mm x 7,7 Zeilen/mm Superfein: 8 pels**/mm x 15,4 Zeilen/mm Ultrafein: 16 pels**/mm x 15,4 Zeilen/mm Übertragungsgeschwindigkeit Super G3: 33.6 kbps, G3: 14.4 kbps Komprimierungsmethode...
Seite 603: Index
Index Zahlenangabe Fax EM Bericht, 14-9 Fax Journal, 14-16 Fax Sendebericht/Fax Fehler Sendebericht, 14-6 2 auf 1 Log, 9-46 GESPEICHERTE LDAP SERVER LISTE, 14-19 Journal, 14-13 LISTE WEITERLEITUNGSBEDINGUNGEN, 14-18 Mehrfachsendebericht, 14-8 Sendebericht, 14-4 Sendejobliste, 14-2 Belichtungstaste, 1-12 Abbrechen eines Jobs Berichteinstellungen Sensordisplay verwenden, 1-50 Stopptaste verwenden, 1-51...
Seite 604 Automatische Wahlwiederholung, 9-51 ECM Empfang, 9-54 ECM Übertragung, 9-49 ECM, 1-3, 9-49, 9-54 Empfangspasswort, 11-8 Pausenlänge, 9-50 Einschränken neuer Adressen, 11-24 Regeln von Alarm- und Monitorlautstärke, 9-48 Einstellungen zum Adressbuch, Übersicht über die, Sende-/Empfangsgeschwindigkeit, 11-8 10-2 Fax EM Bericht, Beispiel, 14-9 EM Bericht Vertrauliche Faxspeicherboxen, 14-11 Fax Informationsdienste, 7-11 EM Timeout geteilter Daten, 11-5...
Seite 605 Job-fertig-Notiz, 5-31 Name der Einheit, Registrieren, 1-28 Journal, 12-7, 14-13 Neue Adresse, Taste, 1-11 Justage Bildqualität Neue Adressen, eingeben Hinweise zur Justage der Bildqualität, 4-21 Anwenderbox, 2-37 Überstrahlung verhindern, 4-21, 4-24 Dateiserver Adresse, 2-18 Email Adresse, 2-8 Faxnummer, 2-5 I-Fax Adresse, 2-11 Kassettenwahl, 9-39 Kommunikationseinstellungen, Übersicht, 9-5 Komprimierung...
Seite 606 Doppelseitiges Original, 3-5 Löschen, 4-33 Originaltyp, 3-18 Tastendarstellung in dieser Bedienungsanleitung, xii Scanbelichtung, 3-18 Speichern, 4-27 Technische Daten, 14-24 Scanmodus, Auswahl, 3-2 Teilen in Seiten, Taste, 1-10 Scanmodus, Auswahlliste, 1-9, 1-11 Telefonleitung, Auswahl des Typs, 1-15 Schärfe, 4-20 Text, 3-20 Seitentrennung, 4-5 Text/Foto, 3-20 Selbstdiagnosenmeldungen, 13-9...
Seite 607 Weiterleitungseinstellungen, Informationen, 11-26 Weiterleitungsfehler, Umgang, 9-9 Zielwahltasten Zielwahltasten, 1-10 Löschen, 10-75 Speichern/Bearbeiten, 10-63 Zielwahltasten, Informationen, 2-39 Zoom verändern, 3-25 Auto Zoom, 3-29 Feste Abbildungsmaßstäbe, 3-25 Zoom in Prozentschritten, 3-27 14-31 Index...
Seite 608 14-32 Index...
Seite 610 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB EG Amstelveen, The Netherlands CANON FRANCE S.A.S.

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Canon iR3170Ci Handbuch

Inhaltsverzeichnis

Einführung in die Sende- und Faxfunktionen

Grundlegende Sendeverfahren

Grundlegende Scanfunktionen

Weiterführende Scanfunktionen

Probleme Beim Senden von Dokumenten

Kapitel 6 Das Empfangen von Dokumenten

Weiterführende Faxfunktionen

Das Prüfen/Verändern des Sende-/Empfangsstatus

Kapitel 9 Das Programmieren/Speichern von Kommunikationseinstellungen

Das Speichern/Bearbeiten des Adressbuchs

Einstellungen für den Systemmanager

Das Drucken von Berichten

Störungsbeseitigung

Quicklinks

Kapitel

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Inhaltszusammenfassung für Canon iR3170Ci