WICHTIG
Sie müssen Antwortadressen vorher im Adressbuch speichern. (Vgl. Abschnitt "Email Adressen"
auf Seite 10-12.)
HINWEIS
• Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen finden Sie im Referenzhandbuch, Kapitel 2
"Grundlegende Funktionen".
• Beim Senden von Dokumenten wird jede Seite als einzelnes Bild übertragen, das an eine Email
angehängt wird. Die Erweiterung des Dokuments ist die des Dateiformats, das Sie für die
Sendung gewählt haben. Der Dateiname der angefügten Datei wird folgendermaßen erzeugt:
- Wenn Sie einen Namen für das Sendedokument definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus dem eingegebenen Namen für das Sendedokument und drei Ziffern
zusammengesetzt, die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: Name Sendedokument_002.tif
- Wenn Sie keinen Namen für das Sendedokument definiert haben:
Die Bezeichnung wird aus der Jobnummer (0001 bis 4999) und drei Ziffern zusammengesetzt,
die für die Seitenzahl des Bildes stehen.
Beispiel: 1042_002.tif
• Wenn Sie kein Thema eingeben, wird die Datei mit dem Titel, der in den Einstellungen für Email
und I-Fax festgelegt wurde, gesendet. Um das Display Email-/I-Faxeinstellungen zu öffnen,
betätigen Sie die Taste
[Kommunikationseinstellungen]
Einstellungen" auf Seite 11-4.)
• Sie können nicht mehrere Adressen als Antwortadresse definieren.
• Die Taste [Zugangsnummer] wird nur dann auf dem Display zur Auswahl der Antwortadresse nur
angezeigt, wenn die Verwaltung per Zugangsnummer unter <Eingeschränkter Zugriff auf
Empfänger> in den Systemeinstellungen (Menü <Zusatzfunktionen>) aktiviert wurde.
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Betätigen Sie die Starttaste
Wenn das Original auf dem Vorlagenglas ist, folgen Sie den Anleitungen auf dem Display ➞
Betätigen Sie die Starttaste
berühren Sie die Taste [Fertig].
Der Scanvorgang wird gestartet.
Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die eingescannten Daten an den definierten
Empfänger gesendet.
HINWEIS
Wenn die Vorschautaste leuchtet, ist die Vorschaufunktion aktiv und Sie können das Bild auf
dem Vorschaudisplay prüfen, bevor Sie das Dokument absenden. (Vgl. Abschnitt "Die Vorschau
eingescannter Dokumente" auf Seite 5-46.)
➞
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Systemeinstellungen]
➞
[Email-/I-Faxeinstellungen]. (Vgl. Abschnitt "Email/I-Fax
.
für jedes Original einmal. Nach Abschluss des Scanvorgangs
Möglichkeiten zum Senden
➞
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