3. VORLAGE REGISTRIEREN
Um die Vorlage abrufen zu können, müssen Sie zuerst die Einstellungskombination als Vorlage
registrieren.
Die Vorlage wird je nach dem beabsichtigten Zweck in der ÖFFENTLICHEN VORLAGENGRUPPE oder
der BENUTZERGRUPPE gespeichert.
- ÖFFENTLICHE VORLAGENGRUPPE
Jeder Anwender kann die Vorlage benutzen, wenn die Einstellungskombination in der gesamten
Organisation häufig verwendet und daher in dieser Gruppe registriert wurde. Bis zu 60 Kombinationen
(Vorlagen) sind in dieser Gruppe verfügbar. Je nach Zweck können Sie die Verwendung durch Eingabe
eines Kennworts beschränken.
- BENUTZERGRUPPE:
Jeder Abteilung, Arbeitsgruppe oder Einzelperson kann eine Benutzergruppe zugeordnet werden, in der
Vorlagen registriert sind. Sie beschränken den Zugriff, indem Sie für die Gruppenregistrierung ein
Kennwort einrichten. Es können bis zu 200 Gruppen eingerichtet werden, und pro Gruppe stehen 60
Kombinationen (Vorlagen) zur Verfügung.
* Wenn Sie eine Vorlage in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren wollen, müssen Sie das
Administrator-Kennwort eingeben.
Vorlage in der öffentlichen Vorlagengruppe registrieren
1
Stellen Sie die Funktionen ein, die Sie
kombinieren wollen.
- Beispiel: Für die Kopierfunktion soll "Randversatz"
(Bildverschiebung) auf "90% Verkleinerung" und "10
Kopiensätze" festgelegt werden.
2
Drücken Sie die Bedienfeldtaste
TEMPLATE.
3
Tippen Sie auf die Taste
REGISTRIERUNG.
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11.VORLAGE