1. INTERNET-FAX
Mit der Internet-Faxfunktion können Sie ein gescanntes Original als E-Mail mit einer TIFF-S-Datei als
Anhang versenden. Da eine Internet-Verbindung und nicht eine Festnetzleitung benutzt wird, können Sie
damit Telefonkosten sparen.
Bei dieser Funktion wird anstelle einer Telefonnummer eine E-Mail-Adresse angegeben, damit das
gescannte Original an das Internet-Fax-Gerät oder den Clientcomputer übertragen wird.
Ein als Internet-Fax empfangenes Fax wird automatisch wie ein normales Fax ausgegeben.
* Der Administrator muss die Netzwerkeinstellungen für Internet-Fax aktivieren, damit diese Funktion
genutzt werden kann. Hinweise finden Sie in der Dokumentation "Handbuch für
Netzwerkadministratoren".
Hinweis
Für die Verwendung der Internet-Faxfunktion benötigen Sie den optionalen Drucker-Kit (GM-1010) und den
optionalen Scanner Upgrade-Kit (GM-3010) bzw. den optionalen Drucker-/Scanner-Kit (GM-2010).
Vorsichtsmaßnahmen bei der Internet-Übertragung
Übertragungen, die die Internet-Faxfunktion verwenden, sind mit E-Mail-Übertragungen vergleichbar.
Bevor Sie beginnen, die Internet-Faxfunktion zu verwenden, lesen Sie diesen Abschnitt, um sich mit den
Vorsichtsmaßnahmen bei der Internet-Übertragung vertraut zu machen.
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- Die Internet-Faxfunktion sendet ein Dokument über den E-Mail-Server und das Internet, und nicht über
eine normale Telefonleitung wie beim üblichen Faxversand.
- Internet-Übertragungen haben geringe Sicherheitsstandards. Es wird daher empfohlen, dass Sie die
übliche Faxübermittlung verwenden, wenn Sie vertrauliche Dokumente versenden.
- Es kann einige Zeit dauern, bis der Empfänger das Dokument erhält, weil Internet-Leitungen oft
überlastet sind.
- Je nach Konfiguration des E-Mail-Servers wird das gesendete Dokument möglicherweise nicht
erfolgreich übermittelt, wenn es große Datenmengen enthält.
* Das Festnetz (öffentliches Telefonnetz) ist ein weltweit funktionierendes Telefonsystem, über das auf
Kupferleitungen analoge Telefonsignale übertragen werden.
Überblick über die Internet-Faxübertragung
Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die verschiedenen Übertragungsarten, die mit der Internet-
Faxfunktion durchgeführt werden können.
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