Scannen In E-Filing - Toshiba e-STUDIO350 Bedienungsanleitung Für Grundfunktionen

2. SCANNEN IN e-FILING

Bei dieser Funktion werden die Daten der gescannten Originale in e-Filing gespeichert. Während des
Scannens können Sie erforderlichenfalls SCANNEN IN e-FILING und SCANNEN IN E-MAIL gleichzeitig
durchführen. Nachdem die Daten gespeichert wurden, können Sie sie jederzeit ausdrucken.
Um die Originaldaten zu speichern, können Sie die öffentliche Box oder eine der Benutzerboxen angeben.
Die öffentliche Box ist eine bei der Installation des Geräts voreingestellte Box und wird benutzt, um
Dokumente zu speichern, die von allen Benutzern benötigt werden. Die Benutzerbox wird von den
jeweiligen Anwendern selbst eingerichtet. Wenn dafür ein Kennwort festgelegt wurde, müssen Sie dieses
Kennwort eingeben.
Bevor Sie die Originaldaten in e-Filing speichern können, müssen Sie Benutzerboxen einrichten. Hinweise
zum Einrichten der Benutzerboxen und zum Ausdruck der gespeicherten Dokumente finden Sie unter
"2.BOXEN EINRICHTEN"
Seite 225.
* Es wird empfohlen, die Daten auf der Festplatte des Geräts zu sichern, um einen Datenverlust zu
vermeiden. Sie können sie mit dem Client-PC mithilfe des Datei-Downloaders sichern. Weitere Hinweise
finden Sie in der Dokumentation "e-Filing-Anleitung".
Hinweis
Für die Verwendung von SCANNEN IN e-FILING benötigen Sie den optionalen Drucker-Kit (GM-1010) und
den optionalen Scanner Upgrade-Kit (GM-3010) bzw. den optionalen Drucker-/Scanner-Kit (GM-2010).
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Tipp
Sie können die Daten der kopierten Originale während des Kopiervorgangs auch in e-Filing speichern.
("1.SPEICHERN IN e-FILING"
Netzwerk bearbeiten, sollten Sie die Originaldaten mit dem hier beschriebenen Scanvorgang und nicht mit
dem Kopiervorgang speichern.
1
Legen Sie das bzw. die Originale auf.
- "2.ORIGINALE EINSTELLEN"
- Wenn es nicht genügend Platz auf der Festplatte gibt, können Sie
die Anzahl der Originale beschränken, die gescannt werden
können.
Tipp
Mit dem automatischen Dokumentumkehreinzug (optional) können
Sie mehrere Originale fortlaufend scannen.
2
Drücken Sie die Taste SCAN auf dem
Bedienfeld, um zum Scan-Menü zu
wechseln.
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7.ORIGINALE SCANNEN
Seite 220 und "5.GESPEICHERTES DOKUMENT DRUCKEN"
Seite 134) Wenn Sie die Daten des Originals auf dem PC über das
Seite 45