Inhaltsverzeichnis
Werbung
Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult
Adressbuchfunktionen am Steuerpult:
•
Adressensuche
•
Eingabe von Kurzwahl- und Gruppenwahlnummern
•
Hinzufügen, Löschen, Bearbeiten von Einzel- oder Gruppeneinträgen
•
Drucken des Adressbuchs
Zur Verwendung des Adressbuchs muss die entsprechende Betriebsart aktiviert sein. Vor
dem Zugriff auf das Adressbuch die Taste „Fax" drücken.
Durchsuchen des Adressbuchs
Zum Suchen von gespeicherten Adressen gibt es zwei Verfahren. Die Einträge entweder der Reihe nach
durchsehen oder durch Eingabe des ersten Buchstabens eines Namens nach dem entsprechenden
Eintrag suchen.
1.
Auf dem Steuerpult die Taste Fax drücken.
2.
In der Anzeige wird „Fax: ________" eingeblendet.
3.
Am Steuerpult Adressbuch drücken.
4.
Den gewünschten Suchbereich (Kurzwahl oder Gruppenwahl) auswählen. OK drücken.
5.
Die Anzeige Suchen & wählen erscheint. OK drücken. Die Suchmethode auswählen:
Alles suchen: Die gesamte Adressliste wird nach dem festgelegten Nummerntyp (Kurz- oder
Gruppenwahl) durchsucht.
ID suchen: Die ersten Buchstaben des Nachnamens eingeben, um die Suche einzugrenzen.
6.
Entweder Alles suchen oder ID suchen auswählen. OK drücken. Bei der ID-Suche die ersten
Buchstaben des gesuchten Namens eingeben. Die übereinstimmenden Namen werden angezeigt.
7.
Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste den gewünschten Namen und die Adresse markieren, dann OK
drücken.
Kurzwahlnummern
Bis zu 200 Faxnummern können als Kurzwahlnummern gespeichert werden.
Einspeichern von Kurzwahlnummern
1.
Am Steuerpult Fax drücken.
2.
Am Steuerpult Adressbuch drücken.
3.
Mit der Auf- oder Ab-Pfeiltaste Neu & Bearbeiten markieren, dann OK drücken.
4.
Kurzwahl wählen und OK drücken.
5.
Eine Kurzwahlnummer zwischen 1 und 200 eingeben und OK drücken.
Ist die gewählte Nummer bereits mit einem Eintrag belegt, wird eine Meldung angezeigt. Zum
Belegen einer anderen Kurzwahlnummer Zurück drücken. Eine noch nicht zugewiesene
Kurzwahlnummer eingeben.
Verwendung des Adressbuchs am Steuerpult
®
Xerox
WorkCentre
Benutzerhandbuch
®
3025
147
Werbung
Inhaltsverzeichnis
