Faxberichte Ausdrucken; Faxbericht Im Falle Einer Stromunterbrechung; Faxmitteilungen; Mitteilungen Während Des Sendens - Olivetti LINEA OFFICE Kurzanleitung

FAXBERICHTE AUSDRUCKEN

Der Ausdruck der Berichte bezüglich der Fax-Aktivitäten ist über die Tastatur des Druckers möglich, indem die
Taste Menü gedrückt und mit der Navigationstaste Druckerbericht ausgewählt wird.
Der Drucker zeigt auf dem Display zwei Druckmöglichkeiten an:
• Letzte Sendung: zum Drucken die Taste Bestätigen drücken
• Fax-Aktivitäten: zum Drucken die Taste Bestätigen drücken.
Der Bericht der letzten Sendung wird auch bei jedem misslungenen Sendevorgang automatisch ausgedruckt.
Über den Computer kann durch Auswahl von Toolbox > Einstellungen > Faxeinstellungen die Einstellung für
den Ausdruck der Berichte geändert werden, wobei die Wahl besteht zwischen: immer, gescheitert
(Default-Einstellung), nein.
Der Bericht der Fax-Aktivitäten liefert einen Ausdruck des Faxjournals, in dem 42 gespeicherte Positionen über die
Fax-Aktivitäten enthalten sind. Das Journal wird automatisch alle 32 Vorgänge ausgedruckt.

Faxbericht im Falle einer Stromunterbrechung

Falls die Stromversorgung unterbrochen wurde, werden eventuell gespeicherte Meldungen verloren gehen und
bei wiedereinschalten des Druckers wird ein Protokoll mit Datum und Zeitpunkt der Unterbrechung und eventuell
vorhandenen Dokumenten ausgedruckt. Datum und Uhrzeit müssen erneut eingegeben werden.

FAXMITTEILUNGEN

Das Display des Fax-Tastenfelds, das normalerweise das Datum und die Uhrzeit anzeigt, informiert den Benutzer
über den aktuellen Zustand des Faxgerätes. Die eingeblendeten Mitteilungen beeinträchtigen den normalen
Betrieb des Druckers nicht und können bis zur nächsten Verwendung des Faxmoduls angezeigt bleiben.
Um die angezeigte Mitteilung zu löschen, die Taste Löschen ("C") auf dem Fax-Tastenfeld drücken.
MITTEILUNGEN WÄHREND DES SENDENS
Mitteilung
SENDUNG UNTERBR.
SEND. NICHT MÖGL
TX-SPEICHER VOLL
SENDEFEHLER
Beschreibung
• Der Benutzer hat den laufenden Sendevorgang durch Drücken der Taste Löschen
unterbrochen.
• Der Scanner ist bereits mit anderen Vorgängen beschäftigt, zum Beispiel über den
Computer. Die Beendigung des laufenden Scanvorgangs abwarten, um ein neues,
über Fax zu sendendes Dokument einscannen zu können.
• Der verfügbare Speicher des Faxgerätes ist voll, weil zu viele Dokumente
eingescannt wurden. Es können keine weiteren Dokumente mehr gespeichert
werden. Die im Speicher enthaltenen Dokumente über Fax senden oder löschen.
• Wird am Ende einer Faxübertragung mit negativem Ausgang angezeigt.
Versuchen, ein anderes Dokument zu faxen.
KURZANLEITUNG 29