Unify OpenScape DECT Phone S5 Bedienungsanleitung
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Andere Handbücher für OpenScape DECT Phone S5:
- Bedienungsanleitung (140 Seiten) ,
- Informationen (56 Seiten) ,
- Bedienungsanleitung (138 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Unify OpenScape DECT Phone S5
Inhaltszusammenfassung für Unify OpenScape DECT Phone S5
- Seite 1 OpenScape DECT Phone S5 an OpenScape Cordless Enterprise Bedienungsanleitung A31003-D1000-U101-2-19...
- Seite 2 Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Unify, OpenScape, OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG. Alle anderen Marken-, Produkt- und oder Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber. unify.com...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Übersicht ......... . 6 Bedienungsanleitung effektiv nutzen . - Seite 4 Inhaltsverzeichnis Mobilteil einstellen ........30 Display und Tastatur ............30 Großschrift .
- Seite 5 Inhaltsverzeichnis Rückfrage ..............44 Anklopfen .
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Seite 6: Übersicht
Übersicht Übersicht 1 Display 2 Statusleiste Symbole zeigen aktuelle Einstellungen und Betriebszustand des Telefons an 3 Lautstärke-Tasten für Hörer/Headset, Klingelton, Freisprechen, Wecker und die Signalisierung von Terminen Display-Tasten 5 Auflegen-, Ein-/Aus-Taste Gespräch beenden; Funktion abbrechen; eine Menüebene zurück kurz drücken zurück in Ruhezustand lang drücken Mobilteil ein-/ausschalten... -
Seite 7: Bedienungsanleitung Effektiv Nutzen
¤ Ändern Mit Ändern aktivieren oder deaktivieren (oder Mitte der Steuer-Taste drücken). Funktion ist aktiviert /deaktiviert Nicht alle in der Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen sind in allen Ländern und bei allen Netzanbietern und Systemen verfügbar. Aktuellste Bedienungsanleitung im PDF-Format unter wiki.unify.com/wiki/OpenScape_DECT_Phone_S5... -
Seite 8: Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise Lesen Sie vor Gebrauch die Sicherheitshinweise und die Bedienungsanleitung. Klären Sie Ihre Kinder über deren Inhalt und über die Gefahren bei der Benutzung des Geräts auf. Das Gerät lässt sich während eines Stromausfalls nicht betreiben. Es kann auch kein Notruf abge- setzt werden. -
Seite 9: Inbetriebnahme
Inbetriebnahme Inbetriebnahme Verpackungsinhalt • ein Mobilteil, • ein Akkudeckel, • zwei Akkus, • eine Ladeschale, • ein Gürtelclip, • eine Bedienungsanleitung Ladeschale aufstellen Die Ladeschale ist für den Betrieb in geschlossenen, trockenen Räumen mit einem Temperaturbereich von +5 °C bis +45 °C ausgelegt. Normalerweise hinterlassen die Gerätefüße keine Spuren an der Aufstellfläche. -
Seite 10: Gürtelclip Anbringen
Inbetriebnahme ¤ ¤ Akkus einsetzen (Einlegerich- Akkudeckel von oben einset- Akkudeckel wieder öffnen: ¤ tung +/- siehe Bild). zen. Mit dem Fingernagel in die Nut ¤ Deckel zuschieben bis er einras- oben am Deckel greifen und tet. Deckel nach unten schieben. Akkus laden ¤... -
Seite 11: Headset Anschließen
Inbetriebnahme Headset anschließen ¤ Headset mit 2,5 mm Klinkenstecker an der linken Seite des Mobilteils anschließen Die Headset-Lautstärke entspricht der Einstellung der Hörer-Lautstärke S. 30). USB-Datenkabel anschließen Zum Datenaustausch zwischen Mobilteil und PC: ¤ USB-Datenkabel mit Mikro USB-Stecker an der USB-Buchse unten am Mobilteil anschließen Mobilteil direkt mit dem PC verbinden, nicht über einen USB-Hub. -
Seite 12: Telefon Kennen Lernen
Telefon kennen lernen Telefon kennen lernen Mobilteil ein-/ausschalten ¤ Einschalten: an ausgeschaltetem Mobilteil Auflegen-Taste lang drücken ¤ Ausschalten: im Ruhezustand des Mobilteils Auflegen-Taste lang drücken Tastensperre ein-/ausschalten Die Tastensperre verhindert das unbeabsichtigte Bedienen des Telefons. Tastensperre ein- bzw. ausschalten: lang drücken Wird ein Anruf am Mobilteil signalisiert, schaltet sich die Tastensperre automatisch aus. -
Seite 13: Menü-Führung
Telefon kennen lernen Menü-Führung Die Funktionen Ihres Telefons werden über ein Menü angeboten, das aus mehreren Ebenen besteht. Menü-Übersicht S. 40. Hauptmenü Im Ruhezustand: Steuer-Taste mittig drücken . . . mit Steuer-Taste Beispiel oder Zifferntasten 1 bis 9 Untermenü auswählen Töne und Signale Die Hauptmenü-Funktionen werden im Display mit Symbolen angezeigt. -
Seite 14: Telefonieren
Telefonieren Telefonieren Anrufen ¤ . . . mit Nummer eingeben Abheben-Taste kurz drücken Wählvorgang abbrechen: Auflegen-Taste drücken Bei ausgeschalteter Display-Beleuchtung ( S. 29) schaltet der erste Druck auf eine beliebige Taste die Display-Beleuchtung ein. Ziffern-Tasten werden dabei zur Wahlvorbereitung ins Dis- play übernommen, andere Tasten haben keine weitere Funktion. -
Seite 15: Eingehende Anrufe
Telefonieren ¤ Wählen Telefonbuch öffnen . . . mit Eintrag auswählen Abheben- Taste drücken . . . das Telefon wählt die Nummer vor ** . . . mögli- che Optionen: Gespeicherte Nebenstelle wählen: Nachwahl Andere Nebenstelle wählen: . . . mit Nummer eingeben Nach- wahl... -
Seite 16: Telefonbuch
Telefonbuch Telefonbuch Das lokale Telefonbuch gilt individuell für das Mobilteil. Einträge können jedoch an andere Mobilteile gesendet werden S. 17). Telefonbuch öffnen ¤ Im Ruhezustand kurz drücken oder ¤ . . . mit Telefonbuch auswählen Telefonbuch-Einträge Anzahl der Einträge: bis zu 500 Informationen: Vor- und Nachname, bis zu drei Rufnummern, E-Mail-Adresse, Jahrestag mit Sig- nalisierung, VIP-Klingelton mit VIP-Symbol, CLIP-Bild... - Seite 17 Telefonbuch Einträge löschen Einen Eintrag löschen: . . . mit Eintrag auswählen Optionen Eintrag löschen Alle Einträge löschen: Optionen Liste löschen Reihenfolge der Telefonbuch-Einträge festlegen Telefonbuch-Einträge können nach Vor- oder Nachnamen sortiert werden. ¤ Optionen Nachname zuerst / Vorname zuerst Enthält ein Eintrag keinen Namen, wird die Standard-Rufnummer in das Nachname-Feld übernommen.
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Seite 18: Vcard
Telefonbuch Nummer ins Telefonbuch übernehmen Die Nummer wird angezeigt oder ist markiert. • beim Wählen einer Nummer: ¤ Display-Taste drücken. • aus einer Liste, z. B. der Anrufliste oder der Wahlwiederholungsliste: ¤ Optionen Nr. ins Telefonbuch Neuen Eintrag erstellen: ¤ <Neuer Eintrag>... -
Seite 19: Kalender
Kalender Kalender Sie können sich an bis zu 30 Termine erinnern lassen. Juli 2014 Im Kalender ist der aktuelle Tag weiß umrandet, an Tagen mit Terminen sind die Ziffern farbig dargestellt. Bei der Auswahl eines Tages wird dieser farbig Mo Di Mi Do Fr Sa So umrandet. - Seite 20 Kalender ¤ . . . mit Organizer auswählen Entgangene Termine Jeder Eintrag wird mit Nummer oder Name, Datum und Uhrzeit angezeigt. Der neueste Eintrag steht am Anfang der Liste. • Termin/Jahrestag löschen: Löschen Gespeicherte Termine anzeigen/ändern/löschen ¤ . . . mit Organizer auswählen Kalender .
- Seite 21 Wecker Wecker Datum und Uhrzeit sind eingestellt. Wecker ein-/ausschalten und einstellen ¤ . . . mit Wecker auswählen OK . . . dann ¤ Ein-/ausschalten: Aktivierung: . . . mit Ein oder Aus auswählen ¤ Weckzeit einstellen: Zeit . . . mit Stunde und Minute eingeben ¤...
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Seite 22: Schutz Vor Unerwünschten Anrufen
Schutz vor unerwünschten Anrufen Schutz vor unerwünschten Anrufen Zeitsteuerung für externe Anrufe Datum und Uhrzeit sind eingestellt. Zeitraum eingeben, in dem das Mobilteil bei externen Anrufen nicht klin- Beispiel geln soll, z. B. nachts. ¤ Zeitsteuerung . . . mit Töne und Signale auswählen Klingeltöne (Mobilt.) -
Seite 23: Sonstige Funktionen
Sonstige Funktionen Sonstige Funktionen Das Telefon stellt weitere Funktionen zur Verfügung: • Media-Pool zum Speichern von Sounds für Klingeltöne und Bildern, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können • Zusatzfunktionen über das PC Interface mit Gigaset QuickSync: Telefonbuch des Mobilteils mit Outlook abgleichen, Bilder und Sounds vom Rechner auf das Mobilteil laden, Firmware-Update durchführen... -
Seite 24: Media-Pool
Media-Pool Media-Pool Im Media-Pool des Mobilteils sind Sounds für Klingeltöne und Bilder, die als Anruferbilder (CLIP-Bilder) bzw. als Screensaver verwendet werden können, gespeichert. Es sind verschiedene mono- und polyphone Sounds und Bilder voreingestellt. Weitere Bilder und Sounds können Sie von einem PC herunterladen ¢... -
Seite 25: Speicherplatz Überprüfen
Bluetooth Speicherplatz überprüfen Freien Speicherplatz für Screensaver und CLIP-Bilder anzeigen. ¤ . . . mit Extras auswählen Media-Pool Speicherplatz OK . . . der freie Speicherplatz in Prozent wird angezeigt Bluetooth Das Mobilteil kann mittels Bluetooth™ schnurlos mit anderen Geräten kommunizieren, die ebenfalls diese Technik verwenden, z. -
Seite 26: Bluetooth-Geräte Anmelden
Bluetooth Bluetooth-Geräte anmelden Die Entfernung zwischen dem Mobilteil im Bluetooth-Modus und dem eingeschalteten Bluetooth-Gerät (Headset oder Datengerät) sollte max. 10 m betragen. Das Anmelden eines Headsets überschreibt ein bereits angemeldetes Headset. Soll ein Headset angemeldet werden, das bereits an einem anderen Gerät angemeldet ist, müs- sen Sie diese Verbindung vor der Anmeldung deaktivieren. -
Seite 27: Zusatzfunktionen Über Das Pc Interface
Zusatzfunktionen über das PC Interface Zusatzfunktionen über das PC Interface Das Programm Gigaset QuickSync ist auf dem Rechner installiert. Kostenloser Download unter wiki.unify.com/wiki/OpenScape_DECT_Phone_S5 Funktionen von QuickSync: • das Telefonbuch des Mobilteils mit Outlook abgleichen, • CLIP-Bilder (.bmp) vom Rechner auf das Mobilteil laden, •... - Seite 28 Zusatzfunktionen über das PC Interface ¤ Programm „Gigaset QuickSync“ am PC beenden USB-Daten- kabel vom Telefon entfernen Akku entfernen ( S. 8) ¤ Tasten mit Zeige- und Mittelfinger gleichzeitig drücken und gedrückt halten Akku wieder einsetzen ¤ Tasten loslassen . . . die Nachrichten-Taste und die Abheben-Taste blinken abwechselnd ¤...
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Seite 29: Mehrere Mobilteile
Mehrere Mobilteile Mehrere Mobilteile Mobilteil an mehreren Basen nutzen Das Mobilteil kann an bis zu vier Basen angemeldet werden. Die aktive Basis ist die Basis, an der das Mobil- teil zuletzt angemeldet wurde. Die anderen Basen bleiben in der Liste der verfügbaren Basen gespeichert. ¤... -
Seite 30: Mobilteil Einstellen
Mobilteil einstellen Mobilteil einstellen Sprache ändern ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Sprache . . . mit Sprache auswählen Auswahl ( = ausgewählt) Wenn eine unverständliche Sprache eingestellt ist: ¤ Tasten langsam nacheinander drücken . . . mit richtige Sprache auswählen rechte Display-Taste drücken Display und Tastatur Screensaver... -
Seite 31: Automatische Rufannahme Ein-/Ausschalten
Mobilteil einstellen ¤ Außerh. Ladeschale . . . mit Ein oder Aus auswählen ¤ Auswahl speichern: Sichern Bei eingeschalteter Display-Beleuchtung kann sich die Bereitschaftszeit des Mobilteils beträcht- lich verringern. Tastatur-Beleuchtung ein-/ausschalten ¤ . . . mit Einstellungen auswählen Display + Tastatur Tasta- tur-Beleucht. -
Seite 32: Klingelton Ein-/Ausschalten
Mobilteil einstellen Während das Telefon klingelt, können Sie die jeweilige Klingeltonlautstärke mit den Lautstärke- Tasten (lauter) oder (leiser) dauerhaft ändern. Klingelmelodie Unterschiedliche Klingeltöne einstellen für interne und externe Anrufe. ¤ . . . mit Töne und Signale Klingeltöne (Mobilt.) Melodien . -
Seite 33: Mobilteil-Pin Ändern
Mobilteil einstellen Löschen oder ändern Sie später den Eintrag im Telefonbuch, so wirkt sich dies nicht auf die Bele- gung der Ziffern-Taste aus. Nummer wählen ¤ Ziffern-Taste lang drücken . . . die Nummer wird sofort gewählt oder ¤ Ziffern-Taste kurz drücken . . . auf der linken Display-Taste wird die Nummer/der Name (ggf. abgekürzt) angezeigt . -
Seite 34: System
System System Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden benötigt, damit z. B. bei eingehenden Anrufen die korrekte Uhrzeit angezeigt wird oder um den Wecker und den Kalender zu nutzen. Sind am Mobilteil Datum und Uhrzeit noch nicht eingestellt, wird die Display-Taste Zeit angezeigt. ¤... -
Seite 35: Fragen Und Antworten
österreichischen Netz vorgesehen (s. Gerätelabel). Länderspezifische Besonderheiten sind berücksichtigt. Hiermit erklärt die Unify Software and Solutions GmbH & Co. KG, dass dieses Gerät den grundlegenden Anforderungen un ren relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC entspricht. Die landesspezifische EU-Konformitätserklärung nach 1999/5/EC finden Sie unter: wiki.unify.com/wiki/Declarations_of_Conformity#Cordless_Phones. -
Seite 36: Entsorgung
Herstellerhinweise Entsorgung Akkus gehören nicht in den Hausmüll. Beachten Sie hierzu die örtlichen Abfallbeseitigungsbestimmun- gen, die Sie bei Ihrer Kommune erfragen können. Entsorgen Sie diese in den beim Fachhandel aufgestell- ten grünen Boxen des „Gemeinsame Rücknahmesystem Batterien“. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staatlich vorgese- hene Stellen zu entsorgen. -
Seite 37: Technische Daten
Technische Daten Akkus Technologie: 2 x AAA NiMH Spannung: 1,2 V Kapazität: 750 mAh Betriebszeiten/Ladezeiten des Mobilteils Die Betriebszeit Ihres Mobilteils ist von Akkukapazität, Alter des Akkus und Benutzerverhalten abhängig. (Alle Zeitangaben sind Maximalangaben.) Bereitschaftszeit (Stunden)* Gesprächszeit (Stunden) Betriebszeit bei 1,5 Std. Gespräch pro Tag (Stunden) * Ladezeit in Basis (Stunden) Ladezeit in Ladeschale (Stunden) * ohne Display-Beleuchtung im Ruhestand (Display-Beleuchtung einstellen... -
Seite 38: Zeichensatztabellen
Zeichensatztabellen Standardschrift Entsprechende Taste mehrmals ä á à â ã ç drücken. ë é è ê ï í ì î ö ñ ó ò ô õ ß ü ú ù û ÿ ý æ ø å 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung Mitteleuropa ¤... -
Seite 39: Arabisch
Arabisch 10x 11x Entsprechende Taste mehrmals drücken. 1) Leerzeichen 2) Zeilenschaltung... -
Seite 40: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Folgende Symbole werden abhängig von den Einstellungen und vom Betriebszustand Ihres Telefons angezeigt. Symbole der Statusleiste Symbol Bedeutung Symbol Bedeutung Empfangsstärke (Strahlungsfrei aus) Tastensperre eingeschaltet 1 % -100 % Ladezustand des Akkus: weiß, wenn Max. Reichweite ein; weiß: über 11 % - 100 % geladen grün, wenn Max. -
Seite 41: Menü-Übersicht
Menü-Übersicht Menü-Übersicht Nicht alle in der Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen sind in allen Ländern und bei allen Netzanbietern verfügbar. Hauptmenü öffnen: im Ruhezustand des Mobilteils drücken S. 20 Wecker S. 24 Bluetooth Aktivierung S. 24 Suche Headset S. 25 Suche Datengerät S. - Seite 42 Menü-Übersicht Einstellungen Datum und Uhrzeit S. 33 Display + Tastatur Screensaver S. 29 Großschrift S. 29 Farbschema S. 29 Display-Beleucht. S. 29 Tastatur-Beleucht. S. 30 Auto-Tastensp. S. 30 Sprache S. 29 Anmeldung Mobilteil anmelden S. 28 Mobilteil abmelden S. 28 Basisauswahl S.
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Seite 43: System-Funktionen Aufrufen
System-Funktionen aufrufen System-Funktionen aufrufen Die System-Funktionen können Sie über das Service-Menü aufrufen. Als Bei- spiel ist hier das Auswählen der Funktion „Zweitanruf“ dargestellt. Basis-Menü aufrufen. > < Grundeinstell. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Das Service-Menü wird angezeigt. > < Schalter Menüpunkt auswählen und bestätigen (Beispiel). >... -
Seite 44: Mit Mehreren Teilnehmern Telefonieren
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Rückfrage Sie unterbrechen Ihr Gespräch, um mit einem Teilnehmer (auch Externteilneh- mer) ein Rückfragegespräch zu halten und setzen anschließend das erste Ge- spräch fort. Sie führe^n ein Gespräch. Rückfrage aktivieren und durchführen >... -
Seite 45: Anklopfen
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Anklopfen Sie möchten einen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems, dessen An- schluss besetzt ist, dringend sprechen. Um ihn auf Ihren Gesprächswunsch auf- merksam zu machen, können Sie einen Anklopfton in das laufende Gespräch einblenden. Der Teilnehmer meldet sich entweder sofort, oder Sie werden auto- matisch nach Beenden des Gesprächs mit ihm verbunden. -
Seite 46: Aufschalten
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Aufschalten Sie möchten einen internen Teilnehmer, dessen Anschluss besetzt ist, dringend sprechen. Mit der Funktion „Aufschalten“ haben Sie die Möglichkeit, sich in das laufende Gespräch einzuschalten und eine Nachricht durchzugeben. Der Teilnehmer ist besetzt. > < Aufschalten Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 47: Gespräch Weitergeben (Umlegen)
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Gespräch weitergeben (Umlegen) Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Kollegen sprechen, über- geben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung weitergeben: > < Rückfrage Menüpunkt auswählen und bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben. Gesprächspartner ankündigen. Auflegen-Taste drücken. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teilnehmer sind verbunden. -
Seite 48: Makeln (Gespräche Wechseln)
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Makeln (Gespräche wechseln) Mit der Funktion Makeln können Sie zwischen zwei Teilnehmern hin- und her- schalten, ohne dass diese direkt miteinander sprechen. Beide Teilnehmer kön- nen externe oder interne Teilnehmer sein. Sie können auch eine Konferenz ein- leiten. -
Seite 49: Konferenz Durchführen
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Konferenz durchführen In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilnehmer mit Anlagentelefonen können alle nachfol- genden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN-Telefone und ex- terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer, sie können nur in die aktuelle Konfe- renz eingebunden werden. -
Seite 50: Konferenz Erweitern
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Konferenz aus einer Rückfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen weiteren Teilnehmer Rückfrage Bestätigen. Sie rufen einen weiteren Teilnehmer an. Der Teilnehmer meldet sich, Sie kündi- gen die Konferenz an. > < Konferenz Menüpunkt auswählen und bestätigen. -
Seite 51: Zweitanruf Annehmen Und Der Konferenz Zuschalten
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Konferenz aus Rückfragegespräch erweitern Sie wollen während der Konferenz ein Rückfragegespräch halten. > < Rückfrage Menüpunkt auswählen und bestätigen. Die Konferenz wartet. Einen Teilnehmer anrufen. Das Rückfragegespräch halten. Entweder: > < Konferenz Menüpunkt auswählen und bestätigen, um den Teilnehmer aus dem Rückfrage- gespräch in die Konferenz zu schalten. -
Seite 52: Übergabe Ankündigen
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Übergabe ankündigen > < Konf. überg. Auswählen und bestätigen. Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Während der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern eingebunden und wollen die Anzahl der Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt eingebunden Teilnehmer trennen. -
Seite 53: Zweitanruf Nutzen
Mit mehreren Teilnehmern telefonieren Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten, sollten Sie Zweitanruf einschalten. Während eines Gesprächs wird dann ein Zweitanruf signalisiert. Sie können den Zweitanruf annehmen oder ignorieren. Hinweis: Ein Zweitanruf wird nicht am Bluetooth-Headset signalisiert. Zweitanruf ein-/ausschalten System-Menü... -
Seite 54: Anruferliste
Anruferliste Anruferliste Anrufer, die während Ihrer Abwesenheit, versucht haben Sie zu erreichen, wer- den in der „Anruferliste“ gespeichert. Auch Rückrufwünsche Seite 71 werden hier zusätzlich festgehalten. Anruferliste abfragen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. -
Seite 55: Zentrale Telefonbücher
Zentrale Telefonbücher Zentrale Telefonbücher Sie können Ihr privates Telefonbuch, das sich auf Ihrem Mobilteil befindet, auf einem zentralen Server sichern und Gruppentelefonbücher, die auf diesem Ser- ver gespeichert sind, Ihrem privaten Telefonbuch hinzufügen. Um die Rufnummern aus Ihrem privaten Telefonbuch vor dem Hinzufügen eines Gruppentelefonbuches in unveränderter Form zu bewahren, wird empfohlen, ... -
Seite 56: Eintrag Oder Liste Von Einträgen Aus Dem Lokalen Telefonbuch An Das System Senden Und Wieder Empfangen
Zentrale Telefonbücher Eintrag oder Liste von Einträgen aus dem lokalen Telefonbuch an das System senden und wieder empfangen Sie haben die Möglichkeit einen Eintrag oder die ganze Liste an das Kommuni- kationssystem zu senden. Diese Liste kann vom Kommunikationssystem emp- fangen werden. -
Seite 57: Liste Im Kommunikationssystem Löschen
Zentrale Telefonbücher Liste im Kommunikationssystem löschen Voraussetzung: Im Kommunikationssystem ist eine Liste oder ein Eintrag ge- speichert und wird gerade nicht benutzt. Wenn die Liste bzw. der Eintrag mit der Rufnummer 00 an das Kommunikations- system gesendet wurde, kann jedes beliebige Mobilteil die Liste bzw. den Ein- trag löschen. -
Seite 58: Anrufumleitung
Anrufumleitung Anrufumleitung Umleitung nutzen Sie können zwei Umleitungsarten programmieren: • „Feste Umleitung“ und • „Variable Umleitung“. Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umleitungsziel, das solange gültig ist, bis Sie es ändern oder löschen. Sie können diese Umleitung ein- und ausschalten. -
Seite 59: Feste Umleitung
Anrufumleitung Feste Umleitung Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung über das Service-Menü ein- und ausschalten. Das program- mierte Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmie- ren oder löschen. Umleitungsziel programmieren und einschalten System-Menü... - Seite 60 Anrufumleitung Umleitungsziel der festen Umleitung löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < Ziele Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umleitungsziel werden angezeigt. Feste Umleitung „Feste Umleitung“...
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Seite 61: Variable Umleitung
Anrufumleitung Variable Umleitung Für die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umleitungstypen zur Verfügung: • Variable Umleitung (Umleitung ohne Bedingung) • Uml. fuer intern • Uml. fuer extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Anmerkung: Die verschiedenen Umleitungstypen müssen für den Teilnehmer eingerichtet sein. - Seite 62 Anrufumleitung Umleitungsziel programmieren Systemmenü öffnen. > < Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < Ziele Menüpunkt auswählen und bestätigen. Umleitung Bestätigen. Die „Variable Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ wird angezeigt. Weiter Bestätigen. Die „Uml. fuer intern“ wird angezeigt. >...
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Seite 63: Umleitung Über Schalter Ein-/Ausschalten
Anrufumleitung Umleitung abfragen Um die jeweiligen Umleitungstypen zu prüfen, gehen Sie vor, wie auf Seite 61 beschrieben. In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel, wenn dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist. Umleitung über Schalter ein-/ausschalten Wurde für die feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie diese Umleitung über die Schalterfunktion ein- und ausschalten. -
Seite 64: Umleitung Über Kennzahlen
Anrufumleitung Umleitung über Kennzahlen Hinweis: Die Kennzahlen sind abhängig von der Konfiguration in Ihrem Kommuni- kationssystem. Bitte fragen Sie Ihr zuständiges Fachpersonal. Folgende Umleitungen können Sie über Kennzahlen einrichten: Umleitungsart Kennzahl (Beispiel) * 51 Feste Umleitung programmieren und einschalten * 41 Feste Umleitung einschalten # 51 Feste Umleitung löschen (und ausschalten) - Seite 65 Anrufumleitung Umleitung programmieren und einschalten Abheben-Taste lang drücken. Kennzahl, z. B. *51, eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Sie hören den Wählton. Rufnummer des Ziels eingeben. Abschlusszeichen eingeben. Sie hören einen Bestätigungston, die Umleitung ist eingeschaltet. Auflegen-Taste drücken. Feste Umleitung einschalten Abheben-Taste lang drücken. Kennzahl, z.
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Seite 66: Verzögerte Anrufumleitung
Anrufumleitung Verzögerte Anrufumleitung Hinweis: Wird vom zuständigen Fachpersonal für die Anlage eingerichtet. Voraussetzung: Zweitgespräch muss eingeschaltet sein Seite 53. Haben Sie für Ihr Mobilteil die „Anrufumleitung bei Besetzt/nach Zeit“ oder „An- rufumleitung nach Zeit“ eingeschaltet Seite 61, so erhalten Sie bei einem an- kommenden Zweitgespräch automatisch einen Anklopfton und die die Informa- tion über den Anrufer am Display. -
Seite 67: Umleitung Für Anderes Telefon Ausschalten/Abfragen
Anrufumleitung Umleitung für anderes Telefon ausschalten/abfragen System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell Grundeinstellung auswählen und bestätigen. > < Schalter Menüpunkt auswählen und bestätigen. > < Umleitung Rufn Menüpunkt auswählen und bestätigen. Variable Umltg Bestätigen. Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Fertig Bestätigen. PIN eingeben (nur, wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 68: Mailbox
Mailbox Mailbox Anrufer, die Sie während Ihrer Abwesenheit erreichen wollten, können Ihnen in Ihrer Mailbox einen Rückrufwunsch hinterlassen. In der Mailbox finden Sie außerdem Sprach- oder Faxnachrichten des Mail-Ser- vers (sofern eingerichtet). Mailbox abfragen/Mailboxeintrag auswählen Wenn eine oder mehrere Info- bzw. Voice-Mail-Nachrichten für Sie vorliegen, er- tönt ein Hinweiston und die Nachrichten-Taste blinkt. -
Seite 69: Openscape Xpressions Mailbox-Funktion Nutzen (Optional)
Mailbox OpenScape Xpressions Mailbox-Funktion nutzen (optional) Anwender mit einer Mailbox (OpenScape Xpressions) können durch Wahl der Messaging-Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z. B. Anrufumlei- tungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen. Eine gesprochene Bedienerführung führt zu allen vorhandenen Funktionen. Die Messaging-Ruf- nummer wird bei eingeschalteter Anrufumleitung zur Mailbox im Display ange- ... -
Seite 70: Weitere Funktionen
Weitere Funktionen Weitere Funktionen Gespräche führen mit Projektzuordnung (Kostenverrechnung) Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet, und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. System-Menü... -
Seite 71: Rückruf
Weitere Funktionen Rückruf Sie rufen einen Teilnehmer an, der sich nicht meldet oder dessen Anschluss be- setzt ist. Mit der Rückruf-Funktion erreichen Sie ihn, sobald er auflegt oder sein Telefon wieder benutzt hat. Beachten Sie, dass ein Anschluss bereits dann als besetzt signalisiert wird, wenn er von einem weiteren Teilnehmer gerufen wird. -
Seite 72: Anderes Telefon Wie Das Eigene Benutzen
Weitere Funktionen Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000-Anlage mit einer persönlichen Identifikationsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un- tereinander vernetzter HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandor- ten). Anschließend können Sie an dem anderen Telefon •... -
Seite 73: Rufnummernanzeige Beim Angerufenen Unterdrücken
Weitere Funktionen Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen: > < Variable Umltg Menüpunkt auswählen und bestätigen. Speichern Bestätigen. Die Umleitung ist damit zugleich aktiv. Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken Die Anzeigeunterdrückung gilt jeweils nur für einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. -
Seite 74: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Weitere Funktionen Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und die Meldung „Anrufschutz“ , externe Anrufer wer- den zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachpersonal kann für den An- rufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und externe Anrufe um- zuleiten. -
Seite 75: Fangen
Weitere Funktionen Fangen Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach fest- gehalten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen. Hinweis: Die Funktion muss bei Ihrem Kommunikationssystem freigeschaltet sein. Während des Gesprächs. -
Seite 76: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)
Weitere Funktionen Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV- Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen, um im Mehr-Fre- quenzwahl-Verfahren (MFV) Geräte wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Sie sind verbunden. System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell. -
Seite 77: Gespräche Parken/Aktivieren
Weitere Funktionen Gespräche parken/aktivieren Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es kann nicht geparkt werden, wenn: • Alle Parkpositionen besetzt sind. • Die gewünschte Parkposition besetzt ist. • Der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist. •... -
Seite 78: Anlagenweites Direktansprechen
Weitere Funktionen Anlagenweites Direktansprechen Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautspre- cher seines Telefons direkt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. Sie können das Direktansprechen abbrechen, indem Sie auflegen oder wäh- rend einer Rückfrage das gehaltene Gespräch wieder aufnehmen. -
Seite 79: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
Weitere Funktionen Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über die Freisprecheinrichtung direkt anzusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. System-Menü aufrufen. > < Grundeinstell. Grundeinstellung auswählen und bestätigen. Entweder: Service-Kennzahl eingeben. Oder: >... -
Seite 80: Terminfunktion Des Systems
Weitere Funktionen Terminfunktion des Systems Sie können sich vom Kommunikationssystem anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte des Anrufs speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termin speichern System-Menü aufrufen. >... -
Seite 81: Telefonanschluss Gegen Missbrauch Sperren
Weitere Funktionen Telefonanschluss gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihren Telefonanschluss und das Sys- tem-Telefonbuch während Ihrer Abwesenheit benutzen. Voraussetzung: Sie haben vom zuständigen Fachpersonal Ihrer Kommunikai- tonsanlage eine Persönliche Identifikationsnummer (PIN) erhalten. Hinweis: Sie können aber auch alternativ Ihr Mobilteil gegen Missbrauch sperren (siehe lokale Funktionen). -
Seite 82: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Bluetooth ..............25 aktivieren .............. 25 Geräte abmelden ..........26 Geräte anmelden ..........26 Gerätenamen ändern ..........26 Liste bekannter Geräte ......... 26 Abfragen einer Nachricht ......... 68 Telefonbuch übertragen (vCard) ......18 Abheben-Taste ............6 Akku einlegen ..............9 laden .............. - Seite 83 Stichwortverzeichnis Kontakt mit Flüssigkeit ..........36 Kopieren des Telefonbuchs ........56 Gerät anmelden (Bluetooth) ........26 Korrektur v. Falscheingaben ........13 Geräte abmelden (Bluetooth) ........26 Kostenverrechnung ..........70 Gerätenamen ändern (Bluetooth) ......26 Kurzwahl ............14, 32 Gespräch extern ..............14 halten ..............
- Seite 84 Stichwortverzeichnis Mobilteil Ruhe vor Anrufen anmelden .............. 29 Klingelton in Ladeschale ausschalten ....22 anmelden an weiterer Basis ........29 Zeitsteuerung ............22 automatische Tastensperre ........31 Ruhezustand Display-Beleuchtung ..........30 zurückkehren in den ..........13 Display-Sprache ............ 30 ein-/ausschalten ............ 12 Einstellungen ändern ..........
- Seite 85 Stichwortverzeichnis Tasten Abheben-Taste ............6 Uhrzeit einstellen ......... 10, 34, 42 Auflegen-Taste ..........6, 14 Umlaute eingeben ............ 13 Display-Tasten ..........6, 12 Umlegen ..............47 Ein-/Aus-Taste ............6 Umleitung Freisprech ............. 15 automatisch ............63 Lautstärke ............. 12 ein-/ausschalten ............ 63 Lautstärke-Tasten ...........