Auftragserstellung - Xerox WorkCentre 6400 Benutzerhandbuch

Scannen
Ablageoptionen
Die Ablageoptionen bieten zusätzliche Einstellungen zum Benennen von Bildern, zur Auswahl von
Bildformaten und für das Ablageprinzip, falls eine Datei bereits vorhanden ist.
Verwenden der Ablageoptionen:
1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Workflow-Scan und anschließend die Registerkarte Ablageoptionen wählen. Die gewünschte
Einstellung wählen. Hilfe zu den einzelnen Einstellungen kann über die Taste Hilfe am Drucker
aufgerufen werden.
Einstellung
Dateiname
Dateiformat
Ablageprinzip
Dokumentenverwaltung
Ablageziele
Hinweis: Die Funktionen "Dokumentenverwaltung" und "Ablageziele" können nur geändert werden,
wenn die Scanausgabe in eine Datei oder an einen eigenen Ordner eingerichtet wurde. Nähere
Informationen siehe System Administrator Guide (Systemadministratorhandbuch).

Auftragserstellung

Mithilfe der Funktion "Auftragserstellung" können unterschiedliche Vorlagensätze in einen einzigen
Druckauftrag kombiniert werden.
Verwenden der Auftragserstellung:
1. Auf dem Bedienfeld des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Workflow-Scan und anschließend die Registerkarte Auftragserstellung wählen. Dann
Auftragsaufbau und anschließend Ein wählen. Hilfe zum Auftragsaufbau kann über die Taste Hilfe
am Drucker aufgerufen werden.
160 Multifunktionsdrucker WorkCentre 6400
Benutzerhandbuch
Verwendung
Festlegen eines Präfixes für den Dateinamen
Optionen: PDF (Nur Bild oder durchsuchbar), PDF/A (Nur
Bild oder durchsuchbar), XPS, mTIFF, TIFF (1 Datei pro
Seite) oder JPEG (1 Datei pro Seite)
Optionen: Zahl anhängen, Datum und Uhrzeit zum
Namen hinzufügen, Hinzufügen zu TIFF-/JPEG-Ordner,
Vorhandene Datei überschreiben oder Nicht speichern
Zuweisung von aussagekräftigen Metadaten an einen
gescannten Auftrag
Festlegen von zusätzlichen Netzwerkordnern als Ziel für
gescannte Vorlagen