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Dokumente per E-Mail versenden
Wenn auf dem Hauptbildschirm die Funktionstaste
wird, können Sie Dokumente direkt an E-Mail-Adressen versenden.
Beim Versenden von E-Mails vom Digital Sender aus wird eine
Nachricht erstellt und Ihr Dokument als PDF-Datei angehängt.
Wenn Sie am Digital Sender eine E-Mail-Nachricht erstellen, werden die
Felder AN, BETREFF und VON angezeigt. In das Feld AN müssen Sie
die Zieladressen eingeben. Im Feld CC können Sie weitere Zieladressen
eingeben. Im Feld BETREFF können Sie einen Betreff für die Nachricht
eingeben. Tun Sie dies nicht, wird in diesem Feld möglicherweise ein
vom Systemadministrator festgelegter Standardbetreff angezeigt.
Je nachdem, welche Sicherheitsstufe der Administrator festgelegt
hat, können Sie den Text im Feld VON ändern oder müssen den
vorgegebenen Namen übernehmen.
Tip
Wenn Sie vor dem Versenden des Dokuments per E-Mail noch Textno-
tizen einfügen möchten, senden Sie es zuerst an das Zielprogramm.
Anschließend können Sie das Dokument per E-Mail von Ihrem Com-
puter versenden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt
„Dokumente an einen Computer senden" auf Seite 44.
E-Mail-Adressen auswä hlen
E-Mail-Adressen können am Digital Sender wie folgt ausgewählt
werden:
GE
Geben Sie die E-Mail-Adresse manuell ein.
Geben Sie über die Tastatur den Anfang des Namens zu einer
E-Mail-Adresse oder einer Verteilerliste ein, die in den öffentlichen
oder Ihren persönlichen Adreßbüchern gespeichert ist. Der Name
wird während der Eingabe vom Digital Sender automatisch ergänzt.
Geben Sie den Anfang einer auf einem LDAP-Server gespei-
cherten E-Mail-Adresse ein. Hat der Administrator den Digital
Sender für den Betrieb mit diesem LDAP-Server konfiguriert, wird
die Taste
S
angezeigt. Drücken Sie die Taste
UCHEN
wählen Sie eine Zieladresse aus der angezeigten Liste aus.
Sie können auch die Tastenkombination
um auf die erweiterten Suchoptionen zuzugreifen.
Wenn zu viele übereinstimmende Einträge vorhanden sind,
wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Drücken Sie die
A
, um die Liste mit den gefundenen Adressen
BBRUCHTASTE
durchzublättern. Sie können die Suche aber auch weiter ein-
schränken und noch einmal beginnen.
S
+S
HIFT
Dokumente per E-Mail versenden 37
E-M
angezeigt
AIL
S
, und
UCHEN
drücken,
UCHEN
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