Hinzufügen Neuer Kontakte - Avaya 9621G Handbuch

Verwenden der Kontaktliste
• Berühren Sie die Taste Bearb., um die Detailinformationen für diesen Kontakt zu
bearbeiten.
• Berühren Sie Löschen, um diese Person aus Ihrer Kontaktliste zu entfernen.
• Berühren Sie Hauptnr. zum Auswählen und Hinzufügen der Nummer dieses
Kontakts zur Favoritenliste.
• Berühren Sie Zurück, um zur Kontaktliste zurückzukehren.
Hinzufügen neuer Kontakte
Informationen zu diesem Vorgang
Sie können für jeden Kontakt bis zu sechs Nummern speichern. Wenn Sie für eine
Büronebenstelle Anwesenh. verfolgen auswählen, können Sie die Anwesenheit des Kontakts
verfolgen und sehen, ob dieser beispielsweise „Verfügbar", „Beschäftigt", „Abwesend", „Nicht
stören", „Out of Office" oder „Offline" ist. Sie müssen einen neuen Kontakt erstellen, um die
Anwesenheit zu verfolgen, falls sich die Büronebenstelle des Kontakts ändert.
Vorgehensweise
1. Drücken Sie Kontakte.
2. Berühren Sie Neu.
3. Geben Sie mit Hilfe der Displaytastatur oder des Tastenfeldes den Namen ein. Für
weitere Informationen hierzu siehe
4. Berühren Sie das Häkchen bzw. die Taste Weiter.
5. Geben Sie die Nummer ein. Die erste Nummer, die eingegeben wird, ist die
Hauptnummer eines Kontakts. Die Kontaktliste zeigt die Primärnummer stets zuerst
an.
Die Kontaktnummer kann a-z, A-Z, 0-9 und die folgenden Sonderzeichen enthalten:
Komma (,), Leerzeichen, Bindestrich (-), Punkt (.), + , * , #, $, &, !, ~, ?, +, =, |. Ein
Komma (,) fügt eine Pause beim Wählen ein.
6. Berühren Sie das Häkchen, wenn Sie mit der Eingabe des Namens und der
Hauptnummer fertig sind.
Das Telefon zeigt Ihre Einträge im Format einer Geschäftskarte an.
7. Wenn Sie die Anwesenheitsdaten für diesen Kontakt überprüfen möchten, berühren
Sie die Zeile Anwesenheit verfolgen. Die Option Anwesenheit nachverfolgen ist nur
verfügbar, wenn der Systemadministrator diese Funktion für Ihre Nebenstelle
freigegeben hat.
8. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
• Um den Namen zu ändern, berühren Sie die Zeile, die den Namen enthält, und
bearbeiten den Eintrag wie in Schritt 3 beschrieben.
• Wenn Sie die Nummer ändern möchten, berühren Sie diese Zeile und bearbeiten Sie
den Eintrag.
• Berühren Sie Hinzufügen, um eine weitere Nummer einzugeben. Berühren Sie
anschließend das Symbol für den Typ der Telefonnummer (Büro, Handy, Privat,
Juli 2019
Verwenden der Display-Tastatur
Verwendung der Avaya 9621G/9641G/9641GS IP-Deskphones SIP
Anmerkungen zu diesem Dokument? infodev@avaya.com
auf Seite 22.
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