Avaya IP Office 9620 Kurzanleitung

2. Drücken Sie die Taste erneut, um die Stummschaltung auszuschalten.
1.3.7 Beenden eines Anrufs
• Zum Beenden des derzeit im Display markierten Anrufs können Sie die Option Trennen verwenden.
• Ist der Anruf über den Lautsprecher des Telefons verbunden, leuchtet die
Drücken wird der Anruf beendet.
• Ist der Anruf über das Headset des Telefons verbunden, leuchtet die
der Anruf beendet.
• Ist der Anruf über das Mobilteils des Telefons verbunden, wird der Anruf durch das Auflegen des Mobilteils beendet.
1.4 Starten eines Konferenzgesprächs
Wenn Sie mehrere gehaltene Anruf haben oder einen gehaltenen und einen verbundenen Anruf haben, dann können Sie
durch Drücken der Funktionstaste Konf eine Konferenz zwischen Ihnen und den Anrufen beginnen.
Wenn Sie keinen gehaltenen Anruf haben, können Sie wie folgt ein Konferenzgespräch beginnen.
1. Rufen Sie den ersten Gesprächspartner an oder nehmen Sie einen eingehenden Anruf entgegen.
2. Drücken Sie die Funktionstaste Konf. Der aktuelle Anruf wird automatisch gehalten.
3. Dial the party that you want to add to the conference.
4. If they answer and want to join the call, press Conf again.
5. If they do not want to join the call or do not answer, press Drop and then press the appearance key of the held
call.
1.4.1 Trennen/Stummschalten von Teilnehmern
Sie können einen Anrufer aus einem Konferenzgespräch entfernen, einschließlich sich selbst. Zudem können Sie andere
Teilnehmer stumm schalten.
1. Wenn Sie während eines Konferenzgesprächs die Taste Details drücken wird das Menü mit den Konferenzdetails
angezeigt.
2. Sie haben dann die folgenden Möglichkeiten:
• Verwenden Sie die Pfeiltasten
nach oben und nach unten
• Um einen Anrufer aus der Konferenz zu entfernen, markieren Sie ihn, und drücken Sie Trennen.
• Um einen Anrufer stumm zu schalten, markieren Sie ihn, und drücken Sie Stumm. Wiederholen Sie diesen
Schritt, um die Stummschaltung aufzuheben.
• Drücken Sie die Funktionstaste Zurück, um zur Anrufanzeige zurückzukehren.
• Wenn Sie der einzige interne Benutzer in einem Konferenzgespräch sind, kann es, je nach Konfiguration der
Telefonanlage sein, dass das Konferenzgespräch beendet wird, wenn Sie sich daraus ausschalten. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.
1.5 Anrufe vermitteln
Ihr Telefon muss über eine verfügbare Anrufpräsentationstaste verfügen, damit Sie einen Anruf vermitteln können. Wenn
alle Anrufpräsentationstasten belegt sind, müssen Sie einen Ihrer Anrufe beenden oder parken.
1. Drücken Sie Vermitteln. Der aktuelle Anruf wird automatisch gehalten.
2. Wählen Sie die Zielrufnummer für die Vermittlung. Sie können auch die Taste Tel.buch drücken, um eine
Zielrufnummer aus dem Telefonbuch zu wählen.
• Zum Abschließen der Vermittlung drücken Sie Durchst. Dies können Sie durchführen, während der Anrufes
noch klingelt.
• Wenn Sie den Anruf vermitteln, während er noch klingelt, ist das eine sogenannte nicht überwachte
Vermittlung.
• Wenn Sie einen Anruf vermitteln, der nicht mehr klingelt, ist das eine überwachte Vermittlung.
• Wenn der Benutzer am Vermittlungsziel nicht antwortet oder den Anruf zwar beantwortet, die Vermittlung aber
nicht annehmen möchte, dann drücken Sie die Funktionstaste Abbr..
3. Drücken Sie Durchst., um die Vermittlung abzuschließen. Wenn der Benutzer am Vermittlungsziel nicht antwortet
oder den Anruf nicht annehmen möchte, dann drücken Sie die Funktionstaste Abbr..
1.5.1 Vermittlung an Voicemail
Im Visual Voice-Modus kann die Taste dazu verwendet werden, Anrufe an die VoiceMail-Mailbox eines anderen
Benutzers oder einer anderen Gruppe zu vermitteln.
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste . Sie sind weiterhin verbunden und können das Gespräch fortsetzen.
2. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Benutzers oder der Gruppe, an den oder an die Sie den Anruf vermitteln
möchten.
3. Wenn die Nummer einem Benutzer oder einer Gruppe entspricht, wird der entsprechende Name angezeigt.
• Drücken Sie Ausw., um den Anruf an die Mailbox eines Benutzers oder einer Gruppe weiterzuleiten. Der
Anrufer hört einige Sekunden lang einen Rufton und dann die Ansage der Mailbox.
• Drücken Sie Abbr, um das Weiterleitungsmenü zu verlassen.
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LAUTSPRECHER-Taste. Durch erneutes
HEADSET-Taste. Durch erneutes Drücken wird
, um durch die Konferenzteilnehmer zu blättern.
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1.1 Telefon 9620
IP Office unterstützt die Versionen 9620L und 9620C des Telefons 9620.
Das Telefon bietet 12 programmierbare Anrufpräsentations- bzw. Funktionstasten. Die Beschriftungen dreier dieser Tasten
werden im Hauptfenster angezeigt und können über die Schaltflächen auf der rechten Seite bearbeitet werden. Sie können
die Pfeiltasten nach oben und nach unten verwenden, um innerhalb des Displays zu navigieren. Sie können auch die
Pfeiltasten nach links und rechts verwenden, um in Dreierabständen durch die Schaltflächenfunktionen zu blättern.
Über die Selbstverwaltung können den Anrufpräsentations- und Funktionstasten des Telefons Funktionen zugewiesen
werden. Dies kann durch die Benutzer oder durch den Systemadministrator erfolgen. Beachten Sie, dass Sie
Anrufpräsentationsfunktionen, die den Tasten vom Systemadministrator zugewiesen wurden, nicht ändern können, andere
Funktionen dagegen schon. Beachten Sie jedoch auch, dass es Funktionen gibt, die nur von einem Systemadministrator
zugewiesen werden können. In diesem Handbuch werden nur Funktionen behandelt, die Sie bei Bedarf selbst zuweisen
können.
1.2 Entgegennehmen von Anrufen
Ein eingehender Anruf wird durch eine langsam blinkende rote Lampe an einer
Zusätzlich kann das Telefon klingeln, und die Nachrichtenlampe blinkt.
Ausgewählte Taste
Wenn Sie derzeit nicht telefonieren, können Sie den Anruf wie folgt annehmen:
1. Wählen Sie die Methode aus, wie Sie mit dem Anrufer sprechen möchten:
• Um den Rufton auszuschalten, drücken Sie die Funktionstaste Ignorier. Der eingehende Anruf wird weiterhin
visuell angezeigt und kann beantwortet oder ignoriert werden.
• Um den Anruf an den Anrufbeantworter weiterzuleiten, drücken Sie die Taste An VM.
• Um für den Anruf das Mobilteil zu verwenden, nehmen Sie es ab.
• Um einen Anruf im Freisprechmodus entgegenzunehmen, drücken Sie die
• Um einen Anruf mit dem Headset entgegenzunehmen, drücken Sie die
• Wenn Sie die Taste
drücken, wird der Anruf entweder über den Lautsprecher oder über das Headset
angenommen, je nachdem, was in den Audiopfad-Einstellungen Ihres Telefons angegeben wurde.
2. Sobald Sie den Anruf entgegengenommen haben, können Sie zwischen verschiedenen Sprachmodi wechseln:
• Um auf das Mobilteil zu wechseln, nehmen Sie es ab.
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Präsentationstaste signalisiert.
LAUTSPRECHER-Taste.
HEADSET-Taste.
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