Avaya IP Office 9620 Telefonkurzanleitung

Vermitteln an VoiceMail
Mit der Taste Nachricht können Sie einen Anruf an die VoiceMail-Mailbox eines Benutzers oder einer Gruppe
durchstellen.
1. Drücken Sie während des Anrufs die Taste Nachricht. Sie können weiter mit dem Teilnehmer sprechen.
2. Wählen Sie die Nebenstellennummer des Benutzers bzw. der Gruppe, und drücken Sie Auswählen.
Umleiten von Anrufen
Nicht stören
Wenn Sie die Funktion "Nicht stören" aktivieren, werden alle Anrufe an VoiceMail umgeleitet, sofern diese Option
eingerichtet ist. Anderenfalls wird das Besetztzeichen ausgegeben. Anrufe an Gruppen, bei denen Sie Mitglied sind, gehen
nicht bei Ihnen ein. Sie können mit dem Telefon weiterhin Anrufe tätigen. Wenn Sie das Telefon abheben, hören Sie einen
unterbrochenen Wählton.
1. Drücken Sie Funktionen. Markieren Sie mit den Tasten
Auswählen.
2. Drücken Sie Ändern, um die Einstellung zu ändern.
3. Drücken Sie Speichern, um die Einstellung zu speichern.
Rufweiterleitung sofort
Unter Umständen können Sie die Einstellungen für "Rufweiterleitung sofort" über das Menü "Funktionen" ändern.
1. Drücken Sie Funktionen. Markieren Sie mit den Pfeiltasten
Auswählen.
2. Markieren Sie mit den Pfeiltasten die Option Rufweiterleitung sofort. Drücken Sie Auswählen.
• So aktivieren/deaktivieren Sie die Funktion: Markieren Sie Rufweiterleitung sofort. Drücken Sie Ein
oder Aus. Wenn derzeit kein Weiterleitungsziel festgelegt ist, wird das Zielrufnummernfeld im Display
angezeigt.
• So wählen Sie den gewünschten Anruftyp aus: Markieren Sie Anruftyp. Drücken Sie Ändern. Wenn die
gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie Speichern. Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Nur
extern, Extern und Gruppe, Keine Gruppenanrufe und Alle Anrufe.
• So legen Sie die Zielrufnummer fest: Markieren Sie Ziel. Drücken Sie Bearbeiten, und geben Sie die
gewünschte Nummer ein, oder drücken Sie An VM, um Anrufe an VoiceMail weiterzuleiten.
Rufumleitung
Sie können Ihre Anrufe vorübergehend an eine andere Nebenstelle umleiten.
1. Drücken Sie Funktionen. Markieren Sie mit den Pfeiltasten
Auswählen.
2. Markieren Sie mit den Pfeiltasten die Option Rufumleitung zu. Drücken Sie Auswählen.
3. Wählen Sie die Rufnummer eines anderen Benutzers, oder drücken Sie Tbuch, um eine Zielrufnummer aus dem
Telefonbuch auszuwählen. Drücken Sie Speichern.
Kontakte
Hinzufügen eines neuen Kontakts
Solange die Kapazität der Telefonanlage nicht ausgeschöpft ist, können Sie bis zu 100 persönliche Telefonbuchkontakte
hinzufügen.
1. Drücken Sie die Taste KONTAKTE. Wählen Sie mit den Pfeiltasten
2. Um einen Kontakt hinzuzufügen, drücken Sie Neu. Um einen Kontakt zu bearbeiten, markieren Sie ihn und
drücken Bearbeiten.
• Wechseln Sie mit den Tasten
zwischen Nummern- und Namenseingabe.
• Wenn Name und Nummer wie gewünscht eingegeben wurden, drücken Sie Speichern.
Hinzufügen eines Kontakts aus dem Anrufverlauf
Sie können den Namen und die Rufnummer eines Anrufs aus dem Anrufverlauf Ihren persönlichen Kontakten hinzufügen.
1. Drücken Sie die Taste VERLAUF. Wählen Sie mit den Pfeiltasten
sollen: Alle, Entgangen, Eingehend oder Ausgehend.
2. Blättern Sie mit den Pfeiltasten durch die Einträge.
4. Drücken Sie Mehr und dann +Kontakt.
5. Wechseln Sie mit den Tasten zwischen Namen- und Nummerndetails für den neuen Kontakt.
6. Wenn Name und Nummer wie gewünscht festgelegt sind, drücken Sie Speichern.
9620 – Telefonkurzanleitung
IP Office
die Option Anrufeinstellungen. Drücken Sie
die Option Rufweiterleitung. Drücken Sie
die Option Rufweiterleitung. Drücken Sie
Ihr persönliches Telefonbuch aus.
die Anrufe aus, die angezeigt werden
Durchsage 4
Problem 01a (26/08/2011)
IP Office 9620 –
Telefonkurzanleitung
Das Telefonmodell 9620
IP Office unterstützt die Versionen 9620L und 9620C des Telefonmodells 9620.
Das Telefon bietet 12 programmierbare Anrufpräsentations-/Funktionstasten. Die Beschriftungen dreier dieser Tasten
werden im Hauptfenster angezeigt und können über die Schaltflächen auf der rechten Seite bearbeitet werden. Blättern
Sie mit den Pfeiltasten durch das Display. Sie können auch die Tasten
jeweils in Dreiergruppen anzuzeigen.
Der Systemadministrator kann den Anrufpräsentations- und Funktionstasten des Telefons Funktionen zuweisen. Über die
Selbstverwaltung können Sie dies auch selbst tun. Die vom Systemadministrator eingerichteten Anrufpräsentationstasten
können von Ihnen jedoch nicht ersetzt werden. Es gibt Funktionen, die nur vom Systemadministrator eingerichtet werden
können.
Weitere Informationen
Unter www.avaya.com/support finden Sie die neuesten Support-Informationen, einschließlich Benutzerhandbüchern,
Installations- und Wartungshandbüchern, interaktiven Dokumenten sowie Software-Downloads.
9620 – Telefonkurzanleitung
IP Office
verwenden, um die Tastenfunktionen
Durchsage 1
Problem 01a (26/08/2011)