Ericsson BusinessPhone 250 Bedienungsanleitung
Premium telefon businessphone kommunikationssystem
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- Bedienungsanleitung (46 Seiten) ,
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BusinessPhone Kommunikationssystem
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Inhaltszusammenfassung für Ericsson BusinessPhone 250
- Seite 1 Premium Telefon BusinessPhone Kommunikationssystem Bedienungsanleitung Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care about putting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: • Width: 15,4 cm (Important!) • Height: 11,2 cm (May be smaller) •...
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Seite 2: Willkommen
MATERIAL, BIS AUF DIE HANDELSÜBLICHEN GARANTIELEISTUNGEN SOWIE DIE GEWÄHRLEISTUNG DER FUNKTIONSTÜCHTIGKEIT FÜR DEN VORGESEHENEN EINSATZ. Ericsson übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit des Inhalts dieser Bedienungsanleitung, noch für die versehentliche oder vorsätzliche Beschädigung der hier beschriebenen Geräte bei Aufstellung, Einsatz und Gebrauch. -
Seite 3: Rufnummer
Kurzanleitung – Premium Telefon Analoges Telefon für das BusinessPhone Kommunikationssystem Anrufe annehmen Konferenz Annehmen: Hörer abheben Laufendes Gespräch: 2. Teilnehmer anrufen Anrufe anderer Neben- Hörer abheben 3 (Konferenz einleiten) stellen annehmen: Klingelnde Nebenstelle Zum Verlassen Hörer anrufen auflegen Anrufe tätigen Übergabe Interne Gespräche: Hörer abheben... - Seite 4 Aufheben: Hörer abheben * 2 2 * # ..............Erneut aktivieren: Hörer abheben * 6 0 * Rufumleitung umgehen: Hörer abheben Rufnummer Projektcodes für Geschäftstelefonate: Name des Projekts Projektcode © Ericsson Austria GmbH 2002 Gehört zu DE/LZTBS 151 301 R1A...
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Seite 5: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Seite Wichtige Hinweise ..........6 Beschreibung des Telefons ....... 7 Ankommende Rufe ........10 Abgehende Rufe ..........12 Während Sie telefonieren ........ 16 Rufumleitung ..........20 Anrufer informieren ......... 25 Interne Nachrichten ........28 Mailbox ............33 Kurzwahl ............37 Teamfunktionen .......... -
Seite 6: Wichtige Hinweise
Wichtige Hinweise Obwohl das BusinessPhone Kommunikationssystem alle Arten von analogen Telefonen unterstützt, können einige Funktionen nur mit dem analogen Ericsson Telefon „Premium“ ausgeführt werden. Hinweis: Da mit dem analogen Ericsson Telefon „Premium“ auf einfache Weise zwischen Impuls- und Tonwahl gewechselt werden kann, kann das Telefone an alle Arten von Nebenstellenanlagen angeschlossen werden. -
Seite 7: Beschreibung Des Telefons
Beschreibung des Telefons Beschreibung des Telefons Auf den folgenden Seiten wird das analoge Telefon „Premium“ (Dialog 3185) in einem kurzen Überblick beschrieben. (Unterseite) Message waiting BusinessPhone – Premium Telefon... - Seite 8 Beschreibung des Telefons Display 16 Zeichen. Zeigt die Gesprächsdauer bzw. das Datum und die Uhrzeit an. Namenstasten Diese zehn Tasten können mit häufig benötigten Rufnummern belegt werden. Pro Taste können Sie zwei Rufnummern speichern. Siehe Abschnitt „Kurzwahl“ auf Seite 37. Nachrichtlampe Blinkt, wenn eine neue Nachricht vorhanden ist.
- Seite 9 Beschreibung des Telefons Rufsignal-Lautstärke Regelung der Lautstärke des Rufsignals. Siehe Abschnitt „Audioeinstellungen“ auf Seite 56. Tonart Einstellung der Tonart des Rufsignals. Siehe Abschnitt „Audioeinstellungen“ auf Seite 56. Wahlverfahren – MFV oder IWV Wechseln zwischen Mehrfrequenz- und Impulswahlverfahren. Siehe Abschnitt „Audioeinstellungen“ auf Seite 56. Flash /Erde Wechseln zwischen „Flash“...
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Seite 10: Ankommende Rufe
Ankommende Rufe Ankommende Rufe Ein ankommender Anruf wird mit einem Rufsignal angezeigt. Anrufe annehmen Nehmen Sie den Hörer ab. Anrufübernahme individuell Ankommende Gespräche zu einer anderen Nebenstelle können Sie von jedem Telefon aus abfragen. Rufnummer der gerufenen Nebenstelle wählen. Sie hören das Besetztzeichen. Drücken BusinessPhone –... -
Seite 11: Einen Weiteren Anruf Beantworten
Ankommende Rufe Einen weiteren Anruf beantworten Ein Warnton macht Sie während eines laufenden Gesprächs darauf aufmerksam, dass ein zweiter Anruf wartet (siehe hier zu auch „Anklopfen“). Sie können nun auf zwei verschiedene Arten vorgehen: Möglichkeit 1: Beenden Sie das laufende Gespräch: Legen Sie den Hörer auf. -
Seite 12: Abgehende Rufe
Abgehende Rufe Abgehende Rufe Es kann auch einmal vorkommen, dass eine gewünschte Person telefonisch nicht erreichbar ist. Einige der im Folgenden vorgestellten Funktionen unterstützen Sie dabei, den jeweiligen Gesprächspartner dennoch zu erreichen. Anrufe tätigen So nehmen Sie interne oder externe Anrufe vor: Nehmen Sie den Hörer ab. -
Seite 13: Auf Wählton Warten
Abgehende Rufe Auf Wählton warten Es kann sein, dass nach dem Wählen der Amtskennziffer auf den Wählton gewartet werden muss, bevor eine externe Rufnummer gewählt werden kann. Sollte dies der Fall sein, müssen Sie schon bei der Wahl der externen Rufnummer die Pause bis zum neuen Wählton mit eingeben: Drücken Sie die Taste „Redial“. -
Seite 14: Automatischer Rückruf
Abgehende Rufe Automatischer Rückruf Diese Funktion können Sie immer dann benutzen, wenn der gewünschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht. Außerdem können Sie diese Funktion auch dann benutzen, wenn momentan keine externe Leitung frei ist. Drücken Sie hören den Quittierungston. Legen Sie den Hörer auf. -
Seite 15: Sie Empfangen Besetztzeichen
Abgehende Rufe Sie empfangen Besetztzeichen Anklopfen Sie können dem telefonierenden Teilnehmer signalisieren, dass Sie ihn sprechen wollen (vorausgesetzt, der Teilnehmer gestattet dies). Drücken Legen Sie den Hörer nicht auf. Wenn bei der Nebenstelle frei ist, wird diese automatisch angerufen. Hinweis: Wenn Sie erneut das Besetztzeichen empfangen, ist die gewünschte Nebenstelle gegen Anklopfen geschützt. -
Seite 16: Während Sie Telefonieren
Während Sie telefonieren Während Sie telefonieren Das BusinessPhone Kommunikationssystem erlaubt die Handhabung von Anrufen auf viele verschiedene Weisen. Sie können z. B. Anrufe übergeben und Telefonkonferenzen einrichten. Lauthören Sie telefonieren wie gewohnt mit dem Hörer. Drücken, um den Lautsprecher einzuschalten. Legen Sie den Hörer auf. -
Seite 17: Mikrofon-Stummschaltung
Während Sie telefonieren Mikrofon-Stummschaltung Mit dieser Funktion wird das Hörermikrofon stummgeschaltet. So kann Ihr Gesprächspartner eine Unterhaltung mit Ihrem Kollegen in Ihrem Büro nicht mithören. Drücken Sie die Mikrofontaste, um das Hörermikrofon ein- bzw. auszuschalten. Die Lampe leuchtet bei ausgeschaltetem Mikrofon. Rückfrage Sie führen ein Amts- oder Interngespräch und wollen nun telefonisch Rücksprache halten. -
Seite 18: Übergabe Auf Besetzt
Während Sie telefonieren Übergabe Sie führen ein internes oder externes Telefonat und wollen dieses Gespräch an einen anderen Teilnehmer übergeben. Drücken Sie die R-Taste. Wählen Sie die Rufnummer des gewünschten Teilnehmers. Sie können das Gespräch vor oder nach dem Melden der gerufenen Nebenstelle übergeben. -
Seite 19: Wahlverfahren Vorübergehend Wechseln
Während Sie telefonieren Konferenz Während Sie telefonieren, wollen Sie eine Konferenz einrichten. Drücken Sie die R-Taste. Rufen Sie den dritten Teilnehmer an. Drücken Sie die R-Taste und dann die „3“. Sie haben nun eine Dreierkonferenz aufgebaut. Zur Kennzeichnung der Konferenz wird für alle Mitglieder ein periodischer Konferenzton eingeblendet. -
Seite 20: Rufumleitung
Rufumleitung Rufumleitung Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz nicht erreichbar sind oder Gespräche von einer anderen Nebenstelle aus annehmen wollen, leiten Sie die für Sie bestimmten Anrufe am besten zu einer alternativen Abfrageposition um. Falls Sie dringend mit jemandem sprechen müssen, der allerdings die Rufumleitung aktiviert hat, gibt es außerdem die Möglichkeit diese in Ausnahmefällen zu umgehen. -
Seite 21: Rufumleitung Fix
Rufumleitung Rufumleitung fix Die „Rufumleitung fix“ leitet Anrufe zu einem vorprogrammierten Ziel (z. B. Sekretariat) um. Sofortige Rufumleitung aktivieren Nehmen Sie den Hörer ab. *21# Schalten Sie die Rufumleitung mit dieser Tastenkombination ein. Rufumleitung deaktivieren Nehmen Sie den Hörer ab. #21# Schalten Sie die Rufumleitung mit der nebenstehenden Kombination aus. -
Seite 22: Interne Rufumleitung Deaktivieren
Rufumleitung *21* Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Geben Sie das Umleiteziel ein. Drücken Sie die Raute-Taste. Sie hören den Quittierungston. Abgehende Anrufe können Sie wie gewohnt vornehmen. Der Umleitungston erinnert Sie dabei an die eingestellte Rufumleitung. Hinweis: Die individuelle interne Rufumleitung kann nicht aktiviert werden, wenn Sie bereits die individuelle externe Rufumleitung aktiviert haben. -
Seite 23: Externe Rufumleitung Deaktivieren
Rufumleitung Externe Rufumleitung deaktivieren Nehmen Sie den Hörer ab. #22# Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Hinweis: Das programmierte Umleiteziel wird hiermit nicht aus dem Speicher gelöscht, sondern lediglich außer Kraft gesetzt, siehe Abschnitt „Weitere nützliche Funktionen“ auf Seite 44. Externe Rufumleitung erneut aktivieren Hiermit leiten Sie Ihre Anrufe zu einem externen Anschluss um: Nehmen Sie den Hörer ab. -
Seite 24: Follow Me Deaktivieren
Rufumleitung Geben Sie das Umleiteziel ein. Drücken Sie die Raute-Taste. Sie hören den Sonderwählton. Follow me deaktivieren Follow me und die individuelle Rufumleitung können Sie auch vom Umleiteziel aus deaktivieren. Nehmen Sie den Hörer ab. #21* Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Wählen Sie Ihre eigene Rufnummer. -
Seite 25: Anrufer Informieren
Anrufer informieren Anrufer informieren Vor jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz (z. B. Besprechung, Urlaub, Dienstreise, Krankheit etc.) können Sie eine Information für alle internen Anrufer hinterlassen. Externe Anrufer werden auf die Vermittlung umgeleitet, welche Zugriff auf Ihre Informationen hat. Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher Begrüßung eingestellt haben, können Ihre Anrufer eine aktivierte Abwesenheitsinformation nicht empfangen und... -
Seite 26: Vorgegebene Menü-Texte
Anrufer informieren Vorgegebene Menü-Texte Aus der untenstehenden Tabelle: Geben Sie den jeweiligen „Code“ ein und vervollständigen Sie die „Abwesenheitsinformation“. Code Abwesenheitsinformation Abwesend/Besuch 1 Stunde (00-23) Minute (00-59) Reise/Seminar Monat (01-12) Tag (01-31) Mittagspause zurück um, Stunde Minute Besprechung zurück um, Stunde Minute Urlaub zurück am, Monat Tag Krank... - Seite 27 Anrufer informieren Zum „Zurückspulen“ und erneutem Hören drücken Sie die Stern-Taste. Um die Aufnahme zu wiederholen, drücken Sie nochmals die „9“. Aktivieren Sie die Information mit der Raute-Taste. Die Information ist aktiv. Interne Anrufer werden dann diese Information hören; externe Anrufer werden zur Vermittlung durchgestellt (die ebenfalls Zugriff auf den eingestellten Abwesenheitsgrund hat).
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Seite 28: Interne Nachrichten
Interne Nachrichten Interne Nachrichten Sie können jeder Nebenstelle eine Rückruf- oder Sprachnachricht hinterlassen, wenn dort besetzt ist oder niemand an den Apparat geht. Außerdem wird in diesem Abschnitt beschrieben, wie Sie eine persönliche Sprachnachricht aufnehmen und eine Sprachnachricht weiterleiten können. Beim Dialog 3185 MW werden neue Nachrichten außerdem mit einer schnell blinkenden Nachrichtlampe angezeigt. -
Seite 29: Nachricht Senden
Interne Nachrichten Nachricht senden Sie können Nachrichten senden, wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist oder niemand den Anruf entgegennimmt. Rückrufnachricht Zum Senden der Nachricht „Ruf mich zurück“: Zum Senden eingeben. Sprachnachricht Zum Senden einer Sprachnachricht: Drücken Sie zweimal die „9“ und sprechen Sie Ihre Nachricht. Drücken Sie die Stern-Taste, um die Nachricht nochmals anzuhören. -
Seite 30: Nachrichten Abfragen Und Speichern
Interne Nachrichten Nachrichten abfragen und speichern Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten empfangen und speichern. Die empfangenen Nachrichten werden in drei Kategorien unterteilt: • Neue Nachrichten (nicht abgehört) • Abgehörte Nachrichten • Gespeicherte Nachrichten Sprachnachrichten können auch an andere Mailbox-Nummern (persönliche oder Sammel-Mailbox) weitergeleitet werden, siehe Abschnitt „Sprachnachrichten... -
Seite 31: Sprachnachrichten Weiterleiten
Interne Nachrichten Sprachnachrichten weiterleiten In Ihrer persönlichen Mailbox eingegangene Sprachnachrichten können Sie an andere persönliche Mailboxen oder an die Sammel- Mailbox weiterleiten. Wenn Sie eine Sprachnachricht an eine persönliche Mailbox weiterleiten wollen, geben Sie als Mailbox- Nummer einfach die Rufnummer der jeweiligen Nebenstelle ein. Siehe auch Abschnitt „Mailbox“... -
Seite 32: Diktafon-Funktion
Interne Nachrichten Diktafon-Funktion Mit der Diktafon-Funktion können Sie persönliche Sprachnachrichten aufnehmen und auch erhalten. Eine Diktafon- Nachricht wird dabei wie eine normale Nachricht behandelt. Wie Sie Diktafon-Nachrichten abfragen können, wird im Abschnitt „Nachrichten abfragen und speichern“ auf Seite 30 beschrieben. Nachricht aufnehmen So starten Sie die Sprachaufnahme: Nehmen Sie den Hörer ab. -
Seite 33: Mailbox
Mailbox Mailbox In der Mailbox können Anrufer für Sie Nachrichten hinterlassen, falls Sie gerade nicht im Büro sind. Außerdem können Sie für Ihre Anrufer eine persönliche Begrüßung aufnehmen. Siehe Abschnitt „Persönliche Begrüßung“ auf Seite 36. Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem eingewählt haben, werden Sie unter Umständen gebeten, Ihr Passwort zu ändern. -
Seite 34: Ausschalten
Mailbox Ausschalten Nehmen Sie den Hörer ab. #21# Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Nachrichten in der Firma abfragen Ertönt beim Abnehmen des Hörers ein spezieller Wählton, ist entweder die Rufumleitung eingestellt oder eine neue Nachricht eingetroffen. Beim Dialog 3185 MW werden neue Nachrichten außerdem mit einer schnell blinkenden Nachrichtlampe angezeigt. -
Seite 35: Benachrichtigung Bei Neuen Nachrichten
Mailbox Benachrichtigung bei neuen Nachrichten Sie können sich vom Sprachspeichersystem über neu eingegangene Nachrichten informieren lassen. Dafür müssen Sie lediglich eine externe Rufnummer angeben, bei der Sie dann zu einer bestimmten Uhrzeit oder umgehend nach Nachrichteneingang angerufen werden. Hinweis: Diese Funktion ist ggf. nur eingeschränkt oder überhaupt nicht verfügbar. -
Seite 36: Persönliche Begrüßung
Mailbox Außerdem können Sie hier die Funktion aktivieren bzw. deaktivieren. Die externe Rufnummer darf - einschließlich der Amtskennzahl(en) für externe Verbindungen - bis zu 24 Stellen umfassen. Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-Format eingegeben (z. B. 2030 für 20 Uhr 30), wobei automatisch auf Abstände von 15 Minuten gerundet wird (z. -
Seite 37: Kurzwahl
Kurzwahl Kurzwahl Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich, da Sie nur einige wenige Ziffern wählen müssen, um den gewünschten Teilnehmer anzurufen. Gelegentlich genutzte externe Rufnummern sind daher als allgemeine Kurzwahlnummern (Kurzwahl-Zentral) in der Nebenstellenanlage gespeichert. Auf den Tasten „**0“ bis „**9“ können bis zu 10 persönliche Kurzwahlnummern –... -
Seite 38: Persönliche Kurzwahlnummern
Kurzwahl Persönliche Kurzwahlnummern Wenn Sie bestimmte externe Rufnummern häufig benutzen, können Sie diese Nummern auf den Tasten „**0“ bis „**9“ speichern. u ** Nehmen Sie den Hörer ab und drücken Sie zweimal die Stern-Taste. Geben Sie die Kurzwahlnummer ein. Wählen Sie eine Zahl zwischen 0 und 9. Persönliche Kurzwahlnummer programmieren So belegen Sie die Tasten 0 bis 9 mit einer externen Nummer. -
Seite 39: Namenstaste Programmieren
Kurzwahl Namenstasten Die Funktionstasten können mit Rufnummern von Nebenstellen oder allgemeinen Kurzwahlnummern (Kurzwahl-Zentral) belegt werden. Bis zu 20 Nummern können gespeichert werden. Jede Rufnummer darf aus bis zu 24 Ziffern bestehen. Nehmen Sie den Hörer ab. Schumacher Drücken Sie die Namenstaste (optional), um einen Anruf einzuleiten. -
Seite 40: Gespeicherte Nummern Überprüfen
Kurzwahl Gespeicherte Nummern überprüfen So lassen Sie sich eine im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer anzeigen: Nehmen Sie den Hörer ab. Drücken Sie die Taste „Program“. Drücken Sie die jeweilige Namenstaste, um sich die programmierte Rufnummer anzusehen. Hinweis: Drücken Sie die Taste einmal, wird die Rufnummer gewählt, die bei der Tastenbeschriftung über der Linie steht. -
Seite 41: Teamfunktionen
Teamfunktionen Teamfunktionen Wenn Sie in einem Team arbeiten, können die folgenden Funktionen sehr hilfreich sein. Sammelanschluss Ihre Nebenstelle kann einer oder mehreren Gruppe(n) zugeordnet werden, deren Mitglieder alle unter einer gemeinsamen Rufnummer erreichbar sind. Diese Rufnummer nennt man „Sammelrufnummer“. Es können bis zu 16 Teilnehmergruppen programmiert werden, wobei jede Gruppe bis zu 20 Mitglieder haben darf. - Seite 42 Teamfunktionen Anmelden Bevor Sie einen Anruf an die Sammelrufnummer annehmen können, müssen Sie sich bei der Gruppe anmelden. So melden Sie sich bei einer Sammelrufgruppe an: Nehmen Sie den Hörer ab. *28* Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Geben Sie den Code für die Sammelrufgruppe ein und drücken Sie die Raute-Taste.
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Seite 43: Anrufübernahme Aus Der Gruppe
Teamfunktionen So melden Sie sich von allen Sammelrufgruppen ab: Nehmen Sie den Hörer ab. #28* Geben Sie die nebenstehende Kombination ein. Drücken Sie die Stern-Taste und dann die Raute-Taste. Anrufübernahme aus der Gruppe In einer Anrufübernahmegruppe kann jedes Gruppenmitglied Anrufe für ein anderes Mitglied annehmen. Sie können einen Anruf für die Rufgruppe annehmen, indem Sie eine spezielle Nummer eingeben. -
Seite 44: Weitere Nützliche Funktionen
Weitere nützliche Funktionen Weitere nützliche Funktionen Mit Hilfe dieser Funktionen können Sie die Produktivität Ihrer täglichen Arbeit erheblich erhöhen. Sie können sich z. B. an den Termin für eine wichtige Besprechung erinnern lassen, die Gesprächskosten für externe Anrufe bestimmten Projekten zuordnen, sich von außerhalb in das Firmennetz einwählen und vieles andere mehr ... -
Seite 45: Automatische Vermittlung
Weitere nützliche Funktionen Automatische Vermittlung Mit dieser Funktion erhalten alle Ihre internen und externen Anrufer gesprochene Anleitungen über die Schritte, die sie ausführen müssen, um z. B. einen bestimmten Teilnehmer oder eine bestimmte Nebenstelle zu erreichen. Nehmen Sie den Hörer ab. Wählen Sie die Rufnummer der automatischen Vermittlung. -
Seite 46: Autorisierter Oder Eigener Projektcode
Weitere nützliche Funktionen Projektcode Um die Kosten für externe Anrufe bestimmten Aufträgen zuzuweisen, können Sie eine spezielle Kennnummer benutzen. Abhängig von der Systemkonfiguration gibt es für die Eingabe dieses Projektcodes zwei Möglichkeiten: Entweder können Sie nur einen sogenannten “autorisierten” Code eingeben, der auf einer vorgegebenen Projektcode-Liste beruht, oder es gibt keinerlei Einschränkungen und Sie können selbst einen beliebigen Code festlegen. -
Seite 47: Von Außerhalb Das Firmennetz Nutzen (Disa)
Weitere nützliche Funktionen Von außerhalb das Firmennetz nutzen (DISA) Wenn Sie außerhalb arbeiten und Geschäftstelefonate führen wollen, können Sie sich mit dieser Funktion direkt in Ihre Firma einwählen, um so den gewünschten externen Anruf vorzunehmen (DISA = Direct Inward System Access). Sie zahlen dann lediglich die Telefongebühren bis zu Ihrer Firma. -
Seite 48: Tandem Einschalten
Weitere nützliche Funktionen Tandem Bei einer Tandem-Konfiguration werden zwei Telefonapparate einer gemeinsamen Rufnummer zugeordnet. Beide Apparate können dann unter dieser Rufnummer erreicht werden. Dabei wird ein Telefon als „Hauptapparat“ und das andere als „Zweitapparat“ definiert. Diese Funktion ist speziell für Mitarbeiter gedacht, die viel innerhalb der Firma unterwegs sind und daher sowohl über ein normales Tischtelefon (mit Telefonkabel) an ihrem Arbeitsplatz als auch über ein schnurloses Telefon erreichbar sein sollen. -
Seite 49: Gesprächsübergabe Zwischen Den Beiden Telefonen
Weitere nützliche Funktionen Gesprächsübergabe zwischen den beiden Telefonen Drücken Sie die R-Taste. Wählen Sie Ihre eigene Rufnummer und legen Sie auf. Netzwerk Unter einem Netzwerk versteht man die Verbindung verschiedener Firmengebäude innerhalb eines Unternehmens. Diese Verbindung kann über gemietete Leitungen, das öffentliche Telefonnetz, ein LAN- (Local Area Network) oder WAN-Netzwerk (Wide Area Network) hergestellt werden. -
Seite 50: Datum Und Uhrzeit
Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie bei Ihrem Telefon das Datum und die Uhrzeit einstellen. Datum und Uhrzeit einstellen Ihr Telefon besitzt eine eingebaute Uhr. Wenn der Hörer aufliegt und nicht telefoniert wird, wird die aktuelle Uhrzeit im 24- Stundenformat im Display angezeigt. - Seite 51 Datum und Uhrzeit Geben Sie die Stunde ein (zweistellig). Drücken Sie die „+“-Taste. Jetzt blinkt die Anzeige für die Minutenangabe. Geben Sie die Minuten ein (zweistellig) und drücken Sie dann die Taste „Program“, um die Einstellung zu übernehmen. Der Doppelpunkt zwischen der Stunden- und Minutenanzeige blinkt immer dann, wenn die Uhr läuft.
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Seite 52: Sicherheit
Sicherheit Sicherheit Mit Ihrem Passwort können Sie Ihre Nebenstelle vor der Benutzung durch Unbefugte sperren, wenn z. B. Ihre externen Anrufe einem bestimmten Projektcode zugeordnet werden sollen. Nebenstelle sperren Nehmen Sie den Hörer ab. *72# Zum Sperren Ihrer Nebenstelle geben Sie die nebenstehenden Ziffern ein. -
Seite 53: Passwort Ändern
Sicherheit Passwort ändern Mit Ihrem vierstelligen Passwort können Sie Ihr Telefon vor unberechtigter Benutzung schützen, die Sperre jeder beliebigen Nebenstelle für ein Telefonat umgehen und sich von außerhalb mit der DISA-Funktion beim Sprachspeichersystem anmelden. Hinweis: Wenn Sie sich zum ersten Mal in das Sprachspeichersystem einwählen, werden Sie ggf. -
Seite 54: Sperre Von Einem Fremden Apparat Umgehen
Sicherheit Sperre umgehen Es ist möglich die Sperre für ein Gespräch zu umgehen. Umgehen beim eigenen Apparat Nehmen Sie den Hörer ab. *72* Wählen Sie die nebenstehende Kombination. Geben Sie Ihr Passwort ein und drücken Sie die Raute-Taste. Sie hören den Wählton. Sie können jetzt von Ihrem Apparat aus einmal telefonieren. -
Seite 55: Least Cost Routing
Least Cost Routing Least Cost Routing Die Funktion „Least Cost Routing“ (LCR) sucht für das gewünschte externe Ziel automatisch die kostengünstigste Verbindung. Wurde bei Ihrer Nebenstelle LCR eingerichtet, wird jede externe Rufnummer analysiert und die günstigste Verbindung automatisch gewählt. Fragen Sie Ihren System-Administrator, ob Sie über LCR verfügen können. -
Seite 56: Audioeinstellungen
Audioeinstellungen Audioeinstellungen Damit Sie Ihren Telefonapparat ganz nach Ihren persönlichen Vorstellungen einrichten können, ist das BusinessPhone Kommunikationssystem mit einer Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten für die Lautstärke und die Art des Rufsignals ausgestattet. Lautstärke des Hörers und des Lautsprechers Stellen Sie die Lautstärke während eines Gesprächs ein (Hörer- oder Überwachungsmodus). -
Seite 57: Tonart Einstellen
Audioeinstellungen Tonart einstellen Für das Rufsignal gibt es zwei verschiedene Tonarten: Tief und hoch. Stellen Sie den gewünschten Klang mit dem Regler an der Seite bzw. Unterseite des Telefons ein. Drehen, um die Tonart einzustellen. Hörgeräte Da Ihr Telefon mit einem eingebauten Induktivkoppler für Schwerhörige ausgestattet ist, kann je nach Belieben das Telecoilmodul des Hörgeräts zum Telefonieren benutzt werden. - Seite 58 Audioeinstellungen Flash / Erde Vom Werk aus ist Ihr Telefon auf FLASH eingestellt. Für die Funktion der R-Taste (register recall) stehen dennoch zwei verschiedene Modi zur Verfügung: „Zeitweilige Unterbrechung“ (Flash) und „Erde“. So können Sie selbst überprüfen, ob Sie die Einstellung für die R-Taste ändern müssen: Nehmen Sie den Hörer ab.
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Seite 59: Töne Und Signale
Töne und Signale Töne und Signale Töne Die Töne hören Sie, wenn Sie den Hörer abheben. Wählton (System ist bereit für die Zifferneingabe.) Spezieller Wählton (System ist bereit für die Zifferneingabe, aktivierte Rufumleitung.) Rufsignal – alle 4 Sekunden (Beim Angerufenen) Spezielles Rufsignal –... - Seite 60 Töne und Signale Signale Die Rufsignale gehen direkt von Ihrem Telefon aus. Sie können die Rufsignale Ihres Apparates einstellen (siehe „Audioeinstellungen“ auf Seite 56). Internes Rufsignal – alle 4 Sekunden Externes Rufsignal – alle 4 Sekunden Signal bei automatischem Rückruf Hinweis: Bitte beachten Sie, dass sich die hier aufgeführten Töne und Rufsignale auf die Standardeinstellungen des BusinessPhone...
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Seite 61: Nützliche Tipps
Nützliche Tipps Nützliche Tipps Verbindungen zwischen Amtsleitungen Ihr BusinessPhone Kommunikationssystem ist in der Lage, Ihnen Gespräche (auch externe) extern nachzuschicken (externe Rufumleitung). Sie können eine Konferenz mit mehreren externen Teilnehmern führen oder aber ein Gespräch (auch externe) zu einer externen Nummer (z.B. Handy) übergeben. Das ist im Geschäftsleben eine sehr bequeme Sache. -
Seite 62: Installation
Installation Installation Anschlusskabel Hörerkabel Kabel zur Telefonanlage Löcher für Wandmontage Das Hörerkabel wird in einer der zwei Rillen auf der Unterseite des Telefons verlegt. Das Kabel zur Telefonanlage wird in die Buchse „LINE“ gesteckt. Kabeltausch Um das Kabel abzunehmen, muss die Entriegelung am Stecker betätigt werden. -
Seite 63: Gabelstellung Bei Wandmontage
Installation Gabelstellung bei Wandmontage Bei Wandmontage: Gabel herausziehen und umdrehen. Standfüße anbringen und Telefon aufstellen Ziehen für höheren Drücken für geringere Neigung Neigungswinkel Schwenkbares Display Einstellbare Neigung BusinessPhone – Premium Telefon... -
Seite 64: Platzierung Des Apparates
Installation Platzierung des Apparates • Stellen Sie Ihr Telefon nicht direkt auf empfindliche Oberflächen. Verwenden Sie eine rutschfeste Unterlage, um Ihre Möbel zu schonen. • Vermeiden Sie die Nähe von starken Wärmequellen (z.B. Heizung). • Verlegen Sie die Anschlussschnur so, dass sie während ihres Verlaufs nicht geknickt oder gequetscht wird. -
Seite 65: Fehlerbeseitigung
Fehlerbeseitigung Fehlerbeseitigung Hier wird beschrieben, wie Sie bei bestimmten Problemen vorgehen und diese ggf. beheben können. Wenn ein Fehler auftritt ... Wenn ein Problem mit Ihrem Telefon auftritt, gehen Sie am besten wie unten beschrieben vor. Lässt sich das Problem so nicht lösen, wenden Sie sich bitte an Ihren System-Administrator. -
Seite 66: Begriffe
Begriffe Begriffe Amtsleitung DISA Andere Bezeichnung für externe Leitungen = Direct Inward System Access. Wenn Sie zum öffentlichen Telefonnetz. Amtsleitungen außerhalb Ihrer Firma arbeiten, können Sie sich können digital (z. B. ISDN) oder analog sein. mit DISA in das Firmentelefonnetz einwählen und hierüber externe Anrufe oder sogar Anklopfen Ferngespräche führen. - Seite 67 Begriffe IP-Anruf Mikrofon-Stummschaltung Internet-Anruf über das interne Datennetzwerk Zum vorübergehenden Ausschalten des (LAN oder WAN). Mikrofons. Siehe Abschnitt „Während Sie telefonieren“ auf ISDN Seite 16. Integrated Services Digital Network („Diensteintegriertes digitales Nachrichten Telekommunikationsnetz“). Verschiedene Damit kann eine Nachricht zu jeder beliebigen Dienste werden zusätzlich über dieses Nebenstelle gesandt werden.
- Seite 68 Begriffe Projektcode Rufumleitung Wird eingegeben, um Telefonkosten einem Für eine Nebenstelle ankommende Anrufe bestimmten Projekt zuzuordnen. werden zu einer anderen Nummer (andere Siehe Abschnitt „Projektcode“ auf Seite 46. Nebenstelle, zentrale Kurzwahlnummer oder Vermittlung) umgeleitet. Dabei stehen Ihnen Querverbindung drei Möglichkeiten zur Verfügung: Eine externe Leitung innerhalb eines privaten 1.
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Seite 69: Index
Index Index Abgehende Rufe 12 Ihre persönliche Mailbox 33 Anrufe tätigen 12 Information eingeben 25 Automatischer Rückruf 14 Information löschen, Information speichern 27 Gesprächstimer 14 Installation 62 Sie empfangen Besetztzeichen 15 Anschlusskabel 62 Wahlwiederholung der letzten externen Gabelstellung bei Wandmontage 63 Rufnummer 13 Platzierung des Apparates 64 Ankommende Rufe 10... - Seite 70 Index Passwort ändern 53 Tonart einstellen 57 Persönliche Begrüßung 36 Töne 59 Persönliche Kurzwahlnummern 38 Töne und Signale 59 Platzierung des Apparates 64 Signale 60 Projektcode 46 Töne 59 Reinigung des Apparates 64 Türsprechstelle 45 Ringruf 43 Übergabe 18 Rückfrage 17 Verbindungen zwischen Amtsleitungen 61 Rufsignal-Lautstärke 56 Von außerhalb das Firmennetz nutzen...
- Seite 71 Notizen Notizen BusinessPhone – Premium Telefon...
- Seite 72 Notizen BusinessPhone – Premium Telefon...
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Seite 73: Telefon-Toolbox Und Voice Guide
Telefon-Toolbox und Voice Guide Telefon-Toolbox Auf der CD finden Sie nützliche Produkte Telefon-Toolbox und Voice Guide sowie eine Datei mit der Bedienungsanleitung Ihres Telefons. Hardware-Anforderungen Pentium-Prozessor mit 200MHz, 64 MB RAM, 20 MB freier Festplattenspeicher (optional) Soundkarte (empfohlen), CD-ROM-Laufwerk (24-fach) Software-Anforderungen Betriebssystem: MS Windows 9x, MS Windows 2000, Windows Me oder MS Windows NT 4.0 (Service Pack 3... - Seite 74 Telefon-Toolbox und Voice Guide BusinessPhone – Premium Telefon...
- Seite 75 Kurzanleitung – Premium Telefon Analoges Telefon für das BusinessPhone Kommunikationssystem Anrufe annehmen Übergabe Annehmen: Hörer abheben Anruf übergeben: 2. Teilnehmer anrufen Auflegen Anrufe anderer Neben- Hörer abheben (Vor / nach Annahme) stellen annehmen: Klingelnde Nebenstelle anrufen Interne Nachrichten „Ruf mich“ Anrufe tätigen Interne Gespräche: Hörer abheben...
- Seite 76 Ericsson definiert die Zukunft der mobilen und auf Breitbandtechnologie basierenden Internetkommunikation - dank seiner anhaltenden Vorreiterrolle auf dem Gebiet der Telekommunikation. Als Anbieter innovativer Lösungen in mehr als 140 Ländern ist Ericsson aktiv am Aufbau weltweit führender Kommunikationsunternehmen beteiligt. © Ericsson Austria GmbH 2002...