Pitney Bowes DM400 Bedienungsanleitung Seite 87

SDC724C RevB
Bedienungsanleitung DM400 - DM1000
Nun dient die ursprüngliche Kostenstelle als Verwaltungskonto,
welches Summen für die untergeordneten Konten besitzt und
beinhaltet.
• Wenn untere Unterkonten für die Unterkonten erstellt werden, werden
diese zu Endverknüpfungen und identifizieren die Abteilungen, wo die
Arbeiten durchgeführt werden und Guthaben aufgeteilt wird.
Beispiele:
Kostenstelle - Ingenieurwesen, Unterkonto - Software, unteres
Unterkonto - Softwareprüfung
Kostenstelle - Ingenieurwesen, Unterkonto - Industriedesign,
unteres Unterkonto - Graphik & Layout
Die Kombination von Kostenstelle, Unterkonto und unterem
Unterkonto bleibt effektiv eine Kostenstelle mit einer Kontonummer
und einem Passwort, jedoch mit einer geschichteten Konten – bzw.
Berichtsstruktur.
Werden Kostenstellen angesehen oder Berichte gedruckt, so werden
Guthaben und Stückzahlen auf allen Ebenen der Kostenstellenstruktur
berücksichtigt.
Die Kostenstellen können alle individuell wichtig sein, in Ebenen
geschichtet, oder gemischt. Die niedrigste Ebene der Kostenstellenstruktur
ist dort, wo gearbeitet wird und Kosten entstehen.
Erstellung einer Kostenstelle
1. Drücken Sie die Taste Kostenstellen.
Hinweis: Wurde einmal das Supervisor-Passwort aktiviert, so
müssen Sie stets das Supervisor-Passwort eingeben, um Zugriff
auf die Eigenschaften der Kontoeinrichtung zu erhalten.
2. Haben Sie noch keine Kostenstellen erstellt, so zeigt der Bildschirm
die Anzeige Kostenstelle einrichten an (beachten Sie, dass das
Supervisor-Passwort, falls aktiviert, zuerst eingegeben werden muss).
Falls Sie Kostenstellen erstellt haben, so zeigt der Bildschirm die
Anzeige Kostenstelle auswählen an. Drücken Sie den rechten
Pfeil, um Kostenstelle einrichten anzuzeigen. (Geben Sie, falls
aktiviert, das Supervisor-Passwort ein).
3. Wählen Sie Kostenstelle/Unterkonto erstellen aus.
Wählen Sie Neue Kostenstelle erstellen aus. Sie werden
4.
aufgefordert, einen Namen einzugeben.
5. Geben Sie einen Namen für diese Kostenstelle ein und drücken
Sie die Taste Eingabe. Sie werden zu einer Kostenstellen-
Informationsanzeige geführt. Hier können Sie den Namen, sowie die
Nummer der Kostenstelle und ein Passwort sowie Unterkonten einfügen.
6. Das System stellt standardmäßig die nächste verfügbare
Nummer für die Kostenstelle ein. Sie können die Kontennummer
auf jede verfügbare Nummer innerhalb des für Sie verfügbaren
Kontenbereichs ändern. Geben Sie eine neue Kontennummer ein
oder fahren Sie mit Schritt 7 fort.
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