Namen Und Symbole In Der One Touch-Konsole - Xerox DocuMate 152 Benutzerhandbuch

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Namen und Symbole in der One Touch-Konsole

Die Schaltflächennamen (z. B. PDF, E-Mail und Fax) geben die
ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die Zielanwendung an,
die einer Schaltfläche zugewiesen sind. Beim Installieren von One Touch
wurde der Computer nach Anwendungen durchsucht, die mit dem
Scanner kommunizieren können. Die gefundenen Anwendungen werden
in der One Touch-Konsole und im One Touch-Eigenschaftenfenster als
verfügbare Zielanwendungen aufgelistet.
Die Schaltfläche E-Mail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen
gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm an
eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Sie können jedoch den
Namen, die Zielanwendung und beliebige andere Eigenschaften der
Schaltfläche ändern.
Wenn eine Schaltfläche ein Fragezeichen aufweis, bedeutet dies, dass
der Computer nicht über die entsprechende Software bzw. in einigen
Fällen nicht über die erforderliche Hardware für die ursprünglichen
Werkseinstellungen verfügt. In einer solchen Situation empfiehlt es sich,
den Namen zu ändern und eine andere Zielanwendung festzulegen.
Wenn Sie beispielsweise viele Vorlagen mit blassen Bildern (z. B. mit
weichem Bleistift angefertigte Skizzen) scannen, können Sie den Namen
der Schaltfläche in Skizzen ändern und als Zielanwendung Microsoft
Paint oder ein anderes Zeichenprogramm festlegen.
Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche wie bei Schaltfläche 7 weist
darauf hin, dass die Schaltfläche für die Archivierung der gescannten
Vorlage konfiguriert ist. Dabei handelt es sich um die spezielle Option
Übertragen an einen Speicherort für den Scanner. Der Scanner sendet
das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in
einer Zielanwendung geöffnet wird. Verwenden Sie die
Archivierungsoption, wenn Sie die gescannten Bilder nicht überprüfen
müssen, sondern diese lediglich in einem Ordner speichern möchten.
Wenn Sie mit der Option Übertragen an einen Speicherort als
Zielanwendung scannen, legt der Scanner die gescannten Bilder direkt
im Standardordner (C:\Dokumente und
Einstellungen\<Ihr_Benutzername>\Eigene Dokumente\Eigenes
One Touch-Archiv\PDF-Dokumente) ab, ohne dass diese erst in einer
entsprechenden Anwendung geöffnet werden. Der Datei wird ein Name
mit dem aktuellen Datum zugewiesen. Der Ordner trägt den Namen PDF-
Dokumente, weil die Schaltfläche 7 so konfiguriert ist, dass die Vorlagen
in das Dateiformat PDF gescannt werden. Wenn Sie eine
Archivierungsschaltfläche so einrichten, dass die Vorlagen in ein anderes
Format gescannt werden (beispielsweise in das TXT-Format), würde dem
Ordner der Name TXT-Dokumente zugewiesen. Um eine archivierte
gescannte Vorlage anzuzeigen, öffnen Sie diese in der geeigneten
Anwendung für das entsprechende Dateiformat. Wenn Sie beispielsweise
eine gescannte TXT-Vorlage anzeigen möchten, öffnen Sie diese in
Microsoft Word oder in WordPad.
Weitere Informationen zum Ändern der Einstellungen für die
Schaltflächen in der One Touch-Konsole finden Sie unter „Konfigurieren
der One Touch-Schaltflächen" auf Seite 31.
DocuMate 152 Scanner Benutzerhandbuch 29