Registerkarte „Format - Xerox DocuMate 4830 Benutzerhandbuch

Registerkarte „Format"
Mit den Optionen auf der Registerkarte Format können Sie das Eingabe- und das Ausgabeformat von gescannten
Vorlagen festlegen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Format, und wählen Sie die gewünschten Optionen für das Eingabe- und das
1.
Ausgabeformat aus.
Optionen für das Eingabeformat
Automatisch: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Format der Seiten beim OCR-Vorgang automatisch
•
bestimmt werden soll. Normalerweise wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage unterschiedliche
oder unbekannte Layouttypen, Seiten mit mehreren Spalten und einer Tabelle oder Seiten mit mehreren
Tabellen enthält. Beim OCR-Vorgang wird dann bestimmt, ob sich der Text in Spalten befindet, ob es sich
bei einem Element um eine Grafik oder um Text handelt und ob Tabellen vorhanden sind.
• Einzelspalte, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Dokument nur eine Textspalte und
keine Tabelle enthält. Geschäftsschreiben liegen normalerweise in dieser Form vor. Sie können diese
Option auch für Vorlagen mit Wörtern oder Zahlen in Spalten verwenden, wenn diese nicht in einer
Tabelle angeordnet, ohne Spalten dargestellt oder als separate Spalten behandelt werden sollen.
Mehrere Spalten, keine Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn einige Seiten der Vorlage Text in
•
Spalten enthalten und dieser gemäß dem ursprünglichen Layout in separaten Spalten beibehalten
werden soll. Wenn tabellenähnliche Daten erkannt werden, werden diese in Spalten und nicht in einer
Tabelle angeordnet.
Einzelspalte mit Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Vorlage lediglich eine Spalte mit Text
•
und eine Tabelle enthält. Die Tabelle wird in einem Gitternetz in der ausgewählten Zielanwendung
angeordnet. Sie können später festlegen, ob sie in ein Gitternetz oder in durch Tabstopps getrennte
Textspalten exportiert werden soll.
• Arbeitsblatt: Wählen Sie diese Option aus, wenn die gesamte Vorlage aus einer Tabelle besteht, die in ein
Tabellenkalkulationsprogramm exportiert bzw. als Tabelle behandelt werden soll. Es werden weder
Fließtext noch Grafiken erkannt.
Xerox DocuMate 4830
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