Gespräch Annehmen - Siemens OpenScape Voice Bedienungsanleitung

Telefonieren mit MultiLine
Schritt für Schritt
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Gespräch annehmen
Ankommende Gespräche für die Chefs sollten sofort an
das zugeordnete Sekretariat umgeleitet und dort entge-
gengenommen werden. In der Leitungsübersicht
( Seite 129) wird angezeigt, ob der Chef die Umlei-
tung eingeschaltet hat.
Gespräch im Sekretariat annehmen
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1" läutet im zu-
geordneten „Sekretariat 1" .
Die Leitungstaste des Telefons „Sekretariat 1" blinkt.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon
„Chef 1" blinkt ebenfalls.
T
Leitungstaste drücken, um das Gespräch anzunehmen.
Der Teilnehmer meldet sich. Die Leitungstaste blinkt
schnell.
Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon
„Chef 1" leuchtet.
Vorzeitige Gesprächsübernahme durch Chef 1
Ein ankommendes Gespräch für „Chef 1" läutet im
„Sekretariat 1" . Die Direktruftaste „Sekretariat 1" am
Telefon „Chef 1" blinkt. Das „Sekretariat 1" hat das Ge-
spräch noch nicht angenommen. Bevor die Umleitung
zu „Sekretariat 2" erfolgt, übernimmt „Chef 1" das Ge-
spräch vorzeitig.
T
Direktruftaste „Sekretariat 1" am Telefon „Chef 1" drü-
cken, um das Gespräch entgegenzunehmen.
Wird zum Beispiel im „Sekretariat 2" ein Ge-
spräch für „Chef 2" nicht angenommen, so kann
auch „Sekretariat 1" oder „Chef 1" das Ge-
spräch vorzeitig übernehmen