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Verwandte Anleitungen für Brother FAX-T78
Inhaltszusammenfassung für Brother FAX-T78
- Seite 1 FAX-T78 Benutzerhandbuch ¤...
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Seite 3: Auffinden Von Informationen
Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother Faxgerät haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät mit Telefon und Anrufbeantworter zum Speichern von gesprochenen Nacrichten und Faxen erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. -
Seite 4: Benutzerfreundliche Bedienung
Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Bedienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Mit der Taste Kopie/Hilfe können Sie eine Kurzanleitung zum Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen. Menüs Das Menü... -
Seite 5: Nur Für Österreich
Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde. -
Seite 6: Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch Benutzerfreundliche Bedienung SCHNELLE INBETRIEBNAHME Schnelle Inbetriebnahme Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes ............1 Bedienungsfeld ......................7 Externe Geräte anschließen ...................9 FAXEN, KOPIEREN UND TELEFONIEREN Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen ................11 Lautstärke-Einstellungen ..................12 Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit.............13 Senden Dokument einlegen ....................14 Dokumente senden....................14 Zusätzliche Sendefunktionen................15 Empfangen... - Seite 7 Berichte und Listen Verfügbare Listen....................35 Berichte und Listen ausdrucken ................35 Sendebericht ein-/ausschalten ................35 Automatischer Journalausdruck ................36 Faxabruf (Polling) Aktiver Faxabruf ....................37 Passiver Faxabruf ....................39 Warten auf Faxabruf abbrechen ................40 ANRUFBEANTWORTER Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) ................ 41 Fax-Weiterleitung und Info-Anruf ..............
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Seite 8: Schnelle Inbetriebnahme
Schnelle Inbetriebnahme Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die “Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes” auf Seite 6 und die “Sicherheitshinweise” auf Seite 63 beachten. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches. - Seite 9 Schutzblatt entfernen Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckel Gehäusedeckels nach oben ziehen. Hebel Entfernen Sie das Schutzblatt der Farb- bandkassette. Schließen Sie den Gehäusedeckel. Papier einlegen In den Papierschacht können bis zu 30 Blatt Papier eingelegt werden. Fächern Sie den Papierstapel stets gut auf, bevor Sie ihn in den Papierschacht einlegen.
- Seite 10 Datum und Uhrzeit einstellen Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig über die Zifferntasten ein (z. B. 02 für 2002) und drücken Sie Funktion/Eingabe. Jahr:XX dann EINGABE Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Monat:XX dann EINGABE Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein und drücken Sie Funktion/Eingabe.
- Seite 11 Freisprecheinrichtung Statt den Hörer abzuheben, können Sie auch die Taste Freisprechen drücken, um bei aufgelegtem Hörer zu wählen und das Gespräch über die Freisprecheinrichtung zu führen. Sprechen Sie in Richtung des Faxmikrofons. Am Ende des Gesprächs drücken Sie noch einmal Freisprechen.
- Seite 12 , um Aufnehmen? zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Drehen Sie Nehmen Sie den Hörer ab, um die Ansage aufzusprechen. Beispielansage: Guten Tag. Der Anschluss ist im Moment nicht besetzt. Sie können jedoch nach dem Signalton eine Nachricht hinterlassen oder ein Fax senden. Legen Sie den Hörer auf.
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Seite 13: Netzkabel Anschließen
Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängliche, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw., und Wasserquellen oder Chemikalien auf. -
Seite 14: Bedienungsfeld
Bedienungsfeld FAX-T78 9 10 11 12 LC-Display ANRUFBEANTWORTER Zeigt Funktionen, Bedienungshinweise Zum Einschalten des digitalen und Fehlermeldungen an. Anrufbeantworters. Zeigt auch an, ob neue Nachrichten empfangen wurden Modus (siehe “Anrufbeantworter” auf Seite 41). Zum Einstellen des Empfangsmodus für Löschen Faxe und Telefonanrufe. - Seite 15 Zifferntasten Symbole im Display Zum Wählen und Speichern von Band Rufnummern und zur Eingabe von Informiert über die Menge des noch Funktionsnummern und Texten in den verfügbaren Bandes (siehe “Farbband Menüs. wechseln” auf Seite 58). Start Speicher Startet eine Funktion, wie z. B. das Informiert über den Speicherstatus.
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Seite 16: Externe Geräte Anschließen
Externe Geräte anschließen Sie können an die gleiche TAE-Telefonsteckdose, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter und/oder ein externes Telefon anschließen. Externer Anrufbeantworter Sie können auch einen externen Anrufbeantworter anschließen, um z. B. den gesamten Speicher des Gerätes für empfangene Faxe zu nutzen. -
Seite 17: Externes Telefon
Empfang von Anrufen mit externem Anrufbeantworter Wenn Sie den TAD-Modus eingestellt und den externen Anrufbeantworter entsprechend vorbereitet haben, werden alle Anrufe vom externen Anrufbeantworter angenommen und Faxe - sofern sie mit CNG-Ton (CalliNG) gesendet werden - vom Faxgerät empfangen Anruf Der Anruf wird vom ext. -
Seite 18: Grundeinstellungen
Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 15 Stunden erhalten (siehe “Datenerhalt” auf Seite 6). Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig ein, z. -
Seite 19: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage
Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Abschnitt “Texteingabe mit Zifferntasten” auf Seite 68 . Wenn keine Faxnummer eingegeben wird, können keine weiteren Informationen gespeichert werden. Wenn zuvor bereits eine Absenderkennung programmiert wurde, werden Sie gefragt, ob diese geändert werden soll. Drücken Sie 1 für Ja und ändern Sie dann die Angaben, oder drücken Sie 2 , wenn die Absenderkennung nicht geändert werden soll. -
Seite 20: Lautsprecher-Lautstärke
Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten: Drücken Sie Freisprechen bei aufgelegtem Hörer. Sie hören nun das Freizeichen über den Leise Laut Lautsprecher. Mit können Sie die Lautstärke verändern. Im Leise Laut Ganz leise Display wird die jeweils gewählte Einstellung angezeigt. -
Seite 21: Senden
Senden Dokument einlegen Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Kanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug. -
Seite 22: Zusätzliche Sendefunktionen
Gespeicherte Rufnummern wählen Wenn die Rufnummern zuvor gespeichert wurden, können diese mit ausgewählt werden. Die Namen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Drehen Sie , um die gewünschte Rufnummer zu suchen. (Sie können auch den ersten Buchstaben des Namens, nach dem Sie suchen, mit den Zifferntasten, eingeben.) Drücken Sie Start. - Seite 23 Auflösung für jede Seite getrennt wählen Mit dieser Funktion können für die einzelnen Seiten des Dokumentes unterschiedliche Auflösungen eingestellt werden. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn sich nur auf einer Seite ein Foto befindet. Es müssen dann nicht alle Seiten mit der langsameren Foto-Auflösung gesendet werden. Nach dem Senden wird automatisch wieder die Standard-Auflösung eingestellt.
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Seite 24: Sendevorbereitung (Dual Access)
Legen Sie das Dokument zuerst in den Dokumenteneinzug ein. Drücken Sie Speicher. Das Display zeigt an, wieviel freier Speicher zur Verfügung steht. Geben Sie die Nummer des Empfängers ein und drücken Sie Start. Das Dokument wird in den Speicher eingelesen. Anschließend wird die eingegebene Nummer angewählt. Rundsenden Sie können ein Dokument automatisch an bis zu 100 verschiedene Empfänger rundsenden. -
Seite 25: Zeitversetztes Senden
Zeitversetztes Senden Sie können ein Dokument automatisch zu einem späteren Zeitpunkt (innerhalb von 24 Std.) senden lassen, um z. B. billigere Gebührentarife zu nutzen. Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein. Drücken Sie Speicher, um das Dokument aus dem Speicher zu senden,—oder—gehen Sie zu Schritt 3, wenn das Dokument bis zum Sendevorgang im Dokumenteneinzug liegen bleiben soll. - Seite 26 Legen Sie das Dokument, das gesendet oder kopiert werden soll, ein. Zum Kopieren drücken Sie zweimal Kopie/Hilfe, zum Faxen geben Sie die Faxnummer ein und drücken Start. Nach der Übertragung bzw. dem Kopieren legen Sie das ursprüngliche Dokument wieder ein. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 5, um die Unterbrechung zu beenden.
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Seite 27: Empfangen
Faxempfang umschaltet (siehe “Automatische Fax-Erkennung” auf Seite 23). Das Dokument wird dann empfangen. TAD:Anrufbeantw. — Das FAX-T78 ist mit einem digitalen Anrufbeantworter mit Sprach- und Textspeicher ausgestattet. Wenn Sie den TAD-Modus eingeschaltet und das Gerät entsprechend eingestellt haben, empfängt es Faxe automatisch und nimmt von Anrufern hinterlassene Nachrichten auf (siehe “Anrufbeantworter”... -
Seite 28: Empfangsmodus Wählen
Empfangsmodus wählen Drücken Sie Modus. Im Display wird die aktuelle Nur Fax Einstellung angezeigt: Drücken Sie Modus so oft, bis die gewünschte Fax/Tel Einstellung angezeigt wird. Nach 2 Sekunden werden wieder Datum, Uhrzeit und Manuell die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt. Anrufbeantworter-Modus (TAD) einschalten Drücken Sie die Taste , um den Anrufbeantworter TAD:Anrufbeantw. -
Seite 29: F/T-Ansage Aufnehmen
F/T-Ansage aufnehmen Zur Verwendung des Fax/Tel-Modus muss an deutschen Geräten eine F/T-Ansage aufgesprochen werden, die bei einem Telefonanruf wiedergegeben wird. Der Anrufer kann anschließend keine Nachricht hinterlassen. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 3. Drehen Sie , um F/T-Ansage zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Drehen Sie , um Aufnehmen? zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. -
Seite 30: Automatische Fax-Erkennung
Automatische Fax-Erkennung • Wenn hier die Einstellung Ein gewählt ist (werkseitige Einstellung), werden Faxe auch automatisch empfangen, wenn der Faxanruf über das Faxtelefon oder ein externes Telefon (bzw. einen externen Anrufbeantworter) angenommen wurde. Sie müssen nur einige Sekunden warten, bis zum Empfang umgeschaltet wird. Im Display erscheint dann Empfang und die Verbindung zum Telefon wird unterbrochen. -
Seite 31: Verkleinerung Beim Empfang
Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4- Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Es kann zwischen der automatischen Verkleinerung auf A4-Größe und festgelegten Verkleinerungsstufen gewählt werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 5. Das Display 5.Verkleinerung zeigt: Drehen Sie... -
Seite 32: Kopieren
Kopieren Kopierfunktionen Sie können Kopien verkleinern, vergrößern und auch sortiert ausgeben. Zum einfachen Kopieren eines Dokumentes muss nur zweimal die Taste Kopie/Hilfe gedrückt werden. Es wird dann mit der Superfein-Auflösung (S.Fein) kopiert. Für Fotos können Sie die Foto-Auflösung (Foto) wählen. Beachten Sie, dass Zeichen die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, nicht kopiert werden können. - Seite 33 Drehen Sie , um die gewünschte Verkleinerungs- Gr./Kl.:100% bzw. Vergrößerungsstufe zu wählen. INDEX, dann EING Gr./Kl.:120% INDEX, dann EING • • Gr./Kl.: 75% INDEX, dann EING Zum Beispiel: 75% Gr./Kl.: 75% INDEX, dann EING Drücken Sie Kopie/Hilfe. SortiertS.01 Fei Wenn beim mehrfachen Kopieren während des Einlesens der ersten Seite die Meldung Speicher voll angezeigt wird, drücken Sie Stopp, um die Funktion abzubrechen.
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Seite 34: Telefonieren
Telefonieren Anrufen Sie können wie gewohnt den Faxhörer verwenden oder die Freisprecheinrichtung benutzen. Die Rufnummer kann manuell über die Zifferntasten oder - wenn die Nummern zuvor gespeichert wurden - auch über den Telefon-Index ( ) angewählt werden. Gespeicherte Rufnummern anwählen (Telefon-Index) Wenn Sie zuvor Rufnummern gespeichert haben (siehe “Rufnummern speichern”... -
Seite 35: Telefonanrufe Empfangen
Hintergrundmusik für die Stummschaltung wählen Sie können zwischen 8 Klingeltönen und 4 Melodien wählen. Die Hintergrundmusik kann auch ausgeschaltet werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 9, 2. Drehen Sie , um die gewünschte Einstellung zu wählen. Drücken Sie Funktion/Eingabe. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu beenden. Telefonanrufe empfangen Freisprecheinrichtung Wenn das Telefon klingelt, können Sie den Anruf auch durch Drücken der Taste Freisprechen... -
Seite 36: Gesprächsweitergabe Von Einem Externen Schnurlos-Telefon Zum Faxtelefon
Falls nach Eingabe des Fernaktivierungs-Codes die Leitung immer unterbrochen wird, sollten Sie anstelle des Fernaktivierungs-Codes 5 1 den Code # # # programmieren. Für Fernaktivierung und Telefonaktivierung dürfen nicht dieselben Codes programmiert werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 4. die Einstellung Ein (oder Aus) und drücken Sie dann Funktion/Eingabe, Wählen Sie mit um die Fernaktivierungsfunktionen ein- bzw. -
Seite 37: Fernaktivierung Des Faxgerätes Bei Einem Faxanruf
Fernaktivierung des Faxgerätes bei einem Faxanruf Diese Funktion werden Sie nur benötigen, wenn die automatische Fax- Erkennung auf Auto oder Aus gestellt wurde oder z. B. aufgrund von Leitungsstörungen nicht richtig arbeitet (siehe “Klingelton oder -melodie wählen” auf Seite 23) . Wenn Sie einen Anruf über ein extern angeschlossenes Telefon angenommen haben und Sie einen Faxton oder gar nichts hören, wird Ihnen wahrscheinlich ein Fax gesendet. -
Seite 38: Anrufer-Kennung Einschalten
Anrufer-Kennung einschalten Wenn Sie bei Ihrer Telefongesellschaft den entsprechenden Service beantragt haben, schalten Sie am Faxgerät wie folgt die Funktion „Anrufer-Kennung“ ein, damit das Faxgerät die Anrufer- Kennungen anzeigen und speichern kann. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 0, 1. Das Display Anrufe anzeigen zeigt: INDEX, dann EING Wählen Sie mit... -
Seite 39: Wählen Einer Gespeicherten Anrufer-Kennung Zum Rückruf
Wählen einer gespeicherten Anrufer-Kennung zum Rückruf Um Anrufer zurückzurufen, brauchen Sie die Nummer nicht manuell anzuwählen. Sie können einfach die Nummer in der Liste der gespeicherten Anrufer-Kennungen im Display aussuchen und anwählen. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 0, 1. Das Display Anrufe anzeigen zeigt: INDEX, dann EING Wählen Sie mit... -
Seite 40: Anrufer-Kennungen Löschen
Rückrufe über die Anrufer-Kennung zu Rufnummern in direktvermittelnden Nebenstellenanlagen sind eventuell nicht möglich oder werden zur Zentrale der Anlage statt direkt zur Nebenstelle des Anrufers weitergeleitet. Brother ist für die Gebühren, die dadurch entstehen, nicht haftbar. Anrufer-Kennungen löschen Zur effektiven Nutzung des Speichers sollten Sie die gespeicherten Kennungen wieder löschen, indem Sie Löschen drücken, während die Nummer im Display angezeigt wird. -
Seite 41: Rufnummernspeicher
Rufnummernspeicher Sie können bis zu 100 Rufnummern speichern, die einfach durch Drehen von ausgewählt und anschließend mit Start angewählt werden können. Die gespeicherten Nummern bleiben auch bei einer Stromunterbrechung erhalten. Rufnummern speichern Drücken Sie Funktion/Eingabe, 6, 1. 1.Nrn speichern Das Display zeigt: Tel: dann EINGABE Geben Sie die Rufnummer ein (bis zu 20 Stellen). -
Seite 42: Berichte Und Listen
Berichte und Listen Verfügbare Listen Das Faxgerät kann die folgenden Listen und Berichte ausdrucken: Automatischer Sendebericht-Ausdruck nach 1.Sendebericht Fehlübertragungen oder nach jedem Sendevorgang Journalausdruck mit Informationen über die letzten 30 2.Journal gesendeten und empfangenen Dokumente Liste aller Rufnummern, alphabetisch sortiert 3.Tel.-Index Aktuell in den Menüs gewählte Funktionseinstellungen 4.Konfiguration... -
Seite 43: Automatischer Journalausdruck
Automatischer Journalausdruck Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf (1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage) eingestellt werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 7, 2. -
Seite 44: Faxabruf (Polling)
Faxabruf (Polling) Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort bereitgelegte Dokumente abzurufen und zu empfangen oder Ihr Faxgerät so vorbereiten, dass ein anderes Faxgerät die dort bereitgelegten Dokumente abrufen kann. Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entsprechend vorbereitet und eingestellt sein. -
Seite 45: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf
Geben Sie das vierstellige Passwort ein, das am Gerät, von dem Sie abrufen möchten, programmiert ist. Drücken Sie Funktion/Eingabe. Geben Sie die Rufnummer des Gerätes, von dem ein Dokument abgerufen werden soll, ein und drücken Sie Start. Ihr Faxgerät wählt die eingegebene Nummer an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab. -
Seite 46: Passiver Faxabruf
Geben Sie nun nacheinander die Rufnummern der Faxgeräte ein, von denen Dokumente abgerufen werden sollen. Dazu wählen Sie mit die gewünschte Nummer. Wenn sie angezeigt wird, drücken Sie Funktion/Eingabe. Wählen Sie die nächste Nummer ebenso aus. Drücken Sie nach Eingabe aller Rufnummern Start. Ihr Faxgerät wählt nacheinander die eingegebenen Nummern an und ruft die dort bereitgelegten Dokumente ab. -
Seite 47: Geschützter Passiver Faxabruf
Geschützter passiver Faxabruf Wenn Sie F-Abruf:Schutz verwenden, kann das vorbereitete Dokument nur mit dem richtigen Passwort abgerufen werden. Legen Sie das Dokument in den Dokumenteneinzug ein. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 3, 5. Das Display F-Abruf:Standard zeigt: INDEX, dann EING Drehen Sie , um Schutz zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. -
Seite 48: Anrufbeantworter (Tad-Modus)
Anrufbeantworter Anrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 15 Minuten gesprochener Nachrichten oder bis zu 20 Seiten empfangener Faxe speichern. Die genaue Seitenanzahl hängt von der Art der Dokumente und der Auflösung ab. Der Speicher kann flexibel zum Speichern von Dokumenten und gesprochenen Nachrichten verwendet werden. -
Seite 49: Speicherverwendung Wählen
Speicherverwendung wählen Wählen Sie mit Hilfe der Tabelle die passende Speicherverwendungsart für Ihre Zwecke aus und stellen Sie diese wie folgt ein: Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 1. Sie können nun wählen, ob empfangene Dokumente gespeichert werden sollen. Drehen Sie , um Dok:Ein (oder Aus) zu wählen, und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Sie werden aufgefordert zu wählen, ob gesprochene Nachrichten gespeichert werden sollen. -
Seite 50: Anrufbeantworter Einschalten
Drücken Sie 1, um die Ansage zu löschen—oder—drücken Sie 2, um die Funktion abzubrechen. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Anrufbeantworter einschalten Drücken Sie die Taste , so dass sie leuchtet. Im Display erscheint: TAD:Anrufbeantw. Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Anrufbeantworter ausgeschaltet. -
Seite 51: Gespeichertes Fax Drucken
Wenn eine Anrufer-Kennung aufgezeichnet wurde (siehe auch “Telefon-Service-Funktionen (nur für deutsche Geräte)” auf Seite 30), ist der Signalton zu hören und die Kennung wird eine Sekunde lang im Display angezeigt. Während der Wiedergabe der Nachrichten werden Uhrzeit und Datum der Aufnahme angezeigt. Drücken Sie (<<) am Ende einer Nachricht, um die Nachricht noch einmal zu hören. -
Seite 52: Index, Dann Eing
Drücken Sie 1, um die Nachricht zu löschen—oder—drücken Sie 2, wenn nicht gelöscht werden soll. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Alle Nachrichten löschen Drücken Sie Löschen. Sie werden nun aufgefordert Alle Anr. lösch? zu wählen, welche Nachrichten gelöscht werden sollen: INDEX, dann EING Wählen Sie mit die Anzeige:... -
Seite 53: Mitschneiden Von Telefongesprächen
Mithören Mit dieser Funktion können Sie den Lautsprecher während der Aufzeichnung von Nachrichten aus- oder einschalten. Wenn Sie Aus wählen, ist die Nachricht während der Aufzeichnung nicht zu hören, so dass Sie nicht gestört werden. Wenn Sie diese Funktion einschalten, können Sie den Anrufer und seine Nachricht während der Aufzeichnung hören und gegebenenfalls den Anruf noch durch Abheben des Hörers annehmen. -
Seite 54: Info-Ansage Aufnehmen
Info-Ansage aufnehmen Bevor Sie den Info-Anruf einschalten, muss eine Info-Ansage aufgesprochen werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 8, 3. Sie werden aufgefordert, eine Ansage zu wählen. Wählen Sie mit die Anzeige Info-Ansage und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Wählen Sie mit die Anzeige Aufnehmen? und drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Nehmen Sie den Hörer ab und sprechen Sie die Ansage (bis zu 20 Sekunden) auf. -
Seite 55: Zugangscode Ändern
Das Gerät fordert Sie dann durch 2 kurze Töne auf, einen Befehlscode einzugeben (siehe Fernabfrage-Befehle). Wird innerhalb von 30 Sekunden kein Befehl eingegeben, unterbricht das Faxgerät die Verbindung. Falls Sie einen ungültigen Befehl eingeben, hören Sie 3 kurze Töne. Drücken Sie 9 0, um die Fernabfrage zu beenden. Legen Sie den Hörer auf. - Seite 56 Fernabfrage-Befehle Wenn Sie das Gerät angerufen und den Zugangscode eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage-Befehle Verwendung 91 Abhören von Nachrichten Nach einem langen Ton werden Anrufe und Infos wiedergegeben.
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Seite 57: Speicherstatusliste Abrufen
Fernabfrage-Befehle Verwendung 96 Fax-Fernweitergabe Geben Sie die Nummer des Faxgerätes ein, von dem die Speicherstatusliste oder die empfangenen Faxe ausgedruckt 1 Speicherstatusliste werden sollen (siehe “Fax-Fernweitergabe” auf Seite 50). 2 Alle Faxe 3 Löschen der Faxe Wenn Sie einen langen Ton hören, können Sie die im Speicher empfangenen und gespeicherten Dokumente löschen. -
Seite 58: Nummer Für Die Fax-Weiterleitung Ändern
Die Tasten und # können zur Nummerneingabe nicht verwendet werden. Wenn Sie den Signalton des Gerätes hören, legen Sie den Hörer auf. Das Gerät sendet nun die empfangenen Faxe an die angegebene Rufnummer. Nummer für die Fax-Weiterleitung ändern Wählen Sie das Gerät mit einem Tonwahl-Telefon an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (1 5 9 Warten Sie, bis Sie 2 kurze Töne hören, und geben Sie dann mit den Zifferntasten 9 5 4 ein. -
Seite 59: Wartung Und Pflege
Wartung und Pflege Papierstau beheben Dokumentenstau Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Einzug. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Gehäuse- Hebel an der rechten Seite nach oben drücken. deckel Hebel Ziehen Sie das Dokument nach vorne aus dem Gerät heraus. -
Seite 60: Empfangspapierstau
Empfangspapierstau Nehmen Sie den Papiervorrat aus dem Papierschacht heraus. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Gehäusedeckel Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben drücken. Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Falls es sich nicht nach vorne aus dem Schacht ziehen lässt, ziehen Sie es nach hinten heraus. -
Seite 61: Fehlermeldungen
Neu einsetzen “Farbband wechseln” auf Seite 58). Es handelt sich hier um ein mechanisches Problem. Ziehen Gerätefehler XX Sie den Netzstecker und wenden Sie sich an Ihren Brother- Gerätefehler Vertriebspartner. Sie haben versucht, ein Dokument von einem anderen Keine Verbindung Faxgerät abzurufen, dieses ist jedoch nicht für einen... - Seite 62 Der Scanner muss gereinigt werden. Säubern Sie die weiße Scannerstörung Andruckschiene und die Glasabdeckung (siehe “Regelmäßige Wartung” auf Seite 61). Falls der Fehler dadurch nicht behoben wird, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Die Speicherkapazität wurde während eines Speicher voll Kopiervorganges überschritten. Löschen Sie alte Druck:KOPIE dr.
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Seite 63: Probleme Und Abhilfe
Der Scanner des sendenden Gerätes ist wahrscheinlich verschmutzt. beim Empfang Wenn der Fehler auch beim Faxempfang von anderen Geräten auftritt, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonverbindung und Anschlüsse Das Faxgerät antwortet bei Überprüfen Sie die Empfangsmodus-Einstellung. Das Gerät kann einem Anruf nicht nur selbstständig Anrufe annehmen, wenn der Empfangsmodus... - Seite 64 PROBLEM MÖGLICHE ABHILFE Vertikale schwarze Streifen Fertigen Sie mit Ihrem Faxgerät eine Kopie an. Wenn auch auf beim Senden dieser ein schwarzer Streifen erscheint, ist wahrscheinlich der Scanner verschmutzt. Öffnen Sie den Gehäusedeckel und überprüfen Sie den Papierweg. Reinigen Sie die weiße Andruckschiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasab- deckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol...
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Seite 65: Farbband Wechseln
Farbband wechseln Dieses Symbol ( ) zeigt die Menge des noch verfügbaren Bandes an. Das mitgelieferte Starter- Farbband reicht für ca. 30 Seiten. Noch verfügbare Bandmenge: 100% - 50%. Noch verfügbare Bandmenge: 49% - 20%. Noch verfügbare Bandmenge: 19% - 1%. Wenn nur noch 10 - 1% Band zur Verfügung steht, zeigt das Display Band fast leer und das akustische Signal ertönt. - Seite 66 b. Ziehen Sie den weißen Rollenhalter aus Blauer Rollenhalter der Halterung (1) und ziehen Sie dann die volle alte Farbbandrolle vom blauen Rollenhalter ab (2). Lassen Sie den blauen Rollenhalter in der Halterung. a. Ziehen Sie die weißen Blauer Kern Altes Farbband Blauer Rollenhalter von den...
- Seite 67 Legen Sie dann die untere volle Blauer Kern Blaue Rollen- Weifle Rollen Rolle in den unteren Teil der halterung halterung Kassette ein. (Die glänzende dunklere Seite des Farbbandes zeigt nach unten (1)). Neues Farbband Schieben Sie nun zuerst das linke Blauer Rollenhalter Ende der leeren Farbbandrolle auf den blauen Rollenhalter in der...
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Seite 68: Regelmäßige Wartung
Setzen Sie nun die Farbbandkassette mit der Seite, auf der sich die Pfeilmarkierung ( ) befindet, zuerst in das Gerät ein. Schließen Sie den Gehäusedeckel. Das Display zeigt: Band gewechselt? 1.Ja 2.Nein Drücken Sie 1, um den Farbbandzähler zurückzusetzen. Sicher? Wenn Sie dies nicht tun, kann der Farbbandvorrat vom 1.Ja 2.Nein Gerät nicht richtig angezeigt werden. -
Seite 69: Druckkopf Reinigen
Weifle Andruckschiene Glasabdeckung Schließen Sie den Gehäusedeckel. Druckkopf reinigen Ziehen Sie den Netzstecker. Druckkopf Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben drücken. Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus. Wischen Sie die Metall- und Plastikteile mit einem fusselfreien, trockenen oder leicht mit Isopropylalkohol angefeuchteten Tuch ab. -
Seite 70: Wichtige Informationen
Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Das Gerät hat keinen Netzschalter. Es ist daher besonders wichtig, dass Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen Netzsteckdose anschließen, damit es im Notfall schnell vom Netz... - Seite 71 Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: A Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist B Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist C Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde D Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet und eine Reparatur notwendig ist.
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Seite 72: Anhang
Anhang Funktionstabellen 1. Grundeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. (Nicht belegt) — — 2. Datum/Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und — Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke. 3. Abs.-Kennung Zum Speichern der — Absenderkennung (Name und Rufnummer), die auf die gesendeten Seiten gedruckt wird. - Seite 73 3. Sendeeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. Kontrast Zum Senden von extrem hellen oder Auto dunklen Dokumenten. 2. Auflösung Auflösung zum Senden für jede Standard Seite getrennt einstellen. 3. Übersee-Modus Für Übersee-Übertragungen. 4. Zeitwahl Senden eines Dokumentes zu einem — späteren Zeitpunkt.
- Seite 74 Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 5. Speicherstatus Informationen über — Speicherbelegung und freie Kapazität ausdrucken 8. Anrufb.-Einst. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. Speicherverw. Speicherverwendung für Faxe und/ Dok.:Aus oder Telefonanrufe wählen. Spr.:Ein 2. Kontrolldruck Automatischer Ausdruck der empfangenen und gespeicherten Faxe. 3.
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Seite 75: Texteingabe Mit Zifferntasten
Texteingabe mit Zifferntasten Zum Speichern der Absenderkennung und von Empfängernamen müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sehen Sie Buchstaben, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, #, und können Sie Sonderzeichen eingeben. -
Seite 76: Allgemeines Zu Faxgeräten
Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt ist. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG). -
Seite 77: Technische Daten
Technische Daten Geräteart Fernkopierer als Tischgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung Übertragungsgeschwindig 14400/12000/9600/7200/4800/2400 keit Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm Abtast-/Aufzeichnungs- 208 mm breite Papierschacht 30 Blatt (80 g/m Druckmethode Thermotransferverfahren Graustufen Display LC-Display, 2 Zeilen à 16 Stellen, hintergrundbeleuchtet Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast... -
Seite 78: Fachbegriffe
Fachbegriffe Abbrechen: Eine Funktion, mit der programmierte Sendeaufträge (wie Faxabruf und Zeitwahl) abgebrochen werden können. Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF: Automatischer Dokumenteneinzug. In den automatischen Dokumenteneinzug können mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden. - Seite 79 Gebührenfreies Statusinfo: Eine Einstellung, durch die Sie bei der Fernabfrage des Anrufbeantworters gebührenfrei erkennen können, ob Nachrichten empfangen wurden. Wenn empfangen wurde, nimmt das Gerät den Anruf nach 3 Klingelzeichen an, wenn nicht, erst nach 5-maligem Klingeln. Nach dem 4. Klingeln kann also schnell aufgelegt werden, so dass keine Kosten entstehen.
- Seite 80 Speicherstatusliste: Ein Ausdruck, der zeigt, wieviel Speicher durch Nachrichten und Faxfunktionen belegt ist und wieviel freie Speicherkapazität noch zur Verfügung steht. Speicherverwendung: Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, ob der Speicher nur zur Aufzeichnung von Telefonanrufen oder nur zum Speichern der empfangenen Dokumente oder flexibel zum Speichern von gesprochenen Nachrichten sowie Faxen genutzt werden soll.
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Seite 81: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Besetzt ..........54 Abbrechen ..........18 Absenderkennung.......3 CNG-Rufton..........69 Aktiver Faxabruf geschützt......... 37 Gruppenfaxabruf ......38 Standard.......... 37 Datenerhalt ..........6 zeitversetzt........38 Datum einstellen ........11 Aktivierungscode, siehe Dokument einlegen .........14 Fernaktivierung ......28 Dokumenteneinzug .........14 Alle Nachrichten löschen ....... 45 Dokumentengröße ........14 Anhang ........... - Seite 82 Fernabfrage..........47 Fernabfrage-Befehle....... 49 Lautstärke..........12 Fernaktivierung ........30 Leerzeichen eingeben ......68 Fernaktivierung einschalten ....28 Lieferumfang ..........1 Flexible Speicherverwendung ....41 Listen ............35 Freisprecheinrichtung......4 Funktionstabellen ........65 Manuell Senden ........15 Manueller Empfang ........20 Gerätefehler..........54 Melodie Gespeicherte Rufnummern wählen ..27 für Stummschaltung ......28 für Telefonklingeln ......23 Gespeichertes Fax drucken.....
- Seite 83 Pseudoklingeln ........28 Übersee-Modus........19 Übertr.-Fehler ......... 55 Rufbeantwortung........21 Übertragungsqualität....... 15 Rufnummern ändern .......34 Uhrzeit einstellen ........11 Rufnummern anwählen ....15 Unterbrechen........... 18 Rufnummern speichern ......34 Rundsenden..........17 Verkleinern (beim Kopieren)....25 Verkleinerung beim Empfang....24 Scanner reinigen........61 Schnurlos-Telefon........29 Sendebericht..........35 Wählen Senden mit aufgelegtem Hörer....
- Seite 84 Stichwortverzeichnis...
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Seite 85: Zubehörliste
Farbbandkassetten und Farbbänder. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikationen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen. ANRUFBEANTWORTER Empfangsstatus prüfen... - Seite 86 Zugangscode ändern Alle Nachrichten löschen 3 zum Einschalten des Info-Anrufs. 4 zum Programmieren der Ruf- 9 3 drücken. Sind drei Töne zu hören, wurden Funktion/Eingabe, 8, 7 drücken. nummer für die Fax-Weiterleitung. die Nachrichten noch nicht abgehört und können 3-stelligen Code eingeben. Der kann dann Faxnummer eingeben und # # deshalb nicht gelöscht werden.
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Seite 87: Bescheinigung Des Herstellers/Importeurs
(gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Bevollmächtigte Vertretung BROTHER INDUSTRIES (U.K.) LTD. Brother International Europe Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Brother House, 1 Tame Street, Ruabon, Wrexham, LL14 6HA, UK. Audenshaw, Manchester, M34 5JE, UK. Bestätigt, dass das Gerät: Geräteart : Brother Faxgerät Gerätetyp... - Seite 88 Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother- Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte Übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS LE5273003...