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Brother FAX-T74 Benutzerhandbuch
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Brother FAX-T74 Benutzerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für Brother FAX-T74

Inhaltszusammenfassung für Brother FAX-T74

  • Seite 1 FAX-T74 ®...

  • Seite 2: Auffinden Von Informationen

    Zu diesem Handbuch Mit Ihrem Brother Faxgerät haben Sie ein komfortables Normalpapierfaxgerät mit Telefon erworben. Die Funktionen des Gerätes werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und leicht zu bedienenden Display-Menü eingestellt. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass Sie für den normalen Betrieb nur wenige Änderungen vornehmen werden müssen.

  • Seite 3: Benutzerfreundliche Bedienung

    Benutzerfreundliche Bedienung Alle Menüfunktionen werden nach dem gleichen Prinzip eingestellt, so dass Sie schnell mit der Be- dienung des Gerätes vertraut sein werden. Das Display zeigt Ihnen jeweils Schritt für Schritt an, was zu tun ist. Mit der Taste Kopie/Hilfe können Sie eine Kurzanleitung zum Einstellen von Funktionen ausdrucken lassen .
  • Seite 4 Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassenen Telekom-Endgeräten. Wichtiger Hinweis Brother macht darauf aufmerksam, dass dieses Faxgerät nur in dem Land, für das es geprüft wurde, richtig arbeitet. Brother übernimmt keine Garantie für den Anschluss des Gerätes an öffentliche Telefonnetze in anderen Ländern, für die das Gerät nicht zugelassen wurde.

  • Seite 5: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis Zu diesem Handbuch ...............i Benutzerfreundliche Bedienung ............ii 1. Schnelle Inbetriebnahme ............1 Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes ....1 Tasten und Funktionen des FAX-T74 .........6 Externe Geräte anschließen ..........8 2. Grundeinstellungen ..............10 Inbetriebnahme-Einstellungen ...........10 Lautstärke-Einstellungen ...........11 Zeitumstellung auf Sommer- bzw. Winterzeit ....12 3.
  • Seite 6 9. Faxabruf ..................41 Aktiver Faxabruf ..............41 Passiver Faxabruf ...............43 Warten auf Faxabruf abbrechen .........44 10. Fernabfrage ................45 Fernabfrage-Funktionen .............45 Empfangene Faxe speichern ..........45 Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung ......46 11. Wartung und Pflege ..............49 Papierstau beheben ............49 Fehlermeldungen ...............51 Probleme und Abhilfe ............52 Regelmäßige Wartung ............54 12.

  • Seite 7: Schnelle Inbetriebnahme

    Schnelle Inbetriebnahme Einfache Schritte zur Verwendung des Gerätes Es sind nur wenige Schritte zum Aufstellen und zur Verwendung der gebräuchlichsten Funktionen des Gerätes notwendig. Bevor Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie die “Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes” auf Seite 5 und die “Sicherheitshinweise” auf Seite 59 beachten. Ausführliche Informationen über weitere Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Gerätes finden Sie in den einzelnen Kapiteln dieses Handbuches.
  • Seite 8 Schutzblatt entfernen Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben ziehen. Gehäusedeckel Entfernen Sie das Schutzblatt, indem Sie es nach hinten heraus ziehen. Nein Schließen Sie den Gehäusedeckel. Papier einlegen In den Papierschacht können bis zu 30 Blatt Papier eingelegt werden. Den Papierstapel auf- Verwendbares Papier klopfen, damit die Kanten...
  • Seite 9 Telefonhörer, Netzkabel und Telefonanschlusskabel anschließen Telefonanschlusskabel Hörerspiralkabel Datum und Uhrzeit einstellen Drücken Sie Funktion/Eingabe, 1, 2. Geben Sie die Jahreszahl zweistellig über die Zifferntasten ein (z. B. 01 für 2001) und drücken Sie Funktion/Eingabe. Jahr:XX Geben Sie zwei Ziffern für den Monat ein und drücken Sie Funktion/Eingabe. Monat:XX Geben Sie zwei Ziffern für den Tag ein und drücken Sie Funktion/Eingabe.
  • Seite 10 Telefonieren Nehmen Sie den Hörer ab. Geben Sie die Rufnummer über die Zifferntasten ein. Legen Sie am Ende des Gesprächs den Hörer wieder auf. Faxe automatisch senden Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein. Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. Drücken Sie Start.
  • Seite 11 Hinweise zur Inbetriebnahme des Gerätes Standortwahl Stellen Sie das Gerät auf eine ebene und stabile Fläche, wie z. B. einen Schreibtisch. Der Standort sollte vibrations- und erschütterungsfrei sein. In der Nähe sollte sich eine jederzeit leicht zugängli- che, geerdete Netzsteckdose und eine Telefonsteckdose befinden. Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wärmequellen, wie Heizkörpern, Klimaanlagen, Kühlschränken usw., und Wasserquel- len oder Chemikalien auf.

  • Seite 12: Tasten Und Funktionen Des Fax-T74

    Tasten und Funktionen des FAX-T74 Telefon 1 LC-Display 5 Telefon Zeigt Funktionen, Bedienungshin- Schaltet zwischen dem Telefonhörer weise und Fehlermeldungen an. und dem Lautsprecher des Faxgerätes 2 Stumm/Tel-Index 6 Zifferntasten Zum Stummschalten des Hörermik- rofons und zur Anwahl gespeicherter Zum Wählen und Speichern von Rufnummern.
  • Seite 13 Telefon 8 Stopp B Auflösung Zum Abbrechen einer Übertragung Zum Wählen der Auflösung für das oder einer Funktion und zum Verlas- Senden oder Kopieren eines Doku- sen des Funktionsmenüs. mentes. 9 Modus C Funktion/Eingabe Zum Einstellen des Empfangsmodus Ruft das Funktionsmenü zum Ein- für Faxe und Telefonanrufe.

  • Seite 14: Externe Geräte Anschließen

    Externe Geräte anschließen Sie können an die gleiche TAE-Telefonsteckdose, an der das Faxgerät angeschlossen ist, auch einen externen Anrufbeantworter und/oder ein externes Telefon anschließen. Externer Anrufbeantworter Anschließen und Vorbereiten für den Betrieb Schließen Sie den externen Anrufbeantworter - wie unten gezeigt - an die rechte Buchse und das Faxgerät an die linke Buchse der TAE-Steckdose an.

  • Seite 15: Externes Telefon

    Empfang von Anrufen mit Anrufbeantworter Wenn Sie den TAD-Modus eingestellt und den Anrufbeantworter entsprechend vorbereitet haben, werden alle Anrufe vom externen Anrufbeantworter angenommen und Faxe - sofern sie mit CNG- Ton (CalliNG) gesendet werden - vom Faxgerät empfangen Anruf Der Anruf wird vom ext.

  • Seite 16: Grundeinstellungen

    Grundeinstellungen Inbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angezeigt und auf jedes gesendete Dokument gedruckt. Bei einer Stromunterbrechung werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit bis zu 9 Stunden erhalten. (Alle anderen Einstellungen bleiben auch bei längeren Stromunterbrechungen erhalten (siehe “Datenerhalt”...

  • Seite 17: Hauptanschluss Und Nebenstellenanlage

    Ausführliche Informationen zur Eingabe von Buchstaben finden Sie im Ab- schnitt “Texteingabe” auf Seite 64 . Die Telefonnummer wird nur auf das vom Faxgerät erstellte Deckblatt und die Rückrufnachricht gedruckt. Wenn keine Faxnummer eingegeben wird, können auch Name und Telefon- nummer nicht gespeichert werden.

  • Seite 18: Lautsprecher-Lautstärke

    Lautsprecher-Lautstärke Sie können den Lautsprecher leiser oder lauter stellen oder ganz ausschalten: Nehmen Sie dazu zuerst den Faxhörer ab und drücken Sie dann Telefon. Sie hören nun das Freizeichen über den Lautsprecher. Mit bzw. . können Sie die Lautstärke verändern. Die jeweils gewählte Einstellung wird im Display angezeigt. Legen Sie den Hörer auf und drücken Sie noch einmal Telefon.

  • Seite 19: Senden

    Senden Dokument einlegen Die Dokumente müssen zwischen 14,8 und 21,6 cm breit und zwischen 15 und 60 cm lang sein. Zeichen, die weniger als 4 mm von den Papierkanten entfernt sind, können nicht eingelesen werden. Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Dokumenteneinzug.

  • Seite 20: Dokumente Senden

    Dokumente senden Automatisch senden Dies ist die einfachste und schnellste Methode zum Senden eines Dokumentes. Wichtig: Heben Sie den Hörer nicht ab. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers z. B. über die Zifferntasten an. Drücken Sie Start.

  • Seite 21: Manuell Senden

    Manuell senden Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten ein. Nehmen Sie den Hörer ab. Wählen Sie die Nummer des Empfängers an Warten Sie, bis Sie den Antwortton des Faxgerätes hören. Drücken Sie dann Start. Sie können nun den Hörer wieder auflegen.
  • Seite 22 Kontrast Für die meisten Dokumente können Sie die am Gerät voreingestellte automatische Kontrasteinstel- lung verwenden. Falls Sie jedoch ein extrem helles oder dunkles Dokument senden wollen, sollten Sie den entsprechenden Kontrast (Hell, für helle, Dunkel für dunkle Dokumente) wie folgt wählen: Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach unten ein.

  • Seite 23: Sendevorbereitung (Dual Access)

    Wenn beim Einlesen der ersten Seite Speicher voll im Display erscheint, bre- chen Sie die Funktion mit der Taste Stopp ab. Wenn die Meldung beim Einlesen der 2. oder nachfolgender Seiten erscheint, können Sie anstelle von Stopp auch die Taste Start drücken, um die bereits eingelesenen Seiten zu senden.

  • Seite 24: Zeitversetztes Senden

    Drücken Sie dann Funktion/Eingabe. Im Display erscheint Fax vorbereitet. Zum Abbrechen der Funktion nehmen Sie die Dokumente aus dem Einzug und drücken Sie Stopp. Die Sendevorbereitung kann nicht verwendet werden, wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden oder einen Faxabruf im Einzug liegt oder eine dieser Funk- tionen zum Senden bzw.

  • Seite 25: Zeitwahl/Faxabruf Unterbrechen

    Zeitwahl/Faxabruf unterbrechen Wenn ein Dokument für das zeitversetzte Senden (oder einen Faxabruf) im Einzug liegt, kann mit dieser Funktion zwischenzeitlich ein anderes Dokument gesendet oder kopiert werden. Die Einstel- lungen im Menü können jedoch nicht verändert und die Wahlwiederholung nicht verwendet werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 5.
  • Seite 26 Wählen Sie mit oder den gewünschten Kom- 1.Kein Kommentar mentar. 2.BITTE ANRUFEN Drücken Sie Funktion/Eingabe, wenn der gewün- schte Kommentar angezeigt wird. 3.EILIG Geben Sie die Anzahl der Seiten, die gesendet werden, 4.VERTRAULICH zweistellig ein, z. B. 05. (Wenn Sie 00 eingeben, wird (selbst programmiert) keine Seitenanzahl ausgedruckt.) Falls Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, drücken...
  • Seite 27 Deckblatt drucken Sie können wie folgt ein Deckblatt ausdrucken lassen. Auf diesem können Sie z. B. handschriftlich einen Kommentar und die Seitenanzahl notieren und es dann vor der ersten Seite eines Dokumentes einlegen. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 3, 1. die Anzeige Drucken und drücken Sie Funktion/Eingabe. Wählen Sie mit oder Drücken Sie Start.
  • Seite 28 Bedienerruf Sie können unmittelbar nach dem Senden eines Faxes den Empfänger ans Telefon rufen, ohne dass die Verbindung neu aufgebaut werden muss. Dazu muss das Empfängergerät ebenfalls mit einem Telefon ausgestattet sein. Dieses klingelt bei einem Bedienerruf wie bei einem normalen Anruf. Wenn der Anruf angenommen wird, klingelt Ihr Faxgerät.

  • Seite 29: Empfangen

    Faxempfang um, andernfalls klingelt das Faxtelefon, um Sie ans Telefon zu rufen. Zur Verwendung des Fax/Tel-Modus sollten Sie die Funktionen Rufbeantwortung und F/T-Rufzeit einstellen (Seite 26). Manuell Nur Fax Fax/Tel Anrufbeantw. (Only for FAX-T74) Aktueller (nur mit externem Anrufbeantworter) Empfangsmodus Empfangen...

  • Seite 30: Zusätzliche Empfangsfunktionen

    Empfangsmodus wählen Drücken Sie Modus. Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt. Nur Fax Fax/Tel TAD:Anrufbeantw. Manuell Drücken Sie Modus so oft, bis die gewünschte Einstellung angezeigt wird. Nach ca. 2 Sekunden wird wieder Datum, Uhrzeit und die neue Empfangsmodus-Einstellung angezeigt Wird der Empfangsmodus während der Ausführung einer anderen Funktion geän- dert, erscheint anschließend wieder die entsprechende Funktionsanzeige.

  • Seite 31: Verkleinerung Beim Empfang

    Verkleinerung beim Empfang Mit dieser Funktion kann verhindert werden, dass empfangene Dokumente, die länger als das A4- Empfangspapier sind, auf zwei Seiten ausgedruckt werden. Es kann zwischen der automatischen Verkleinerung auf A4-Größe und festgelegten Verkleinerungsstufen gewählt werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 5. Das Display 5.Verkleinerung zeigt: Wählen Sie mit...

  • Seite 32: F/T-Rufzeit Einstellen (Für Fax/Tel-Modus)

    Rufbeantwortung (für F/T- und Fax-Modus) Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Faxgerät einen Anruf im Fax- oder F/T-Modus annimmt. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 1. Wählen Sie mit oder die gewünschte Anzahl von Klingelzeichen und drücken Sie Funktion/Eingabe.

  • Seite 33: Im Speicher Empfangene Faxe Drucken

    Im Speicher empfangene Faxe drucken Wenn Sie die Funktion Fax speichern für die Fax-Weiterleitung oder Fernabfrage eingestellt haben, erscheint nach dem Empfang eines Faxes die Anzeige Fax im Speich. Sie können dann die empfan- genen und gespeicherten Faxe am Gerät wie folgt ausdrucken lassen. Nach dem Ausdruck werden die Faxe automatisch gelöscht (siehe “Empfangene Faxe speichern”...

  • Seite 34: Kopieren

    Kopieren Kopierfunktionen Zum Kopieren von Dokumenten können Sie die Auflösungseinstellung S.Fein oder Foto wählen und ggf. den Kontrast manuell einstellen. Beachten Sie, dass Zeichen die weniger als 4 mm von den Papierrändern entfernt sind, nicht kopiert werden können. Einmal kopieren Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten in den Dokumenteneinzug ein.
  • Seite 35 Wählen Sie mit oder die gewünschte Gr./Kl.:100% Verkleinerung bzw. Vergrößerung. Gr./Kl.:120% • • Gr./Kl.:75% Zum Beispiel: 75%. Gr./Kl.:75% Drücken Sie Kopie/Hilfe. Sort. S.01 Fei Wenn beim mehrfachen Kopieren während des Einlesens der ersten Seite die Meldung Speicher voll angezeigt wird, drücken Sie Stopp , um die Funktion abzubrechen.

  • Seite 36: Telefonieren

    Telefonieren Anrufen Sie können wie gewohnt den Hörer abnehmen und eine Rufnummer manuell über die Zifferntasten anwählen. Gespeicherte Rufnummern anwählen Wenn Sie zuvor Rufnummern gespeichert haben, können Sie zur Anwahl der Nummer auch wie folgt den Rufnummernspeicher (Zielwahl, Telefon-Index oder Kurzwahl) verwenden. Sie können Rufnummern und Rundsendegruppen speichern, die Sie schnell über den alphabetisch sortierten Telefon-Index suchen und anwählen oder als Ziel- und Kurzwahl aufrufen können.

  • Seite 37: Telefonanrufe Empfangen

    Stummschaltung mit Hintergrundmusik Drücken Sie Stumm/Tel-Index zur Stummschaltung des Telefons. Sie können sich dann im Raum unterhalten, ohne dass der Gesprächspartner mithören kann. Sie können auch den Hörer auflegen, die Verbindung wird nicht unterbrochen. Der Anrufer hört während der Stummschaltung eine Hintergrundmusik. Nehmen Sie den Hörer wieder ab oder drücken Sie noch einmal Stumm/Tel-Index , um die Stummschaltung aufzuheben.

  • Seite 38: Fernaktivierung Des Faxgerätes Bei Einem Faxanruf

    Gespräch zum Faxtelefon weiterleiten Geben Sie über die Tasten des schnurlosen Telefons den Aktivierungscode 8 1 ein. Das Faxgerät klingelt wie bei einem Telefonanruf im F/T-Modus (Pseudoklingeln) und im Display erscheint “Hörer abnehmen”. Es kann nun der Faxhörer abgehoben und Telefon gedrückt werden, um das Gespräch zu übernehmen.

  • Seite 39: Telefon-Service-Funktionen

    Telefon-Service-Funktionen Zur Verwendung der im Folgenden beschriebenen Funktionen, müssen Sie einen entsprechenden Ser- vice-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft beantragen. Anrufer-Kennung (nur mit deutschen Geräten möglich) Wenn Sie einen entsprechenden Service-Dienst bei Ihrer Telefongesellschaft gebucht haben, können Sie mit dieser Funktion während des Telefonklingelns die Rufnummer des Anrufers im Display Ihres Faxgerätes sehen.

  • Seite 40: Wählen Einer Gespeicherten Anrufer-Kennung Zum Rückruf

    Wenn statt der Kennung die Anzeige “ Kenn nicht verf. ” erscheint, kam der Anruf aus einem Bereich außerhalb der Reichweite des gemieteten Service*. Wenn statt der Kennung die Anzeige “ Kennung gesperrt ” erscheint, wird auf Wunsch des Anrufers seine Kennung nicht übertragen.* Wenn keine Anrufer-Kennung übermittelt werden konnte, erscheint “...

  • Seite 41: Bericht Über Gespeicherte Anrufe Drucken

    Um bestimmte Telefonfunktionen zu nutzen, kann es notwendig sein, zum Rück- rufen vor der gespeicherten Rufnummer eine Vorwahl (z. B. die Amtsholung in ei- ner Nebenstellenanlage) einzugeben. Die Vorwahlnummern sind gewöhnlich drei bis sechs Stellen lang (einschließlich Symbole wie #). Sie können diese eingeben, nachdem Sie die gewünschte Nummer im Display ausgewählt haben.

  • Seite 42: Rufnummernspeicher

    Rufnummernspeicher Rufnummern speichern Sie können Rufnummern für die Ziel- und Kurzwahl und Rundsendegruppen speichern, die auch über den alphabetisch sortierten Telefon-Index gesucht und angewählt werden können. Zielwahl Es können bis zu 4 Rufnummern (Fax oder Telefon) als Zielwahl gespeichert und anschließend einfach durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste oder über den Telefon-Index angewählt werden.

  • Seite 43: Rufnummern Ändern

    Drücken Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: Name: Geben Sie nun über die Zifferntasten einen Namen ein, der beim Anwählen der Nummer im Display angezeigt wird (bis zu 15 Zeichen) (siehe “Texteingabe” auf Seite 64) –– oder –– gehen Sie zu Schritt 7, wenn Sie mit der Rufnummer keinen Namen speichern möchten.
  • Seite 44 Drücken Sie Funktion/Eingabe, 6, 3. Das Display zeigt: Zielwahltaste?. Drücken Sie die Zielwahltaste, unter der die Rundsendegruppe gespeichert werden soll, z. B. die Zielwahltaste 2. Sie dient dann als Gruppentaste, mit der die Gruppe später aufgerufen werden kann. Geben Sie mit den Zifferntasten einen Gruppennamen ein, z.B. 1 für Gruppe 1. Drücken Sie Funktion/Eingabe.

  • Seite 45: Berichte Und Listen

    Berichte und Listen Verfügbare Listen Das Faxgerät kann die folgenden Listen und Berichte ausdrucken: Automatischer Sendebericht-Ausdruck nach 1.Sendebericht Fehlübertragungen oder nach jedem Sendevorgang Journalausdruck mit Informationen über die letzten 30 2.Journal gesendeten und empfangenen Dokumente Liste mit allen gespeicherten Rufnummern und Namen nach 3.Rufnummern Ziel- und Kurzwahl geordnet Liste aller Rufnummern, alphabetisch sortiert...

  • Seite 46: Automatischer Journalausdruck

    Automatischer Journalausdruck Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten Zeitraum empfangenen und gesendeten Dokumente (max. 30) ausgedruckt. Das Intervall, in dem das Journal automatisch ausgedruckt werden soll, kann auf (1, 3, 6, 12, 24 Stunden, 2, 4 oder 7 Tage) eingestellt werden. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 7, 2.

  • Seite 47: Faxabruf

    Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um dort bereit- gelegte Dokumente abzurufen und zu empfangen oder Ihr Faxgerät so vorberei- ten, dass ein anderes Faxgerät die dort bereitgelegten Dokumente abrufen kann. Das sendende sowie das empfangende Gerät müssen dazu eine Faxabruffunktion haben und entspre- chend vorbereitet und eingestellt sein.

  • Seite 48: Zeitversetzter Aktiver Faxabruf

    Zeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit programmieren, zu der ihr Faxgerät ein Dokument von einem anderen Gerät abrufen soll. Drücken Sie Funktion/Eingabe, 2, 7. Das Display F-Abruf:Standard zeigt: {,} dann EINGABE Drücken Sie oder , um Zeitwahl zu wählen, und drücken Sie Funktion/Eingabe.

  • Seite 49: Passiver Faxabruf

    Passiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es von einem anderen Faxgerät abgerufen werden kann. Schalten Sie gegebenenfalls den Empfangsmodus F/T-, Fax oder TAD (nur mit ex- ternem Anrufbeantworter) ein, damit das Gerät Anrufe selbstständig annimmt und das Dokument auch in Ihrer Abwesenheit abgerufen werden kann (siehe “Empfangsmodus-Einstellungen”...

  • Seite 50: Warten Auf Faxabruf Abbrechen

    Geben Sie ein vierstelliges Passwort ein und drücken 1.ADF 2.Speicher Sie Funktion/Eingabe. Das Display zeigt: Drücken Sie 1, um ADF zu wählen, wenn das Doku- ment bis zum Abruf im Einzug bleiben soll –– oder –– drücken Sie 2, um Speicher zu wählen, wenn das Dokument direkt eingelesen und später aus dem Speicher gesendet werden soll (der Dokumenteneinzug bleibt dann zum Senden weiterer Dokumente frei).

  • Seite 51: Fernabfrage

    Fernabfrage Fernabfrage-Funktionen Mit den Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf Reisen über die von Ihrem Faxgerät empfangenen Dokumente informieren und sich vom Gerät die Dokumente an Ihren Aufenthaltsort senden lassen. Sie können dazu • jedes Fax direkt nach dem Empfang zu einem anderen Faxgerät weiterleiten lassen (Fax- Weiterleitung).

  • Seite 52: Fax-Fernweitergabe Und Fernschaltung

    Geben Sie die Rufnummer (max. 20 Stellen) ein, zu der die gespeicherten Faxe weitergeleitet werden sollen und drücken Sie Funktion/Eingabe. Drücken Sie Stopp, um das Menü zu verlassen. Fax-Fernweitergabe und Fernschaltung Sie können das Faxgerät von unterwegs mit jedem Handy oder Tonwahltelefon anrufen, um: •...
  • Seite 53 Fernabfrage Befehle Nachdem Sie das Faxgerät angerufen und den Zugangscode eingegeben haben, werden Sie durch 2 kurze Töne aufgefordert, Fernabfrage-Befehle einzugeben. Die folgenden Befehle können verwendet werden: Fernabfrage Befehle Verwendung 95 Fax-Weiterleitung 1 Ausschalten Wenn ein langer Ton zu hören ist, wurde die Änderung durchgeführt.

  • Seite 54: Speicherstatusliste Abrufen

    Speicherstatusliste abrufen Der Speicherstatusliste können Sie entnehmen, ob und von wem das Faxgerät Dokumente empfangen hat. Wählen Sie das Faxgerät mit einem Handy bzw. Tonwahl-Telefon an. Geben Sie - sofort wenn der Faxton zu hören ist - den Zugangscode ein (1 5 9 Wenn Sie 2 kurze Töne hören, geben Sie 9 6 1 ein.

  • Seite 55: Wartung Und Pflege

    Wartung und Pflege Papierstau beheben Dokumentenstau Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem Einzug. Öffnen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie den Hebel an der rechten Seite nach oben drücken. Ziehen Sie das Dokument nach vorn aus dem Ge- rät heraus.
  • Seite 56 Gehäusedeckel Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne aus dem Papierschacht heraus. Falls es sich nicht nach vorne aus dem Schacht ziehen lässt, ziehen Sie es nach hinten aus dem Scanner- bereich heraus. Nein Nehmen Sie die Farbbandkassette heraus und drehen Sie die Spule, um das Farbband zu span- nen.

  • Seite 57: Fehlermeldungen

    Gerätefehler XX Es handelt sich hier um ein mecha- Ziehen Sie den Netzstecker, und nisches Problem. wenden Sie sich an Ihren Brother- Vertriebspartner. Besetzt Der angerufene Anschluss ist be- Überprüfen Sie die Nummer, und setzt oder der Anruf wurde nicht an- versuchen Sie es noch einmal.

  • Seite 58: Probleme Und Abhilfe

    Der Scanner des sendenden Geräts ist wahrscheinlich verschmutzt. beim Empfang Wenn der Fehler auch beim Faxempfang von anderen Geräten auf- tritt, wenden Sie sich bitte an Ihren Brother-Vertriebspartner. Telefonverbindung und Anschlüsse Das Faxgerät antwortet bei Überprüfen Sie die Empfangsmodus-Einstellung. Das Gerät kann einem Anruf nicht nur selbstständig Anrufe annehmen, wenn der Empfangsmodus...
  • Seite 59 Problem Mögliche Abhilfe Kein Wählton am Telefon Nehmen Sie den Hörer ab. Wenn Sie keinen Wählton hören, sollten Sie den Anschluss der Telefonleitung am Gerät und an der TAE- Steckdose sowie den Anschluss des Hörers überprüfen. Schließen Sie ein Telefon anstelle des Faxgerätes an. Wenn nun auch kein Wählton zu hören ist, wenden Sie sich bitte an die zuständige Telefongesellschaft.

  • Seite 60: Regelmäßige Wartung

    Regelmäßige Wartung Scanner reinigen Ziehen Sie den Netzstecker und öffnen Sie den Gehäusedeckel. Reinigen Sie die flache weiße An- druckschiene an der Unterseite des Bedienungsfeldes und die gegenüberliegende Glasabdeckung mit einem fusselfreien, leicht mit Isopropylalkohol angefeuchtetem Tuch. Achten Sie darauf, dass Sie die Feder nicht verbiegen und nichts in das Innere des Gerätes fällt.

  • Seite 61: Farbband Wechseln

    Farbband wechseln Drücken Sie den Hebel an der rechten Seite des Gehäusedeckels nach oben und öffnen Sie den Deckel. Nehmen Sie die Farbbandkassette mit dem verbrauchten Farbband aus dem Gerät heraus. Legen Sie die Kassette mit der Unterseite nach oben hin und achten Sie darauf, dass sich der blaue Rollenhalter (mit Zahnrad) links oben befindet.
  • Seite 62 Nehmen Sie das verbrauchte Farbband aus der Kassette: a Ziehen Sie den weißen Rollenhalter oben rechts aus der Kassette heraus. Ziehen Sie dann die Farbbandrolle von dem blauen Rollenhalter ab. Lassen Sie den blauen Rollenhalter in der Halterung. b Nehmen Sie die leere Farbbandrolle heraus. Blauer Rollenhalter (mit Zahnrad) Verbrauchtes Farbband Weißer Rollenhalter...
  • Seite 63 Schieben Sie zuerst das linke Ende der leeren Farbbandrolle auf den blauen Rollenhalter in der Kassette, bis es hörbar einrastet. Legen Sie nun beide Rollen in die Kassetten ein. Drücken Sie alle drei weißen Rollenhalter in die Halterungen der Kassette. Blauer Rollenhalter (mit Zahnrad) Glänzende Seite zeigt nach unten, hellere Seite nach oben...
  • Seite 64 Achten Sie darauf, dass die Kassette richtig in den 4 Halterungen liegt. Schließen Sie den Gehäusedeckel, indem Sie ihn an beiden Seiten nach unten drücken. Kapitel 11...

  • Seite 65: Wichtige Informationen

    Gefahren auftreten. Überlassen Sie Service- und Reparaturarbeiten daher dem qualifizierten Service-Techniker. Sollten Reparaturen notwendig sein, wenden Sie sich bitte an den Brother-Vertriebspartner, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Das Gerät hat keinen Netzschalter. Es ist daher besonders wichtig, dass Sie das Gerät an einer jederzeit leicht zugänglichen Netzsteckdose anschließen, damit es im Notfall schnell vom Netz...
  • Seite 66 Unter den folgenden Umständen sollten Sie sofort den Netzstecker ziehen und sich an Ihren Brother-Vertriebspartner wenden: A Wenn das Netzkabel durchgescheuert bzw. beschädigt oder der Netzstecker defekt ist B Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist C Wenn das Gerät Regen, Wasser oder extremer Feuchtigkeit ausgesetzt wurde D Wenn das Gerät nicht mehr richtig arbeitet und eine Reparatur notwendig ist.

  • Seite 67: Anhang

    Anhang Funktionstabellen 1. Grundeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. (nicht belegt) 2. Datum/Uhrzeit Zum Einstellen von Datum und — Uhrzeit für Displayanzeige und Ausdrucke. 3. Abs.-Kennung Zum Speichern der — Absenderkennung (Name und Rufnummer), die auf die gesendeten Seiten gedruckt wird. 4.
  • Seite 68 Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 7. Aktiver Abruf Zum Abrufen eines Dokumentes — von einem anderen Faxgerät. 3. Sendeeinstell. Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. Deckblatt Zum Senden eines vom Faxgerät erstellten Deckblattes vor einem Dokument. 2. Deckbl.-Komm. Zum Programmieren eines — Deckblatt-Kommentares.
  • Seite 69 Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 2. Kurzwahl Rufnummern als Kurzwahl — speichern 3. Rundsende-Grup Rundsende-Gruppe speichern — 7. Ausdrucke Funktion Beschreibung Werkseitig Seite 1. Sendebericht Sendebericht nach jeder Übertragung ein-/ausschalten. 2. Journal Journal über die Journal:Aus letztenÜbertragungen ausdrucken oder automatischen Ausdruck einschalten.

  • Seite 70: Texteingabe

    Texteingabe Zum Speichern der Absenderkennung, von Namen und von Deckblatt-Kommentaren müssen Buchstaben eingegeben werden. Dazu werden die Zifferntasten verwendet. Über diesen Tasten sehen Sie Buchstaben, die durch wiederholtes Drücken der Taste nacheinander im Display angezeigt werden. Mit den Tasten 0, # und können Sie Sonderzeichen eingeben.

  • Seite 71: Allgemeines Zu Faxgeräten

    Allgemeines zu Faxgeräten Faxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedener Tonsignale. Daher werden Sie beim Senden von Dokumenten über den Lautsprecher unterschiedliche Tonfolgen hören, deren Bedeutung im folgenden Abschnitt erklärt ist. CNG-Rufton und Antwortton Wenn ein Fax verschickt wird, überträgt das sendende Gerät zuerst den sogenannten CNG-Ton (CalliNG).

  • Seite 72: Technische Daten

    Technische Daten Geräteart Fernkopierer als Tischgerät Kompatibilität ITU-T Gruppe 3 Codierung Übertragungsgeschwindig 9600/7200/4800/2400 keit Dokumentenbreite 148 mm bis 216 mm Abtast-/Aufzeichnungs- 208 mm breite Papierschacht 30 Blatt (80 g/m Druckmethode Thermotransferverfahren Graustufen Display LC-Display, 16 Zeichen Faxabruf Standard, geschützt, zeitversetzt, Gruppenfaxabruf Kontrast Automatische Kontrastkontrolle, hell und dunkel (manuelle Einstellung)

  • Seite 73: Fachbegriffe

    Fachbegriffe Abbrechen: Eine Funktion, mit der programmierte Sendeaufträge (wie Faxabruf und Zeitwahl) abgebrochen werden können. Absenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die automatisch am Anfang jeder gesendeten Seite ausgedruckt wird. ADF: Automatischer Dokumenteneinzug. In den automatischen Dokumenteneinzug können mehrere Seiten auf einmal eingelegt werden, die dann vom Gerät automatisch nacheinander eingezogen werden.
  • Seite 74 F/T-Rufzeit: Mit dieser Funktion kann eingestellt werden, wie lange das Gerät beim Empfang eines Telefonanrufes im F/T-Modus (autom. Fax/Tel-Schaltung) klingelt, um Sie ans Telefon zu rufen. Journal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Dokumente. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zeitintervallen oder jeweils manuell ausgedruckt werden. Konfigurationsliste: Ein Ausdruck, der über die aktuellen Funktionseinstellungen informiert.
  • Seite 75 Telefon-Index: Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch alphabetisch sortiert und können so schnell und bequem im Display gesucht und dann angewählt werden. Sie können den alphabetisch sortierten Telefon-Index auch ausdrucken lassen. Thermotransfer: Ein Druckverfahren, bei dem durch Hitze Farbe von einem Farbband auf Normalpapier übertragen wird.

  • Seite 77: Stichwortverzeichnis

    Stichwortverzeichnis Abbrechen (Menü) ........ 62 Datenerhalt ..........5 Abhilfe ..........52 Datum einstellen ....... 3 Absenderkennung ........3 Deckblatt ..........19 Aktiver Faxabruf ........41 Allgemeines ........19 Gruppenfaxabruf ......42 drucken ..........21 Standard ........41 für alle Sendeaufträge ....20 zeitversetzt ........42 für die aktuelle Sendung ....19 Alternating Displays .......
  • Seite 78 Fax/Tel-Modus ........26 Klingellautstärke ........12 Faxabruf ..........41 Kopieren ..........28 Faxabruf unterbrechen ......19 Korrigieren von Text ......64 Faxen, siehe Senden .........4 Kurzwahl Fax-Erkennung ........24 speichern ........36 Fax-Fernweitergabe ......46 wählen ........14 Faxspeicherung ........45 Fax-Weiterleitung ........45 Fehlermeldungen ........51 Lautsprecher-Lautstärke ......12 Fernabfrage (Menü) .......63 Lautstärke Fernabfrage-Funktionen ......45 Lautsprecher ........12...
  • Seite 79 Passiver Faxabruf ........43 Sortieren ..........28 abbrechen ........44 Speicherempfang ........25 geschützt ........43 Speicherstatusliste abrufen ....48 Standard ........43 Spezifikationen ........66 Pflege ............ 49 Standortwahl ..........5 Probleme und Abhilfe ......52 Stummschaltung ........31 Programmierte Übertragung abbrechen 18 Pseudoklingeln ........31 TAD-Modus ...........23 Technische Daten ........66 Rufbeantwortung ........
  • Seite 80 Wahlwiederholung ....14 Zielwahl ........14 Wahlwiederholung ......14 Wartung ..........49 Wichtige Informationen ......59 Winterzeit ..........12 Zeitumstellung ........12 Zeitversetztes Senden ......18 Zeitwahl ..........19 Zielwahl speichern ........36 wählen ........14 Zubehörliste ...........75 Stichwortverzeichnis...

  • Seite 81: Zubehörliste

    Verwenden Sie bitte nur die für dieses Gerät vorgesehenen originalen Brother Farbbandkas- setten und Farbbänder. Die Verwendung von Verbrauchsmaterial, das nicht den Spezifikatio- nen von Brother entspricht und/oder von gleicher Qualität und Eignung wie das von Brother gelieferte oder freigegebene ist, kann zu Schäden am Gerät und zum Verlust von Gewährlei- stungsansprüchen führen.
  • Seite 82 Fax-Fernweitergabe Fernabfrage-Befehle 9 6 dr cken, Fax-Weiterleitung einstellen dann 1 zum Abrufen der Speicherstatusliste (zur Kontrolle welche Faxe wann angekommen sind), dann die Ruf- 9 5 dr cken, nummer, zu der die Liste gesendet werden soll, und # # dann 1 zum Ausschalten der Fax-Weiterleitung eingeben.

  • Seite 83: Bescheinigung Des Herstellers/Importeurs

    (gemäß Direktive R & TTE) Hersteller Bevollmächtigte Vertretung BROTHER INDUSTRIES (U.K.) LTD. Brother International Europe Ltd., Vauxhall Industrial Estate, Brother House, 1 Tame Street, Ruabon, Wrexham, LL14 6HA, UK. Audenshaw, Manchester, M34 5JE, UK. Bestätigt, dass das Gerät: Geräteart : Brother Faxgerät Gerätetyp...
  • Seite 84 ® Dieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelassen wurde. Die Brother- Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder können die technische Unterstützung nur für die Geräte übernehmen, die in ihrem jeweiligen Land gekauft und zugelassen wurden. GER/AUS...

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