Gruppenfunktionen - Aastra Dialog 4222 Office Bedienungsanleitung

Ô Ö
Amtsleitung
BusinessPhone — Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Gruppenfunktionen

Wenn Sie in einem Team arbeiten, können die folgenden
Gruppenfunktionen sehr hilfreich sein. Sie können damit z.B. eine
Durchsage an alle Ihre Kollegen senden, eine Amtstaste festlegen
oder auch für Ihre Kollegen bestimmte Gespräche an Ihrem
Apparat entgegennehmen.
Amtstaste
Mit dieser Funktion können alle oder einige ausgewählte
Amtsleitungen auf Funktionstasten programmiert werden. Für jede
externe Leitung muss eine eigene Funktionstaste belegt werden.
Sie haben dadurch die Möglichkeit den Verkehrszustand aller
Amtsleitungen zu überwachen (frei, besetzt). Ebenso können Sie
per Tastendruck ein Externgespräch aufbauen.
Externgespräch annehmen
Um ein Externgespräch anzunehmen, betätigen Sie einfach die
blinkende Leitungstaste. (Je nach Programmierung des Systems
werden ankommende Externgespräche auch mit einer blinkenden
Leitungstaste und einem Rufsignal gemeldet.)
Betätigen Sie diese Taste (vom Benutzer optional
vorprogrammiert).
Sie können jetzt mit dem Anrufer sprechen.
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