Inhaltszusammenfassung für Aastra Dialog 4422 IP Office
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Dialog 4422 IP Office IP-Telefon für MX-ONE™ und MD110 Benutzerhandbuch Grafik auf dem Deckblatt Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor: • Breite: 15,4 cm (Wichtig!) •...
Ihren Systemadministrator. Hinweis: Es gibt zwei verschiedene Versionen des Dialog 4422 IP Office: Version 1 und Version 2. Sie finden die Versionsnummer auf der Unterseite des Telefons: DBC 422 01 für Version 1 und DBC 422 02 für Version 2.
Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Wenn diese Publikation auf Medien von Aastra bereitgestellt wird, erteilt Aastra die Erlaubnis, Kopien des in dieser Datei enthaltenen Inhalts für private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunter- zuladen und auszudrucken. Kein Teil dieser Publikation darf verän- dert, modifiziert oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden.
Produkts oder eines Zusatzprodukts sind. • Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander. Wenden Sie sich an eine qualifizierte Serviceagentur, wenn Wartungs- oder Reparaturarbeiten erforderlich sind. • Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters (außer mit schnurlosen Geräten). Dialog 4422 IP Office...
Wichtige Benutzerinformationen Entsorgung des Produkts Entsorgen Sie das Produkt nicht über den Hausmüll. Erkundigen Sie sich bei den zuständigen kommunalen Einrichtungen, welche Entsorgungsmöglichkeiten es für elektronische Produkte gibt. Dialog 4422 IP Office...
Für den Zugriff auf die Liste der abgehenden und eingehenden Anrufe. Wenn die Taste blinkt, liegen unbeantwortete Anrufe vor. Weitere Informationen finden Sie unter „Wahlwiederholung für Anrufe aus der Anrufliste“ auf Seite 39 und unter „Anrufliste“ auf Seite 45. Dialog 4422 IP Office...
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Eine Beschreibung der Auswählen-Taste und der Anmelden-Taste finden Sie im Abschnitt „Verborgene Tastenfunktionen“ auf Seite 12. Headset-Taste Zum Tätigen von Anrufen über den Kopfhörer und zum Aktivieren der Headset-Voreinstellung. Siehe Abschnitt „Headset (optional)“ auf Seite 92. Dialog 4422 IP Office...
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Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...
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Die Funktion ist aktiviert, oder die Leuchtet permanent mehrfach angezeigte Nebenstelle ist besetzt. Ö Ô Langsam blinkendes Die Leitung (oder die Funktion) wird Lämpchen gehalten. Ö Ô Schnell blinkendes Ein eingehender Anruf. Lämpchen Õ Ô Leuchtet mit kurzen Laufendes Gespräch. Unterbrechungen Dialog 4422 IP Office...
Ländern werden jedoch andere, an örtliche Standards angepasste Töne verwendet. Wählton Spezieller Wählton Freizeichen oder Warteton Besetztzeichen Überlastung Nummer nicht verfügbar Anklopfen oder Bestätigungston Aufschalten Konferenzton alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern) Anruf gehalten Signalton „Verbindung wird aufgebaut“ Dialog 4422 IP Office...
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Sie den Systemadministrator um Rat. Interner Anruf Externer Anruf Rückrufsignal (Erinnerung an Rückruf) Die Überwachungstasten können mit anderen Rufsignalen pro- grammiert werden, siehe Abschnitt „Ändern des Rufsignals für eine Überwachungstaste“ auf Seite 89. Dialog 4422 IP Office...
Name und Rufnummer des Anrufers bzw. der angerufenen Person • Grund f. Abwesenheit • Lautstärkeanzeige Beim Anschließen des Telefons und während des Anmeldevorgangs, bei der Anzeige der Anrufliste oder im Einstellungsmodus wird das Display an die jeweilige Situation angepasst. Dialog 4422 IP Office...
Zeigt unbeantwortete, jedoch abgefragte eingehende Anrufe an. Die Zahl neben dem Symbol zeigt an, wie oft dieser Anrufer versucht hat, Sie anzurufen. Eingehender Anruf. Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an. Abgehender Anruf. Zeigt einen abgehenden Anruf an. Dialog 4422 IP Office...
Unbeantwortete Anrufe werden im Ruhezustand im Display angezeigt. 1 Unbeantw. J Smith 3232 Ein aktiviertes Follow-me wird ebenfalls im Ruhezustand im Display angezeigt. Follow-me 3333 J Smith 3232 Smith (3232) hat ein Follow-me zu 3333 aktiviert. Dialog 4422 IP Office...
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Nummer der beantwortenden Nebenstelle angezeigt. In diesem > Fall wird das Follow-me-Symbol angezeigt. A Andersson >FollowMe B Brown 4260 Obwohl Sie die Rufnummer des Kollegen Andersson (3345) gewählt haben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 4260 (Brown) umgeleitet. Dialog 4422 IP Office...
Name und die Nummer der anrufenden Nebenstelle angezeigt (blinkend). In diesem Fall wird das Follow- > me-Symbol angezeigt. A Andersson >FollowMe 4260 B Brown Brown (4260) hat Andersson angerufen, und der Anruf wurde direkt an Sie umgeleitet. Dialog 4422 IP Office...
2) Wird nur angezeigt, wenn eine oder mehrere Funktionstasten vorhanden sind, die programmiert werden können. 3) Nur für Dialog 4422 Version 2 verfügbar, vorausgesetzt die Option Unit ist angeschlossen. 4) Nur für Ihren Systemadministrator verfügbar. Dialog 4422 IP Office...
Bei einem Stromausfall funktioniert das Telefon nicht. Nach einem Stromausfall wird das Telefon automatisch neu gestartet. Im Falle eines Stromausfalls wird die Anrufliste gelöscht. Beim Starten des Telefons verliert ein angeschlossener PC seine Netzwerkverbindung für ca. 10 Sekunden. Dialog 4422 IP Office...
Ziffern bestehen. Drücken. Wenn Ihre Benutzerkennung und das Passwort akzeptiert werden, wird die Inbetriebnahme des Telefons fortgesetzt. Hinweis: Wenn Ihre Benutzerkennung und das Passwort nicht akzeptiert werden, wenden Sie sich an Ihren System- administrator. Dialog 4422 IP Office...
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Software geladen wird. Dieser Vorgang dauert etwa 1 Minute. Nachdem ein Selbsttest durchgeführt wurde, ist das Telefon betriebsbereit, und Sie können sich anmelden. Informationen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt „Anmelden“ auf Seite 25. Dialog 4422 IP Office...
Telefons während des Herunterladens und Speicherns der neuen Software nicht unterbrochen wird. Im Falle eines Stromausfalls muss die Software erneut heruntergeladen werden. Fortfahren mit der zuvor gespeicherten Einstellung: Drücken, um die aktuelle Version der Software zu verwenden (= Nein). Dialog 4422 IP Office...
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Land zu Land unterschiedlich sein. Siehe Abschnitt „Notrufe“ auf Seite 37. Die Nebenstellennummer, die bei der letzten Anmeldung ein- gegeben wurde, wird angezeigt. Wenn es sich dabei um die Nummer Ihrer Nebenstelle handelt: Drücken, um sich anzumelden. Dialog 4422 IP Office...
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Version 2 kann das Passwort Buchstaben oder Ziffern enthalten, siehe Abschnitt „Eingabe von Buchstaben Ziffern“ auf Seite 28. Drücken, um sich anzumelden. Sie sehen nun auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Nebenstelle. Das Gerät ist jetzt eingerichtet und betriebsbereit. Dialog 4422 IP Office...
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Drücken, um sich anzumelden. Sie sehen nun auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Nebenstelle. Das Gerät ist jetzt eingerichtet und betriebsbereit. Hinweis: Nachts wird das Telefon automatisch abgeschaltet und dann wieder mit der Standardnummer angemeldet. Dialog 4422 IP Office...
Beim Dialog 4422 Version 2 wird ein Rahmen um die verfügbaren Zeichen angezeigt. Wenn Sie z. B. drücken, werden folgende Zeichenoptionen auf dem Display angezeigt: wxyz9 Drücken Sie 9. Bei jedem Drücken der Taste wird ein neues Zeichen (w, x, y, z oder 9) ausgewählt. Dialog 4422 IP Office...
Netzwerk anmelden können, funktioniert jedes IP-Telefon automatisch als Telefon mit freier Platzwahl im Netzwerk. Siehe auch Option 3 in Abschnitt „Anmelden“ auf Seite 25. * 1 1 * Hinweis: Die Freie Platzwahl-Funktion über die Eingabe Autorisierungs-Code Nebenstellennummer gilt hier nicht. Dialog 4422 IP Office...
Hinweise: Möglicherweise hören Sie einen Signalton. Warten Sie, bis dieser verstummt, bevor Sie sprechen. Sie können die Rufsignale für die Überwachungstaste ändern. Informationen dazu finden Sie unter „Ändern des Rufsignals für eine Überwachungstaste“ auf Seite 89. Dialog 4422 IP Office...
Drücken, um einen Freisprechanruf zu beenden. Anrufübernahme von anderer Nebenstelle Sie können Anrufe übernehmen, die bei anderen Nebenstellen eingehen: Nehmen Sie den Hörer ab, und wählen Sie die Nummer der Nebenstelle. Sie hören das Besetztzeichen. Besetzt A Andersson 3345 Drücken. Dialog 4422 IP Office...
So beantworten Sie den neuen Anruf: Drücken, um das aktuelle Gespräch zu beenden. Ö Ô Das Telefon klingelt und kündigt so den wartenden Anruf an. Leitung Drücken Sie die blinkende Leitungstaste, um den neuen Anruf entgegenzunehmen. Dialog 4422 IP Office...
Vorgang nur für die Haupt- rufnummer und nicht für die Nebenstellennummer ausgeführt. - Rufumleitung für nicht-generische Nebenstellen - Nicht stören - Externes Follow-me - Follow-me - Apparat zurücksetzen - Individuelle wiederholte Zuteilung oder persönliche Rufnummer - Nachrichtenumleitung Dialog 4422 IP Office...
Wenn Sie das parallele Klingeln für nur eines der in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen, befolgen Sie die Anweisungen für das erneute Aktivieren der Funktion. Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor, und geben Sie seine Nebenstellennummer ein. Dialog 4422 IP Office...
Hinweis: Unter Amtskennziffern versteht man die Ziffer(n), die Sie zuerst wählen müssen, um eine externe Leitung (oder auch „Amtsleitung“) zu erhalten, z. B. oder Wählen Sie die externe Rufnummer. oder Drücken oder den Hörer auflegen, um das Gespräch zu beenden. Dialog 4422 IP Office...
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(Nur Dialog 4422 Version 1.) Sie können abgehende Anrufe mithören. Bei aufgelegtem Hörer: Wählen Sie die Rufnummer. Wenn der angerufene Teilnehmer den Anruf entgegennimmt: Heben Sie den Hörer ab. Drücken, um einen mitgehörten Anruf zu beenden. Dialog 4422 IP Office...
Das Telefon meldet sich automatisch an und führt den Notruf durch. Hinweise: Für Notrufe 112 wählen Wenn die Meldung nicht im Anmelde-Display angezeigt wird, müssen Sie sich anmelden, bevor Sie Notrufe tätigen können. Die Nummer für Notrufe kann von Land zu Land unterschiedlich sein. Dialog 4422 IP Office...
Ziffern gespeichert, und zwar unabhängig davon, ob der Anruf zustande kam. * * * Heben Sie den Hörer ab. Wählen, um die gespeicherte Rufnummer erneut zu wählen. Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gewählt. Dialog 4422 IP Office...
Sie die Funktion erneut nutzen möchten. * 4 2 # Heben Sie den Hörer ab. Wählen und auf neuen Wählton warten. Wählen Sie die Rufnummer. Anstatt Ihres Namens und Ihrer Nummer wird im Display des Anonym angerufenen Telefons angezeigt. Dialog 4422 IP Office...
Einstellung gelöscht wird. Während Sie auf den Rückruf warten, können Sie wie üblich Anrufe tätigen und beantworten. Nehmen Sie beim Rückruf den Hörer ab. Die Amtsleitung wird von der Telefonanlage angewählt. Hinweis: Sie können nur einen Rückruf für eine besetzte Amtsleitung aktivieren. Dialog 4422 IP Office...
Amtsleitung frei wird, wird diese automatisch angerufen. Hinweis: Das Leistungsmerkmal „Anklopfen“ kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein. Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen. Wenn Sie nicht berechtigt sind, bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung anzuklopfen, hören Sie nur das Besetztzeichen. Dialog 4422 IP Office...
Sie eine aktivierte Rufumleitung, aktiviertes Follow-me oder eine aktivierte Abwesenheitsinformation einer Nebenstelle umgehen. Heben Sie den Hörer ab. * 6 0 * z # Wählen, die Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste drücken. Warten Sie, bis sich der Teilnehmer meldet. Dialog 4422 IP Office...
Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden. Wählen über eine Überwachungstaste Die überwachte Nebenstelle kann durch Drücken dieser Taste u Ô angerufen werden. Heben Sie den Hörer ab, und drücken Sie die Überwachungs- taste. Die Funktionstaste wird von Ihrem Systemadministrator vorprogrammiert. Dialog 4422 IP Office...
Drücken Sie (+), um zu Zeb Macahan zu blättern. oder Drücken Sie zum Telefonieren die Lautsprechertaste, oder heben Sie den Hörer ab. Hinweis: Weitere Informationen zur Zeicheneingabe finden Sie im Abschnitt „Eingabe von Buchstaben und Ziffern“ auf Seite 28. Dialog 4422 IP Office...
Nehmen Sie den Hörer ab, um eine Verbindung zur Õ Ô angezeigten Rufnummer herzustellen. Anrufliste Drücken, um die Anrufliste zu verlassen. Löschen eines Eintrags in der Anrufliste: Drücken. Element löschen? Die Frage wird angezeigt. Wählen, um den angezeigten Eintrag aus der Anrufliste zu entfernen. Dialog 4422 IP Office...
Zeigt unbeantwortete, jedoch abgefragte eingehende Anrufe an. Die Zahl neben dem Symbol zeigt an, wie oft dieser Anrufer versucht hat, Sie anzurufen. Eingehender Anruf. Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an. Abgehender Anruf. Zeigt einen abgehenden Anruf an. Dialog 4422 IP Office...
Während eines laufenden Gesprächs: Drücken, um zwischen Lautsprecher und Hörer umzuschalten. Wenn das Tastenlämpchen leuchtet, hören Sie den anderen Teilnehmer über den Lautsprecher. Hinweis: Informationen zum Regeln der Lautstärke finden Sie im Abschnitt „Einstellungen“ auf Seite 78. Dialog 4422 IP Office...
Drücken Sie die Leitungstaste des laufenden Gesprächs. Das Tastenlämpchen blinkt langsam, und das Display zeigt den gehaltenen Anruf. Hinweis: Durch Auflegen des Hörers wird das Gespräch Ö Ô beendet. Leitung Drücken Sie die blinkende Leitungstaste erneut, um das Gespräch wieder aufzunehmen. Dialog 4422 IP Office...
Drücken, um das erste Gespräch zu halten. Sie werden mit dem dritten Teilnehmer verbunden. Hinweis: Sie können auch Leitung 2 drücken, wenn Sie die Rückfrage auf Leitung 2 eingeleitet haben. Drücken, um das aktuelle Gespräch zu beenden. Dialog 4422 IP Office...
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Der Anruf wird damit übergeben. Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Anruf in der Leitung halten, wird das zuletzt gehaltene Gespräch übergeben. Ist bei der gewünschten Nebenstelle besetzt oder die Übergabe nicht gestattet, läutet Ihr Telefon erneut. Dialog 4422 IP Office...
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Legen Sie den Hörer auf, um die Konferenz zu verlassen. Hinweis: Wenn der Konferenzleiter die Konferenz verlässt, wird die Konferenz mit den anderen eingerichteten Teil- nehmern fortgesetzt. Das Gespräch wird wieder zu einem normalen Gespräch mit zwei Teilnehmern, wenn nur noch zwei Teilnehmer übrig sind. Dialog 4422 IP Office...
Õ Ô Von der eigenen Nebenstelle aus deaktivieren Follow me Drücken. Das Follow-me-Tastenlämpchen leuchtet nicht. # 2 1 # Hinweis: Sie können zum Deaktivieren auch folgender- maßen vorgehen: Wählen Sie , und drücken Sie die C-Taste. Dialog 4422 IP Office...
Geben Sie die Rufnummer des Umleiteziels ein. Drücken, um die Umleitung zu aktivieren. Alle Anrufe werden jetzt zum neuen Umleiteziel geleitet. # 2 1 * z # Vom Umleiteziel aus deaktivieren Wählen, eigene Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste drücken. Drücken. Dialog 4422 IP Office...
Wählen Sie die externe Rufnummer, und drücken Sie die angegebene Taste. Drücken. Õ Ô Deaktivieren Follow me Drücken. Das Follow-me-Tastenlämpchen leuchtet nicht. # 2 2 # Hinweis: Sie können zum Deaktivieren auch folgender- maßen vorgehen: Wählen Sie , und drücken Sie die C-Taste. Dialog 4422 IP Office...
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Wenn Sie sich außerhalb des Büros befinden, kann die DISA-Funktion (Direct Inward System Access) verwendet werden, sofern diese in Ihrem System verfügbar ist. Die Nutzung der DISA-Funktion wird in diesem Abschnitt beschrieben. Dialog 4422 IP Office...
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Abwesenheit informieren. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist, nehmen Sie entspre- chende Abwesenheitsinformationen in den Ansagetext auf. So deaktivieren Sie das Profil von Ihrem Telefon im # 1 0 # Büro aus Wählen. Drücken. Dialog 4422 IP Office...
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Kollege oder eine Vermittlung, im aktivierten Profil angegeben ist, müssen Sie diese Partei immer über Ihre Abwesenheit informieren. Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist, nehmen Sie entsprechende Abwesenheitsinformationen in den Ansagetext auf. Dialog 4422 IP Office...
Informationen ein und übergeben das ausgefüllte Formular dem Systemadministrator. Hinweis: Wenn an Ihr System eine Anwendung zum Bearbeiten von Profilen angeschlossen ist, können Sie Profile auch über das Intranet bearbeiten. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der Anwendung. Dialog 4422 IP Office...
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Suchvorgang auswirken. • Wenn Ihr System nur ein einzelnes individuelles Suchprofil unterstützt, sollten Sie in diesem Profil nur zwei oder drei Umleiteziele definieren. Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass der Anrufer auflegt, bevor alle Umleiteziele abgearbeitet sind. Dialog 4422 IP Office...
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Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Stationär 1234 Schnurlos 5234 Mailbox *Beispiele: Tischtelefon, Schnurlos-Telefon, Mobiltelefon, externes Telefon, Mailbox, Vermittlung usw. Profil 2 Zu Hause Such- Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel* Rufnummer (Sekunden) Externes Telefon 222222 Mobiltelefon 0706666666 Mailbox Dialog 4422 IP Office...
Sie diesen Schritt überspringen. Es hängt vom System ab, in welchem Format ein Datum angegeben wird (TTMM oder MMTT). Drücken. Im Display wird der eingegebene Abwesenheitsgrund und – wenn eingestellt – die Uhrzeit und das Datum der Rückkehr angezeigt. Dialog 4422 IP Office...
Wählen, die Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste drücken. Hinweis: Wenn Sie den speziellen Wählton hören, ist der Autorisierungscode für die fremde Nebenstelle erforderlich. Geben Sie den Code ein, und drücken Sie die Taste bevor Sie die C-Taste betätigen. Drücken. Dialog 4422 IP Office...
Es wird eine Verbindung zu der Nebenstelle aufgebaut, die die Nachricht gesendet hat. Hinweis: Nach dem Anruf müssen Sie den manuellen Rückruf deaktivieren (siehe unten). Manuellen Rückruf von Ihrer eigenen Nebenstelle aus # 3 1 # deaktivieren Wählen. Drücken. Dialog 4422 IP Office...
Wenn Sie die Meldung neuer Nachrichten als störend empfinden oder aus anderen Gründen nicht mehr auf neue Nachrichten hingewiesen werden wollen, können Sie so das Blinken der Taste # 9 1 # * folgendermaßen ausschalten: Wählen. Sie hören den Bestätigungston. Dialog 4422 IP Office...
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Sie nicht wissen, welches Mailbox-System in Ihrer Firma verwendet wird. So schalten Sie die Mailbox ein/aus Für alle eingehenden Anrufe: Siehe Abschnitt „Internes Follow-me“ auf Seite 52. Geben Sie die Rufnummer des Mailbox-Systems als Umleiteziel ein. Dialog 4422 IP Office...
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Mailbox verfügt), gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken. Wählen Sie die Rufnummer der Mailbox. (Hierbei handelt es sich normalerweise um die Nebenstellennummer des entsprechenden Teilnehmers.) Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein, dessen Mailbox Sie abfragen möchten (falls erforderlich). Dialog 4422 IP Office...
Nachrichten abhören, einen Ansagetext aufzeichnen, das Kennwort ändern oder die Mailbox verlassen usw. Anhand des folgenden Diagramms können Sie sich einen Überblick verschaffen, wie die Mailbox aufgebaut ist und welche Ziffern für welche Aufgaben gedrückt werden müssen. Dialog 4422 IP Office...
Gruppe nur dann angenommen werden, wenn keine Anrufe für die eigene Gruppe vorhanden sind. Ringruf Bei Anrufen läutet die Ringrufeinrichtung. * 8 # Heben Sie den Hörer ab. Drücken, um einen Anruf anzunehmen. Dialog 4422 IP Office...
Anrufe nicht verfügbar. * 2 1 * z # So verlassen Sie eine Gruppe vorübergehend Wählen, eigene Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste drücken. Drücken. # 2 1 # So treten Sie der Gruppe wieder bei Wählen. Drücken. Dialog 4422 IP Office...
Drücken Sie die Leitungstaste des laufenden Gesprächs, um * 6 1 * z # das Gespräch zu halten. Wählen, den Projektcode eingeben und die angegebene Taste drücken. Ö Ô Sie hören den Wählton. Leitung Drücken Sie die blinkende Leitungstaste des gehaltenen Gesprächs. Dialog 4422 IP Office...
Notfallmodus schalten. In diesem Fall können nur bestimmte, zuvor per Programmierung festgelegte Nebenstellen Anrufe tätigen. Wenn Ihrer Nebenstelle diese Kategorie nicht zuge- wiesen ist und Sie versuchen, einen Anruf zu tätigen, erhalten Sie keinen Wählton. Dialog 4422 IP Office...
Nebenstelle geleitet. Die Anrufe werden wie gewohnt entgegengenommen. Gruppen-Nachtschaltung Alle ankommenden Anrufe zur Vermittlung werden an ein universelles Signalgerät weitergeleitet. Dies kann z. B. der Ringruf sein. Nehmen Sie den Anruf wie in Abschnitt „Ringruf“ auf Seite 69 beschrieben entgegen. Dialog 4422 IP Office...
Überwachungstaste“ auf Seite 89. Wenn Sie sich bei einem anderen IP-Telefon anmelden, werden die Überwachungstasten automatisch auf das neue Telefon übertragen. Informationen zum Tätigen von Anrufen über eine Überwachungstaste finden Sie im Abschnitt „Kurzwahl“ auf Seite 43. Dialog 4422 IP Office...
Bei erfolgreicher Anfrage leuchtet die LED-Anzeige auf, im Display wird eine Textnachricht angezeigt, und Sie hören einen Bestätigungston. • Andernfalls blinkt die der Taste zugewiesene LED-Anzeige schnell, im Display wird eine Textnachricht angezeigt, und ein Fehlersignal ertönt. Dialog 4422 IP Office...
Wenn Sie einen DISA-Anruf beendet haben, müssen Sie zuerst auflegen, bevor Sie den nächsten Anruf über das Firmennetz vornehmen können. Es gibt verschiedene Methoden, die vom Typ des Autorisierungs- codes oder dem Zeitpunkt der Verwendung des Projektcodes abhängen. Dialog 4422 IP Office...
* 7 5 * Sie hören den Wählton. Wählen. Geben Sie den Autorisierungscode ein, und drücken Sie die angegebene Taste. Wählen Sie Ihre Nebenstellennummer, und drücken Sie die angegebene Taste. Sie hören den Wählton. Wählen Sie die externe Rufnummer. Dialog 4422 IP Office...
So überprüfen Sie das verwendete Protokoll: Einstell. Drücken Sie die Taste Information Wählen Sie das Menü . Im Display werden das verwendete Protokoll und die Software-Version angezeigt. Drücken Sie die C-Taste, um wieder zum vorherigen Menü zu gelangen. Dialog 4422 IP Office...
Programmierbare Tasten Das Menü wird nur angezeigt, wenn eine oder mehrere Funktionstasten für die Program- mierung verfügbar sind. Drücken. Sie sehen eine der folgenden Displayanzeigen: Programmierbare Tasten Funktionstasten Zu progr. Taste drücken Zu prüfende Taste drücken oder Dialog 4422 IP Office...
Hinweis: Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra-Händler. Dialog 4422 IP Office...
Änderung zu speichern. Drücken, um die umrahmte Sprache zu speichern. Die Anzeigensprache wird geändert. Es ertönt ein Bestätigungston. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...
Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um das umrahmte Datumsformat zu speichern. Das Datumsformat wird geändert. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...
Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um das umrahmte Zeitformat zu speichern. Das Zeitformat wird geändert. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...
Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um die ausgewählte Tonfolge zu speichern. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...
Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um die Kontrasteinstellung zu speichern. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...
Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um das ausgewählte Leistungsmerkmal zu speichern. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...
Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um die umrahmte Hörer-Lautstärke zu speichern. Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...
Wenn das Telefon sich im Ruhezustand befindet oder wenn es klingelt: Drücken, um das Rufsignal auszuschalten. Die leuchtende Lampe für die Rufsignaldeaktivierung zeigt an, dass das Rufsignal deaktiviert ist. Sobald Sie den Hörer abnehmen oder eine Taste drücken, wird das Rufsignal automatisch wieder einge- schaltet. Dialog 4422 IP Office...
Verzögertes, periodisches Rufsignal. • Gedämpftes Rufsignal. Nur ein Rufsignal mit geringer Lautstärke. • Gedämpftes, verzögertes Rufsignal. Hinweis: Mit der C-Taste können Sie das Menü verlassen, ohne die Änderung zu speichern. Drücken, um das umrahmte Rufsignal zu speichern. Dialog 4422 IP Office...
Einstellungen Drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren, Õ Ô oder Einstellungen drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Netzwerkeinstellungen Netzwerk Im Menü können Sie alle Netzwerkeinstellungen prüfen. Diese Einstellungen können nur von Ihrem Systemadministrator vorgenommen werden. Dialog 4422 IP Office...
Verwenden Sie den Designation Card Manager (DCM), um Ihre eigenen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...
Taste für das Headset zu drücken, oder Sie können eine Leitungstaste anstatt der Headset-Taste drücken. Siehe Abschnitt „Headset-Voreinstellung“ auf Seite 94. Drücken, um das Gespräch zu beenden. Vom Headset zum Hörer wechseln Heben Sie den Hörer ab. Dialog 4422 IP Office...
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(Nur Dialog 4422 Version 1.) Í Drücken. Das Headset-Tastenlämpchen leuchtet. Vom Headset zum Freisprechen wechseln (Nur Dialog 4422 Version 2.) Drücken. Das Lautsprecher-Tastenlämpchen leuchtet. Vom Freisprechen zum Headset wechseln (Nur Dialog 4422 Version 2.) Í Drücken. Das Headset-Tastenlämpchen leuchtet. Dialog 4422 IP Office...
Drücken und mindestens 4 Sekunden gedrückt halten. Es ertönt ein kurzes akustisches Signal zur Bestätigung. Ô So prüfen Sie die aktuelle Voreinstellung: Leitung 1 Drücken. Es leuchtet entweder das Lautsprecher- oder Headset-Lämpchen auf und zeigt die aktuelle Voreinstellung an. Drücken. Dialog 4422 IP Office...
Seite 95
Verwenden Sie den DCM (Designation Card Manager), um Ihre eigene Beschriftungskarte für das herausziehbare Fach zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...
Informationen bereit liegen haben (siehe Installationsseite). Wenn alle erforderlichen Informationen bereit liegen: Klicken Sie auf Install My Dialog 4000 Contacts now, um die Installation zu starten. Nach der Installation wird das Symbol My Dialog 4000 Contacts auf dem Desktop angezeigt. Dialog 4422 IP Office...
Die Kontakte stehen nun in den Kontakten auf Ihrem Telefon zur Verfügung. Hinweis: Ihr Telefon kann maximal 1000 Einträge in den Kontakten aufnehmen. Beenden von My Dialog 4000 Contacts Beenden Klicken Sie, um die PC-Anwendung zu beenden. Dialog 4422 IP Office...
Rufsignals (eine Ziffer zwischen 0–9). • Benutzername im Display: (Nur Dialog 4422 Version 1) Wenn das Telefon keinen Namen anzeigt, können Sie einen Namen festlegen. • Passwort: (Nur Dialog 4422 Version 1) Ändern Sie das Passwort für die Webschnittstelle. Dialog 4422 IP Office...
Seite 99
ì Drücken Sie (+), um die Webadresse zu umrahmen. Drücken, um die vollständige Web-Adresse anzuzeigen (falls nicht die vollständige Adresse angezeigt wird). Õ Ô Notieren Sie sich die Webadresse. Einstellungen Drücken, um den Ruhezustand wieder aufzurufen. Dialog 4422 IP Office...
Seite 100
Sie nicht auf den Webserver zugreifen konnten, überprüfen Sie die Adresse auf dem Display des Telefons. Wenn Ihr Telefon für mehrere Tage nicht an das Netz angeschlossen war, hat sich die Adresse unter Umständen geändert. Dialog 4422 IP Office...
Seite 101
Klicken, um sich vom Webserver abzumelden. Benutzername (Nur Dialog 4422 Version 1.) Benutzername Klicken Sie hier, um den Benutzernamen anzuzeigen. im Display Bearbeiten Klicken. Geben Sie den neuen Namen und Ihre Nebenstellennummer ein. Speichern Klicken Sie zum Bestätigen auf diese Schaltfläche. Dialog 4422 IP Office...
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Nehmen Sie die Änderungen vor, und klicken Sie zum Speichern, oder Löschen klicken, um den aktuellen Namen und die dazugehörige Rufnummer zu löschen, oder Zurück klicken, um das Menü „Bearbeiten“ und „Löschen“ ohne Änderungen zu beenden. Dialog 4422 IP Office...
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Menü „Bearbeiten“ und „Löschen“ ohne Änderungen zu beenden. So löschen Sie alle Namen und Rufnummern aus der Anrufliste: Anrufliste Klicken Sie auf Anrufliste löschen Klicken. Klicken Sie zum Löschen der Liste auf diese Schaltfläche. Dialog 4422 IP Office...
Klicken Sie auf die unterstrichene Rufnummer oder den unterstrichenen Code der Taste, die Sie löschen möchten. Löschen Klicken Sie zum Löschen auf diese Schaltfläche. Die Tastentabelle wird angezeigt, und die Taste wird durch „ “ gekennzeichnet. Dialog 4422 IP Office...
Die Untermenüs werden angezeigt. Hörer-Lautstärke Klicken. Die aktuelle Lautstärke wird in fett formatierten Zeichen dargestellt. Ändern Klicken Sie zum Ändern der Lautstärke auf diese Schaltfläche. Die Hörer-Lautstärke wird zwischen „Standard“ und „Lauter“ umgeschaltet. Zurück Klicken Sie, um zurückzukehren. Dialog 4422 IP Office...
( 0 – 9 ) Geben Sie ein neues Zeichen ein. Ändern Klicken Sie, um das neue Zeichen zu speichern. Das Telefon läutet mit der neu eingestellten Tonfolge. Klicken Sie auf ein beliebiges Menü, um fortzufahren. Dialog 4422 IP Office...
Sie können das Hörerkabel in die Aussparung unter dem Telefon drücken. Wenn nur ein Anschluss für das lokale Netzwerk zur Verfügung steht, können Sie einen PC an „PC“ anschließen, der über das Telefon an das Netzwerk angeschlossen wird. Dialog 4422 IP Office...
20 VA 230 V/24 V Toroid, Schweden HBP 90220 (für Großbritannien, Hongkong, Singapur) RES 141 315/1 20 VA 230 V/24 V Jameco, USA AC2410F1 (Modellnummer ADU240100) Kabel wechseln Wenn Sie ein Kabel entfernen möchten, lösen Sie die Sperre mit einem Schraubenzieher. Dialog 4422 IP Office...
Installation Standfüße montieren und Telefon anschließen Hohe Position Niedrige Position Zum Befestigen der Zum Entfernen der Standfüße drücken Standfüße lösen Dialog 4422 IP Office...
Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD enthalten oder kann herun- tergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...
Stellen, bis Sie ein Klicken hören. Bringen Sie die Standfüße an, wie in der Abbildung im Abschnitt „Positionierung der Standfüße“ dargestellt. Hinweis: Das Tastenfeld muss vom Typ DBY 419 01 sein und kann nur in neueren Versionen des Telefonsystems verwendet werden. Dialog 4422 IP Office...
Verwenden Sie den Designation Card Manager (DCM), um Ihre eigenen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der DCM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox-CD oder kann heruntergeladen werden unter: http://www.aastra.com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra- Händler. Dialog 4422 IP Office...
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Installation Optionales herausziehbares Fach montieren Entfernen Sie die Schutzfolie von den Führungsschienen. Befestigen Sie die Führungsschienen unten am Telefon. Achten Sie dabei auf die Richtung der „Schnittecke“. Schieben Sie das herausziehbare Fach ein. Dialog 4422 IP Office...
Drehen Sie den Haken um, und schieben Sie ihn hinein. Entfernen Sie die beiden Plastikabdeckungen mit einem Schraubenzieher. Bohren Sie entsprechend den hier angegebenen Maßen Löcher in die Wand. Wandschrauben mit einem Durchmesser von max. 5 mm verwenden. Dialog 4422 IP Office...
Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden. Setzen Sie das Telefon weder hohen Temperaturen noch Feuchtigkeit aus. Reinigen Benutzen Sie zur Reinigung Ihres Telefons lediglich ein weiches, mit Wasser befeuchtetes Tuch. Die Verwendung von Seife oder anderen Reinigungsmitteln kann das Telefon beschädigen. Dialog 4422 IP Office...
Telefon kann nicht zum Beantworten und Tätigen von Anrufen verwendet werden. Keine Verbindung Es gibt keinen Überprüfen Sie die Zugang zum Netzwerk-Verbindung zu Netzwerk! wird Netzwerk. des Telefons. im Display angezeigt. Dialog 4422 IP Office...
Abgekürzte oder kurze Nummer, die das Wählen häufig verwendeter Nummern beschleunigt. Local Area Network, Lokales Netzwerk. Ruhemodus Der Modus, in dem sich das Telefon befindet, wenn nichts aktiviert ist; „Ruft nicht an“, „Klingelt nicht“, „Nicht weiter- geleitet“ usw. Telefonsystem Nebenstellenanlage Telefonanlage. Dialog 4422 IP Office...
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Konformitätserklärung 5 Ruftöne 14 Kontakte (Telefonbuch) Ruftonlautstärke 88 Namen und Rufnummern eingeben 28 Rückfrage 49 Kurzwahl 43 Rückruf 40 Kurzwahlnummern 43 Sammelruf 70 LAN-Zugriffsteuerung Sicherheitshinweise 6 (Netzwerkauthentifizierung) 22 Software aktualisieren 24 Lauthören 47 Sprache 81 Stumm 48 Dialog 4422 IP Office...
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Über eine Überwachungstaste wählen 43 Willkommen 4 Über Kontakte wählen 44 Überprüfen des Protokolls 78 Überwachungstaste 74, 75 Zeitanzeige 83 Zubehör 91 Headset 92 Vom PC auf das IP-Telefon zugreifen 100 Herausziehbares Fach 95 Tastenfeld 91 Zurücksetzen des Telefons 29 Dialog 4422 IP Office...