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1. Drücken Sie auf Fax.
2. Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben
in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Weitere Details für das Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 22 im
Abschnitt "Einlegen von Vorlagen".
3. Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an. (Siehe
„Anpassen der Dokumenteinstellungen" auf Seite 37.)
4. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Faxfunktion
erscheint, und drücken Sie dann OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Vorrang senden
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
6. Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.
Sie können Kurzwahlnummern oder Gruppenwahlnummern verwenden.
Nähere Informationen finden Sie unter „Einrichten des Adressbuchs" auf
Seite 44.
7. Drücken Sie OK, um die Nummer zu bestätigen.
8. Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken Sie
auf OK.
Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen. Auf
dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.
9. Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie auf OK.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Das Gerät zeigt die gerade gewählte Nummer an und beginnt mit dem
Faxsendevorgang.
EMPFANGEN VON FAXEN
Ändern der Empfangsmodi
1. Drücken Sie auf Fax.
2. Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup
erscheint, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis Empfangen
angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.
4. Wenn Empfangs- modus erscheint, drücken Sie OK.
5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte
Faxempfangsmodus angezeigt wird.
•
Im Fax-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf und
aktiviert sofort den Faxempfang.
•
Im Tel.-Modus können Sie Faxe empfangen, indem Sie erst auf die
Taste Mithören und dann auf Farbe Start oder Schwarz Start
drücken. Sie können auch den Hörer des Nebenstellenanschlusses
abnehmen und den Remote-Empfangscode eingeben. (Siehe
„Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat" auf Seite 40.)
•
Im Anr./Fax-Modus nimmt ein am Gerät angeschlossener
Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und ermöglicht
es dem Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Erkennt das
Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät
automatisch in den Modus Fax um, um das Fax zu empfangen.
(Siehe „Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus" auf Seite 41.)
•
Im DRPD-Modus können Sie einen Anruf mit der Funktion
„Klingeltonzuordnung" (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD)
empfangen. Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche
Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer
Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Weitere
Details finden Sie auf „Faxempfang im DRPD-Modus" auf Seite 41.
6. Drücken Sie OK, um Ihre Auswahl zu speichern.
40 _Faxen
7. Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
•
Wenn Sie den Anr./Fax-Modus verwenden möchten, schließen
Sie einen Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss an der
Rückseite Ihres Geräts an.
•
Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für Sie
eingegangenen Faxe sehen, können Sie den sicheren
Empfangsmodus verwenden. In diesem Modus werden alle
eingehenden Faxe gespeichert. Weitere Details finden Sie auf
„Empfang im Sicherheitsmodus" auf Seite 41.
Automatischer Empfang im Fax-Modus
Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax
eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von
Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.
Informationen zur Änderung der Anzahl der Rufzeichen finden Sie auf
„Rufann. nach" auf Seite 43.
Manueller Empfang im Tel.-Modus
Sie können Faxe empfangen, indem Sie erst auf Mithören und dann auf
Schwarz Start oder Farbe Start drücken, wenn Sie einen Faxton vom
entfernten Gerät hören.
Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach Beendigung des
Empfangs in den Bereitschaftsmodus zurück.
Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat
Diese Funktion funktioniert am besten, wenn Sie einen
Nebenstellenapparat verwenden, den Sie am EXT-Anschluss an der
Rückseite Ihres Geräts anschließen.Sie können ein Fax vom Benutzer einer
Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen
Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.
Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und
Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten
*9*. Das Gerät empfängt das Fax.
Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton
der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge *9*.
Der werkseitig eingestellte Ferncode für den Faxempfang ist *9*.
Die Sternchen sind fest vorgegeben, die mittlere Ziffer können Sie jedoch
beliebig ändern. Einzelheiten zur Änderung des Codes finden Sie unter
„Fernstartcode" auf Seite 43.
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