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Einführung
MX-FR30U erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine
Sicherheitsfunktion.
Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken oder Faxen des SHARP Digitalen Farb-
Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für einen Auftrag erzeugten
Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die
verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.
■ Hinweis:
Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die
Datensicherheitsfunktion des Geräts Folgendes:
●
Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende
Rolle. Wählen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit
entsprechender Umsicht aus.
●
Das Administratorpasswort muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person
als Administrator eingesetzt wird.
●
Ändern Sie regelmäßig das Administratorpasswort (mindestens alle 60 Tage einmal).
●
Verwenden Sie für das Administratorpasswort kein leicht zu erratendes Kennwort.
●
Der Einstellungsmodus (Administrator) ist für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig.
Wenn Sie sich während der Verwendung des Einstellungsmodus (Administrator) vom
Gerät entfernen, tippen Sie zuvor zum Verlassen des Einstellungsmodus
(Administrator) auf die Taste [Logout]. Der Geräteadministrator sollte die Benutzer
anweisen, den Einstellungsmodus (Administrator) nicht ohne dessen Zustimmung zu
verwenden.
●
Der Kunde trägt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten
Dokumente und erhaltenen Faxe.
●
Beachten Sie, dass die im Abrufspeicher der Fax-Funktion enthaltenen Faxdaten auch
bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
■ Sichern und Löschen von mit der Dokumentenablagefunktion
gespeicherten Daten
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der
Dokumentenablagefunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher
werden Daten, die Sie behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das Daten-
Sicherheitspaket installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem
Löschen der alten Daten auf das Gerät zurückgegeben. (Diese Arbeiten werden für
gewöhnlich während der Installation des Daten-Sicherheitspaketes durch einen
Servicetechniker durchgeführt.)
Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des
Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Ordner verwendet werden. Legen Sie
vor der Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nötigenfalls vertrauliche
Ordner an.
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