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■ Deaktivierung der Dokumentenablage
Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der
Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden.
Die Dokumentenablagemodi (Modus Offene Ablage, Gemeinsamer Modus und
Vertraulicher Modus) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (Kopie-,
Drucker-, Scan auf Festplatte- und Bild Senden-Modus) separat deaktiviert werden.
Tippen Sie auf die Kontrollkästchen der Ablagemodi, die Sie deaktivieren möchten,
●
und tippen Sie auf das Feld [Übermitteln].
Die Eigenschaft einer schon gespeicherten Datei kann nicht mit "Eigenschaften
●
☞
ändern"(
Bedienungsanleitung (PC) "Ändern des Attributs" in
"DOKUMENTENABLAGE") auf einen deaktivierten Ablagemodus umgestellt werden.
Wenn eine bestimmte Eigenschaft unter "Deaktivierung der
Dokumentenablage" deaktiviert ist und es eine Datei gibt, die zuvor mit dieser
Eigenschaft gespeichert wurde, kann die Eigenschaft der gespeicherten Datei
auf eine andere Eigenschaft umgestellt werden.
Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden sogar Formate zum Speichern von
Dateien, die mit diesem Programm deaktiviert wurden, im Job-Handling-Bildschirm des
Druckertreibers angezeigt (
VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung erzwingen/Dokumentenablage)" in
"DRUCKER"). Wird jedoch ein deaktiviertes Dateiformat beim Drucken einer Datei
ausgewählt, wird die Datei nicht gespeichert (sie wird nur gedruckt).
■ Deaktivierung des Listendrucks
Mit diesem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden über "Listendruck
(Benutzer)" im Einstellungsmodus (allgemein) gedruckten Listen deaktiviert werden.
"Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen", "Adressliste Senden",
"Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis"
Markieren Sie die Kontrollkästchen der Listen, für die Sie den Druck deaktivieren
möchten. Tippen Sie nach Auswahl der gewünschten Kontrollkästchen auf das Feld
[Übermitteln].
■ Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs
Sie können auswählen, ob der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge
(Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) angezeigt werden soll.
Blenden Sie mithilfe dieser Einstellung den Bildschirm aus, wenn Sie aus
Sicherheitsgründen nicht möchten, dass die gespeicherten und am Jobstatus-Bildschirm
für abgeschlossene Aufträge dargestellten Informationen (Druckmodus-Benutzernamen,
Bildsende-Zieladressen, Absender von empfangenen Faxnachrichten, etc.) angezeigt
werden.
Tippen Sie zum Ausblenden des Jobstatus-Bildschirms für abgeschlossene Aufträge
●
auf die Kontrollkästchen der einzelnen Modi ([Drucken], [Scannen], [Fax] und
[Internet-Fax]), um die Häkchen zu entfernen.
Tippen Sie zum Abschluss auf das Feld [Übermitteln].
☞
Bedienungsanleitung (PC) "SPEICHERN UND
Sicherheitseinstellungen
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