Inhaltsverzeichnis
Werbung
Bedienung.fm
Bedienung Ihrer Mailbox mit OpenScape Xpressions PhoneMail
Eigene Mailbox nutzen (Direct Access)
2.2.7.9 Nachrichtentyp ändern (Privileg)
HINWEIS: Die Einstellung zur Filterung von Nachrichten für die Bearbeitung am Telefon können Sie
auch über den Web Assistant (Dialogseite Voicemailsystem) vornehmen.
9
8
1
2
#
Wenn Sie einstellen, welche Nachrichtentypen (Medientypen) am Telefon bearbeitet werden sollen (Auswahl 1), haben
Sie anschließend folgende Auswahlmöglichkeiten (Mehrfachauswahl möglich):
1
2
3
Drücken Sie die Tasten für die gewünschten Auswahlmöglichkeiten hintereinander, also z. B. 1 und 3. Wenn Sie eine
oder mehrere Tasten gedrückt haben, gibt eine Ansage an, ob der ausgewählte Nachrichtentyp ein- oder ausgeschaltet ist.
#
*
82
Im Hauptmenü: Taste 9 für Mailbox-Optionen drücken.
In das Menü zu den am Telefon zu bearbeitenden Nachrichtentypen wechseln: Taste 8
drücken.
Danach haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten.
Einstellen, welche Nachrichtentypen (Voicemails, Faxnachrichten oder E-Mails) über das
Telefon bearbeitet werden sollen: Taste 1 drücken.
Oder:
Einstellen, ob nur neue oder neue und alte Nachrichten beim Abrufen von Nachrichten über
das Telefon bearbeitet werden sollen: Taste 2 drücken.
Oder:
Vorgang beenden und zurück: Quadrattaste drücken.
Voicemails bearbeiten (ja/nein): Taste 1 drücken.
Faxnachrichten – optional – bearbeiten (ja/nein): Taste 2 drücken.
E-Mails – optional – bearbeiten (ja/nein): Taste 3 drücken.
Versendet ein PhoneMail-Benutzer eine Fax- oder Sprachnachricht, so erzeugt der OpenScape
Xpressions-Server auf Anfrage einen zugehörigen Zustellbericht in Form einer E-Mail. Ein
solcher E-Mail-Bericht beschreibt, ob die Nachricht ins Postfach des Empfängers zugestellt
wurde, die Nachricht gelesen wurde oder die Zustellung gescheitert ist. Diese Nachrichten
werden in der Mailbox des sendenden Benutzers abgelegt. Hört ein Benutzer seine Mailbox ab,
werden ihm diese E-Mail-Berichte standardmäßig angesagt. Egal, ob er die Funktion E-Mail
bearbeiten ein- oder ausgeschaltet hat.
Der Administrator kann über die Systemkonfiguration allerdings festlegen, dass einem
Benutzer nur dann E-Mail-Berichte angesagt werden, wenn die Funktion E-Mails bearbeiten
eingeschaltet ist.
Bestätigen und zurück: Quadrattaste drücken.
Oder:
Abbrechen und zurück: Sterntaste drücken.
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
Quicklinks ausblenden:
Werbung
Inhaltsverzeichnis
