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2.2.3.1 Nachrichten bearbeiten
Um Nachrichten abzurufen/anzuhören:
Eigene Mailbox anwählen (siehe
3
Im Hauptmenü Taste 3 drücken, um Nachrichten abzurufen/anzuhören (siehe
lichkeiten im Hauptmenü (Übersicht)", auf Seite
Sind keine Nachrichten in Ihrer Mailbox, werden Sie sofort nach Drücken der Taste 3 durch eine Ansage
darüber informiert.
Oder:
Automatisch bei Vorhandensein von neuen Nachrichten und Anwahl im Callback Access (siehe
"Schnellzugriff und Zugriff mit Briefkastentaste nutzen (Callback Access)", auf Seite
durch die automatische Benachrichtigung von Xpressions.
Nach dem Aufruf des Menüs "Nachrichten anhören/bearbeiten" werden Sie, falls vorhanden, per Ansage zuerst
darüber informiert, ob und wie viele Statusnachrichten in Ihrer Mailbox eingegangen sind. Sind keine Statusmel-
dungen vorhanden, beginnt das System direkt mit der Ausgabe der Nachrichteninformationen. Die Statusnach-
richten enthalten Informationen zu den von Ihnen versendeten Nachrichten. Sie sind in einer Art Nachrichtenkopf
eingebettet, wie Sie ihn von den anderen Nachrichtentypen kennen. Die Statusnachrichten sind in den drei Status-
gruppen: Sendebestätigungen, Lesebestätigungen und Nichtzustellbarkeitsnachrichten zusammengefasst. Sie
werden in der Reihenfolge: Sendebestätigungen, Lesebestätigungen und Nichtzustellbarkeitsnachrichten, mit der
jeweiligen Anzahl der vorhandenen Statusnachrichten, kontinuierlich angesagt.
Während der Ansage der Statusgruppen können Sie die darin enthaltenen Statusnachrichten folgendermaßen
abhören:
3
HINWEIS: Es kann vom Administrator eingestellt werden, dass nach der Ansage der Statusgruppe immer eine
Eingabe erforderlich ist. Mit 3 gelangen Sie dabei zur Ausgabe der Statusnachrichten und mit # wechseln Sie
in die nächste Statusgruppe. Ist die Ansage für die letzte Statusgruppe beendet, gelangen Sie automatisch zur
Ausgabe der Informationen zum aktuellen Inhalt Ihrer Mailbox.
Nach den Statusmeldungen werden anschließend, falls Nachrichten in Ihrer Mailbox sind, folgende Nachrichten-
informationen ausgegeben:
•
Wie viele ungelesene, gelesene und zu versendende Nachrichten in Ihrer Mailbox gespeichert sind.
•
Wie viele davon welchem Typ angehören (Sprachnachricht, Faxnachricht, E-Mail).
Haben Sie die Unterstützung des Xpressions-Ordners aktiviert, wird bei der Ansage der Nachrichteninformationen
der Name des Ordners vorangestellt, dessen Nachrichten gerade ausgegeben werden.
A31003-S2370-J106-2-19, 11/2013
OpenScape Xpressions V7 PhoneMail, Bedienungsanleitung
Bedienung Ihrer Mailbox mit OpenScape Xpressions PhoneMail
Abschnitt 2.2.1, "Eigene Mailbox anwählen", auf Seite
Statusnachrichten der angesagten Statusgruppe ausgeben: Taste 3 drücken.
Der Inhalt der aktuell angesagten Statusgruppe wird ausgegeben.
Erfolgt während der Ansage der Statusgruppen keine Eingabe, wird automatisch die nächste
Statusgruppe angesagt.
Eigene Mailbox nutzen (Direct Access)
32).
Bedienung.fm
30).
Abschnitt 2.2.2, "Auswahlmög-
Abschnitt 2.5,
90) beziehungsweise
35
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